La estructura de los sistemas de información financiera
1. La función principal de la planificación financiera es analizar las diferencias entre el presupuesto y la implementación real y realizar los ajustes necesarios. Este es un eslabón débil del sistema financiero tradicional. A través del libro mayor general y el módulo de análisis financiero, se pueden lograr presupuestos y pronósticos a nivel de empresa y departamento, respaldando la generación de presupuestos de arriba hacia abajo, de abajo hacia arriba y distribuidos.
2.ERP puede soportar la consolidación de estados financieros de diferentes tipos de empresas en grupos empresariales y empresas multinacionales. Se pueden fusionar informes de calendario de cuentas detalladas de varios niveles, monedas múltiples y cuentas múltiples, y los saldos de las cuentas se pueden rastrear hasta el comprobante comercial original.
3. Utilizando el módulo de análisis financiero, los empleados de todos los niveles de la empresa y el personal externo relevante pueden modelar y analizar datos financieros con autorización. Para análisis financieros más complejos, se pueden utilizar herramientas de procesamiento y análisis de datos en línea (OLAP) para modelar los datos desde diferentes perspectivas. Por ejemplo, los datos de ventas se pueden comparar por región, categoría de producto y vendedor, y se pueden realizar modelos de sensibilidad y análisis de factores que afectan las ventas, como el precio, para obtener decisiones científicas.
4. El control financiero se refleja principalmente en la gestión de los gastos. La integración de los módulos de adquisiciones, cuentas por pagar y activos fijos de ERP no solo reduce la entrada repetida de datos de gastos, sino que también recopila y genera informes automáticamente para su análisis y evaluación por parte del personal relevante.
5. El módulo de cuentas por cobrar puede manejar sistemas tributarios multidivisa y multipaís y múltiples métodos de pago, lo que permite la gestión de cuentas por cobrar para respaldar operaciones globales.
6. La gestión del efectivo empresarial implica todos los aspectos de las finanzas. El módulo de administración de efectivo se integra con el módulo de cuentas por cobrar, el módulo de cuentas por pagar y el módulo de libro mayor, y proporciona una interfaz de datos con el banco para formar un sistema de administración de efectivo que admite múltiples monedas y conciliación bancaria automática.
7. Módulos como activos fijos y adquisiciones, inventario y libro mayor transmiten información sobre el inventario de activos y equipos para garantizar que los datos de activos mantenidos en el sistema sean precisos. El sistema puede respaldar el procesamiento contable y los estados financieros para la depreciación, revaluación y liquidación de diversos activos, y brindar servicios a las empresas para determinar estrategias beneficiosas de gestión de activos.