Trabajo financiero, ¿por dónde empezar con el trabajo más básico y básico? ¿Cuantos procesos?
Después de comunicarme con el líder del departamento de recursos humanos de la fábrica a cargo del despliegue de personal, me llevaron a las fortalezas del departamento de finanzas y me reuní con mis colegas. Como recién llegado, por supuesto no sé nada sobre el trabajo financiero de esta unidad, por lo que, naturalmente, todo comienza desde las cosas más básicas. Ver el certificado es, por supuesto, el punto de partida más básico y práctico para las decisiones de comportamiento y de trabajo. Aunque he visto bastantes bonos en mi anterior experiencia de prácticas, sigue siendo muy necesario para un nuevo ciclo laboral de prácticas. Después de todo, casi todas las empresas tienen más o menos diferencias en la configuración de las cuentas contables, los estilos de los comprobantes, etc. Lo que tengo que hacer es ver las diferencias y resumir los principios comunes.
Después de varios días de incansables esfuerzos, finalmente tengo una comprensión más completa de las diversas credenciales de este puesto. Dado que la empresa del grupo ha adoptado el avanzado sistema ERP (Enterprise Resource Management Plan) R/3 desarrollado por la empresa alemana SAP, se pretende aplicar la tecnología de la información para lograr una gestión integrada de todos los recursos de la empresa y proporcionar a toda la empresa del grupo servicios cruzados. -Información regional y entre departamentos en tiempo real. Los servicios integrados proporcionan una plataforma de gestión eficaz para la dirección corporativa y los empleados.
El sistema ERP integra tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas, combina el control interno con la teoría de contingencias y optimiza los procesos comerciales. Se ha convertido en el modelo operativo de la construcción de información empresarial moderna, lo que refleja la asignación racional de recursos por parte de las empresas. La exigencia de crear riqueza social al máximo se ha convertido en la piedra angular de la supervivencia y el desarrollo de las empresas en la era de la información. El sistema de aplicación ha logrado una buena integración y funciones ricas. Su sistema de aplicación generalmente se divide en varias series, como sistema financiero, sistema de gestión de la cadena de suministro, sistema de gestión de recursos de fabricación, sistema de gestión de proyectos, sistema de gestión de recursos humanos, etc. El sistema de información financiera ya cubre las principales funciones de contabilidad corporativa y gestión financiera. El módulo de gestión financiera también ha completado la transformación del reflejo de la información contable al procesamiento de información de gestión financiera y al soporte de gestión financiera externo y multinivel.
Según el líder de la unidad, Juhua Group es una gran empresa química de propiedad estatal con activos totales de 5.500 millones y más de 40 filiales y sociedades holding. Además de una gran base de producción en Quzhou, Zhejiang, también contamos con sucursales y oficinas de enlace en Lanxi, Wenzhou, Ningbo, Hangzhou, Beijing, Shenzhen, Shanghai, Xiamen, Hong Kong y otros lugares. Para una empresa tan grande, sin la ayuda del sistema ERP, inevitablemente enfrentará enormes desafíos para lograr la integración oportuna y efectiva de la información operativa, especialmente la información financiera, dentro de toda la empresa del grupo, lo que inevitablemente expondrá el retraso en la transmisión de información y La dificultad de las instrucciones de gestión. Muchas deficiencias, como la entrega oportuna, presentan una situación caótica de "altibajos", que también fue el punto crucial que nuestras grandes empresas estatales generalmente enfrentaron en el pasado.
Después de que el sistema ERP se haya interconectado gradualmente entre varios departamentos del grupo, la transmisión de información y el funcionamiento de la empresa han mejorado significativamente. No sólo en términos de producción y operación, los ciclos de adquisición de materias primas, control de inventario, planificación de producción y gestión de ventas de la empresa se acortan considerablemente, y lo que es más importante, la eficiencia de la gestión corporativa, especialmente la gestión financiera, mejora considerablemente; Debido a que el sistema puede resumir automáticamente los datos relevantes y generar los informes correspondientes al final del mes, promueve en gran medida el progreso del cierre y libera las manos del personal financiero.
El logro más significativo es que el departamento financiero de la empresa del grupo puede controlar y resumir de manera conveniente y oportuna los datos de los indicadores financieros de las unidades subordinadas sin tener que informar los datos manualmente como antes. Los departamentos financieros de cada fábrica se han dado cuenta más verdaderamente de la conveniencia que brinda la popularización y aplicación de ERP. En el pasado, el departamento financiero necesitaba ingresar los datos en el sistema financiero uno por uno después de obtener la lista de selección del almacén. Ahora, dado que tanto el departamento de almacén como el departamento financiero comparten información con el ERP, el departamento financiero puede extraer directamente del sistema los datos relevantes de cambio de materia prima ingresados por el departamento de almacén, lo que cambia por completo la situación de operaciones y operaciones aisladas e independientes. ahorra en gran medida la mano de obra y los recursos materiales de la empresa. Al mismo tiempo, los pedidos de materiales de producción bajo el puesto de control de costos también se pueden entregar al taller de producción a tiempo a través del sistema de gestión de materiales ERP, de modo que los materiales de producción se puedan controlar y dominar de manera oportuna.
Además, la implementación del plan de gestión de información de gestión empresarial ERP también facilitará la implementación de estrategias de marketing en Internet por parte de la empresa.
La empresa ha establecido relaciones comerciales con más de 200 grandes empresas comerciales en 33 países y regiones de los cinco continentes, lo que ha ampliado enormemente el alcance del mercado de la empresa.
Las cosas siempre tienen dos caras, y el sistema de gestión financiera ERP también. Aunque la función del sistema de gestión financiera ERP es muy poderosa, se basa en la premisa de procedimientos operativos de entrada de datos complejos. No utiliza simplemente "débito" y "préstamo" como otros programas financieros que hemos utilizado en el pasado. Para recopilar y resumir datos relevantes de manera más conveniente, divide las "partidas de débito" y las "partidas de crédito" en detalles más finos. Según los diferentes contenidos de consumidores, proveedores, activos y productos básicos, la codificación de entrada de préstamo de vales se divide en 99 categorías. Cada código de entrada representa un contenido de vale, una dirección de préstamo y un contenido de uso diferentes. En segundo lugar, los tipos de vales del sistema ERP también se dividen en 42 tipos según los diferentes objetos reflejados, a diferencia de la clasificación simple de "recibo, pago, transferencia" que usábamos en el pasado. Además, el sistema de gestión financiera ERP divide artificialmente toda la entidad contable en varios centros de costos de ganancias para distinguir y atribuir los costos incurridos por cada departamento. Se establece el elemento indicador WBS, a través del cual el sistema puede resumir automáticamente los costos y gastos relevantes que deben resumirse. Estos han elevado la barrera de entrada para los novatos y han aumentado la carga de costos de la capacitación de los empleados corporativos. ¡Entiendo esto muy bien! Durante los más de 40 días de mi pasantía, nunca dejé de aprender el sistema financiero ERP, pero solo aprendí un poquito y solo estaba dentro del alcance del trabajo de contabilidad de costos. Es absolutamente imposible dominar verdaderamente las operaciones relacionadas con ERP durante este corto período de pasantía, y también llevará tiempo en trabajos futuros.
Como la fábrica más grande de Juhua Group Co., Ltd., a la planta electroquímica se le confía la gestión de Zhejiang Jusu Co., Ltd. y Zhejiang Juxin Co., Ltd. bajo la sociedad anónima . Por lo tanto, este departamento de finanzas es totalmente responsable de la gestión financiera diaria y el trabajo contable de estas dos unidades, lo que hasta cierto punto profundizó mi comprensión de las transacciones comerciales internas de la empresa y otros conocimientos relacionados. Por ejemplo, parte del impuesto al valor agregado relacionado pagadero a menudo lo paga la planta electroquímica en su nombre, y luego la planta electroquímica les cobra esta tarifa. Al manejar este negocio, se deben seguir los procedimientos generales de procesamiento del IVA al momento de la entrega. Al cobrarle, el IVA a pagar por la planta electroquímica debe compensarse con "débito: cambio interno; crédito: IVA repercutido a pagar".
En el trabajo diario, tenemos que realizar trabajos de contabilidad financiera para la planta electroquímica y Giant Plastics Company al mismo tiempo. Si lo hacemos de la manera tradicional, tenemos que registrar las cuentas y otros trabajos relacionados en dos juegos de libros. Pero en un entorno ERP, ¡las cosas se vuelven mucho más simples! Podemos trabajar en el mismo sistema y la misma interfaz. Simplemente ingrese diferentes códigos de empresa (por ejemplo, 12 para Dianhua y 51 para Jusu) y las cuentas registradas se registrarán en la base de datos de las respectivas unidades. Aunque esto aumentará mi carga de trabajo, es una buena oportunidad de aprendizaje: me dará una mejor comprensión de cómo se debe manejar la misma cuenta en diferentes materias contables. Por poner un ejemplo sencillo: la planta electroquímica vende cloruro de hidrógeno a la empresa Jusu. Aunque se trata de un negocio interno bastante típico, desde una perspectiva contable deberíamos considerarlo como un negocio normal de suministro y venta entre dos entidades contables independientes. La planta electroquímica es la vendedora y la empresa de poliplásticos es la compradora. Luego, la planta electroquímica deberá realizar los siguientes asientos contables: Débito: Cuentas por Cobrar - Empresa Jusu.
Crédito: impuesto a pagar - impuesto al valor agregado a pagar - impuesto repercutido.
Ingresos principales del negocio
La Empresa Gigante de Plásticos deberá realizar los siguientes asientos contables:
Débito: costos de producción
Impuestos a pagar - Valor- impuesto añadido por pagar - Impuesto soportado
Préstamo: Cuentas por pagar-Fábrica de electroquímica
Como se desprende de lo anterior, aunque es el mismo negocio, su naturaleza es esencialmente diferente, el. Los tratamientos contables realizados por diferentes entidades contables también son diferentes y, en general, es difícil satisfacerlos. En términos generales, solo llevamos la contabilidad realizada por una de las partes. Este tipo de contabilidad tanto para compradores como para vendedores sólo puede satisfacerse en el caso de transacciones internas. Estos promueven mejor la amplitud de mi pensamiento.
En estos cuarenta días de prácticas, aprendí mucho de lo que vi, oí y aprendí. Esta pasantía de contabilidad fue la primera vez que experimenté de cerca el proceso de gestión financiera de una gran empresa. Participé personalmente en el trabajo de contabilidad financiera durante todo un mes. El rico contenido era algo que nunca antes había experimentado. Durante este período, no solo participé personalmente en el ingreso diario de los comprobantes comerciales, sino que también fui testigo de todo el proceso de cierre de mes y producción de informes.
Esto no sólo aclaró aún más mi comprensión de los procedimientos de flujo relevantes de todo el ciclo contable, sino que también me permitió combinar mejor el conocimiento teórico que aprendí con la práctica, permitiéndome aplicar la teoría que aprendí en la práctica y en la práctica para obtener una comprensión más profunda de los conocimientos teóricos relevantes.
Debido a que las empresas en las que solía hacer prácticas eran todas de pequeña escala, los puestos contables eran relativamente únicos y la división de poderes contables no era lo suficientemente científica, lo que a menudo hacía difícil supervisarse y restringirse entre sí. . Durante esta pasantía, me di cuenta profundamente de la necesidad y seriedad de la separación de poderes y responsabilidades contables. En el departamento de finanzas de la Planta Electroquímica de Juhua, existen varias categorías principales de puestos, como costos, ventas, materiales y cajeros. Cada categoría se subdivide en varias personas, formando una red de control interno que puede contenerse y supervisarse entre sí de manera efectiva. En esta gran red, cada uno tiene su propia autoridad, y las personas sólo pueden hacer cosas dentro de su propia autoridad y no deben actuar más allá de su autoridad, porque todos están siempre bajo la supervisión de los demás y, al mismo tiempo, todos está supervisando a los demás. Lo más típico es que en ERP, todos solo pueden iniciar sesión en su propia interfaz de permisos a través de su propio nombre de usuario y no pueden operar otros negocios.