¿Qué cambios trae el sistema de gestión de activos a las empresas?

Las empresas invierten una gran cantidad de dinero para comprar diversos activos cada año, pero a medida que pasa el tiempo, es difícil saber de manera oportuna y clara cuántos activos tienen la unidad y las subsidiarias, dónde están ubicados, quién los utiliza, y cuál es su estatus. La eficiencia de utilización de los activos fijos es baja y el fenómeno de las compras repetidas es grave. Cuando un empleado renuncia o cambia de trabajo, la transferencia de activos es incompleta y los activos bajo custodia de esta persona no pueden descubrirse rápida y completamente, lo que resulta en la pérdida de activos. El responsable no lo tiene claro, la carga de trabajo de verificación e inventario es pesada y la tasa de error es alta, lo que trae muchos problemas laborales y errores al departamento de gestión de activos. A menudo hay discrepancias entre las cuentas y los bienes, y existe una gran discrepancia entre el valor contable y el valor real.

Actualmente, la mayoría de empresas y comerciantes todavía utilizan Excel para registrar los materiales de caja, lo que no sólo requiere una remuneración costosa, sino que también puede dar lugar a errores, omisiones, enriquecimiento personal, etc. Además, la fácil pérdida de las tablas de Excel también causa grandes dificultades en la gestión de activos empresariales.

Un sistema de gestión de activos fijos maduro puede satisfacer las necesidades comerciales diarias y los procesos de gestión de los activos fijos empresariales, ayudar a las empresas a mejorar los mecanismos de gestión de activos fijos, establecer libros de contabilidad de activos fijos, reducir el inventario y la gestión diaria, y reducir el El costo de los activos fijos reduce la tasa de pérdidas y compras repetidas, mejora la tasa de utilización de los activos fijos y logra una gestión refinada, científica y dinámica de los activos fijos. Garantizar que las cuentas de activos fijos, tarjetas, objetos y personas sean consistentes y mejorar el nivel de gestión de activos fijos.

En el trabajo real, el sistema de gestión de activos puede mejorar en gran medida la eficiencia, incluida principalmente la gestión diaria de activos fijos, como compras y almacenamiento, recepción y almacenamiento, adición, modificación, asignación, préstamo, devolución de activos, etc. Chatarra, mantenimiento, depreciación, etc. A cada activo fijo también se le puede adjuntar una foto del activo para facilitar la visualización de imágenes de elementos valiosos. Entre ellos, la transferencia de activos, el préstamo de activos, el mantenimiento de activos y el desguace de activos han implementado completamente procesos de aprobación electrónica.

Entonces, ¿qué puede aportar el uso de sistemas de gestión de activos a las empresas?

El sistema de gestión de activos de Yunmai Group puede refinar la compra de activos en cada nodo y realizar la gestión digital de activos a la velocidad más rápida y con la menor cantidad de mano de obra y recursos materiales. Los gerentes pueden hacerlo en la nube. Las cuentas deben ser claras y estandarizadas. En segundo lugar, fortalecer la gestión de los activos fijos adquiridos para evitar compras repetidas y despilfarros. También puede deshacerse de activos inactivos y activos ineficientes (como asignación, venta, arrendamiento, etc.) para mejorar la eficiencia en la utilización del capital. Cuando los empleados dejan o cambian de trabajo, los activos se pueden transferir rápida y completamente para evitar pérdidas innecesarias de activos. Los cálculos de validación, inventario y depreciación son rápidos y precisos. Proporcionar una base más fiable para la evaluación y la toma de decisiones de los activos unitarios y evitar posibles omisiones y peligros ocultos en la gestión de activos fijos.

El uso de medios de información modernos para gestionar sistemáticamente los activos corporativos puede mejorar en gran medida la eficiencia de la gestión y reducir los costos laborales correspondientes. Al establecer sistemáticamente archivos de activos, se puede mejorar la eficiencia de la utilización de los activos, lo que sin duda traerá mayores ganancias a la empresa y facilitará la supervisión sistemática de la gestión empresarial.