Ejemplo de plan de trabajo administrativo
Plan de trabajo administrativo muestra 1
1. Descripción del puesto:
La descripción del puesto es la base de otra gestión de recursos humanos, por lo que en _ _, el primer paso. Al aprovechar la evaluación del desempeño como una oportunidad, todos los departamentos deben mejorar concienzudamente la descripción del trabajo de cada empleado. El segundo paso es revisar más a fondo la exactitud y exactitud de la descripción del puesto, combinando el informe de trabajo anual del empleado, entrevistas con los empleados y entrevistas con sus superiores para finalmente lograr una descripción precisa. El Departamento de Administración de Personal debe comprender y modificar rápidamente los ajustes a la división del trabajo dentro del departamento para mantener las descripciones de los puestos sincronizadas con la situación real.
2. Evaluación del desempeño:
__ El primer conjunto de métodos de evaluación se implementó a principios de _ _. Se encontraron y mejoraron problemas durante el proceso de implementación, y se creó un nuevo plan de evaluación. se implementó a principios de ___. A través de los informes de trabajo trimestrales de los gerentes de departamento, se aclararán gradualmente las responsabilidades de cada departamento y se mejorarán las declaraciones de misión y los estándares de evaluación del departamento. A través de la mejora continua de las descripciones de puestos, los indicadores de evaluación del desempeño de los empleados y los estándares de trabajo también se mejorarán en consecuencia. . La aplicación de los resultados de la evaluación se centra en identificar problemas, proponer medidas de mejora, convertir hojas de evaluación en hojas de formación, descubrir las debilidades de los empleados a través de herramientas de evaluación y centrarse en la formación y la mejora.
En tercer lugar, la cultura corporativa:
1. Establecer un periódico diario y publicarlo cada trimestre. Educar los pensamientos de los empleados a través de casos, experiencia laboral, elogiar lo avanzado y exponer lo retrospectivo de acuerdo con las expectativas del Sr. Yang, esforzarse por publicar el primer número de "Heng Daily" el 26 de febrero de _.
2. A través de empresas consultoras, comuníquese con los líderes de la empresa, clasifique gradualmente los valores de Hengri y forme un manual cultural de Hengri.
3. oportunidad para realizar el "Diez Años" Un concurso de ensayos con el tema "El clima que cambia cada año" fue serializado o exhibido en una edición especial de "El clima que cambia cada año". y otorgar un premio.
4. Llevar a cabo competencias de habilidades profesionales de los empleados, que incluyen: competencia técnica del personal de mantenimiento; competencia de mecanografía del personal de ventas; competencia de conocimientos de productos y habilidades de ventas del personal de ventas;
5. talento, En abril se llevará a cabo un Gran Premio de "Karaoke" para preparar la actuación de celebración del décimo aniversario.
6. Dando ejemplo, influir en los empleados del departamento y en otros directivos, haciendo que los miembros del departamento de recursos humanos se conviertan en defensores y promotores de la cultura corporativa.
7. Insistir en realizar encuestas de satisfacción de los empleados en marzo de cada año, proponer rápidamente medidas de mejora e implementar cuestiones clave de mejora después de la aprobación.
IV. Reclutamiento de empleados:
1. A través de una comprensión profunda de las responsabilidades y el contenido del trabajo de los empleados, podemos saber realmente qué hacer y proponer planes de asignación de recursos humanos para formar un equipo. Comprensión de los costos laborales. Capacidades de auditoría y control.
2. Estudiar y mejorar continuamente la calidad de la contratación, garantizar que existan descripciones de puestos, contratos de desempeño y muestras de contratos laborales antes de la contratación, diseñar métodos eficaces de inspección y selección basados en las calificaciones requeridas por la descripción del puesto. y mejorar la tasa de éxito y la precisión de las entrevistas de reclutamiento;
3. El reclutamiento debe ser a largo plazo, no exigente, solo adecuado y considerar plenamente el cultivo de futuros niveles de talento. Excepto el personal de ventas y el personal de logística, utilice menos personas con educación secundaria o inferior, utilice el sistema salarial de la empresa para equilibrar la justicia externa y la justicia interna, de modo que el nivel salarial de los nuevos empleados debe poder invitar y motivar, pero no. Provoca insatisfacción entre los empleados mayores y afecta su entusiasmo por el trabajo.
4. Mejorar eficazmente la calidad de la formación de incorporación de los nuevos empleados, cambiar la situación de realización de tareas en el pasado y permitir que los nuevos empleados completen la unificación con los valores corporativos antes de incorporarse a la empresa.
5. Es necesario organizar especialmente la formación en conocimientos de gestión de recursos humanos para los cuadros de nivel medio, unificar la orientación, educación y atención de los nuevos empleados en toda la empresa para garantizar la tasa de éxito de la contratación desde el nivel de base. .
6. Después de que un nuevo empleado se une a la empresa, es necesario hacer arreglos para que el departamento de contratación lleve al nuevo empleado a reunirse con personas de otros departamentos y publicar la información básica del nuevo empleado para facilitar la comprensión y comunicación entre empleados nuevos y antiguos, y permitir que el nuevo empleado ingrese lo antes posible a su rol, se integre en la empresa.
7. Durante el período de prueba de los nuevos empleados, fortalecer la gestión, realizar entrevistas de evaluación en la primera semana, el primer mes, el segundo mes después de incorporarse y antes de volverse regulares, llevar registros y resolver los problemas de manera oportuna. Vigilar la adaptabilidad para conseguir empleados cualificados y evitar pérdidas en la empresa.
8. Después de que el nuevo empleado se convierta en un empleado regular, publique las buenas noticias para informar a toda la empresa y celebre una reunión periódica de empleados para darle la bienvenida a Hengri Company y alentarlo a trabajar duro. y lograr resultados.
Verbo (abreviatura de verbo) formación de los empleados:
1. Bajo la orientación y cooperación de la empresa consultora, realizar un estudio de las necesidades de formación y formular un plan de formación. Formación de guías durante todo el año.
2.Revisar el sistema de gestión de la formación y estandarizar el trabajo formativo. El material didáctico debe revisarse antes de la capacitación, se debe tomar asistencia durante la capacitación, se deben realizar exámenes después de la capacitación, se deben obtener los resultados después de los exámenes, se deben analizar, analizar y procesar los resultados, y se debe realizar un seguimiento a largo plazo. Garantizar eficazmente que se implemente el efecto del entrenamiento.
3. Promover ampliamente, comunicar plenamente, guiar el ambiente de aprendizaje y el entusiasmo, manejar adecuadamente la contradicción entre estudio y trabajo, y tratar de organizar el trabajo de capacitación fuera de temporada o en tiempo de descanso. Trabajo-estudio.
4. Formular una política de incentivos para los formadores internos de la empresa, y formar progresivamente un equipo integral de docentes a través de la selección, formación y gestión de formadores, buscar la excelencia y mejorar continuamente la calidad de la formación.
5. Mediante la operación de evaluación del desempeño, proponer un plan de reserva de cuadros y capacitación de talentos, y cultivar cuadros de gestión interna de manera planificada y específica frente a la expansión corporativa y los cambios de personal.
Muestra de plan de trabajo administrativo 2
1. Trabajo del personal
a. Continuar publicando información de reclutamiento, reclutando talentos y reservando talentos. _ _ En _, la empresa establecerá dos nuevos departamentos basados en los departamentos originales. Al mismo tiempo, se necesitan más amigos interesados en la educación para inyectar continuamente nueva vitalidad a la empresa. Al mismo tiempo, seguimos clasificando y mejorando la formación de los nuevos empleados.
Mejorar el flujo de trabajo del personal de atención al cliente y almacenistas. En esta etapa, soy responsable del servicio al cliente. Capacitaré al personal de atención al cliente de tiempo completo en el primer semestre de _ _ _ y desarrollaré un proceso completo de capacitación para el nuevo personal de atención al cliente. En términos de gestión de materiales, aprenda a operar el software de gestión Meiping de manera competente y trabaje con el gerente del almacén para registrar todos los materiales que entran y salen del almacén de suministros de oficina y de materiales didácticos y material didáctico.
c. La construcción de la cultura corporativa de la empresa refleja el estado de desarrollo de una empresa. A medida que la empresa continúa creciendo y desarrollándose, es necesario implementar, supervisar e inspeccionar la construcción de la cultura corporativa de la empresa de manera oportuna.
2. Gestión de archivos
_ _ Establecer archivos de personal completos en el primer semestre del año, clasificar científica y razonablemente varios archivos de la empresa, establecer y mejorar carpetas de archivos por departamento y completar. ellos de manera oportuna El archivado, transferencia y archivo de archivos de varios departamentos mejora continuamente la eficiencia del servicio de varios departamentos.
3. Trabajo diario en la oficina
En _ _ _ año, aún debemos mantener un corazón cálido de servicio y ser educados y estandarizados en los procedimientos de recepción. Esto no es sólo un reflejo de la calidad personal, sino también una ventana de imagen para Huiquan Education. Mejorar la capacidad para manejar emergencias. Esfuércese por utilizar _ _ años para llevar la gestión diaria de la oficina a un nuevo nivel.
4. Gestión de materiales
La empresa comenzó a utilizar el software del sistema de gestión Meiping en febrero _ _ para preparar y gestionar materiales, haciendo que el almacenamiento y distribución de materiales sea más transparente. más racional, evitando eficazmente gastos innecesarios y desperdicios en el trabajo, y ahorrando muchos recursos a la empresa. Los métodos detallados de gestión de datos se reflejarán en el "Sistema de gestión de datos de instituciones educativas de Huiquan" que analizaré a continuación.
5. Labor de atención al cliente
Con el continuo aumento de los parques de franquicias y la mejora de los servicios de la empresa, resulta especialmente importante contar con un personal de atención al cliente a tiempo completo. _ _ En el primer semestre de _ se deberá desarrollar un proceso sistemático y completo de capacitación del personal de atención al cliente para capacitar al personal de atención al cliente calificado y atender oportunamente los problemas que surjan en los servicios de promoción de proyectos de la empresa.
6. Trabajo de secretaría
Como es la primera vez que entro en contacto con el trabajo administrativo, mi práctica de escritura no está establecida, necesito seguir aprendiendo y enriqueciéndome. en mi trabajo y mi vida, y hacer un plan de estudio sistemático para mí, para ayudar mejor al gerente general en el manejo de los asuntos diarios de la empresa y, al mismo tiempo, también puede ser útil en la redacción de documentos promocionales de la empresa.
7. Trabajo técnico
Responsable principal de la construcción, actualización, promoción, optimización, embellecimiento y enriquecimiento del sitio web, así como del diseño de materiales didácticos, medios didácticos, y materiales promocionales corporativos. En este sentido, me gustaría expresar mi más sincero agradecimiento a nuestro editor de sitio web perdido hace mucho tiempo, el camarada Qi Xiaofeng. Es concienzudo y nunca se atribuye el mérito, pero realiza el trabajo de escaparate más importante de la empresa. Aplaudamos al camarada Qi Xiaofeng. Actualmente, el puesto de diseñador en nuestro departamento permanece vacante. En los próximos tiempos será necesario contratar y formar a un diseñador cualificado para este departamento.
Plan de trabajo administrativo muestra 3
En _ _ _, el trabajo de logística administrativa debe estar bajo el liderazgo directo del director del departamento e implementar concienzudamente las instrucciones del comité del partido del hospital sobre el fortalecimiento administrativo trabajo de logística centrarse en la gestión, el servicio y la coordinación, aprovechar al máximo el papel fundamental de vincular arriba y abajo, conectar izquierda y derecha y coordinar a todas las partes, y esforzarse por: ser diligente y responsable, resaltar la palabra "temprano"; sea proactivo y encarne la palabra "rápido"; sea diligente y práctico, y logre la palabra "bueno"; Los planes específicos son los siguientes:
En primer lugar, establecer y mejorar el sistema de gestión administrativa y promover la gestión estandarizada de las diversas tareas. Mejorar e implementar aún más el sistema de gestión de salas, el sistema de acompañamiento y visitas, el sistema de responsabilidad de primera consulta, el sistema de licencias y varios sistemas de atención médica para garantizar que se implementen todos los sistemas.
2. Fortalecer la construcción ideológica y cultural del departamento y construir gradualmente un equipo departamental general unido y armonioso. Se debe prestar atención a la educación y publicidad de la conciencia de la construcción de la cultura del departamento, defendiendo el espíritu humanista, estandarizando la etiqueta de servicio del personal médico y permitiendo que la etiqueta de servicio con características culturales contemporáneas ingrese al departamento. En primer lugar, aprovechar plenamente el papel del partido, la liga y las organizaciones para enriquecer la vida cultural del tiempo libre de los empleados. Aproveche el Día del Trabajo, el Día de la Enfermera, la fiesta de cumpleaños, el Festival del Medio Otoño, el Día Nacional y otros días festivos el 8 de marzo y el 1 de mayo. Organizar diversas formas de actividades culturales y deportivas, crear una buena atmósfera cultural departamental, mejorar la cohesión departamental, establecer gradualmente un equipo departamental general unido y armonioso y mejorar continuamente la calidad humanística y los conceptos generales, fortalecer la construcción de connotaciones de ética profesional, establecer el aprendizaje mutuo; y ayuda mutua. El buen hábito de tratar al departamento como su hogar y estar orgulloso del departamento mejorará la imagen de todo el departamento. En segundo lugar, participar activamente en actividades culturales y deportivas organizadas por los superiores para demostrar la buena perspectiva mental de los empleados. El tercero es comprender la dinámica de los pensamientos, de modo que cuatro personas la conozcan y una pueda seguirla. Hable periódicamente con el personal médico para comprender dónde están los empleados, qué están haciendo, qué piensan y qué necesitan, y mantenerse al día con el trabajo ideológico. Fortalecer la coordinación entre médicos y enfermeras, entre médicos y pacientes, y entre hospitales internos y externos.
El tercero es hacer un buen trabajo en el soporte logístico, y hacer un buen trabajo en la organización, implementación y garantía de servicio de las diversas actividades. La atención debe centrarse en: tomar el trabajo médico como centro, tomar como objetivo la satisfacción de los empleados y fortalecer constantemente la conciencia de la garantía del servicio en muchos aspectos, como los arreglos de alojamiento de los empleados, garantías de seguridad, creación de atmósfera, organización de eventos, organización de conferencias; servicios logísticos, etc. , debemos pensar detenidamente, organizar con cuidado, implementar elemento por elemento, prestar atención a todo, hacerlo todo bien y asegurarnos de que nada salga mal.
En cuarto lugar, fortalecer la construcción de la ética médica y la ética médica y establecer una buena imagen social. La calidad del estilo de trabajo de un departamento está directamente relacionada con el ascenso o caída del departamento. Adherirse a la política de centrarse tanto en la corrección como en la reconstrucción y tratar tanto los síntomas como las causas fundamentales para mejorar aún más la actitud de servicio para llevar a cabo actividades de servicio familiar en el departamento general; Es necesario fortalecer la educación en ética médica, promover la integridad y abogar por el avance. Establecer y mejorar un mecanismo de gestión a largo plazo para el trabajo de rectificación que conceda igual importancia a la educación, los sistemas, la supervisión y el castigo, y estandarizar la práctica médica honesta.
Verbo (abreviatura de verbo) Participar en alguna obra de divulgación. Haremos un buen trabajo en el establecimiento y mantenimiento de relaciones externas, nos esforzaremos por expandir los mercados, brindar buenos servicios y mejorar la eficiencia.
Plan de Trabajo Administrativo Muestra 4
Con el fin de crear un buen ambiente de trabajo para líderes y empleados. Fortalecer la coordinación y comunicación entre los distintos departamentos. Crear condiciones favorables para el buen desarrollo del trabajo de la empresa. Con base en la situación actual de la empresa, el departamento administrativo ha cumplido concienzudamente sus funciones con los recursos y condiciones existentes, fortaleció la coordinación y comunicación con otros departamentos y básicamente se estandarizó la gestión administrativa básica.
Con base en la situación real de la empresa, se elaboran los siguientes planes para el trabajo administrativo reciente:
(1) Mejorar la estructura organizacional de la empresa y aclarar las responsabilidades laborales;
1. Diagrama de estructura organizacional completo;
2. Mejorar las responsabilidades laborales de cada departamento;
(2) Incrementar la publicidad de la empresa y la marca, y construir la empresa. cultura.
1. Utilizar los recursos existentes para promocionar la marca y ampliar su visibilidad y reputación. Mejorar la imagen de marca. (Anuncios publicitarios, anuncios en plataformas, carteles publicitarios en la fábrica, etc.)
2. Hay un muro publicitario construido en la fábrica de la empresa para elogiar la excelencia e presentar el desarrollo corporativo y los planes futuros.
3. Organizar un evento de selección avanzada (solo de base) cada mes.
(3) Basado en el concepto de desarrollo "orientado a las personas", reconocer la empresa donde trabajan los empleados y sus empleados; impacto en la empresa La importancia de promover el desarrollo y satisfacer las necesidades de vida material y espiritual de los empleados
1. Dormitorio
1.1 Utilizar los dormitorios existentes para realizar ajustes razonables y ajustar el nivel. habitación de pareja Vaya al cuarto piso (si las habitaciones no están lo suficientemente ajustadas, vaya al primer piso); el tercer piso se ajustará al dormitorio de niños y el segundo piso se ajustará al dormitorio de niñas. En principio, hay cuatro empleados ordinarios en un dormitorio y dos miembros del personal directivo en un dormitorio (las futuras disposiciones sobre dormitorios se basarán en este principio).
1.2 Fortalecer la supervisión de la protección contra incendios y la limpieza en los dormitorios. Está prohibido tirar de cables en el dormitorio sin permiso, y está prohibido cocinar o hervir agua en el dormitorio (es así). recomendó que la empresa construyera una cocina pública para facilitar que los empleados mejoraran sus vidas). Está prohibido secar ropa en escaleras o pasillos.
1.3 Se recomienda que la empresa construya un baño de hombres y un baño de mujeres.
1.4 Se recomienda que la empresa compre equipos de lavandería (las lavadoras que funcionan con monedas tienen un cargo; las lavadoras semiautomáticas simples son gratuitas)
1.5 Se recomienda que la empresa construya una sala de actividades para empleados para enriquecer la vida de entretenimiento de los empleados.
2. Cantina
1.2 A medida que la empresa continúa creciendo, el número de empleados también aumenta gradualmente. El personal del comedor existente ya no puede satisfacer las necesidades alimentarias de todo el personal de la fábrica (se recomienda agregar un trabajador de cocina)
1.3 Las comidas del comedor se proporcionan a los empleados de forma gratuita. De acuerdo con el principio de proporcionar a los empleados comidas deliciosas y saludables y ahorrar dinero, se recomienda agregar un plato adicional al plato y una sopa existentes. Además, habrá una reunión de empleados a una hora fija cada mes (según la situación real de la empresa, se pueden añadir 2-3 platos el día de la reunión. Además, se repartirá una determinada cantidad de tarta). añadido)
(4) Gestión de material de oficina, vehículos, documentos, etc.
1. Gestión de vehículos
La empresa dispone de dos camiones oficiales y una transpaleta para el transporte de mercancías. Para facilitar la gestión, los vehículos de la empresa se dividen en personas responsables. Y se ha formulado un sistema de gestión de vehículos (que incluye recompensas y castigos).
1.1 Los registros oficiales de reabastecimiento de combustible y salida de las furgonetas deben completarse de acuerdo con el sistema de gestión (para evitar el uso privado de los autobuses oficiales y las infracciones).
1.2 Desarrollar un sistema de gestión de transpaletas de traslado y designar una persona responsable del almacenamiento y mantenimiento del vehículo. (Puede evitar eficazmente responsabilidades poco claras por fallas del vehículo y que los usuarios no se preocupen por el estado del vehículo).
2. Gestión de suministros de oficina
Implemente el sistema de gestión de suministros de oficina y maneje la oficina. suministros estrictamente de acuerdo con los registros de proceso del sistema.
2.1 El solicitante solicita los suministros de oficina en estricta conformidad con el sistema de gestión. El departamento administrativo y de personal resume los requisitos, y una persona dedicada del departamento de compras es responsable de la compra.
2.2 La compra de material de oficina se divide en activos y consumibles de bajo valor. El departamento administrativo ha establecido una cuenta especial de material de oficina para facilitar la gestión.
2.2.1 Los activos se registran y almacenan en la base de datos, definiéndose claramente el departamento de uso y la persona responsable. Organizar el mantenimiento rutinario del equipo.
2.2.2 Los suministros de oficina de bajo valor y fácilmente consumibles son recolectados por personal dedicado de cada departamento y registrados por el departamento administrativo (versiones electrónicas y en papel).
(5) Gestión documental administrativa
1. Trabajo diario
1.1 Conservación de documentos importantes de la empresa.
1.2 Revisión anual de la licencia de empresa.
1.3 Mejorar el proceso administrativo diario de liquidación y reembolso de negocios.
2. Implantación del sistema de evaluación del desempeño:
2.1. Evaluación de los estándares de comportamiento de los empleados, valorando principalmente si los empleados usan ropa de trabajo y tarjetas de identificación laboral, y si tienen horario de trabajo. compras en línea, mirar televisión, etc. Malos comportamientos como jugar juegos, dejar el trabajo sin autorización y aceptar trabajos a tiempo parcial.
2.2 Evaluación de la eficiencia del trabajo; implementar un sistema de evaluación de objetivos para supervisar el proceso y los resultados de la finalización del trabajo de los empleados
2.3 Ayudar al personal a supervisar y evaluar la asistencia; p>2.4 Desarrollar planes de beneficios para los empleados de la empresa.
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Plan de trabajo administrativo muestra 5
Sección 1:
1. Se ha fortalecido aún más la gestión de dormitorios y comedores, y el número de empleados que permanecen en los mismos. Los dormitorios y la distribución de los dormitorios se han contado específicamente. El número de camas se ha contado específicamente para garantizar la coherencia del personal y fortalecer la gestión de seguridad del personal. Mejorar el entorno sanitario general del dormitorio, fortalecer la gestión de seguridad contra incendios y electricidad y lograr una transición segura y sin problemas antes de que la empresa se mude.
2. Planificar e implementar actividades culturales para garantizar que los empleados que no regresan a casa durante el Festival de Primavera puedan tener un Festival de Primavera feliz y tranquilo, organizar e implementar actividades de cena de Nochevieja y salir al jardín. Salidas durante el festival.
3. Transferencia de material de oficina administrativa y activos fijos. Las acciones de la empresa a finales de marzo y principios de abril fueron la máxima prioridad en el primer trimestre. Debe ser fluido y ordenado, y la tarea de mudanza debe completarse con éxito.
Observaciones: Se complementarán e intercalarán otras tareas.
Sección 2:
1. La organización y archivo de documentos y materiales subdivide además los tipos y clasificaciones de documentos.
2. La evaluación del desempeño, basada en el método de evaluación del desempeño original y en función de la situación real de cada departamento y taller, desarrolle un método de evaluación del desempeño que refleje mejor el valor personal para movilizar el entusiasmo y la creatividad de los empleados. .
3. Mejorar el sistema de asistencia, reforzar la gestión del personal y acabar decididamente con las llegadas tardías y las salidas anticipadas.
4. Las actas de las reuniones deben compilarse, archivarse y archivarse de manera oportuna.
Observaciones: Otras tareas se realizarán de forma alterna.
Apartado 3:
1. Formación del personal, según los diferentes puestos de la empresa, formular diferentes planes de formación del personal, y esforzarse por maximizar el valor de los empleados para que la empresa también pueda Emplear personas. Capaz de maximizar los beneficios.
2. Se afina aún más la preparación de diversos contratos, la selección de empresas de entrega urgente y las medidas de gestión del personal de limpieza y seguridad.
3. Atender con prontitud la verificación y conservación de diversos documentos de la empresa, así como las inspecciones anuales y seguros de los diversos vehículos, para evitar pérdidas innecesarias a la empresa.
Sección 4:
1. El mantenimiento de diversas relaciones con los clientes se fortalecerá aún más para garantizar que se implementen de manera oportuna, y (varias agencias administrativas, bienes raíces, etc.) pueden servir mejor para allanar el camino para la próxima empresa comercial.
2. Todas las empresas de subcontratación de la empresa deben actualizar y mantener periódicamente (alquiler de vehículos, pedidos, mantenimiento, etc.)
3. Resumen de fin de año, reunión anual y preparación. actividades culturales.
20__.01.11
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