¿Cuáles son los contenidos principales del documento de registro?
Actas de reuniones: Las actas de reuniones se refieren a las actas de reuniones que registran la organización y el contenido específico de la reunión durante la reunión. Las actas de las reuniones deben ser fieles a los hechos y no deben mezclarse con ningún sentimiento personal del registrador, y no se deben permitir adiciones o eliminaciones intencionales de discursos. En términos generales, las actas de las reuniones no deben publicarse públicamente. Si se requiere publicación, ésta debe ser revisada y aprobada por el portavoz.
Grabación de teléfono: graba el contenido de la llamada.
Registros de recepción: registra el contenido de la recepción cuando las personas visitan.
Registro de eventos importantes: registra las actividades oficiales más importantes o los eventos más importantes en el trabajo del departamento en el orden de año, mes y día. Los registros de eventos son un estilo aplicado utilizado por agencias, empresas, instituciones y grupos sociales del partido y del gobierno para registrar actividades laborales importantes o eventos importantes dentro de su jurisdicción.
Clasificación de documentos
Documentos normativos: Estos documentos incluyen principalmente leyes, reglamentos, estatutos, reglamentos, métodos, reglamentos, reglas y diversos sistemas y regulaciones.
Documentos de asuntos diarios: incluyen principalmente planes, resúmenes, informes de investigación, anuncios, informes de trabajo, propuestas, discursos, borradores, comentarios, materiales típicos, etc.
Documentos judiciales: Estos documentos son utilizados principalmente por unidades de seguridad pública, tribunales populares, fiscalías populares, notarías, ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones.
Documentos económicos: contratos económicos, informes de estudios de mercado, informes de previsión de mercado, informes de análisis de actividad económica, informes de estudios de viabilidad, informes de inspección de calidad varios, informes de presupuesto financiero y cuentas finales, reclamaciones de auditoría, manuales de productos, comercio exterior Correspondencia comercial, solicitudes y licencias de mercancías de exportación, declaraciones aduaneras de mercancías de exportación, documentos de licitación, documentos de licitación, solicitudes de seguros, certificados de crédito, telegramas, télex, faxes, correos electrónicos, etc.