¿Qué significa cerrar una cuenta financiera?
No se pueden realizar negocios contables en el mes de cierre, incluida la preparación, revisión, contabilidad y traspaso del certificado.
Muchos software de contabilidad están relacionados con el cierre de cuentas. Después de cerrar las cuentas, no se pueden utilizar funciones como entrada, modificación, revisión y traspaso de comprobantes contables para el mes actual. La liquidación es la confirmación de transacciones económicas como ingresos y gastos del período actual. Todas las transacciones económicas antes del cierre de cuentas pertenecen a este período y sirven para futuros cierres de cuentas.
Por ejemplo, en mayo de 2019, una empresa requirió una liquidación el 30 de mayo. Una vez habilitada la función de cierre, todos los documentos contables no pueden ingresar a mayo. Todos los asientos contables realizados antes del 30 de mayo podrán incluirse en la contabilidad actual de mayo, y el resto se incluirán en el siguiente período contable.
Datos ampliados:
Clave para un cierre rápido
La principal responsabilidad del departamento de finanzas es cerrar libros e informar el desempeño financiero. Cerrar los libros no sólo es fundamental para la gestión financiera, sino que los gerentes también utilizan estos resultados operativos cuantificados para evaluar el desempeño e identificar problemas y oportunidades que requieren atención. Debido a que la velocidad es una capacidad competitiva importante, completar los cierres y preparar informes financieros lo más rápido posible y acortar los tiempos de respuesta son extremadamente valiosos.
Además, casi todas las empresas que presentan informes financieros ante la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. (SEC) deben utilizar el marcado Extensible Business Reporting Language (XBRL) para proporcionar información de los estados financieros en un formato de datos interactivo. El uso de etiquetas lleva más tiempo, por lo que es aún mayor la necesidad de acortar el proceso de cierre.
A través de una investigación comparativa, descubrimos que los dos factores más importantes para lograr un cierre rápido y preciso (cero errores) son centrarse en la gestión de procesos y el uso de la tecnología adecuada. Ambos son interdependientes: la adopción de herramientas de tecnología de la información adecuadas puede mejorar la implementación de los procesos.
Al igual que muchos procesos de negocio, lograr un rendimiento de cierre financiero óptimo requiere una mejora continua. Las empresas deben centrarse en la implementación del cierre de cuentas y en el diseño de los elementos del proceso hasta sus vínculos mínimos. Un software adecuado también puede ayudar en este sentido.
Enciclopedia Baidu - Cierre
¿Cómo resolver el problema del tiempo prolongado de liquidación financiera?