¿Qué hace el subsecretario de un abogado?
1. Recolector de información.
Vivimos en la era de la información, con información abrumadora enviada todos los días a través de la radio, la televisión, los periódicos e Internet. Esta información es confusa y la mayor parte no tiene nada que ver con nuestras vidas. Cada uno de nosotros tomamos lo que necesitamos y nos relacionamos sólo con las pocas cosas que nos son útiles. Por ejemplo, no me importaría dónde se lanzó otro misil, o que un atleta obtuvo otra tarjeta; probablemente no necesites saber que una estrella se enamoró de un hombre, o que un presidente fue derrocado. Si es asistente, es necesario que desarrolle el hábito de recopilar información de la industria. Una vez recopilada y organizada esta información, puede brindarle información útil a usted o a su maestro. La información que desea recopilar es: 1) Las últimas leyes y regulaciones. Las leyes y reglamentos se publican todos los días y usted debe recopilarlos y organizarlos de manera oportuna. De lo contrario, aún puede citar la versión reemplazada durante una sesión judicial determinada y ser refutada por el abogado de la otra parte en el tribunal. Puedes recopilar estos textos y enviárselos a tu profesor, o puedes organizarlos durante un período de tiempo y enviarlos a los clientes de tu profesor. 2) Las últimas novedades en la industria jurídica. Si se conecta a Internet, puede visitar la Asociación de Abogados de China, asociaciones de abogados locales, bufetes de abogados que crea que son bufetes de abogados de renombre y algunos sitios web teóricos todos los días para ver si hay alguna situación más reciente. Preste siempre atención a las últimas tendencias de la industria, comprenda las novedades de abogados de renombre y las últimas teorías de los juristas, para que pueda actualizar constantemente su base de información y conocimientos, para que siempre esté al tanto de la brecha con ellos, en lugar de dormirte en los laureles y convertirte en una rana en el pozo. 3) Dinámica de la industria de servicios. Servirás a una industria. Independientemente de si tienes un nicho profesional o no, te sugiero que elijas una industria en la que creas que es adecuada para centrarte. Los últimos desarrollos en la industria pueden ayudarlo a ajustar sus métodos e ideas de servicio. Aunque creas que no tiene nada que ver contigo, infórmate y habla con los jefes de las empresas para las que trabajas. Al menos pensarán que eres una persona con conciencia.
Se recomienda que organice la información que ha recopilado de manera oportuna. La información debe estar organizada para que sea efectiva. Si simplemente lo descarga de la red informática y lo imprime, entonces su función no es diferente a la de un tipógrafo láser.
Le pido a mi asistente que me dé una sesión informativa una vez a la semana, principalmente sobre las últimas leyes y regulaciones de la industria, los últimos desarrollos en la industria de los abogados, los últimos desarrollos en la industria de los clientes y algunas de las ultimas novedades en nuestra firma. Luego, mi asistente enviará este informe al buzón del cliente uno por uno.
2. Autor del documento.
Mi asistente escribe el primer borrador de casi todos los documentos de un caso para mí. Después de que su maestro reciba el poder del caso, calculo que también revisará los documentos del caso y luego lo llamará a la oficina para comenzar a entregar la tarea. Él le permitirá leer todos los documentos y luego le pedirá que enumere las pruebas importantes y las pruebas secundarias, y qué pruebas deben agregarse. Esos documentos no ayudaron al caso, sino que lo perjudicaron. Centrándose en los hechos del caso, le pedirá que recopile la identificación de estos hechos según las leyes y normativas vigentes. Con los hechos y la base legal, le pedirá que escriba todos los trámites del caso. De hecho, es fácil escribir un documento calificado básico, porque solo necesita escribir lo que quiere expresar, pero es difícil escribir un documento excelente, porque hay muchas formas de expresión y diferentes personas son alérgicas a diferentes palabras. Los documentos que debe escribir incluyen: acusación, declaración de defensa, solicitud de preservación de propiedad, solicitud de objeción jurisdiccional, solicitud de extensión de evidencia, lista de evidencia, opiniones de contrainterrogatorio, declaración de agencia, opinión de agencia complementaria, opinión legal, informe de cierre, registro de entrevista, y espera la declaración del partido. Por favor revise estos documentos palabra por palabra antes de entregárselos a su maestro. A ningún profesor le gusta mirar un documento lleno de errores tipográficos.
Poco a poco, tu estilo de redacción de documentos se acercará al de tu profesor. Por ejemplo, a su maestro le gusta exponer primero los hechos, luego citar las leyes y regulaciones y luego deducir las consecuencias legales. Éste es un silogismo típico. Nunca se cita primero una regla y luego se exponen los hechos. A mi maestro le gusta escribir en el último párrafo de la acusación: "En vista de los hechos y leyes anteriores, solicito al Tribunal Popular que ordene al acusado xxxxx de acuerdo con la solicitud del demandante, por lo que normalmente repito mis afirmaciones en el último párrafo". de la acusación sin excepción, Para impresionar al juez principal.
3. Asistente de caso.
La mayoría de los profesores llevan un asistente al tribunal. Por supuesto, también hay profesores que rechazan las solicitudes de sus asistentes para comparecer juntos ante el tribunal porque temen la cantidad de formas en que sus asistentes aprenderán cómo comparecer ante el tribunal.
Si es la primera vez que vas a la corte con un maestro y el maestro se olvida de recordarte qué hacer y te da vergüenza preguntarle, entonces creo que es necesario decírtelo, de lo contrario puedes avergonzar al maestro.
Sigues al maestro a la corte, pero tu nombre no está en el poder, o tu nombre solo está agregado temporalmente para que puedas sentarte en tu asiento, entonces te sugiero: no hables disparates. Tus tonterías perturbarán el pensamiento del profesor.
Lo que debe hacer es: 1) Registrar el expediente judicial. Los secretarios judiciales registrarán los procedimientos judiciales, pero no puede contar con ellos porque muchos secretarios escucharán los giros y vueltas de su maestro y abogado contrario y se olvidarán de tomar notas durante el juicio. Además, es probable que sus registros sean documentos de referencia para investigaciones y contramedidas posteriores al juicio. Sus registros deberán compilarse en un libro, por lo que se recomienda que desarrolle el hábito de la taquigrafía. Si no recuerda algo claramente, puede escribir los puntos clave y luego consultar las notas del secretario para hacer correcciones. 2) Recuperar evidencia documental. Eres el asistente del profesor. En el tribunal hay que encontrar constantemente en el expediente resúmenes de los documentos del profesor o copias de las pruebas de las que quiere hablar. Antes de la sesión del tribunal, los expedientes deben clasificarse, numerarse en orden y explicarse al maestro el significado de estos símbolos especiales. De lo contrario, este expediente con docenas de pruebas y cientos de páginas de materiales volará accidentalmente por todo el tribunal cuando beba agua, y el tribunal no estará abierto hoy.
Si ayudas al profesor con un proyecto no litigioso. Siento que estás haciendo más. Tomemos como ejemplo una pequeña empresa de adquisición: debe realizar la debida diligencia basándose en la lista de documentos enumerada por el maestro, extraer los documentos y marcar los documentos que tienen preguntas y necesitan una mayor implementación; debe ayudar al maestro a hacer una evaluación; informe de diligencia debida, presentar varios planes operativos para la adquisición; debe ayudar al maestro a considerar la oferta y la contraoferta; debe ayudar al maestro a participar en negociaciones sustantivas y señalar los puntos clave de la negociación; ayudar en la redacción de los documentos de adquisición después de completar la adquisición, debe ayudar al maestro a participar en la integración empresarial posterior a la adquisición. ¡Quizás la otra parte podría sobornarlo! En resumen, su asistencia en asuntos no litigiosos reducirá la carga de trabajo de los profesores y mejorará enormemente sus habilidades.
4. Gestor de documentos.
Ya sea que se trate de un proyecto litigioso o no litigioso, habrá N cantidad de archivos apilados aleatoriamente en tu escritorio, listos para ser mencionados por el profesor en cualquier momento. Quizás usted rompa accidentalmente un contrato importante y, lamentablemente, lave una prueba importante en una sauna. Así que no sólo no agregué una trituradora a mi oficina, sino que también le pedí a mi asistente que organizara los archivos todos los días.
No importa cuántas cosas tengas en tu escritorio, te sugiero que tengas un índice de trabajo o algo así. Esto no es difícil de diseñar. Puedes imprimir decenas de copias y guardarlas allí. Cada vez que recibe un documento o elabora un documento, es mejor escribir un número en el documento y luego registrarlo en el índice de trabajo, de modo que pueda encontrar el documento debajo de la Montaña de los Cinco Dedos del Tathagata con solo mirar el índice. Este método funciona para cualquier empresa, grande o pequeña. También deberías tener una convención de numeración. Por ejemplo, la carta de un abogado debe escribirse de acuerdo con (200x)X, y una carta de comparecencia ante el tribunal debe escribirse de acuerdo con XX. Luego puede crear un directorio y descubrir rápidamente cuándo y qué archivos se enviaron. También podrás responder rápidamente a tus profesores cuando te pregunten.
Si me preguntas de dónde saqué estos métodos, puedo decirte que escribí un conjunto completo de documentos del sistema de calidad ISO9000, en los que "Gestión de documentos e información" nos dice que estos documentos deben ser rastreables. No te diré otros métodos complicados. Para un despacho de abogados, contar con un documento rector es suficiente para asegurar su normal funcionamiento.
5. Comunicador del cliente.
A algunos abogados no les gusta que la gente se involucre con sus clientes, incluso con sus asociados, por miedo a que les quiten su negocio. No soy del tipo tacaño, así que mi asistente es el comunicador de mi cliente. ¿Qué harías si tu profesor te pidiera que te comunicaras con un cliente? Tu profesor puede decirte algunos buenos métodos y yo también te diré algunos métodos que creo que son útiles. Lo que tienes que hacer es: 1) Contactar a los clientes todas las semanas. Ya sea que esté consultando o litigando, su maestro se comunicará con el cliente una vez por semana. Creo que está plenamente cualificado para esta tarea de enlace. Debes preguntarle al cliente por teléfono sobre su horario de trabajo para la semana. Aunque estés pensando que nada es mejor, anota su petición e infórmaselo al profesor. 2) Envíeles un perfil de empresa. Usted reunió la información y organizó la sesión informativa. Después de que tu profesor lo apruebe, debes entregárselo al cliente inmediatamente. Es posible que estas cosas no estén disponibles todas las semanas. Puedes hacerlas bimestrales o mensuales, pero no revistas casuales. 3) Visitar a los clientes del profesor.
Si tiene la capacidad y el profesor está de acuerdo, puede visitar a los clientes periódicamente para escuchar sus opiniones sobre el servicio y ajustar su trabajo de manera oportuna, recopilar su información y descubrir información que pueda aportar beneficios al profesor. Por supuesto, estas tareas sólo pueden ser realizadas por asistentes más capacitados y es posible que usted también pueda realizar el trabajo.
En cuanto a los demás, no te recomiendo usarlos. Cuando esté con los clientes, trate de no decir cosas que no debería decir y es mejor no hacer cosas que no debería hacer si aún necesita aprender más del maestro.