¿Cuáles son las responsabilidades del secretario en el despacho del director?

El secretario de la junta directiva es esencialmente el secretario del presidente. Debido a que la oficina de la junta directiva es nominal, el presidente se encarga del trabajo diario en nombre de la junta directiva. Sin embargo, llamar secretario particular al secretario del presidente tiene una connotación despectiva, por lo que se le llama secretario del despacho del consejo de administración.

O asistente del presidente (director general).

Responsabilidades del Secretario de la Dirección

Naturaleza del Trabajo: Responsable del trabajo de secretaría de documentos e información relacionada con la Junta Directiva.

Autoridad de gestión: Encomendada por el presidente, ejercer la autoridad de gestión para coordinar el trabajo diario del consejo de administración y convocar reuniones.

Responsabilidades de la Dirección: Ser plenamente responsable del trabajo realizado.

Principales responsabilidades:

Responsable de convocar a las reuniones de la junta directiva;

Responsable de las actas de las reuniones de la junta directiva;

Responsable de la gestión de sellos de la empresa y sellos de la empresa

Responsable de la preparación y notificación de las reuniones de la junta directiva;

Responsable de la organización y archivo de los materiales de las reuniones;

Responsable de la distribución y recopilación de materiales de la reunión;

Responsable de manejar la correspondencia entre el presidente de la junta;

Hacer un buen trabajo de confidencialidad y cumplir estrictamente con las normas de confidencialidad de la empresa;

Cuando el jefe del departamento de secretaría se encuentre en viaje de negocios o no se encuentre en el trabajo, ejercerá la función de secretaría. Responsabilidades largas, gestión de trabajos de pregrado.

Trabajo a tiempo parcial:

Responsable de enviar y recibir faxes de la empresa;

Responsable de escribir y copiar documentos de la empresa;

Trabajo requisitos:

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Tener un título universitario o superior;

Sólidas habilidades de organización, gestión y coordinación de redacción;

Principios sólidos, fuerte sentido de responsabilidad y ambición;

Tener un fuerte sentido de confidencialidad.

Participar en reuniones:

Participar en reuniones relevantes del directorio y de la empresa;

Participar en diversas reuniones de coordinación de trabajo y reuniones de evaluación realizadas por el consejo de administración y la empresa.