¿Qué debo hacer con las cuentas por cobrar de la empresa que se está ejecutando?
Sin embargo, este método también traerá algunas consecuencias:
Por ejemplo, las cuentas por cobrar de la empresa no se pueden cobrar, lo que genera riesgo de capital y riesgo de insolvencia de la empresa, lo que afecta la rentabilidad de la empresa. rotación de capital.
, dañando gravemente los intereses de supervivencia de la empresa. Se puede ver que las cuentas por cobrar de la empresa son cruciales para el desarrollo de la empresa.
Las empresas deben tener conciencia de control interno.
No se trata sólo de considerar cómo tomar medidas correctivas después cuando las cuentas por cobrar de la empresa no se pueden cobrar, sino que también se trata de planificarlo con anticipación y gestionarlo en el proceso.
En lo que respecta a las cuentas por cobrar, tener pensamiento de gestión y pensamiento legal y gestionar integralmente las cuentas por cobrar corporativas es una garantía importante para promover el desarrollo sostenible de las empresas.
Haga un buen trabajo de control interno de antemano
1. Establezca un departamento de evaluación crediticia.
Antes de vender a crédito, los clientes pueden realizar investigaciones a partir de información pública como información de registros industriales y comerciales, información relacionada con litigios, o buscar información relevante a través de software como Eye Check y Enterprise Check, o encontrar un equipo profesional para llevar a cabo la debida diligencia sobre el cliente, recopilar de manera integral información relevante del cliente.
De acuerdo con los activos del cliente, la rentabilidad, la situación financiera y las perspectivas de la industria, formular las políticas crediticias correspondientes según diferentes niveles, y formular las líneas de crédito y los períodos de crédito correspondientes para cada cliente. Establezca un sistema de crédito completo y combine datos relevantes para formular estrategias de venta de crédito a largo plazo para que las empresas eviten problemas antes de que ocurran, reduciendo así los costos de riesgo y el consumo de energía de la empresa.
2. Establecer un sistema de aprobación de crédito.
Algunos vendedores de empresas prestan demasiada atención a las ventas y amplían las líneas de crédito para su propio beneficio. Por lo tanto, las empresas pueden establecer un sistema de aprobación de ventas a crédito basado en los límites de crédito de diferentes clientes, calificar estrictamente la aprobación y enviar solicitudes de aprobación a través del departamento comercial, el departamento de gestión de crédito y el departamento financiero para evitar que el departamento de ventas venda a crédito a ciegas. para mejorar el rendimiento.
En segundo lugar, hacer un buen trabajo de gestión y control
Establecer un mecanismo de transferencia de riesgos y prepararse para las deudas incobrables.
El departamento de finanzas corporativas debe analizar la antigüedad de las cuentas por cobrar, responder a las deudas incobrables confirmadas de manera oportuna, evitar no poder hacer frente a las deudas incobrables y prepararse para un día lluvioso, en lugar de estar en un pérdida después de que se produzcan deudas incobrables, lo que afecta las ganancias corporativas.
Las empresas deben determinar las soluciones correspondientes a las deudas incobrables y establecer los correspondientes sistemas de aprobación de deudas incobrables. No solo eso, las empresas también pueden utilizar las cuentas por cobrar para la financiación correspondiente, lo que aporta ciertos beneficios a la empresa.
Seguimiento continuo de las empresas involucradas
En circunstancias normales, las empresas deben realizar un seguimiento de las empresas involucradas en las cuentas por cobrar. Según las condiciones de funcionamiento de las empresas deudoras, se adoptarán las medidas de recuperación adecuadas. Mantenga la comunicación con los clientes, trate de eliminar los peligros ocultos que dificultan el cobro de las cuentas por cobrar y aumente la posibilidad de cobrar las cuentas por cobrar. Concéntrese en rastrear y prestar atención a los cambios crediticios de clientes importantes y tomar medidas efectivas de manera oportuna para prevenir riesgos crediticios.
Hacer un buen trabajo de gestión durante y después de la escritura
Tomar medidas punitivas para las cuentas por cobrar o tomar medidas de incentivo para los pagos.
Las empresas deben asignar la responsabilidad de las deudas incobrables a personas específicas.
Por el bien del rendimiento de las ventas, algunos empleados de ventas venden ciegamente a crédito sin investigar las empresas relevantes ni aprobar los departamentos correspondientes. Si existe riesgo de insolvencia o no se puede recuperar, el vendedor debe asumir responsabilidades específicas, como tomar medidas punitivas.
Por el contrario, si los empleados no tienen riesgo de insolvencia o la tasa de recuperación de las cuentas por cobrar es alta, también se pueden otorgar ciertas recompensas materiales.
Las empresas deben frenar los riesgos de las cuentas por cobrar desde la fuente y crear un sistema de incentivos de pago. Cuando las empresas realizan evaluaciones del desempeño de los departamentos pertinentes, pueden utilizar el pago de las cuentas por cobrar como una de las evaluaciones del desempeño y convertirse en parte de los ingresos de los empleados, a fin de estimular el entusiasmo de los empleados y tomar las medidas correspondientes para cobrar las cuentas por cobrar. Recompensas y castigos claros para concienciar a los empleados sobre la prevención y el control de riesgos.
Utilice una variedad de métodos para recaudar fondos.
Cuando las cuentas por cobrar de una empresa no pueden recuperarse, ésta puede cobrarlas legalmente mediante cobro de cartas de abogado, litigio, cobro de cartas, etc. Lo más importante es interrumpir el plazo de prescripción. Las leyes de nuestro país estipulan que si han transcurrido más de 2 años desde la última vez que el acreedor exigió al deudor el pago de sus deudas, no se otorgará ninguna protección. Si el deudor no paga la deuda en un plazo de 2 años, el acreedor puede presentar una demanda ante los tribunales.
Por lo tanto, las empresas pueden utilizar los siguientes métodos de cobro:
Primero: si la empresa utiliza el cobro telefónico, debe prestar atención a la grabación durante la llamada.
Para determinar la identidad principal de la otra parte, el contenido de la llamada telefónica debe aclarar el precio del contrato, el hecho de que hemos cumplido el contrato y la otra parte está vencido, y se debe guardar la evidencia correspondiente para prueba.
Segundo:
Si no se puede llegar a un acuerdo mediante recogida telefónica,
la empresa puede conseguir una carta de cobro y pedir al cliente que la firme.
Exigir que la otra parte explique el plan de pago, comprenda rápidamente los motivos de la deuda de la otra parte y coordine la relación entre las dos partes.
Tercero: las empresas pueden cobrar el pago a través de cartas de abogados.
Aunque no tiene ningún efecto jurídico, tiene el correspondiente efecto disuasorio al informar al deudor en forma de documento legal de las consecuencias jurídicas del incumplimiento de sus obligaciones de pago.
Cuarto:
Si los métodos anteriores son ineficaces, debemos
utilizar la última arma legal: el litigio y el arbitraje.
Antes de iniciar un litigio o arbitraje (en el medio), tome prontamente la propiedad de la otra parte y solicite la preservación de la propiedad para garantizar la ejecución fluida de los procedimientos una vez concluido el caso. ¿Qué preparativos se pueden hacer antes de un litigio o arbitraje? 1. Interrumpir oportunamente el plazo de prescripción. 2. Exigir al garante que asuma la responsabilidad de la garantía durante el período de garantía. 3. Prepare materiales sobre los derechos de los acreedores y preste atención a la conciliación. 4. Identificar otros demandados que puedan ser demandados (deudor: estado civil) (empresa: aporte de capital de los accionistas de la empresa deudora) para aumentar la probabilidad de pago. 5. Recopile la dirección y el método de contacto del deudor tanto como sea posible. 6. Recopilar pistas sobre la propiedad del deudor y preservar la propiedad en el momento oportuno. 7. Ejercer el derecho de revocación y el derecho de subrogación.
Quinto:
Si la relación entre el acreedor y la deuda es clara y no existen otras disputas sobre la deuda, el acreedor puede solicitar directamente al tribunal una orden de pago sin demandar. Después de que el tribunal emite una orden de pago instando al deudor a pagar la deuda, si el deudor no presenta ninguna objeción y no cumple dentro de los 15 días, el acreedor puede solicitar al tribunal la ejecución. En comparación con el litigio, una orden de pago tiene un plazo más corto, es más eficiente y tiene menores costos. Es un medio de supervisión. (Sin embargo, en la práctica, ante una orden de pago, el tribunal puede notificar al solicitante que siga los procedimientos ordinarios).
4.
En cuanto a los métodos de cobro, existen dos métodos: cobro legal y cobro ilegal. Los principales métodos de cobro legal son las cartas y los litigios. Los comportamientos de cobro ilegal incluyen violencia dura y violencia suave, como palizas, abuso, restricción ilegal de la libertad personal, etc.
Cuando las empresas recaudan dinero, a menudo se considera que están recaudando dinero ilegalmente y accidentalmente, como permanecer en empresas de otras personas, obstaculizar los negocios de otras personas, etc. Por tanto, es necesario evitar caer en la trampa de la recogida ilegal y saber cómo evitarlo.
En primer lugar:
Durante el proceso de recolección,
el personal relevante debe recolectar de manera científica, legal y conforme.
No realice las siguientes acciones:
1. Divulgar ilegalmente información personal y obtener información personal a través de medios o canales ilegales. 2. Utilizar intimidaciones, amenazas, insultos o lenguaje o conductas que atenten contra el orden público y las buenas costumbres para coaccionar al deudor. 3. Golpear y herir al deudor y a otras personas, restringir ilegalmente la libertad personal del deudor y de otras personas, invadir ilegalmente hogares ajenos o registrar ilegalmente los cuerpos de otras personas. 4. Usa el dinero para sobornar a otros y usa la belleza para seducir a otros.
Segundo: confiar a una agencia legal externa el cobro del pago.
Cuando una empresa tiene una gran cantidad de cuentas por cobrar, puede optar por confiar a una agencia profesional externa el cobro de la deuda. Las agencias de terceros suelen cobrar una determinada tarifa de servicio y el monto recuperado está vinculado a la tarifa de servicio. Por lo tanto, para recuperar el dinero, algunas instituciones de terceros pueden utilizar algunos métodos ilegales o incluso delictivos para obligar al deudor a pagar, como amenazar o intimidar a otros. Por lo tanto, cuando se encomienda a una agencia externa el cobro del pago, se debe firmar un contrato de encomienda que prohíba claramente a la otra parte utilizar medios ilegales para cobrar el pago; de lo contrario, asumirá la responsabilidad correspondiente por incumplimiento del contrato.
El autor sugiere:
El tema de las cuentas por cobrar corporativas está relacionado con la supervivencia, competencia y desarrollo de la empresa. Por lo tanto, las empresas pueden tomar medidas pertinentes sobre cómo manejar las cuentas por cobrar desde tres perspectivas: prevención previa, control durante el proceso y gestión posterior al evento.
Las empresas deben tener conocimiento del control interno de antemano, es decir, establecer un departamento de evaluación crediticia y establecer un sistema de aprobación de ventas a crédito. En este proceso, necesitan rastrear los cambios crediticios de los clientes relevantes y captar la dinámica de los clientes en tiempo real.
Cuando las cuentas por cobrar no se pueden cobrar de manera oportuna, la empresa debe utilizar medios legales y conformes para recuperar las cuentas por cobrar, como cartas de cobro, cartas de abogados, arbitraje/litigio, etc. Recuerde no utilizar medios ilegales para recuperar las cuentas por cobrar, incluida la violencia fría, de lo contrario no se pueden recuperar, pero serán detenidos o incluso involucrados en delitos penales.
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