¿Quién sabe cómo hacer un buen trabajo en la gestión de la información empresarial?
Acelerar la informatización, utilizar activamente la tecnología de la información, transformar vigorosamente las industrias tradicionales y utilizar la informatización para impulsar la industrialización son el núcleo del "Décimo Plan Quinquenal" de mi país para lograr el ajuste del sistema económico de mi país, y también el salto adelante en la realización de la modernización socialista en el nuevo siglo, una política estratégica extremadamente importante para el desarrollo del país. Cómo utilizar la alta tecnología para promover el desarrollo económico y cómo utilizar la tecnología de la información para promover la industrialización son cuestiones que nuestra empresa no ha resuelto durante muchos años. El requisito previo para que la informatización impulse la industrialización es la participación empresarial. Sin embargo, la mayoría de las empresas actualmente no le prestan suficiente atención. Existen problemas comunes como la inversión insuficiente en la construcción de la informatización, los altos costos de construcción, los bajos niveles de gestión de la información y pocas empresas que utilizan computadoras. Redes para la gestión. Según estadísticas relevantes, actualmente menos del 20% de las empresas chinas tienen acceso a Internet.
. La mayoría de las empresas aún no se han involucrado en las tecnologías de la información y no las conocen, comprenden, dominan, valoran, etc. La razón de esta situación es que las ideas tradicionales de gestión empresarial no se adaptan a los requisitos de la informatización empresarial. Es muy importante que las empresas expandan sus mercados a mayor escala después de unirse a la OMC para adaptarse a los cambios en el funcionamiento de la economía de mercado. Con la llegada de la era de Internet, la clave del éxito en la construcción y transformación del sistema de información interno de una empresa no reside en lo avanzada que esté la tecnología, sino en el cambio en el concepto de liderazgo empresarial y en la atención y participación real. del liderazgo. Porque lo que las empresas deben hacer no es actualizar electrónicamente y en red el modelo operativo existente, sino cambiar el modelo de gestión.
La informatización es una revolución. No se trata sólo de sustituir las máquinas de escribir y los ábacos por ordenadores. El nivel de informatización depende del grado en que la tecnología de redes y la tecnología de la información estén integradas en la economía tradicional. Los líderes que cambien su forma de pensar y se centren en la gestión de la información desempeñarán un papel clave. Para realizar la aplicación de métodos de gestión de la información, se debe invertir una cierta cantidad de recursos financieros y mano de obra. Sin inversión, sería imposible obtener información nacional e internacional relevante de la red de información, ni introducir ciencia y tecnología avanzadas. Por muy buenos que sean la tecnología y los métodos, no se pueden poner en práctica. Esto requiere que los líderes empresariales tengan el coraje de invertir, tomar la iniciativa, hacer buen uso de la ciencia de gestión moderna y mejorar verdaderamente el nivel de gestión de la empresa, creando así los mejores beneficios económicos y sociales.
En segundo lugar, el establecimiento de redes informáticas es la tendencia de desarrollo de la gestión de la información.
Centrándose en cómo mejorar el nivel de gestión corporativa, promover el crecimiento de los beneficios económicos corporativos y alinear la gestión corporativa con los niveles de gestión avanzados internacionales, las empresas deben establecer redes de gestión de información y centros de publicación de información corporativa para proporciona toma de decisiones corporativas, gestión y La capa de ejecución proporciona un mecanismo moderno de gestión de información que integra organización, publicación y recepción. La información moderna ha superado el modelo tradicional de gestión de la información. Las fuentes de información se han diversificado cada vez más, rompiendo las limitaciones de tiempo y espacio. Esto es incomparable con varios informes y documentos. Ha cambiado por completo la escasa puntualidad, la baja tasa de utilización y los medios. Métodos de información empresarial en el pasado. El fenómeno de los métodos atrasados. Las empresas modernas necesitan urgentemente establecer redes de información informática para acceder, consultar y transmitir archivos y datos.
Las empresas deben adoptar la tecnología de identificación automática de entrada y recopilación de datos automática más avanzada para garantizar un funcionamiento preciso según lo previsto, e introducir datos relevantes en diferentes campos y diferentes niveles de información de gestión informática a la velocidad más rápida y con la mayor Precisión del sistema para realizar la gestión y el seguimiento de la operación en tiempo real mediante el sistema de información de gestión. El sistema de información de gestión de las empresas eléctricas debe basarse en tecnología avanzada de gestión de la información para optimizar los métodos de gestión, reducir los costos de suministro y generación de energía, mejorar la tasa de utilización integral de los equipos y luego mejorar la competitividad del mercado energético. El objetivo general del sistema de gestión de la información debe ser utilizar tecnología informática y de redes como medio, basado en el sistema MIS, con el centro informático de la sede de la empresa como centro de procesamiento de información, aplicando la teoría de la ingeniería de sistemas y adoptando análisis y análisis de sistemas estructurados de datos. Diseño de tecnología para gestionar la información. Intercambio de datos. Los objetivos del sistema de ocio son: (1) Ofimática. Implementar la entrega dirigida de archivos, informes, notificaciones, etc. , puede completarlo haciendo clic en la red informática; publicar acuerdos de trabajo y avisos de reuniones a través de anuncios electrónicos para lograr una oficina sin papel. (2) Conexión en red de recursos de información. Explore el contenido de producción de información de cada departamento a través de la página de inicio de la red para compartir recursos e intercambiar información. (3) Integración de la gestión. Utilice computadoras para reemplazar a las personas en contabilidad, teneduría de libros, supervisión, coordinación, toma de decisiones en tiempo real, pronóstico de mercado, control de inventario y operaciones de capital. (4) Oficina remota inteligente. No importa qué tan lejos viajen los líderes de la empresa, siempre que lleven una computadora, pueden conectarse a la red de la empresa a través de un teléfono controlado por programa, obtener información relevante de la empresa de manera oportuna y controlar de forma remota la gestión de producción. (5) Correo electrónico expreso.
Los gerentes de la empresa crean correos electrónicos personales, que pueden publicar y recibir correos electrónicos a través de Internet, fortaleciendo la comunicación entre los gerentes y el mundo exterior.
En tercer lugar, la organización eficaz de la información es una forma eficaz de mejorar el nivel de gestión de la información.
La informatización empresarial se refiere al proceso de aplicación amplia y profunda de la tecnología de la información y los métodos de la información que combinan la tecnología informática y la tecnología de la comunicación a diversas actividades empresariales. Para lograr la informatización empresarial, es necesario establecer un sistema de gestión de información informática que satisfaga las necesidades de la empresa, integrar los recursos internos de la empresa a través de redes y sistemas informáticos y permitir que la comunicación de datos de la empresa se realice en red, la gestión sea electrónica y la producción. los procesos deben automatizarse, el diseño de productos debe ser inteligente y los servicios de información deben socializarse.
Una buena red debe contar con una gran cantidad de datos e información. Esta información debe ser oportuna, precisa, confiable y actualizada. De acuerdo con todo el proceso de desarrollo de la informatización social, las empresas establecen un sistema integral de gestión de la información empresarial para formar una plataforma de red informática y un canal de información seguros, confiables y avanzados. La primera es la introducción de información externa. Internet tiene las características de gran capacidad, gran puntualidad, gran penetración y gran interactividad. A través de Internet, las empresas pueden recopilar oportunamente información pública integral sobre política, economía, cultura, gestión, etc., y promover cambios profundos provocados por los métodos de producción, gestión, pensamiento tradicional y otras actividades existentes. El segundo es la organización interna de la información. A través de la sede, los departamentos y los propios sistemas para organizar la información, realizar el intercambio de información dentro de la empresa, promover el procesamiento profundo y la innovación tecnológica en las industrias tradicionales y garantizar una producción segura y estable, mejorar las condiciones de los equipos, ahorrar energía y reducir el consumo, prevenir la contaminación, mejorar los factores de producción y racionalizar las relaciones de producción Centrarse en promover la transformación de la producción y la gestión empresarial de la gestión extensiva tradicional a la gestión intensiva moderna. Al mismo tiempo, a través de la interconexión de la intranet de información empresarial y la red de área amplia externa, se promueve la utilización de la recopilación y transmisión de información y se promueve la comunicación de información entre empresas y empresas, empresas y gobiernos, empresas y mercados, empresas y sociedad. Se logra y se logra una verdadera informatización empresarial, lo que permite a las empresas ir al mundo y dar a conocer al mundo sobre la empresa.
En cuarto lugar, la construcción de talentos en red es la base para mejorar el nivel de gestión de la información empresarial.
El nivel de informatización depende en primer lugar de la calidad de los talentos. En todo el proceso de gestión de la información, las personas son siempre el centro. La gestión de la información no puede separarse de la base del personal de la red informática. Una vez que la base sea buena, el nivel de gestión, naturalmente, será alto. En la actualidad, la razón principal por la que las capacidades de información integrales de las empresas están rezagadas es que su personal de tecnología de la información no sólo es pequeño en número, sino también de baja calidad. Por lo tanto, la creación de talentos en redes de información de alta calidad es una cuestión importante en la construcción empresarial actual.
La manifestación más obvia de la brecha digital entre países es la diferencia en la cantidad y calidad de los talentos en tecnología de la información entre los países desarrollados y en desarrollo. Lo mismo ocurre entre las empresas. Si las empresas quieren lograr la informatización, deben fortalecer la formación de talentos y fomentar la innovación entre el personal científico y tecnológico. Es necesario aprovechar plenamente el papel del mecanismo del mercado en la asignación de recursos humanos, y establecer y optimizar mecanismos de formación, intercambio y competencia de incentivos para el talento. Acelerar la formación de profesionales de tecnologías de la información en todos los niveles y atraer talentos sociales de alto nivel. Al mismo tiempo, debemos crear un buen entorno de desarrollo para los talentos de la información, respetar sus invenciones y creaciones, proteger sus derechos de propiedad intelectual y mejorar sus condiciones de vida. Deje a las personas en su carrera, tratamiento y relaciones. Es necesario establecer verdaderamente un sistema de gestión organizacional para implementar el proyecto de talento de la información, cultivar un equipo de talento de la información empresarial de alta calidad, establecer un sistema de capacitación científica y una política de talento, e institucionalizar, estandarizar y programar la gestión de la información empresarial.
La gestión de la información es una ciencia. En cierto sentido, es una herramienta para cambiar el pensamiento de las personas.