¿Hablar sobre la implementación de ERP en empresas chinas y algunas deficiencias?
El ERP (Enterprise Resource Planning) se utiliza en los países desarrollados desde hace más de 20 años, y no son pocas las empresas que han implantado con éxito este sistema informático de gestión de la información. En China, han pasado más de 20 años desde que se lanzó el primer sistema de aplicación MRP. Debido a diversas limitaciones, no había muchas empresas antes del Noveno Plan Quinquenal, y la aplicación de sistemas copiados del extranjero también encontró muchas dificultades. En los últimos años, con el desarrollo de la economía de mercado socialista de mi país y el establecimiento de un sistema empresarial moderno, el entorno de aplicaciones de ERP ha mejorado enormemente. La demanda de aplicaciones de las medianas y grandes empresas ha aumentado gradualmente y la tendencia de desarrollo es buena. y la tasa de éxito ha aumentado gradualmente. Reflejado principalmente en los siguientes puntos:
1. La situación es urgente y la implementación de ERP de acuerdo con las condiciones locales es la dirección general. En la actualidad, las empresas enfrentan tres problemas: primero, la competencia en las ventas de productos es feroz. Las empresas no pueden depender de autoridades superiores como el gobierno para sobrevivir y desarrollarse. Deben confiar en sus propios esfuerzos para mejorar la calidad de los productos, reducir costos, identificar mercados. e innovar continuamente. ¿Qué hacen las empresas? En segundo lugar, después de unirse a la OMC, las empresas se enfrentan a la entrada de productos extranjeros y a cómo los productos chinos pueden globalizarse. Es muy urgente comprender el mercado mundial, ajustar la estructura del producto, integrarse con los estándares internacionales, producir estrictamente a tiempo y mejorar la competitividad en los cinco factores principales: tiempo, calidad, costo, servicio y velocidad. ¿Cómo reasignan las empresas recursos importantes como tecnología, mano de obra, equipos, fondos e información? En tercer lugar, con el rápido desarrollo de Internet y el comercio electrónico, la economía de Internet se está volviendo cada vez más popular, lo que no sólo presenta oportunidades comerciales ilimitadas para las empresas en el futuro, sino que también intensifica la competencia a mayor escala. ¿Cómo pueden las empresas prepararse para la economía en red y obtener resultados reales de las nuevas tecnologías?
La implementación oportuna del "sistema de gestión ERP" puede ayudar a las empresas a resolver los problemas que enfrentan. Por supuesto, las empresas primero deben cumplir ciertas condiciones, tales como: derechos de propiedad claros, derechos y responsabilidades claros, separación del gobierno y las empresas, competencia por el empleo, implementación de la seguridad social y otros problemas de relaciones de producción que se han solucionado básicamente; productos invendibles, deudas graves, personal Las dificultades estructurales como el envejecimiento se han resuelto básicamente para las empresas, ya no se trata de cerrar, parar, fusionar o transferir, sino de buscar un mayor y más rápido desarrollo sobre la base existente. En este momento, el método de gestión moderno del "sistema de gestión ERP" puede ayudar a las empresas a reformular los planes de asignación de recursos de acuerdo con sus propios problemas, incluidos los humanos, financieros, de bienes, de producción, de suministro, de ventas y de relaciones con los clientes, de distribución de productos y de análisis de mercado. , Inversión Toma de decisiones y otros departamentos reorganizan los procesos de gestión empresarial, utilizan redes informáticas para ayudar a las operaciones y recopilan y retroalimentan información. Después de un período de ajustes repetidos, no sólo la asignación de recursos puede ser óptima, sino que también se pueden ver beneficios obvios en términos de calidad, eficiencia, costos, ventas, etc. Sólo aplicando plenamente el "sistema de gestión ERP" una empresa puede aclarar qué información desea obtener y publicarla en línea, saber cómo utilizar Internet para ampliar la gestión de operaciones remotas y las ventas directas en línea, y tener una cierta cantidad de talentos en aplicaciones de red. Esta es una preparación práctica para la era del comercio electrónico.
2. Uno de los ejemplos de aplicación del "sistema de gestión ERP": gestión de planes de producción y gestión de inventario, una sociedad anónima de maquinaria de vibración de Shanghai, debido a la gran escala de los equipos producidos y la amplia variedad. de piezas, cada uno tiene un solo modelo, el lote de producción es pequeño, la entrega a menudo no es posible a tiempo y los usuarios están insatisfechos. Y como la mayoría de las piezas se compran o procesan en el exterior, se necesitan muchos almacenes, lo que requiere mucho dinero, y se debe pagar a los proveedores a tiempo. Después de una investigación en profundidad, adoptamos una empresa de software con experiencia en Estados Unidos: el sistema ERP de inventario, ventas y compras financieras 3 basado en Internet de Shanghai Wanghuan Technology. Este sistema puede transferir automáticamente datos básicos como pedidos, diseño, adquisición de piezas y piezas. producción a Y los datos de capacidad de producción disponibles, como empleados, equipos, tecnología y fondos, se transmiten al subsistema de gestión de programación de ERP. El plan de producción se puede detallar para cada equipo y cada proceso para lograr la predicción previa, el control durante el proceso y el ajuste posterior al evento para garantizar la entrega a tiempo. En la gestión de planificación, gestión de inventario y gestión de adquisiciones, se analizan y establecen los requisitos de planificación, stock de seguridad, tiempo de entrega de adquisiciones, número de lote, precio y crédito de proveedores, reduciendo la ocupación de almacén y capital. Debido al menor tiempo de aislamiento y al pago oportuno, cada motor puede ser más barato en menos de 50 yuanes, lo que reduce los costos del producto en muchos aspectos.
2. "Análisis de la situación actual y perspectivas de la implementación de ERP en empresas chinas" se centra en el estado actual de la implementación de ERP en las empresas nacionales.
Si las empresas pueden aprovechar al máximo las ventajas de la producción ajustada y combinar eficazmente la implementación de ERP con la producción ajustada, creo que nuestras empresas también pueden mejorar rápidamente su nivel de gestión mediante la implementación de ERP y alcanzar el nivel de empresas de clase mundial. Desde finales del siglo XX, el entorno empresarial ha experimentado enormes cambios. Las demandas de los clientes cambian rápidamente, la innovación tecnológica se acelera, los ciclos de vida de los productos se acortan y la competencia en el mercado es cada vez más feroz. Cada vez es más urgente que las empresas mejoren rápidamente su nivel de gestión. Bajo esta circunstancia, en la década de 1990 surgió en el mundo un nuevo pensamiento de gestión: el pensamiento de gestión ERP. ERP es un sistema de gestión relativamente completo que se ha formado gradualmente después de muchas mejoras basadas en ideas y tecnologías de gestión modernas, como el sistema de gestión MRP II. La idea central de ERP es gestionar eficazmente toda la cadena de suministro, integrar proveedores, empresas de fabricación y clientes en una cadena de suministro estrecha y organizar de forma eficaz las actividades de producción, suministro y ventas para mejorar la eficiencia y obtener una ventaja competitiva en el mercado. Es una combinación de tecnología de gestión y tecnología informática. En la actualidad, la mayoría de las 500 empresas más importantes del mundo utilizan sistemas de gestión ERP y los resultados son muy significativos. A finales de la década de 1990, muchas empresas chinas introdujeron varios sistemas de gestión ERP para mejorar los niveles de gestión y mejorar la competitividad en el mercado. Sin embargo, en los últimos años, el efecto de implementación de ERP en muchas empresas no ha sido ideal. Las estadísticas muestran que la tasa de éxito de la implementación de ERP en las empresas nacionales es inferior al 10%. Muchas empresas no han implementado los proyectos o no han logrado ver resultados significativos después de la implementación, lo que ha creado una situación en la que es difícil despegar. Por lo tanto, hay un dicho muy popular para evaluar la implementación de ERP en las empresas nacionales, que es: "Si adoptas ERP, morirás. Si no implementas ERP, morirás. Para las empresas nacionales, las cosas realmente han cambiado". Llegó al punto de "si no quieres morir, morirás". Después de implementar ERP, muchas empresas reconocidas en el mundo no solo están vivas, sino que también se nutren de ERP. ¿Por qué nuestras empresas tienen que afrontar la vergonzosa situación de "esperar a morir"? Después de un cuidadoso estudio y comparación, no es difícil encontrar que el éxito de la implementación de ERP en una empresa está estrechamente relacionado con si la empresa tiene suficientes condiciones de implementación. La práctica demuestra que la aplicación de ERP está estrechamente relacionada con los métodos de gestión, los modelos, los procesos comerciales, el control de procesos y la calidad del personal de una empresa. Si estas cuestiones no se pueden mejorar, mejorar e innovar de manera efectiva al establecer un sistema ERP, es poco probable que las empresas puedan esperar mejorar efectivamente su nivel de gestión y mejorar su competitividad a través de ERP. Las empresas que implementan ERP deben analizar y diagnosticar la situación actual de la empresa, aclarar las necesidades y los problemas de mejora y luego construir una plataforma de gestión relativamente científica y estandarizada. Este proceso es insuperable, especialmente para la mayoría de las empresas en China que han estado operando extensamente durante mucho tiempo. Entonces, ¿cómo deberían las empresas analizar, diagnosticar y mejorar la situación actual? La producción ajustada es un método eficaz, especialmente para las empresas manufactureras. El método de producción ajustada es un nuevo método de producción con múltiples variedades, lotes pequeños, alta calidad y bajo consumo, que se diferencia del método de producción en masa fabricado por la empresa Ford en los Estados Unidos. Su idea central es eliminar todo desperdicio y buscar la perfección. De hecho, muchas empresas reconocidas en el mundo comenzaron a aprender de Japón en los años 1970 y 1980 para establecer métodos de producción eficiente y fortalecer las funciones de gestión de la producción. Luego, sobre esta base, se implementa gradualmente el ERP para hacer el trabajo más estandarizado y eficiente e integrar sistemáticamente la gestión de recursos de la empresa. Muchas empresas de clase mundial utilizan ERP para aprovechar al máximo el papel de la producción ajustada. Por ejemplo, el inventario de 4 días de Dell y el inventario de 5 días de Epson son iguales. Todavía existe una gran brecha entre China y los países industrializados en la gestión empresarial. La gran mayoría de las empresas nacionales se han saltado décadas de prácticas de producción ajustada en el extranjero y han comenzado directamente a implementar ERP. Este es un acto sin fundamento. Es como conducir un coche de carreras de alta gama en los años 90 por un camino rural de tierra en los años 40. Totalmente inútil e ineficaz. Por lo tanto, ya sea que las empresas nacionales ya hayan adoptado ERP o se estén preparando para adoptarlo, es muy necesario ponerse al día con la lección de la producción ajustada. La producción ajustada adopta métodos avanzados de gestión de la producción, como producción justo a tiempo, inventario cero, producción en un solo paso y superación personal, para mejorar el nivel de gestión de las empresas. El tiempo de entrega acumulativo de fabricación de las empresas que han pasado por el bautismo de producción ajustada se reducirá considerablemente, por lo que el tiempo de demanda de ERP para los pronósticos de ventas puede retrasarse y ser más preciso si se reduce el tiempo de entrega de adquisiciones, no solo el pronóstico de ventas; El tiempo se retrasará, pero las necesidades del cliente también se pueden reflejar más rápido. Se pueden realizar pedidos temporales para cambiar el contenido y la cantidad de las compras de manera oportuna. Por lo tanto, la producción ajustada puede ayudar a las empresas a reducir en gran medida la complejidad del ERP. Una investigación estadounidense señala que lean puede reducir la complejidad del ERP entre un 75% y un 90%.
Si lo piensa detenidamente, el tiempo de entrega en el sistema MRP es cercano a cero y el tamaño del lote de fabricación es cercano a uno, ¿cuál sería? ¿No es este el estado más alto de producción ajustada? Por supuesto, el plazo de producción no puede ser realmente cero, ni el tamaño del lote de fabricación puede ser realmente el mismo. Las demandas del mercado cambian en cualquier momento y los talleres con funciones complejas como producción, suministro y ventas aún necesitan estar estrechamente integrados, por lo que la asistencia de ERP sigue siendo indispensable. Al mismo tiempo, las empresas que han experimentado una transformación lean han descubierto que no hay forma de lograr una producción lean en un solo paso y que las mejoras en lean no tienen fin. El punto clave de la producción ajustada es que cada proveedor pueda lograr un suministro "lean", es decir, suministrar en pequeños lotes según la demanda y en el momento oportuno. Para que toda la cadena de suministro sea eficiente, el proceso debe ser muy largo y arduo. No importa cuán eficiente sea una empresa, siempre que tenga materias primas con un ciclo de adquisición largo, debe confiar en push ERP para calcular la planificación de los requisitos de materiales, calcular plazos de entrega de adquisiciones y órdenes de compra razonables, y garantizar el funcionamiento normal de la producción. Así, ERP y Lean se complementan. Sin precisión no hay cuantificación, y sin cuantificación no hay información eficaz. La información es el principal activo de una empresa y debe gestionarse bien. Establecer un sistema de gestión ERP puede proporcionar información oportuna y precisa. Es previsible que la producción ajustada se esté convirtiendo en una tendencia de desarrollo en la industria manufacturera. La relación entre ellos es como la de una persona que utiliza la producción magra para absorber nutrientes y fortalecer su cuerpo, mientras que ERP es un médico de atención médica que puede proporcionar varios indicadores fisiológicos del cuerpo humano en cualquier momento, realizar evaluaciones precisas de los resultados del ejercicio y detectar enfermedades. De manera oportuna, por lo tanto, la producción magra puede tomar medidas de tratamiento efectivas para mejorar la condición física y, en este ciclo, se puede lograr un crecimiento saludable a largo plazo. En resumen, en vista de la situación actual de la implementación de ERP en las empresas nacionales, si las empresas pueden aprovechar al máximo las ventajas de la producción ajustada y combinar eficazmente la implementación de ERP con la producción ajustada, creo que nuestras empresas también pueden mejorar rápidamente su nivel de gestión. a través de la implementación de ERP y alcanzar el nivel empresarial líder en el mundo.