Código de conducta de consultoría de certificación
Artículo 1 Las agencias de consultoría de certificación establecerán sistemas y procedimientos de calidad para controlar eficazmente la consultoría de certificación y realizarán auditorías internas del sistema de calidad y revisiones de la gestión al menos una vez cada 12 meses.
Artículo 2 Las agencias de consultoría de certificación establecerán procedimientos de implementación de consultoría de certificación que sean adecuados para las actividades de consultoría de certificación, brindarán servicios de consultoría de certificación a clientes de consultoría de certificación de acuerdo con los procedimientos de implementación de consultoría de certificación y garantizarán la autenticidad y efectividad de actividades de consultoría de certificación sexo.
Los procedimientos de implementación de la consulta de certificación incluyen: investigación y diagnóstico, planificación del sistema, capacitación del personal, preparación de documentos, publicación de documentos, operación del sistema (debe garantizar un período de operación de al menos 3 meses), auditoría interna, gestión. revisión y cumplimiento Revisión de sexo.
La consultoría de certificación en campos especiales como los sistemas de gestión ambiental y los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo también debe incluir procedimientos como la identificación y evaluación de factores ambientales y de riesgo. La consultoría de certificación de productos también debe incluir procedimientos como; Confirmación y diseño del cumplimiento del producto.
Las agencias de consultoría de certificación deben mantener registros completos del proceso de implementación de la consultoría de certificación y archivarlos.
Artículo 3 Las agencias consultoras de certificación establecerán sistemas para la contratación, capacitación, valoración y evaluación de capacidades de consultores de certificación a tiempo completo y parcial.
Cuando una agencia de consultoría de certificación contrata a un consultor de certificación, debe contratar personas con buena ética profesional, cierto conocimiento profesional y experiencia práctica en industrias relevantes, y obtener calificaciones de registro de consultor de certificación.
Artículo 4 Las agencias consultoras de certificación deberán gestionar, monitorear y evaluar el proceso de consultoría de certificación, y establecer los procedimientos correspondientes para medir el progreso, la calidad y la eficacia de sus actividades de consultoría. Cuando sea necesario, el proceso de consulta de certificación y los resultados de la evaluación deben comunicarse al cliente.
Artículo 5 Las agencias consultoras de certificación deberán presentar un informe anual al departamento provincial local de supervisión técnica y de calidad antes del 38 de junio de cada año. El informe anual incluye la lista de instituciones que recibieron consulta el año anterior, la evaluación de la estandarización y efectividad de la consulta por parte de consultores certificados de tiempo completo y parcial que ejercen en la institución, y la auditoría interna del sistema de calidad y revisión de la gestión de la institución.
Artículo 6 Si ocurre alguna de las siguientes circunstancias, la agencia consultora de certificación deberá informar al departamento provincial local de supervisión técnica y de calidad dentro de los 30 días a partir de la fecha del cambio y manejar los cambios relevantes:
(1) Cambios en el representante legal, alcance comercial, ubicación comercial y otros contenidos relevantes;
(2) Cambios en los estatutos de la agencia consultora de certificación;
( 3) Accionistas y directores responsables de la implementación Hay cambios en el personal de alta dirección;
(4) El consultor de certificación de tiempo completo ya no cumple con las condiciones básicas estipuladas en la carta de aprobación de la agencia consultora de certificación;
(5) Cambios en ramas.
Artículo 7 Las agencias de consultoría de certificación no deberán participar en las siguientes conductas:
(1) Utilizar personal que no tenga calificaciones de registro de consultor de certificación para realizar consultoría de certificación de forma independiente;
(2) Subcontratar el negocio de consultoría de certificación a otras instituciones o participar en actividades de consultoría de certificación a través de otros métodos de cooperación;
(3) Las oficinas de las instituciones de consultoría de certificación participan en actividades comerciales de consultoría de certificación;
(4) Interferir con el derecho de la parte consultora a elegir de forma independiente una agencia de certificación;
(5) Cobrar tarifas de certificación o aceptar financiación que tenga un impacto justo en las actividades de consultoría de certificación;
(6) Participar en las actividades de auditoría del organismo de certificación o participar en actividades de certificación de otras maneras como una rama del organismo de certificación;
(7) Preparar registros de operaciones de documentos del sistema para los consultados. parte o ayudar o instruir a la parte consultada a ocultar su verdadera situación;
(8) Hacer publicidad o compromisos engañosos o fraudulentos;
(9) Recomendar la certificación a organismos de certificación que no sean acreditados por la Comisión Nacional de Administración de Certificación y Acreditación. Unidades de consultoría para la certificación;
(10) Otras infracciones a leyes, reglamentos administrativos y normas departamentales.