Medidas para la Gestión de Facturas para Instituciones Administrativas
Las "Medidas para la Administración de Proyectos de Ley para Instituciones Administrativas" fueron promulgadas conjuntamente por el Ministerio de Finanzas, la Oficina de Auditoría y la Oficina de Asuntos Legislativos del Consejo de Estado, y se utilizan principalmente para estandarizar la gestión. de facturas para instituciones administrativas. Según las regulaciones, las instituciones administrativas deben establecer y mejorar el sistema para recibir, emitir, cancelar, conservar y usar billetes, y utilizar los billetes en estricta conformidad con los procedimientos y regulaciones legales para garantizar la autenticidad, la legalidad y el uso estándar de los billetes. Específicamente, las instituciones administrativas deben cobrar los billetes de acuerdo con la cantidad de dinero preparada en el presupuesto anual y establecer un libro de registro de billetes y una tarjeta de registro para el registro para garantizar que la emisión de los billetes sea consistente con el registro. Durante la emisión, recepción y uso de facturas, se deben observar estrictamente requisitos como el tipo, cantidad, monto y período de validez de las facturas. Al cancelar facturas, las facturas y los comprobantes relacionados se deben verificar uno por uno según su propósito, las facturas no válidas se deben liquidar y el estado de cancelación se debe registrar. Además, las instituciones administrativas también deben fortalecer la gestión de la custodia y el uso de los efectos, establecer lugares seguros y confidenciales para el almacenamiento de los efectos, formular e implementar un sistema de custodia de los efectos y prohibir estrictamente las ventas, transferencias, promesas o pagos encubiertos de deudas no autorizados.
¿Cuáles son los problemas habituales en la gestión de facturas en las instituciones administrativas? ¿Cómo evitarlo? Los problemas comunes en la gestión de facturas de las instituciones administrativas incluyen el cobro ultravioleta, el cobro excesivo, el uso inadecuado y la falta de pruebas para la verificación, etc. Para evitar estos problemas, la gestión debe realizarse desde los siguientes aspectos: primero, establecer y mejorar el sistema y estandarizar el proceso de gestión de facturas; segundo, fortalecer la capacitación y supervisión de los usuarios de facturas; tercero, fortalecer la seguridad de las facturas; garantizar que los billetes no sean robados ni perdidos; en cuarto lugar, establecer y mejorar un sistema de auditoría interna para comprobar periódicamente el uso de los billetes;
La formulación e implementación de las “Medidas para la Gestión de Facturas para Instituciones Administrativas” ayudará a estandarizar el comportamiento de gestión de facturas de las instituciones administrativas y prevenir posibles violaciones en el proceso de gestión de facturas. Las instituciones administrativas deben cumplir activamente los requisitos pertinentes del sistema, fortalecer eficazmente la gestión de recaudación, emisión, verificación y custodia de los billetes, y garantizar el cumplimiento y el uso seguro de los billetes.
Base legal:
Medidas actuales de gestión de facturas para instituciones administrativas Artículo 14 Los administradores de facturas de instituciones administrativas en todos los niveles deberán cumplir con las leyes, reglamentos y normas nacionales sobre gestión de facturas e implementar concienzudamente. estas Medidas y será responsable de la gestión y utilización de las facturas.