¿Una breve discusión sobre la gestión de contratos en proyectos de construcción?
Con el continuo desarrollo y madurez del mercado de la construcción de mi país, la importancia de la gestión de contratos de proyectos de construcción se ha vuelto cada vez más evidente.
1. El refuerzo de la gestión de contratos está en consonancia con las exigencias de la economía de mercado socialista. El uso de contratos para guiar y gestionar el mercado de la construcción se ajusta a la tendencia general del gobierno a cambiar sus funciones y utilizar leyes, reglamentos y medios económicos para regular y gestionar el mercado. Las entidades del mercado de la construcción también deben mejorar varios sistemas de gestión interna de acuerdo con los requisitos de las leyes del mercado, entre los cuales la gestión de contratos es muy importante.
2. La gestión de contratos es el núcleo de la gestión de proyectos de construcción, y fortalecer la gestión de contratos es la necesidad de una gestión de proyectos eficaz. La ejecución de cualquier proyecto de construcción se basa en la firma de una serie de contratos. Descuidar la gestión de contratos significa que no se puede controlar eficazmente la calidad, el cronograma y el costo del proyecto, y mucho menos gestionar de manera integral los recursos humanos, la comunicación laboral y los riesgos del proyecto. Sólo comprendiendo el núcleo de la gestión de contratos será posible regular el estado operativo de todo el proyecto de construcción en su conjunto y lograr los objetivos de construcción.
3. Fortalecer la gestión de contratos es también una necesidad para regular el comportamiento de todas las entidades constructoras. El contrato del proyecto de construcción aclara los derechos y obligaciones básicos de las partes involucradas en el proyecto de construcción. Es la base legal para que las partes cumplan con sus obligaciones y disfruten de sus derechos. También es la base legal para manejar correctamente diversas disputas y controversias durante. la ejecución del proyecto de construcción. Si observamos las actividades y transacciones económicas actuales en el mercado de la construcción de mi país, las crisis de integridad y la competencia desleal están relacionadas principalmente con el débil concepto legal y la débil conciencia de gestión de contratos de las entidades de construcción. Fortalecer la gestión de contratos, instar a todas las partes de las entidades de construcción a cumplir con sus obligaciones de acuerdo con el contrato y manejar disputas y controversias puede desempeñar un papel positivo en la regulación del comportamiento de las entidades de construcción y promover la rectificación del mercado de la construcción de mi país.
4. Fortalecer la gestión de contratos es una necesidad de China para hacer frente a la competencia internacional. Hasta ahora, el mercado de la construcción de China ha estado completamente abierto. Ante el impacto y los desafíos de las empresas constructoras extranjeras, debemos adaptarnos a las reglas del mercado internacional y seguir las prácticas internacionales. Sólo fortaleciendo la gestión de contratos podrán las empresas constructoras competir con las empresas constructoras extranjeras y ganar su propio espacio para la supervivencia y el desarrollo.
(2) Gestión de contratos de proyectos de construcción El alcance de la gestión de contratos de proyectos de construcción es muy amplio e involucra la gestión de departamentos administrativos de construcción, departamentos administrativos industriales y comerciales, unidades de construcción, unidades de supervisión, contratistas y otras partes. Basado en mis muchos años de experiencia en la gestión de contratos de proyectos, creo que se deben comprender los siguientes aspectos en la gestión de contratos de proyectos:
1. Prestar atención a la redacción y análisis de los textos de los contratos de proyectos de construcción. En términos de forma del texto del contrato, se deben utilizar, en la medida de lo posible, textos de contrato modelo. En el trabajo real, no es raro que surjan disputas económicas debido al uso de contratos en diferentes formatos. Por lo tanto, para la construcción e instalación de equipos de edificios públicos, residencias civiles, plantas industriales, instalaciones de transporte y gestión de líneas, se deben utilizar en la medida de lo posible varios ejemplos de contratos: "Proyecto de construcción Contrato de construcción (texto modelo)". A menos que existan circunstancias especiales, no utilice el formato de texto del contrato diseñado por las propias partes del contrato. Esto puede prevenir eficazmente deficiencias, omisiones y condiciones desiguales en el contrato propuesto. Al mismo tiempo, también es útil que las agencias administrativas supervisen la ejecución de los contratos, que las instituciones de arbitraje o los tribunales populares resuelvan rápidamente las disputas y salvaguarden los intereses legítimos de ambas partes.
Además, al formular el contenido del texto del contrato, el administrador del contrato debe realizar una investigación en profundidad del estado actual del proyecto para que el contrato propuesto sea predecible y realizar un análisis detallado del contrato para evitar ambigüedades en los términos propuestos.
Al redactar el texto del contrato deben tenerse en cuenta los siguientes puntos: (1) Aclarar el momento y la prioridad de celebración del contrato; el plazo para la aprobación del precio pactado en la lista de cantidades; la interpretación está claramente estipulada en las cláusulas especiales; preste atención a la redacción de la cláusula de reclamación. Debemos analizar la legalidad y exhaustividad del primer borrador del contrato. Confirmar si el desarrollador y el contratista tienen las calificaciones correspondientes; si el proyecto tiene las condiciones para firmar y ejecutar el contrato, si el proceso de licitación cumple con los procedimientos legales y si el contrato cumple con los requisitos de las leyes y regulaciones vigentes; Al mismo tiempo, es necesario garantizar que los distintos documentos que constituyen el contrato estén completos, que los términos del contrato estén completos, que la redacción del contrato sea precisa y que haya suficiente previsión de posibles negligencias en el proyecto.
2. Establecer y mejorar el sistema de gestión de contratos del proyecto de construcción y hacer un buen uso de muchos aspectos de la gestión de contratos, incluida la negociación, redacción, revisión, firma, emisión, divulgación, aprendizaje, descomposición de responsabilidades y ejecución del contrato. seguimiento, cambio y suspensión, liberación, rescisión, etc. Para estandarizar la gestión de contratos, las unidades de construcción primero deben establecer y mejorar una serie de sistemas de gestión de contratos operables para todos los aspectos de todo el proceso de gestión de contratos, de modo que la gestión de contratos pueda regirse por reglas y regulaciones. El autor cree que el sistema de divulgación de contratos, el sistema de descomposición de responsabilidades, el sistema de presentación diaria de trabajos y el sistema de aprobación de pagos por progreso son sistemas de gestión de contratos que cada unidad de construcción debe establecer. Una vez firmado el contrato, el director del contrato debe explicar el contrato a los directores de proyecto de todos los niveles y a los jefes de cada grupo de trabajo, explicar y explicar el contenido principal del contrato y formar un sistema de divulgación del contrato. El sistema de descomposición de responsabilidades significa que los gerentes de contratos descomponen las responsabilidades de cada período del contrato en varios grupos de trabajo, aclaran sus respectivos alcances y responsabilidades de trabajo e implementan las tareas a las personas mediante la descomposición capa por capa de las tareas del contrato, coordinando a todas las partes para cooperar activamente en la ejecución del contrato. El sistema de presentación diaria de trabajo requiere que cada departamento funcional presente su estado de trabajo y plan de trabajo para la próxima semana a la oficina de gestión de contratos, lo que puede garantizar que los gerentes de contratos tengan acceso oportuno a la información del proyecto y tomen decisiones correctas sobre diversos temas. En vista de que el personal de contabilidad de costos no está familiarizado con la situación del contrato en el sitio y no puede incorporar las partidas de reembolso de gastos en los requisitos de pago del mes de manera oportuna, el departamento de gestión de contratos revisa los pagos progresivos desde la perspectiva. del contrato y establece un sistema de aprobación de los pagos parciales, que favorece la revisión de los pagos parciales. Como administrador de contratos, debe poder utilizar con habilidad varios sistemas de gestión de contratos establecidos por la unidad de construcción e implementarlos como un arma poderosa para lograr la gestión de contratos.
3. Gestión dinámica de contratos de proyectos de construcción. En la práctica de los proyectos de construcción, los cambios de contrato ocurren con frecuencia y los cambios de contrato a menudo dan lugar a disputas sobre reclamaciones. Por lo tanto, una vez firmado el contrato, los administradores del contrato también deben gestionar dinámicamente el contrato del proyecto de construcción, centrándose en cuatro aspectos.
(1) Preste atención a los visados in situ. Al pagar de acuerdo con los términos del contrato, es necesario evitar visas prematuras y excesivas, especialmente al firmar y aprobar el acuerdo complementario para los cambios del contrato. Las visas deben medirse de acuerdo con los términos del contrato pertinentes y servir como restricciones mutuas. Preste especial atención a los cambios de diseño y errores en los planos de construcción. Para este tipo de visa, sólo es necesario firmar los elementos que hayan sido cambiados o modificados. Si el dibujo original permanece sin cambios, la visa no deberá repetirse. Si el material ha sido cortado y comprado, debe firmar y anotar el nombre del material, especificaciones, modelo, cantidad, fecha de cambio, estado de transporte, estado de llegada, estado del producto terminado, si hay reciclaje o sustitución, etc.
(2) Registrar, recopilar y organizar oportunamente diversos documentos involucrados en el proyecto (como dibujos, planos, especificaciones técnicas, instrucciones, instrucciones de cambio, etc.), y revisar y analizar los cambios del contrato. En el trabajo real, los cambios de contrato deben realizarse al mismo tiempo que el reclamo, y los cambios de contrato deben realizarse después de que el propietario y el contratista lleguen a un acuerdo.
(3) Para hacer frente a las pérdidas por paro laboral (incluidas las pérdidas no causadas por el contratista) de manera oportuna, ambas partes deben firmar el contenido específico relevante del paro laboral por escrito de acuerdo con el tiempo. y procedimientos legales acordados en el contrato.
(4) Implementar estrictamente las regulaciones de cuotas. Si no se especifica ninguna cuota, la compensación se realizará en función de la situación real del proyecto o con referencia a cuotas similares y regulaciones relacionadas.
4. Realizar con seriedad la evaluación del desempeño del contrato del proyecto de construcción. El contrato del proyecto de construcción es rico en contenido y refleja verdaderamente todo el proceso del proyecto de construcción. La realización cuidadosa de una evaluación del desempeño del contrato del proyecto de construcción puede resumir y resumir la experiencia y las lecciones aprendidas en el proceso de reconstrucción.
Una vez rescindido el contrato, el administrador del contrato debe hacer un buen trabajo recopilando, guardando, clasificando, registrando, numerando, vinculando y archivando la información del contrato del proyecto de construcción para lograr una gestión programada y estandarizada de los archivos del contrato del proyecto. Al mismo tiempo, analizar el desempeño del contrato del proyecto de construcción y compararlo con el plan de implementación del proyecto específico para evaluar objetivamente el desempeño del contrato, descubrir diferencias y factores de interferencia, y analizar las razones. A través de la evaluación del desempeño del contrato del proyecto de construcción, se resumen la experiencia y las lecciones del desempeño y la gestión del contrato para guiar la gestión futura del contrato para lograr el propósito de mejorar la tasa de cierre de las negociaciones del contrato del proyecto de construcción y el nivel de gestión moderna del contrato.
(3) Conclusión En resumen, la gestión de contratos es el núcleo de la gestión de proyectos de construcción, y todos los aspectos de la gestión de proyectos deben llevarse a cabo en torno a este núcleo. La gestión de contratos de proyectos de construcción se ha convertido en una parte importante del desarrollo sostenible y la gestión científica de la industria de la construcción de mi país. La gestión de contratos de proyectos de construcción no puede caer en rutinas rígidas; es un proceso dinámico. En la gestión, debemos prestar atención a los métodos y habilidades de gestión. Por lo tanto, sobre la base de otorgar gran importancia a la gestión de contratos de proyectos de construcción y comprender profundamente su importante posición, debemos explorar y resumir las habilidades de la gestión de contratos de proyectos de construcción en la práctica, encontrar nuevos métodos, resolver nuevos problemas y alentar a todas las partes involucradas en la construcción para cumplir conscientemente los términos acordados en el contrato, reduciendo así los riesgos del mercado de la construcción, manteniendo efectivamente el orden del mercado de la construcción y garantizando el buen progreso de los proyectos de construcción.
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