Plantilla clásica de responsabilidades laborales del subdirector

8. Responsable de la recepción de invitados importantes de la empresa, coordinando la relación con el abuelo y ayudando. en el manejo de recepciones comerciales relacionadas;

9 Informar oportunamente las tareas asignadas por el presidente Comunicar las tareas a varios departamentos e informar al presidente de manera oportuna;

10. , iniciar sesión, colocar en los estantes, pedir prestado, instar, clasificar, reparar, encuadernar y rechazar libros, periódicos y publicaciones periódicas recibidos todos los días;

p>

11. de la empresa;

12. Orientar y supervisar al personal de cada departamento para completar el trabajo de archivo de archivos de acuerdo con la normativa, e identificar todos los documentos primero registrarse en categorías y procesarlos por separado;

13. Reenviar oportunamente los documentos de aprobación del presidente y las comunicaciones entre departamentos, y llamar la atención del presidente sobre los documentos urgentes y especiales;

14. Observar las normas de confidencialidad, descartar y destruir los documentos confidenciales según sea necesario. Y realizar inspecciones y supervisión del personal en varios departamentos.

Trabajo 15. Realizar otras tareas que le autorice el Presidente.

Responsabilidades del Asistente del Presidente (2)

Responsable de la compra de diversos artículos de oficina, electrodomésticos, productos de higiene laboral, materiales para vehículos, obsequios navideños y artículos de bienestar físico.

& ampmiddot compra bienes a tiempo y en cantidad de acuerdo con el plan de adquisiciones aprobado, y está obligado a comparar productos con otros, reducir costos, actuar de manera imparcial y no buscar ganancias personales.

& ampmiddot se encarga de la personalización de la papelería empresarial, sobres, tarjetas de presentación, regalos empresariales e imágenes corporativas, asegurando los requisitos de calidad y tiempo.

&middotConservar la garantía y los certificados de garantía de los productos adquiridos, ser responsable de cualquier problema que surja durante su uso y contactar con el fabricante para solucionarlo.

& ampmiddot debe hacer un buen trabajo en la entrega y aceptación de los bienes comprados, y traer facturas originales legales y completas y las especificaciones técnicas que las acompañan.

& ampmiddot patrocina o ayuda en la declaración del proyecto, la inspección anual, la solicitud de diversas licencias, la finalización de los procedimientos de aprobación y los procedimientos de salida con los departamentos gubernamentales pertinentes.

& ampmiddot se encarga específicamente de la organización del alojamiento de los huéspedes, la compra de entradas y las despedidas, así como de la logística y el apoyo general para los principales eventos de empresa y eventos sociales.

&middot actúa como conductor temporal cuando es necesario para completar tareas de emergencia del vehículo.

& ampmiddotCompletar otras tareas asignadas temporalmente por el Ministro de Administración.

Responsabilidades del Asistente del Presidente (3)

A. Conócete a ti mismo con claridad y actúa según principios. Si no puede encontrar su posición, no puede encontrar el punto de apoyo, el punto de partida y el enfoque de su trabajo, y no puede encontrar el "sentimiento" de su trabajo.

El asistente del director general ocupa la doble posición de "director general" y "ministro encargado". Centrándose en el trabajo central, coordina a los líderes de nivel superior y a los funcionarios de nivel inferior para que contacten. las masas y preguntan sobre política. El asistente del director general debe encargarse de las cosas que otros departamentos no pueden ni deben ocuparse. El asistente del director general debe captar el papel protagónico que debe desempeñar, captar la proporción del trabajo, gestionar detalles, asesorar y no tomar decisiones, los asistentes no deben excederse en su autoridad, no estar fuera de juego, no deben ausentarse, y su trabajo debe estar en su lugar.

Dos. Esté alerta, tenga discernimiento y haga un buen trabajo de amonestar.

Desde una perspectiva amplia, es muy importante ser un buen asistente en los servicios de información, toma de decisiones y supervisión. Capture información de manera oportuna, brinde comentarios precisos y sirva como consultor dedicado a la toma de decisiones. No sólo debemos ser buenos para descubrir problemas, sino también analizarlos cuidadosamente para proporcionar una referencia de toma de decisiones para que los líderes los resuelvan. Una vez que los líderes adoptan opiniones para la toma de decisiones, también deben formular alternativas para la toma de decisiones. Debe haber más de una opción para poder seleccionar la mejor y tomar la decisión final. Una vez tomadas las decisiones, se deben tomar medidas efectivas para implementarlas y se deben realizar supervisión e inspección de manera oportuna para mejorar la implementación.

Tres. Debemos ser buenos en el baile de manga larga y ser un buen "lubricante" entre varios departamentos.

En primer lugar debemos coordinar la relación entre superiores y subordinados. Correcto: respetar pero no seguir ciegamente, servir pero no ser un esclavo y no seguir ciegamente el liderazgo en contra de los principios. El camarada Chen Yun dijo que debemos "tener libros y pragmatismo". En el trabajo real, es imposible no mirar a los ojos a los líderes, pero debemos ser mesurados, adherirnos a los principios y actuar de acuerdo con las reglas. solo sigue órdenes. Liu: decoro, sinceridad, amor. No sea autoritario, no dé órdenes a ciegas, no dé órdenes al azar y no engañe a sus superiores ni a sus subordinados. En tercer lugar, coordinar las relaciones internas y externas, buscar apoyo y cooperación externamente y buscar la unidad y el progreso internamente.

Cuatro. Procese transacciones relevantes de manera eficiente y rápida. El asistente del director general debe tener un fuerte sentido del tiempo, un estilo de trabajo pragmático y resolutivo y habilidades de liderazgo estratégico para hacer lo que hay que hacer en un tiempo limitado.

Debemos ser buenos “haciendo nuestro trabajo” y tener claro qué debemos hacer y qué no debemos hacer, qué debemos hacer primero y qué debemos hacer después. Haz algo y no hagas algo. Haz lo correcto. Cuando otros "lo hacen por él", las tareas deben dividirse entre las personas y las responsabilidades y derechos deben ser iguales. Una vez que la división del trabajo sea clara, las responsabilidades sean claras y la delegación sea fuerte, habrá menos intervención y más apoyo para el trabajo audaz de los subordinados. No seas meticuloso y hazlo todo tú mismo. Lo que no debe hacer puede no ser bueno "cara a cara" y, a menudo, perjudicará las intenciones de los empleados. Hay logros y defectos en tu trabajo. Debes analizar los pros y los contras objetivamente y no competir con tus subordinados por el éxito. En particular, no eludas tus propios errores y no eludas tus propios errores. El trabajo debe ser sólido y procurar ser práctico y eficaz. Un gerente general no debería darse aires, y mucho menos ser arrogante. Es necesario reflejar fielmente la situación y trabajar con los pies en la tierra.

Cinco. Es necesario mejorar continuamente las cualidades personales y aumentar el encanto humanista. Una fuerte cualidad propia producirá "encanto" e influencia humanistas. Para ser un buen asistente del director general se requiere la influencia del poder, pero más importante aún, la influencia del no poder.

Solo combinando orgánicamente ambos podremos trabajar mejor. Debemos prestar atención a la influencia de nuestros propios factores ajenos al poder y llevar a cabo nuestro trabajo con moralidad, conocimiento, talento, erudición, personalidad noble, rico conocimiento, talentos extraordinarios y métodos y arte eficaces. Al mejorar la propia calidad, uno debe aprender a respetar, comprender, dar, respetar a los superiores, comprender a sus compañeros y ser bueno dando a sus subordinados. Cultivar talentos, ayudar a las personas a mostrar sus talentos y generar valor.

Seis. Presta atención a tu imagen y da buen ejemplo. La oficina general está en primera línea de la empresa y cada movimiento representa la imagen de la empresa.

Los subdirectores generales deben fortalecer su autocultivo y prestar atención a la construcción de la autoimagen. Al mismo tiempo, es necesario orientar a todos los empleados de la empresa para fortalecer su conciencia de imagen y formar conocimientos profesionales para moldear su imagen. En el trabajo debemos prestar atención al "envoltorio" de nuestra imagen exterior, tratar y tratar a las personas con todo el corazón, entusiasmo y meticulosidad. Sea siempre bueno en "ponerse en el lugar de otra persona" y piense en lo que haría si fuera un líder o un empleado, ponerse al servicio, hacer cosas prácticas y hacer buenas obras.

Siete. Deberíamos formular y mejorar las reglas del juego.

Por un lado, debemos establecer un conjunto de reglas y regulaciones prácticas de trabajo basadas en las necesidades laborales e implementarlas al pie de la letra. Por otro lado, debemos seguir mejorando en la práctica laboral. Por ejemplo, es necesario establecer un sistema de deberes, un sistema de reuniones, un sistema de secretaría y un sistema de gobierno honesto, y utilizar el sistema para gestionar personas y asuntos. Según las reglas del juego, los buenos son recompensados ​​y los malos castigados. Elogiar y recompensar a las personas buenas, criticar y castigar a las personas malas. No podemos distinguir el bien del mal, el bien del mal, no podemos dejar que "los niños chillones coman más dulces", y no podemos formar o caer en el círculo vicioso del "es mejor no hacer algo que hacerlo, y es mejor crear problemas si no lo hacemos". Establecer y mejorar gradualmente un buen mecanismo mediante el cual las personas buenas estén decididas a hacer cosas buenas y las personas malas no se atrevan a hacer cosas malas para garantizar el funcionamiento normal, ordenado y eficiente de la empresa.

Ocho. Debe esforzarse por crear un ambiente de trabajo cálido y feliz.

Debemos esforzarnos por crear un buen entorno para la oficina general y utilizar un buen entorno para influir, transformar y restringir a las personas. Abogar con corazón y esforzarse por crear un buen ambiente de estudio diligente, trabajo duro para el desarrollo, unidad y cooperación y dedicación para mejorar la eficacia general de la oficina general.

El asistente del director general debe considerar la creación de un ambiente de trabajo cálido y feliz como un material de trabajo importante, prestarle atención ideológica, investigar y planificar el trabajo, tomar medidas prácticas y eficaces, hacer un buen trabajo en publicidad y formar un * * * * atmósfera. Realizar algunas actividades de entretenimiento saludables y beneficiosas para activar la vida cultural de los empleados y esforzarse por crear un buen ambiente de trabajo que retenga a las personas a través de la carrera, el trato y las emociones.

Pero como asistente del director general. Entonces, en primer lugar, debe comprender lo que no debe hacer y lo que es necesario, y nunca hacerlo.

En segundo lugar, no chismees sobre los demás.

En tercer lugar, completar el trabajo a tiempo. Presta atención a los detalles. Por ejemplo, organice una comida para sus colegas. Necesita saber qué autobús tomar, cuánto cuesta, cuántas personas pueden sentarse en el comedor y la seguridad de los que se quedan atrás.

El cuarto es ser humilde con tu jefe.

En primer lugar, haz lo que dice tu jefe, haz lo que debes hacer, no preguntes sobre lo que no debes hacer y no preguntes aunque tengas curiosidad. Lo más importante. es tener una buena relación con tus subordinados, incluso los más bajos, porque los demás tienen más experiencia que tú.

Responsabilidades del Asistente del Presidente (4)

Otras responsabilidades del director general:

1. Asistir y cooperar con el director general para hacer las tareas generales de la empresa. Asegúrese de ser coherente con el gerente general en los temas importantes.

2. Dentro del alcance de la autorización del director general, firmar los convenios, contratos, contratos pertinentes y tramitar los asuntos relacionados en nombre de la empresa.

3. Implementar la resolución del gerente general, garantizar la realización de los objetivos comerciales y completar los objetivos de ganancias de la empresa en su totalidad y a tiempo.

4. Implementar las normas, reglamentos y políticas comerciales de la empresa, y ser responsable de emitir el trabajo y los indicadores de la empresa.

5. Todas las acciones deben rendir cuentas al director general y anteponerse los intereses de la empresa. Al mismo tiempo, es necesario comunicarse bien con los empleados subordinados para mantener sus intereses coherentes con los de la empresa.

6. Es necesario ser emprendedor, tener buenas habilidades comunicativas, habilidades destacadas, amplios conocimientos, pionero e innovador y tener potencial para liderar, planificar, analizar y tomar decisiones, y tener el prestigio necesario en el sector; compañía.

7. Crear un buen ambiente de trabajo, coordinar la relación entre superiores y subordinados, promover el espíritu de equipo y desempeñar el papel de liderazgo del equipo empresarial.

8. Gana el respeto y la confianza de los clientes a través de tu profesionalismo, buena imagen y encanto verbal, mejora las relaciones con los clientes, amplía nuevos canales de atención al cliente y desempeña un papel de liderazgo en la planificación y evaluación organizacional.

9. Liderar a cada departamento para hacer un buen trabajo y ganarse el respeto y la admiración de todos los empleados de la empresa.

10 Responsable de formular sistemas de gestión empresarial, formular métodos de gestión empresarial, sistemas de gestión de materiales, aclarar los estándares de trabajo empresarial, establecer redes de gestión empresarial, coordinación, orientación, programación, inspección y evaluación;

11. Cumplir cuidadosamente otras tareas asignadas por el gerente general.

Responsabilidades del Subpresidente (5)

Responsabilidades del Subdirector General (Departamento de Tecnología de Redes)

1 Estar familiarizado con el modelo de operación comercial de Internet. industria.

2. Responsable de planificar, organizar e implementar actividades sociales para garantizar la efectividad de las mismas.

3. Responsable de coordinar a los miembros de la empresa para completar las actividades normales de marketing.

4. Ayudar a los directivos a formular planes de actividades y planes de promoción razonables y eficaces.

Artículos relacionados:

1. Modelo de responsabilidades laborales del asistente del presidente

2. Muestra de responsabilidades laborales del asistente del presidente

3. Un excelente ejemplo de las responsabilidades laborales del gerente general

4. Responsabilidades del asistente del presidente

5.