Responsabilidades laborales del especialista administrativo
En una sociedad progresista, las responsabilidades laborales se vuelven cada vez más importantes para las personas. Las responsabilidades laborales son una descripción de trabajo específica que se puede dividir en diferentes tipos de trabajo. ¿A qué cuestiones se debe prestar atención al formular responsabilidades laborales? Las siguientes son las responsabilidades laborales de los especialistas administrativos que he recopilado solo como referencia. Espero que le resulten útiles.
Responsabilidades del Especialista Administrativo: 1 1. Responsable de la custodia de diversos documentos importantes.
2. Responsable de los procedimientos de alta, confirmación, traslado y renuncia de los empleados.
3. Responsable del ingreso, organización y archivo de la información de los empleados.
4. Ayudar a los líderes a organizar e implementar la capacitación de los empleados y recopilar información relevante.
5. Ayudar a los líderes en la evaluación del desempeño de los empleados, estadísticas de asistencia y estadísticas de la base de datos del personal.
6. Organizar la contratación de acuerdo con el proceso de gestión de contratación y el proceso de aprobación de la empresa, las responsabilidades y requisitos laborales, examinar los currículums y concertar entrevistas.
7. Responsable de los informes y reportes del personal.
8. Responsable de la inspección y supervisión de las condiciones de jardinería y bonsái interiores y exteriores en las oficinas de la empresa para garantizar un ambiente de trabajo cómodo y bueno.
9. Responsable de la preparación y almacenamiento de diversos suministros de oficina, inventario mensual, estadísticas de inventario de fin de año y finalización de los procedimientos de aceptación y salida de almacenamiento para garantizar que las cuentas sean consistentes.
10. Responsable de la emisión, registro de uso y devolución de consumibles de oficina de bajo valor al salir de la empresa. Asistir al gerente general a formular e implementar el sistema de gestión de salas de muestras.
11. Responsable del manejo diario de la sala de muestras, preparación de ropa de muestra y procedimientos de entrada y salida del almacén.
12. Después de salir del trabajo, será responsable de patrullar toda el área de la oficina, revisar puertas y ventanas, suministro de energía del dispensador de agua, suministro de energía de la computadora, etc.
13. Completa diversas tareas de mantenimiento y compras.
14. Responsable de organizar la transmisión de información de varios departamentos para garantizar una comunicación de información fluida entre varios departamentos; coordinar el comportamiento laboral de varios departamentos para facilitar el proceso de trabajo y lograr los * * * * objetivos estratégicos.
15. Responsable de la preparación y organización de diversas reuniones de la empresa y de llevar actas de las mismas.
16. Responsable de organizar la construcción de la cultura corporativa, perfeccionar y difundir los conceptos corporativos y organizar diversas actividades para promover la cohesión de los empleados.
17. Organizar la recopilación y comprensión de la dinámica de trabajo de varios departamentos, ayudar a los líderes de la empresa a coordinar el trabajo comercial relacionado entre departamentos, dominar las principales actividades de la empresa y brindar opiniones y sugerencias para las decisiones de los líderes de la empresa. haciendo.
18. Otros trabajos que le asigne el líder.
Requisitos de la Parte 2 de las responsabilidades del especialista administrativo:
1. Título universitario o superior, edad de 22 a 28 años.
Más de 2,1 años; de experiencia en administración de personal, se dará prioridad a los solicitantes con experiencia laboral relevante en construcción o bienes raíces;
3. Ayudar a los líderes en el manejo de los asuntos administrativos y logísticos de la empresa, la gestión de recursos humanos y el contacto interno y externo. coordinación;
4. Responsable de la gestión de recursos humanos, contratación de personal, contratos laborales, expedientes de personal, asistencia laboral y evaluación del desempeño, capacitación de empleados;
5. trabajo de enlace interno y externo;
6. Gestionar la logística diaria de los asuntos de la empresa y hacer un buen trabajo en la gestión de oficinas, viviendas, materiales, etc.
7. La gestión de saneamiento ambiental y gestión de tareas de oficina de la empresa;
8.
Responsabilidades laborales:
1. Responsable de manejar los procedimientos de personal relacionados con los empleados del proyecto, asegurando que los cambios de empleados se realicen de acuerdo con las especificaciones del sistema de personal de la empresa;
2. Responsable y cooperativo La sede lleva a cabo el reclutamiento y capacitación diarios de los empleados del proyecto para garantizar la reposición oportuna de las vacantes del proyecto y la mejora continua de las habilidades de los empleados;
3. para garantizar datos de asistencia precisos;
4. Verificar las estadísticas de vacaciones de los empleados, solicitudes de licencia y asistencia diaria, e informar cualquier anomalía a la sede de manera oportuna;
5. Ayudar al jefe del departamento en el apoyo logístico del proyecto y ser responsable de las adquisiciones de materiales del proyecto, el almacenamiento de ropa, las estadísticas y otros trabajos de gestión;
6.
7. Organizar y registrar reuniones.
Responsabilidades del Especialista Administrativo 3 1.
Completar el trabajo de contratación de acuerdo con los requisitos laborales presentados por la empresa y los diversos departamentos;
2 Responsable de la contabilidad de asistencia de los empleados de la empresa, la implementación y el mantenimiento del sistema de gestión de asistencia;
3. Responsable de la incorporación, renuncia, transferencia de trabajo y otros procedimientos de personal de los empleados;
4. Responsable del manejo de la seguridad social, el fondo de previsión, el permiso de residencia y otros procedimientos relacionados;
5. Responsable de la firma de contratos laborales, expedientes de personal, contratos, etc. Gestión de la información;
6. Responsable de la adquisición de materiales administrativos y herramientas de producción;
7. para la gestión de la logística administrativa (seguridad, limpieza, dormitorios), etc.;
8. Cumplir otras tareas que le asignen los superiores.
Responsabilidades del Especialista Administrativo. Desarrollar planes de acción de acuerdo con las estrategias de desarrollo del departamento y ser capaz de completar de forma independiente la promoción e implementación de los planes;
2. Establecer y mejorar las especificaciones y operaciones de trabajo existentes para hacerlas razonables, ágiles y eficientes;<. /p>
3. Responsable de la orientación laboral, la capacitación y el intercambio de experiencias del personal del departamento, y de mantener una comunicación activa con los superiores;
4. la autenticidad y eficacia de los datos;
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5. Responsable de los servicios de logística, incluidos, entre otros, asistencia general, reuniones, reembolso de gastos, adquisiciones, etc.
6. Responsable del trabajo de extensión administrativa de la empresa.
Responsabilidades Laborales del Especialista Administrativo Artículo 5 Responsabilidades Laborales:
1. Aspectos administrativos:
1. Asistir al gerente general para coordinar integralmente el trabajo de los distintos departamentos. y encargarse de las tareas diarias;
2. Responsable de la redacción, revisión y preparación de las normas y reglamentos generales de la empresa, ayudando en la redacción, discusión y revisión de normas especiales y sistemas de gestión de seguimiento; y supervisión de asuntos importantes en los documentos para promover la gestión de la empresa;
3. Supervisar la implementación de normas y reglamentos y disciplinas laborales, y manejar las recompensas y castigos de los empleados. Realizar inspecciones periódicas e irregulares sobre trabajo, salud y seguridad de cada puesto y sus instalaciones;
4. Responsable de los arreglos de recepción de los invitados de la empresa, organizar y coordinar las reuniones anuales de la empresa y las actividades de los empleados, y realizar las actividades generales anuales. actividades de evaluación y elogio;
En segundo lugar, aspectos del personal
1. Responsable de la planificación del trabajo de recursos humanos de la empresa, estableciendo e implementando responsabilidades laborales, requisitos laborales, capacitación, asistencia, mano de obra. Sistema de disciplina y otros procedimientos o regulaciones de personal;
2. Responsable de los procedimientos de entrada, gestión y almacenamiento de archivos de personal y firma de contratos de trabajo.
3. archivos y realizar estadísticas anuales/mensuales de rotación de personal (incluidas renuncias, contrataciones, ascensos, traslados, descensos de categoría, etc.).
4. después de su aprobación;
5. Realizar capacitación y evaluación para los empleados durante el período de prueba, y recomendar la contratación del departamento en función de los resultados de la capacitación y la evaluación;
6. sistemas y planes, y establecer mecanismos eficaces de incentivos y restricciones;
7. Formular políticas de evaluación del desempeño, organizar e implementar la gestión del desempeño, supervisar y controlar el proceso de evaluación del desempeño de cada departamento, resolver problemas de manera oportuna, implementar el sistema de evaluación del desempeño y mejorar continuamente el sistema de gestión del desempeño;
8. Responsable de la revisión y presentación de informes de la clasificación de los empleados, ascensos, aumentos salariales, recompensas y castigos, despliegue interno, transferencias de entrada y salida. , despido y otros procedimientos según responsabilidades;
16. Otras respuestas de emergencia y tareas asignadas por los líderes.
Requisitos del puesto:
Más de tres años de experiencia en gestión de personal, trabajo esmerado, fuerte sentido de la responsabilidad y buenas habilidades de comunicación y coordinación.
Requisitos laborales:
Requisitos educativos: universitario
Requisitos de idioma: sin límite
Requisitos de edad: sin límite
Experiencia laboral: 3-5 años
Responsabilidades del especialista administrativo 6 1. Responsable del trabajo administrativo de múltiples proyectos de servicios de propiedad; organizar varias reuniones en el centro de servicios, incluidos avisos de reuniones, arreglos de agenda y diseño del lugar. y servicios de sede, actas de reuniones y recopilación de actas de reuniones;
2. Responsable de la compra, registro, distribución y gestión de material de oficina, material de protección laboral, material de bienestar y material de recepción en el centro de servicios. ;
3. Responsable de la asistencia del personal diverso en el centro de servicio, cumplir estrictamente con el sistema de asistencia y evaluación y presentarlo a la empresa dentro del tiempo especificado.
4. Responsable de la gestión y uso del sello del centro de servicios y cartas de presentación, y manejo del centro de servicios y departamentos Solicitud, registro y recuperación de sellos;
5. , mobiliario de oficina, material de oficina y electrodomésticos en el centro de servicios;
6. Ayudar a los superiores a completar el soporte del servicio administrativo.
Responsabilidades del Especialista Administrativo 7 1. Responsable de la gestión general dentro del departamento.
(1) Formular planes de trabajo anuales departamentales y planes de trabajo por etapas, y supervisar su implementación.
(2) De acuerdo con el plan de trabajo, ser responsable de la división de tareas dentro del departamento y organizar el personal de manera razonable.
(3) Responsable de la formación, orientación, evaluación, supervisión y gestión de los empleados del departamento, y participar en el reclutamiento y selección de empleados en puestos clave del departamento.
(4) Responsable de coordinar la relación entre este departamento y otros departamentos.
2. Organizar y formular el sistema de empleo de la empresa, el sistema de gestión diaria de personal, el sistema de salarios, el sistema de gestión de archivos de personal, el sistema de gestión del desempeño, el sistema de capacitación y otras normas y regulaciones, detalles de implementación y procesos de trabajo de recursos humanos. y organizar su ejecución, Supervisar, coordinar e inspeccionar su ejecución.
3. De acuerdo con el plan estratégico de desarrollo general de la empresa, organizar la formulación de la estructura organizativa, el diseño de responsabilidades laborales y el plan de dotación de personal, y proponer planes de mejora razonables para el diseño de la estructura organizativa y el despliegue del personal de la empresa.
4. Seguimiento integral del reclutamiento y selección del personal adecuado.
5. Organizar la gestión de salarios y beneficios de la empresa, supervisar la elaboración del plan anual de salarios y beneficios y del plan de ajuste de salarios y beneficios de la empresa, y revisar las estadísticas mensuales de pago de salarios y beneficios.
6. Organizar la gestión del desempeño de los empleados de la empresa y evaluar los resultados de la evaluación del desempeño.
7. Supervisar integralmente la formulación del plan de formación de los empleados de la empresa, e inspeccionar y supervisar los cursos de formación dispuestos de acuerdo con las necesidades de desarrollo de la empresa.
8. Supervisar la firma de contratos laborales, organizar la aceptación de conflictos laborales y quejas de los empleados, y resolverlos con los departamentos pertinentes. Supervisar el desarrollo de diversos asuntos de personal, asistencia, archivo y almacenamiento de diversos expedientes de personal, procedimientos de contratación y renuncia, ingreso y renuncia, etc.
9. Completar otras tareas relacionadas que le asignen los superiores.
Responsabilidades del Especialista Administrativo: 8 1. Responsable de recepción, consulta y contacto de información en la recepción de la empresa;
2. Enviar y recibir cartas, entrega urgente, documentos, etc.
3. Responsable de los asuntos integrales del área de oficinas y la implementación de viviendas de alquiler de la empresa;
4. Responsable de comunicarse con los colegas administrativos en la sede sobre las actividades administrativas de el grupo;
5. Responsable de la planificación e implementación de diversas actividades administrativas;
5. Completar otras tareas administrativas asignadas por los superiores.
Responsabilidades del Especialista Administrativo 9 1. Completar el trabajo básico de las relaciones con los empleados, tales como: procedimientos de ingreso, traslado, traslado y renuncia; establecer y mantener archivos de los empleados;
2. 3. Ayudar a los superiores a llevar a cabo actividades de formación de equipos; promover la cultura corporativa; implementar beneficios para los empleados;
4. Trabajo de recepción, recepción de etiqueta comercial, visitas a clientes;
5. suministros de oficina, Adquisición y distribución; participar en trabajos administrativos como inventario de los activos fijos de la empresa;
6.
Responsabilidades laborales del especialista administrativo 10 Descripción del puesto:
1 Responsable de las actividades de los empleados y la formación de equipos, promoviendo la cohesión de los empleados y ejecutando las reglas y regulaciones de la empresa;
2. Completar de forma independiente el proceso de requisitos laborales, incluida la publicación de empleo, la búsqueda de talentos, la selección, la negociación salarial y el reclutamiento.
Ampliar, optimizar y mantener canales para las responsabilidades laborales y los requisitos laborales de manera oportuna y efectiva;
3. Coordinar y manejar las responsabilidades laborales, los requisitos laborales, el ingreso, la renuncia y los procedimientos de los empleados;
4. Responsable de la formulación y mejora de las normas y reglamentos de recursos humanos y procesos de trabajo de la empresa, y de la implementación de las diversas políticas de recursos humanos de la empresa.
Requisitos laborales:
1. Recursos humanos, psicología, gestión administrativa y otras carreras afines, con más de 5 años de experiencia laboral en campos relacionados con recursos humanos
<. p>2. Familiarizado con las leyes y políticas relevantes, como la entrada y salida de empleados, la seguridad social y las leyes laborales. , promover la gestión laboral estandarizada y resolver disputas laborales;3. Ser competente en las responsabilidades laborales y las habilidades de demanda laboral, y dominar los métodos comunes de entrevista y los conocimientos relacionados con los recursos humanos;
4. Ser capaz de utilizar clavos;
5. Completar otras tareas temporales asignadas por el líder.
Requisitos laborales:
Requisitos educativos: Licenciatura
Requisitos de idioma: Sin restricciones
Requisitos de edad: Sin restricciones
Experiencia laboral: 1-3 años
Responsabilidades del Especialista Administrativo 11 1. Obedecer resueltamente las instrucciones del supervisor, implementar concienzudamente sus instrucciones de trabajo y ser responsable de todas las acciones de gestión;
2. Implementar estrictamente las normas y reglamentos de la empresa y desempeñar sus funciones concienzudamente;
3.Responsable de la administración La formulación, inspección, supervisión, control e implementación del sistema de gestión logística;
4. Responsable de organizar la elaboración de los planes administrativos de trabajo logístico y de seguridad anuales, trimestrales y mensuales. Con base en el principio de economía razonable, preparar planes de fondos de logística anuales, trimestrales y mensuales, completar las cuentas finales de logística administrativa y organizar la implementación e inspección del plan;
5. gastos de manutención de los empleados. Establecer y mejorar el sistema de contabilidad de costos para los gastos de manutención de los empleados, formular estándares razonables de gastos de manutención y evaluar ganancias y pérdidas que excedan los estándares;
6. Hacer un buen trabajo en la inspección y mantenimiento periódico del agua, electricidad e instrumentos de medición, hacer un buen trabajo en el mantenimiento de equipos y líneas y fortalecer la contabilidad de los gastos de agua y electricidad;
7. para recopilar planes de reclutamiento de varios departamentos e implementar planes de reclutamiento;
8 Responsable de supervisar la implementación del sistema de asistencia y resumir las hojas de asistencia de varios departamentos;
9. supervisar e inspeccionar la implementación de los diversos sistemas de la empresa;
10, Responsable de la compra, inventario, distribución y registro de los materiales de oficina de la empresa.
11. Responsable de organizar la capacitación para los departamentos relevantes;
12 Responsable de presidir las reuniones de la sede
13. gestión Implementación del sistema
14, responsable de establecer los archivos del personal de la empresa
15, responsable de la seguridad social y la gestión de archivos
16; , responsable de la gestión interna de seguridad de la empresa. Mantener el orden de seguridad interior, realizar un buen trabajo en la gestión integral de la seguridad social, prevenir delitos e incidentes de seguridad, proteger la seguridad de los bienes de la empresa y velar por el buen desarrollo de la producción y el trabajo;
17. Establecer y mejorar un sistema de responsabilidad en materia de seguridad. Establecer un sistema de responsabilidad de seguridad con prevención de incendios, prevención de robos y prevención de desastres como contenido principal, y lograr la implementación organizacional, la implementación del sistema y la implementación de responsabilidades;
18.
Responsabilidades del Especialista Administrativo: 12 1. Responsable del reclutamiento de empleados, incorporación, transferencia de personal, renuncia y otros procedimientos, y del establecimiento de archivos de personal. Familiarizarse con las capacidades personales de los empleados y ayudar a los líderes a organizar racionalmente el aumento o disminución de los recursos humanos dentro de la empresa.
2. Responsable de las solicitudes y declaraciones de seguro social después de que los empleados se conviertan en empleados regulares, la declaración, el ajuste y la inspección anual de la base de seguridad social de la empresa, y la comprensión oportuna de las leyes, regulaciones y políticas nacionales pertinentes.
3. Arreglos organizativos Reuniones de la empresa, o preparar actividades importantes junto con los departamentos pertinentes, llevar actas de reuniones y organizar actas de reuniones;
4. archivos de personal de los empleados;
5. Ayudar al Departamento de Finanzas a verificar la asistencia de los empleados de la tienda;
6. Responsable de la organización y preparación de las actividades de bienestar de los empleados;
7. Responsable del establecimiento, mejora y mejora de la implementación del sistema de gestión administrativa de la empresa;
8. Estar familiarizado con otros puestos en el departamento administrativo y puede reemplazar este puesto si es necesario;
9. Relaciones con los empleados (bienestar, actividades, conflictos laborales)
9. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Responsabilidades del Especialista Administrativo: 13 1.
Responsable de preparar documentos y materiales de reuniones alojados en la oficina del gerente general, realizar registros de video, audio y texto de las reuniones y publicar actas o resoluciones de las reuniones.
2. Responsable del envío y recepción de documentos oficiales, circulación y supervisión de la ejecución de los documentos.
3. Responsable del grabado, gestión, mantenimiento y revisión anual de los diversos sellos de la empresa.
4. Responsable de redactar diversos documentos asignados por el supervisor.
5. Responsable de la organización, archivo, almacenamiento y revisión de diversos documentos de la empresa.
6. Ayudar al supervisor a completar las actas de las reuniones y redactar las actas de las mismas.
7. Responsable de la gestión de información importante, documentos y certificados personales de los líderes de la empresa.
8. Responsable de orientar la gestión de archivos de las diversas unidades y departamentos de la empresa.
9. Responsable de la recepción y mantenimiento de las relaciones externas de la empresa.
10. Responsable de la gestión específica de vehículos en la sede de la empresa y en cada unidad.
11. Responsable del ordenamiento, uso, contabilidad y mantenimiento de los vehículos en la sede de la empresa.
12. Responsable de la gestión inmobiliaria del área de oficinas de la empresa, zonas residenciales nuevas y zonas residenciales antiguas.
13. Responsable de la compra y revisión de material de oficina.
14. Responsable de la coordinación y contacto con entornos externos como calles y comisarías.
15. Responsable de la gestión y evaluación de los conductores.
16. Responsable de la orientación y supervisión específica de la labor administrativa de cada unidad.
17. Responsable del soporte logístico y otros asuntos congresuales de diversas reuniones.
18. Responsable de la implementación, promoción, mantenimiento y gestión del sistema de certificación de calidad.
Responsabilidades del Especialista Administrativo: 14 1. Responsable del reclutamiento y recopilación de información del personal preliminar de la empresa inmobiliaria.
2. Asistir al gerente en el seguimiento del proceso de calificación y licitación.
3. Dar seguimiento a las calificaciones de propiedades y licitaciones de propiedades y presentarlas al gobierno para su aprobación.
4. Ayudar a establecer el sistema de propiedad preliminar y la gestión de archivos.
5. Colaborar en la producción de indumentaria y logotipos para empresas de administración de propiedades.
6. Coadyuvar en el seguimiento de la decoración y distribución de las viviendas utilizadas por la empresa administradora de propiedades.
7. Ayudar con los materiales y trabajos relacionados necesarios para la operación preliminar de la propiedad.
8. Responsable de organizar las reuniones mensuales, semanales y dominicales de la empresa de administración de propiedades, y de organizar y distribuir las actas de las reuniones.
9. Supervisar todos los departamentos para completar las tareas asignadas por la empresa a tiempo y brindar sugerencias para manejar las tareas pendientes.
Responsabilidades del Especialista Administrativo 15 1. Revisar el sistema de gestión administrativa de la empresa, mejorar y perfeccionar el sistema de gestión de la oficina y los procesos comerciales;
2. Implementar el plan administrativo anual de la empresa y controlar los gastos administrativos;
3. y coordinar las reuniones de los distintos departamentos de la empresa y las actividades a gran escala;
4. Comprar equipos y suministros de oficina, organizar la gestión y distribución del personal y gestionar información importante como documentos oficiales, archivos administrativos, credenciales, computadoras. discos y CD;
5. Buena comunicación entre empleados, departamentos y superiores.
Responsabilidades del Especialista Administrativo 16 1. Responsable ante el Gerente de Administración.
2. Responsable de contestar y grabar las llamadas diarias a la oficina de la empresa.
3. Responsable de la recopilación y gestión de los expedientes administrativos de la empresa.
4. Responsable del procesamiento, revisión y archivo de documentos de varios departamentos de la empresa.
5. Responsable de la gestión de inventarios de material de oficina y distribuir el material de oficina según normativa.
6. Responsable del registro del activo fijo de la empresa y de la gestión de las transferencias de activos.
Responsabilidades del Especialista Administrativo 17 Responsabilidades del Especialista Administrativo
1. Gestión de gastos de medios (firma de contratos, presentación, pago, cobro de facturas, análisis de gastos);
2. Organizar el sistema del departamento de ventas;
3. Ayudar a los gerentes de departamento a formular diversas políticas de gestión.
Requisitos del puesto de especialista administrativo
1. Especialización en secretaría o marketing.
2. Tener cierto conocimiento financiero, sólido procesamiento de datos, análisis y capacidad de resumen para revisar reembolsos. documentos y controlar gastos;
3. Buenas habilidades de comunicación, integridad, fuerte sentido de responsabilidad, espíritu de trabajo en equipo y gran capacidad para resolver problemas;
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4. en el manejo de ordenadores y software ofimático, especialmente Excel, Word, Outlook, etc.
5. Se prefieren solicitantes con experiencia laboral relevante, familiarizados con el negocio de ventas y experiencia en soporte administrativo de ventas diario.
Responsabilidades del Especialista Administrativo 18 1) Realizar e implementar la gestión de recursos humanos de cada centro de casos (incluyendo reclutamiento, firma de contratos laborales, capacitación, evaluación, etc.) de acuerdo con el sistema de gestión de recursos humanos de la sede del grupo.
2) Formular responsabilidades laborales para puestos especiales en la región (puestos que no están cubiertos por responsabilidades laborales en los documentos de gestión del grupo).
3) Gestionar documentos importantes, contratos, convenios y expedientes de empleados de provincias/municipios.
4) Responsable de la recopilación y revisión de la asistencia de los empleados en cada provincia/municipio.
5) Sitio web de la agencia reguladora para ayudar en la construcción de la red de agencias.
6) Asistir al director para completar los informes y declaraciones mensuales de trabajo.
7) Supervisar el trabajo en el ambiente de oficina.
8) Asistir al centro de casos para atender emergencias en el trabajo.
9) Redactar documentos para cada provincia/municipio y cargar todos los documentos emitidos en la sede del Grupo Huiling y en cada provincia/municipio.
10) Conservar el sello oficial de la institución pública y utilizarlo de conformidad con la normativa.
11) Organizar periódicamente reuniones administrativas provinciales/municipales.
12) Participar en la firma del contrato de alquiler de vivienda en el centro de casos.
13) Cumplir otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades laborales del especialista administrativo 19 1. Organizar y formular el plan de desarrollo de trabajo, plan y plan presupuestario del departamento administrativo;
2. Organizar y formular normas y reglamentos administrativos y supervisar e inspeccionar la implementación del sistema;
3. Organizar y coordinar la reunión anual de la empresa, las actividades de los empleados, las actividades del mercado y diversas reuniones, responsable de las relaciones externas y manejar todos los certificados y licencias requeridos por la empresa;
4. ;
5. Responsable de la empresa Construcción de la cultura corporativa;
6. Gestión de certificados de calificación importantes de la empresa;
7. trabajos de divulgación relacionados;
8. Departamento de hosting
9. Coordinar la gestión interna de la empresa
10. >11. Responsable de los arreglos de gestión de vehículos;
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Responsabilidades del Especialista Administrativo 20 1. Coopere con el gerente de la sucursal para completar el trabajo de formación de equipos de la sucursal, realizar el reclutamiento de personal, la capacitación, la evaluación del desempeño y la gestión de las relaciones con los empleados, y manejar la entrada, renuncia, cambios, seguridad social y otros procedimientos de personal relacionados de los empleados. , y realizar un buen trabajo en las labores básicas de recursos humanos del ramo de acuerdo con los requerimientos de la empresa.
2. Responsable de la seguridad de los activos de la sucursal y realizar un buen trabajo en la gestión financiera, gestión de almacenes y gestión de activos fijos. De acuerdo con los requisitos del departamento de finanzas del grupo, administre efectivo y cheques, prepare extractos bancarios y de efectivo diarios y controle diversos gastos, y coopere con el contador de la sucursal para completar las declaraciones de impuestos. Supervisar a los custodios del almacén para realizar la gestión del almacén, entrega y recepción de mercancías, etc. , y realizar inventarios e inventarios regulares en el almacén para garantizar la seguridad de los activos de la sucursal.
3. Gestionar los contratos de venta y diversos procesos comerciales de la sucursal, garantizar operaciones estandarizadas y procedimientos completos, realizar un seguimiento oportuno de la implementación de las cuentas por cobrar y supervisar al personal comercial para cobrar los pagos a tiempo.
4. Organice y clasifique eficazmente los recursos de los clientes y proporcione soporte de datos de información y análisis resumidos para el análisis y el inventario de los clientes.
5. Supervisar y gestionar la agenda del personal de ventas, y crear y establecer un buen ambiente de equipo.
6. Promover, implementar y supervisar los sistemas y procesos de la empresa, proporcionar retroalimentación oportuna sobre la implementación de los sistemas y procesos y hacer sugerencias razonables.
Responsabilidades del Especialista Administrativo 21 Responsabilidades:
1 Responsable de la gestión del backend de DingTalk: actualización de información del personal, configuración de procesos, mantenimiento diario, etc.
2. Gestión de buzones de correo empresarial;
3. Mantenimiento de redes de fábricas y sucursales;
4.
5. Gestión de tarjetas de acceso;
6. Adquisición, almacenamiento y distribución de material de oficina, consumibles de bajo valor y suministros de protección laboral;
7. y manejo de incendios;
8. Liquidación de gastos diarios de fábrica;
9. Otras tareas asignadas por los líderes.
Requisitos:
1. Título universitario o superior, informática y otras especialidades relacionadas;
2. Al menos 1 año de experiencia en operación y mantenimiento de redes;
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3. Trabajo serio, personalidad alegre, fuertes habilidades de comunicación;
4. Se dará prioridad a aquellos que tengan licencia de conducir y puedan conducir con soltura.
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