Fortalecer aún más las normas de gestión de documentos confidenciales.
Sistema de Gestión de Información y Documentos Confidenciales
Con el fin de fortalecer la gestión de información y documentos confidenciales en la Oficina del Comité del Distrito de Gulou y estandarizar los procedimientos de trabajo relevantes, de acuerdo con la "Ley de Confidencialidad". de la República Popular China" (en lo sucesivo, la "Ley de Confidencialidad" 》) y las disposiciones de confidencialidad pertinentes, se formula este sistema.
Primero, el sistema de recepción
Al recibir información y documentos secretos de estado, el personal de confidencialidad de la oficina debe abrir el paquete de confidencialidad. Al mismo tiempo, se debe establecer un libro de registro separado y el personal receptor debe realizar rápidamente procedimientos como conteo, registro, numeración y firma.
En segundo lugar, el sistema de emisión de documentos
La distribución de documentos y materiales secretos de estado debe llevarse a cabo estrictamente de acuerdo con el alcance prescrito, y el alcance no debe ampliarse sin autorización. . El personal que emite documentos debe pasar por los procedimientos de registro, numeración y recepción, distribuir estrictamente los documentos y cumplir con las normas pertinentes; deben contarse y verificarse uno por uno al firmarlos.
La transmisión de documentos e información confidencial debe ser realizada por personal confidencial, y los documentos deben empaquetarse, sellarse, registrarse y firmarse en estricto cumplimiento de la normativa.
En tercer lugar, el sistema de producción (impresión)
Al producir documentos y materiales secretos de estado, debemos seguir los procedimientos de confidencialidad de acuerdo con las disposiciones de la ley de confidencialidad, indicar el nivel de confidencialidad. y período de confidencialidad, e indicar el alcance de distribución y la cantidad de producción, los documentos ultrasecretos y confidenciales deben estar numerados. Si se utiliza una computadora para crear documentos o materiales secretos, la computadora no se puede conectar a la red de información pública. Los documentos confidenciales deben imprimirse en la imprenta interna, producirse estrictamente de acuerdo con la cantidad aprobada y no pueden copiarse ni conservarse de forma privada.
4. Sistema de lectura (circulación)
Los documentos e información confidenciales deben comunicarse y leerse dentro del alcance prescrito, y el alcance no debe ampliarse sin autorización, ni el contenido de ellos. los documentos sean revelados a personas no relacionadas. Al circular documentos confidenciales, el oficial de confidencialidad de la oficina debe ser responsable de leer una carpeta especial y completar una "hoja de circulación" para registrar la cantidad, la cantidad y el tiempo de visualización de los documentos confidenciales en la carpeta. Después de leerlo deberá firmarlo y devolverlo voluntariamente. No está permitido tacharlo. Para documentos urgentes, el empleado de seguridad debe instarlos de inmediato. Los documentos confidenciales deben leerse en la oficina o sala confidencial. Los documentos ultrasecretos deben aprobarse y devolverse inmediatamente después de su lectura, con personal de seguridad presente.
Sistema de préstamo de verbos (abreviatura de verbo)
La lectura y el uso de documentos e información confidenciales deben realizarse en una oficina que cumpla con los requisitos de confidencialidad. Si realmente necesita leerlo y utilizarlo fuera de la oficina, se deben seguir procedimientos estrictos de préstamo y registro. Los prestatarios son responsables de la seguridad y confidencialidad de los documentos y son responsables de devolverlos a tiempo antes de pedirlos prestados. Está estrictamente prohibido llevarse documentos confidenciales a casa o a otros lugares públicos. Los empleados confidenciales deben retirar los documentos prestados lo antes posible y dentro del plazo establecido.
Está prohibida la copia, duplicación, extracción o compilación de documentos y materiales clasificados sin la aprobación de la agencia, unidad o autoridad superior que determina el nivel de clasificación. Se debe aprobar la copia, extracción y compilación de documentos confidenciales y confidenciales y se deben completar los procedimientos de aprobación. Al mismo tiempo, no se le permite cambiar el nivel de confidencialidad, el período de confidencialidad y el alcance del conocimiento, y se tratará como la gestión original.
6. Sistema de autorización y remoción
Los documentos y materiales confidenciales que deben ser autorizados según las regulaciones deben, en principio, devolverse a la agencia o unidad original de acuerdo con las regulaciones. En circunstancias especiales, los motivos deben explicarse e informarse a la autoridad emisora original para su aprobación.
Siete. Sistema de destrucción
Los documentos e información confidenciales que deban ser destruidos serán contados por el oficial de confidencialidad, informados al líder de la oficina para su aprobación, contados y registrados, y no serán destruidos sin autorización. Aquellos enviados a fábricas de papel designadas para su destrucción deben ser escoltados y supervisados por dos o más miembros del personal de seguridad. Está prohibido vender soportes secretos como residuos.
Reglamento de Gestión de Documentos Confidenciales
Capítulo 1 Principios Generales
El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la recopilación, entrega, lectura y gestión de confidencialidad de los documentos confidenciales para garantizar que los nacionales Seguridad secreta, estas regulaciones se formulan de acuerdo con los requisitos pertinentes de la Oficina General del Comité Central y la Oficina General del Comité Provincial del Partido y en combinación con la situación real de nuestra escuela.
Artículo 2 Los llamados documentos confidenciales en este reglamento incluyen documentos confidenciales de los comités central y provinciales y otros departamentos de nivel superior, documentos que han sido divulgados públicamente sin autorización de los medios pertinentes y documentos clasificados. como confidenciales o clasificados en el trabajo escolar. Documentos e información sobre asuntos internos.
Artículo 3 La gestión de la confidencialidad de los documentos confidenciales seguirá los principios de gestión estricta, prevención estricta, garantía de seguridad y facilitación del trabajo.
Artículo 4 La sala de confidencialidad de la oficina del comité del partido escolar es responsable de la gestión diaria de los documentos confidenciales. El personal de confidencialidad debe realizar concienzudamente sus funciones y gestionar estrictamente la confidencialidad. El comité de confidencialidad escolar es responsable de la orientación, supervisión e inspección.
Capítulo 2 Envío, Recepción y Entrega de Documentos Confidenciales
Artículo 5 Cuando se envíe y reciba documentos confidenciales, se deberá designar un transporte confidencial, comunicaciones confidenciales o una persona dedicada como responsable, y Se deben tomar las medidas de confidencialidad correspondientes. No se permiten entregas a través de canales postales regulares o no postales. Los documentos confidenciales deben empaquetarse y sellarse, y el sobre debe estar marcado con el nivel de confidencialidad, el número y el nombre de la unidad emisora y receptora.
Artículo 6 El personal confidencial deberá contar, registrar, numerar y firmar los documentos confidenciales entregados. Capítulo 3 Lectura y entrega de documentos confidenciales
Artículo 7: Después de recibir los documentos confidenciales, el líder a cargo determinará el alcance de los internos en función del nivel de confidencialidad del documento, los requisitos de la autoridad emisora y necesidades de trabajo.
Artículo 8 Para la lectura y utilización de documentos confidenciales se deberán completar los procedimientos de registro y recolección de documentos.
(1) Bucle.
Los documentos oficiales deberán acompañarse del “Formulario de Tramitación de Documentos Oficiales de la Universidad XXX”, el cual será revisado y firmado por el responsable de la oficina en función del contenido y naturaleza del documento oficial, para luego presentado al liderazgo de la escuela y al departamento anfitrión para su revisión y aprobación. Al circular documentos e información confidencial, una persona designada debe ser responsable y los lectores no pueden sacar, guardar, copiar o copiar el contenido sin autorización. Los lectores deben leer los documentos, firmas y notas con prontitud. Una vez leídos los documentos, se deben contar, registrar y enviar a otros para su circulación. No se permite el paso cruzado.
(2) Transmitir.
Los documentos confidenciales deben transmitirse en una sala de conferencias que cumpla con los requisitos de confidencialidad y los participantes deben registrarse detalladamente. Durante el proceso de comunicación, no se permiten grabaciones de audio, video o audio, no se permiten micrófonos inalámbricos y otros equipos sin protección de confidencialidad y no se permiten informes de noticias.
Artículo 9 La lectura de los documentos confidenciales se realizará en una oficina que cumpla con los requisitos de confidencialidad. No se permite llevar documentos confidenciales a casa ni leerlos en lugares públicos.
Capítulo 4 Gestión de la seguridad de documentos confidenciales
Artículo 10 Los documentos confidenciales se recibirán y gestionarán como documentos confidenciales, y la entrega y firma de los documentos serán estrictas. Los documentos deben guardarse en equipos confidenciales seguros y gestionados por personal dedicado.
Artículo 11 Los documentos confidenciales no se copiarán ni compilarán; los documentos confidenciales y confidenciales no se copiarán ni compilarán en principio. Si realmente es necesario copiar o compilar, se debe informar a la Oficina General del Comité Provincial del Partido de la escuela, y la Oficina General del Comité Provincial del Partido debe implementar estrictamente los procedimientos de aprobación. Los documentos copiados y ensamblados se tratan como gestión de documentos originales.
Artículo 12 En principio, no podrán prestarse documentos secretos. Si es necesario sacarlo por necesidades laborales, se deben tomar medidas de protección para mantener los documentos bajo el control efectivo del transportista.
Artículo 13 Ninguna unidad o individuo podrá cambiar o levantar la clasificación de documentos confidenciales sin autorización antes de que los documentos sean desclasificados, el texto completo, resumen, título, número de documento, alcance de impresión y difusión de los documentos; no se divulgarán de ninguna manera no autorizada. Las publicaciones internas confidenciales se utilizan en documentos internos, materiales informativos y sitios web internos que no estén clasificados o marcados como "divulgación pública" en documentos superiores de los comités centrales y provinciales, etc. ser publicado en el dominio público antes de que los medios pertinentes lo publiquen sin la autorización de los superiores. Utilizado en documentos, publicaciones, conferencias, medios de comunicación y en Internet. Si se eliminan documentos de agencias de nivel superior, como los comités central y provincial, y luego se hacen públicos, la versión publicada prevalecerá cuando se utilice públicamente. Los números de documentos de los comités central y provinciales no podrán utilizarse públicamente.
Artículo 14 La lectura y conservación de los documentos confidenciales deberá comprobarse mensualmente, clasificarse y contabilizarse según sea necesario. Si se descubre que no se puede recuperar, se debe redactar un informe escrito y enviarlo al líder de la oficina de manera oportuna, y la escuela informará al departamento emisor superior.
Artículo 15: Los documentos confidenciales que deben ser desmantelados de acuerdo con las regulaciones deben transferirse al departamento superior de confidencialidad de manera oportuna o destruirse según sea necesario. Los documentos que se permite conservar deben almacenarse en el lugar confidencial; habitación y el directorio de archivos debe conservarse para referencia futura.
Artículo 16. Antes de dejar sus cargos o renunciar, el personal de confianza deberá pasar por los procedimientos de traspaso de conformidad con la reglamentación.
Artículo 17 El registro utilizado para registrar la recepción, uso, sustracción y destrucción de documentos confidenciales será debidamente llevado por una persona designada. Capítulo 5 Destrucción de documentos confidenciales
Artículo 18 La destrucción de documentos debe seguir estrictamente los procedimientos de aprobación y registro, y más de dos miembros del personal de confidencialidad deberán acudir a la unidad designada por el departamento de gestión de confidencialidad para supervisar la destrucción y garantizar que los documentos no se pierdan ni se omitan, la información confidencial no se puede recuperar.
El artículo 19 prohíbe la venta de documentos confidenciales como residuo.
Capítulo 6 Reglas de Castigo
Artículo 20 Si el personal de confidencialidad o el personal de gestión de documentos confidenciales violan estas regulaciones y las circunstancias son menores, serán criticados y educados por el comité de confidencialidad de la escuela; Si las circunstancias son graves y causantes de fugas importantes, se debe informar al departamento superior de confidencialidad.
Artículo 21 Quien divulgue secretos de Estado en violación de estas normas estará sujeto a sanciones administrativas o disciplinarias de acuerdo con las normas pertinentes si las circunstancias son lo suficientemente graves como para constituir un delito, se perseguirá la responsabilidad penal en; conforme a la ley.
Informe de gestión de confidencialidad
1. La organización de seguridad está creada para mejorar aún más la gestión de seguridad y fortalecer la gestión unificada de la seguridad y la confidencialidad de la información. Nuestra empresa ha establecido un grupo líder en el trabajo de seguridad, con una oficina de seguridad a su cargo, que es totalmente responsable del trabajo de seguridad de la empresa. La oficina de seguridad es responsable de la formulación, implementación, supervisión e inspección del sistema de trabajo de seguridad, y es la encargada de la formulación, implementación, supervisión e inspección del sistema de trabajo de seguridad. agencia ejecutiva para la seguridad en el trabajo. El gerente general es el líder del grupo líder del trabajo de confidencialidad. Los miembros de la oficina de confidencialidad incluyen: jefes de puestos de confidencialidad como tecnología, departamento de finanzas, departamento de recursos humanos, departamento de gestión de proyectos, departamento de marketing, departamento de tecnología y departamento de administración.
Los miembros del grupo de trabajo de seguridad (confidencialidad) son responsables de establecer, mejorar e implementar sistemas de gestión de seguridad (confidencialidad) relevantes y organizar la educación y el aprendizaje de conocimientos sobre seguridad (confidencialidad) de la empresa. Organizar periódicamente la supervisión e inspección del trabajo de seguridad (confidencialidad) de la empresa y resolver los problemas existentes en el trabajo de seguridad (confidencialidad) de manera oportuna.
2. Construcción de un sistema de confidencialidad
1. Cumplir estrictamente con diversos sistemas de gestión de seguridad y confidencialidad. La empresa exige que los líderes de todos los niveles y todos los empleados respeten estrictamente los diversos sistemas y regulaciones de gestión de seguridad (confidencialidad), fortalezcan la seguridad de la información y la prevención de la confidencialidad, sigan estrictamente los procesos comerciales de cada trabajo, se desempeñen y supervisen mutuamente concienzudamente y descubran con prontitud. y eliminar peligros ocultos. Fortalecer la gestión de seguridad. Centrarse en la gestión de la seguridad del personal confidencial, los transportistas confidenciales y las computadoras confidenciales, fortalecer aún más el liderazgo del trabajo de seguridad, fortalecer la gestión de la seguridad, fortalecer la supervisión y la inspección, prestar mucha atención a la implementación de diversas medidas de seguridad y sistemas de responsabilidad de seguridad, y prevenir evento de fuga importante.
2. Gestión de personal clasificado
El personal (incluidos los expertos externos) que presta servicios comerciales confidenciales debe realizar revisiones de seguridad de acuerdo con las regulaciones pertinentes, firmar una carta de responsabilidad de confidencialidad de seguridad con la unidad, y aclarar las Responsabilidades y Obligaciones de confidencialidad de seguridad. Al dejar un puesto de servicio de consultoría empresarial confidencial, se debe eliminar el transportista confidencial y se debe implementar una gestión de la confidencialidad.
3. Gestión de proyectos confidenciales Para proyectos de alto secreto o relacionados con secretos, debe quedar claro que el líder del grupo líder de confidencialidad es responsable de la gestión de la confidencialidad y controla estrictamente el alcance del conocimiento.
4. Gestión de transportistas confidenciales Con el fin de garantizar la seguridad de los transportistas confidenciales, de acuerdo con los principios de gestión estricta, prevención estricta, garantía de seguridad y trabajo conveniente, y en estricto cumplimiento de los requisitos, Se ha reforzado la producción, envío y recepción de soportes confidenciales, así como la gestión de transmisión, utilización, conservación y destrucción, normalizando la gestión de soportes confidenciales. Durante el proceso de producción, ya sean soportes de papel u otros soportes, el personal de formulación los produce de manera uniforme y los materiales que no necesitan ser archivados se destruyen de manera oportuna.
Durante el proceso de envío, recepción y entrega, se deben implementar estrictamente los procedimientos de conteo, registro, numeración y emisión. Se debe designar a una persona dedicada como responsable de la entrega y se deben tomar las medidas de seguridad correspondientes. Durante el proceso de uso se debe conocer estrictamente el alcance del personal. Cualquier persona que amplíe el alcance del conocimiento sin autorización será estrictamente responsable. Si no se permite la grabación de audio o video, se debe indicar previamente que el medio de copia debe ser aprobado por el líder a cargo y se deben completar los trámites de registro. En términos de almacenamiento, se archiva en estricta conformidad con las normas nacionales de archivos, con personal responsable designado y equipado con el equipo de confidencialidad necesario. En términos de destrucción, se deben implementar cuidadosamente procedimientos como revisión, inventario y registro, y se deben adoptar los correspondientes métodos de confidencialidad para evitar que los transportistas confidenciales se vendan como chatarra.
5. ¿Gestión informática clasificada?
Las computadoras confidenciales y sus medios de almacenamiento extraíbles deben administrarse de manera centralizada y se deben establecer libros de contabilidad;
Las computadoras y los sistemas de información confidenciales deben estar físicamente aislados de Internet y otras redes de información pública;
Las computadoras confidenciales no estarán equipadas con ningún equipo de comunicaciones inalámbricas;
Antes de ser puestos en uso, los sistemas de información confidencial deben someterse a una evaluación y aceptación del sistema por parte del departamento nacional de confidencialidad;?
Las computadoras y sistemas de información no confidenciales no pueden almacenar ni procesar información confidencial;?
La transmisión remota de información confidencial debe adoptar medidas de protección con contraseña de acuerdo con los requisitos del departamento nacional de confidencialidad;?
Los medios de almacenamiento extraíbles utilizados en computadoras y sistemas de información confidenciales deben estar obligados o tener medidas de control técnico efectivas, y la importación y exportación de información deben cumplir con los requisitos nacionales de confidencialidad pertinentes;
? Las computadoras y los sistemas de información que almacenan y procesan secretos de estado deben estar técnicamente protegidos de acuerdo con las leyes, reglamentos y estándares pertinentes.
? Implementar inspecciones de protección de seguridad de la red informática y tomar medidas como actualizaciones semanales del software antivirus de la LAN. Adhiérase al principio de "no hay información confidencial en Internet ni información confidencial en línea" para evitar la filtración de secretos.
6. ¿Gestión de equipos de comunicación confidencial y ofimática?
Los equipos de ofimática confidencial no deberán conectarse a Internet ni a otras redes de información pública;?
No utilizar equipos ofimáticos con capacidad de interconexión inalámbrica para procesar información confidencial;?
No se podrán utilizar equipos de comunicación comunes para transmitir información confidencial;?
No utilice teléfonos comunes (móviles) para discutir asuntos confidenciales;
No utilice teléfonos inalámbricos en lugares confidenciales.
7. Reforzar la gestión de la seguridad de los archivos Para reforzar la seguridad y la confidencialidad en el préstamo y circulación de documentos y archivos, se ha mejorado el sistema de gestión de archivos y se ha mejorado el sistema de entrega, destrucción y préstamo de archivos. estrictamente implementado.
8. Implementar seriamente el sistema de "inspección de tres niveles" de seguridad (confidencialidad). El grupo de trabajo de seguridad (confidencialidad) de la empresa está en el tercer nivel; cada director de departamento está en el segundo nivel; los empleados individuales están en el primer nivel. Implemente el sistema de responsabilidad laboral de seguridad (confidencialidad) paso a paso y preste mucha atención al trabajo de gestión de seguridad (confidencialidad).
Tres. Gestión de revisión y educación del personal confidencial
1. Implementar estrictamente la evaluación del personal confidencial. La empresa fortalece la gestión de todo el personal confidencial y examina estrictamente si el personal confidencial y sus familiares tienen antecedentes penales. Aquellos con antecedentes no serán incluidos como personal confidencial. Después de la investigación, el personal confidencial actual de la empresa cumple con los requisitos.
2. Fortalecer la gestión de la publicidad y educación de la confidencialidad de la empresa con el fin de institucionalizar, regularizar y estandarizar la labor de publicidad y educación de la confidencialidad de la empresa y mejorar la conciencia de confidencialidad de todos los empleados, de conformidad con la "Ley". de la República Popular China sobre la Protección de los Secretos de Estado" y sus medidas de implementación y regulaciones pertinentes fortalecerán aún más diversas formas de capacitación diaria sobre confidencialidad para los empleados, especialmente la capacitación introductoria para los nuevos empleados.
3. Aclarar la división de responsabilidades en materia de confidencialidad, publicidad y capacitación. El equipo de confidencialidad de la empresa dirige, orienta y coordina el trabajo de educación y publicidad sobre confidencialidad de la empresa, orienta la formulación del plan de educación y publicidad sobre confidencialidad de la empresa y organiza y organiza actividades de educación y publicidad sobre confidencialidad en toda la empresa y la capacitación anual sobre confidencialidad para el personal relevante de la empresa. Proporcionar información, material didáctico, didáctico y de consulta para otras actividades confidenciales de publicidad y educación de la empresa.
4. Fortalecer la gestión de la confidencialidad empresarial y fortalecer la conciencia sobre la gestión de la confidencialidad empresarial en todos los departamentos. Para proyectos que impliquen confidencialidad, firme proactivamente acuerdos de confidencialidad con los clientes.
5. Fortalecer la capacitación diaria sobre confidencialidad de los empleados, mejorar la concientización sobre la confidencialidad de los empleados y la publicidad y la educación son formas importantes de mejorar la concientización sobre la confidencialidad de los empleados y mejorar las habilidades de confidencialidad. Es obligación legal de los empleados de la empresa recibir publicidad y educación sobre la confidencialidad y esforzarse por mejorar la conciencia y las habilidades sobre la confidencialidad.
La publicidad y educación sobre confidencialidad es una labor básica y de largo plazo dentro del trabajo de confidencialidad de la empresa.
Realice periódicamente capacitación sobre conocimientos de confidencialidad para todos los empleados, cuyos contenidos principales incluyen:
Leyes y reglamentos nacionales de confidencialidad y disposiciones pertinentes del departamento de confidencialidad;
Las diversas normas y regulaciones de confidencialidad de la empresa;
Conocimientos básicos de trabajo seguro y gestión de la seguridad;?
Conocimientos y medidas de prevención tecnológica de seguridad;?
Conocimientos y medidas preventivas de seguridad del sistema de información informática;? La implementación y el proceso de los proyectos confidenciales, el conocimiento confidencial y las medidas preventivas de la empresa;
6. Implementar estrictamente los procedimientos de renuncia de los empleados, perfeccionar aún más los procedimientos de transferencia de las renuncias de los empleados, especialmente los empleados confidenciales, y reforzar aún más la gestión de los contratos laborales. . 4. Gestión de piezas clave confidenciales
1. Buzones cifrados de departamentos funcionales. Los buzones de correo del departamento financiero, el departamento de recursos humanos, el departamento de gestión de proyectos y otros departamentos funcionales confidenciales de la empresa están cifrados para evitar la fuga de correo electrónico.
2. Departamento de Recursos Humanos:? Todos los archivos del personal se guardan en archivadores, se sellan y se mantienen por personal dedicado;
Firma acuerdos de confidencialidad con empleados nuevos y antiguos. Sin autorización, los empleados no pueden difundir ni facilitar documentos e información sobre la empresa al mundo exterior, ni tampoco entregarlos a personas ajenas. De lo contrario, la empresa deberá ser compensada por todas las pérdidas económicas sufridas como resultado de ello. . Si es necesario, persiga la responsabilidad legal. La cláusula de confidencialidad no expira con la extinción del contrato de trabajo. ? Fortalecer estrictamente la gestión del proceso de traspaso del personal que renuncia, perfeccionar los procedimientos de traspaso para las renuncias de empleados y estipular el tiempo de traspaso.
3. Departamento de Gestión de Proyectos:? Los proyectos confidenciales firman acuerdos de confidencialidad con los usuarios. ? Los documentos confidenciales del proyecto están en papel u otros medios y no pueden enviarse a través de Internet. La versión electrónica está en formato pdf y tiene contraseña. ? Implementar estrictamente los procedimientos de aprobación de préstamos y archivo de datos del proyecto. ? El contrato es gestionado por personal dedicado.
4. Departamento de Tecnología Empresarial: Todos los materiales electrónicos confidenciales son guardados o almacenados por el gerente del departamento o el líder del proyecto y están bajo llave.
5.Oficina:? Establecer un sistema exclusivo de custodia y aprobación de préstamos para la gestión de archivos. ? Fortalezca la seguridad y la gestión antirrobo del área de la oficina, instale archivadores separados para la información confidencial del proyecto y ciérrelos con llave. ? Para garantizar la seguridad de los servidores de la empresa, los servidores no deben operarse sin el consentimiento del personal de mantenimiento del sistema informático de la empresa.
5. Construcción de equipos e instalaciones de seguridad
La empresa está equipada con ordenadores e impresoras especiales para proyectos confidenciales. Los ordenadores no están conectados a Internet, se proporcionan tomas de corriente específicas y se ha habilitado una zona de oficina exclusiva. Toda la información se almacena en archivadores de información confidencial.
Verbos intransitivos Gestión del uso de medios confidenciales La empresa ha formulado medidas de gestión de medios confidenciales especialmente para proyectos confidenciales, de la siguiente manera:
Artículo 1. Envío y recepción de documentos e información confidencial, Interna la transmisión y circulación deben estar numeradas y registradas, y clasificadas con documentos e información no confidenciales. Los procedimientos de firma deben realizarse durante la entrega.
Artículo 2 Al estudiar, transmitir, investigar, tomar prestado y leer documentos, materiales y archivos confidenciales, se debe controlar estrictamente el alcance de los iniciados. El alcance de los iniciados lo determina el responsable de confidencialidad de la empresa.
Artículo 3 Los miembros del personal de proyectos confidenciales no aprovecharán su trabajo para sacar medios confidenciales a voluntad. Las personas que viajan por negocios no pueden llevar consigo vectores secretos. Si es necesario llevarlo consigo en circunstancias especiales, debe ser aprobado previamente por el gerente y supervisor de confidencialidad de la empresa y se deben completar los procedimientos de registro. Cuando se transporten portadores secretos, deberán colocarse en una bolsa para documentos o en una caja para documentos protegida con contraseña y transportarse mediante un medio de transporte seguro. Está estrictamente prohibido realizar transportes secretos sin medidas de seguridad. Los transportistas no pueden entrar ni salir de lugares públicos, hacer turismo o visitar a familiares y amigos.
Artículo 4: ¿Gestión centralizada y unificada de los transportistas secretos? Y establecer sistemas de archivo, préstamo y registro. El préstamo de portadores secretos debe ser aprobado por el supervisor de la empresa. Una vez aprobado, solo disponible para mí. No se permite ningún préstamo sin aprobación. Consultando con transportistas confidenciales, las computadoras confidenciales deben usarse en un área confidencial y no pueden llevarse a casa sin autorización. No se le permite utilizar computadoras no confidenciales para realizar comprobaciones y no se le permite prestar documentos a otras personas a voluntad.
Artículo 5: El archivo de soportes confidenciales deberá clasificarse, archivarse y encuadernarse en volúmenes en estricta conformidad con las medidas de gestión de confidencialidad formuladas por la empresa. Guárdelo en un gabinete separado de los documentos no confidenciales y en un lugar seguro y protegido.
Artículo 6 La copia de información y soportes confidenciales se realizará de acuerdo con las siguientes normas:
1 La información confidencial del proyecto no se copiará sin aprobación.
2. Si realmente es necesario copiar archivos confidenciales para trabajar, ¿debe ser aprobado por el responsable de confidencialidad de la empresa? y realizar los trámites de registro.
3. Nadie puede copiar o reproducir medios de almacenamiento, CD-ROM y otros archivos que contengan contenido confidencial sin el permiso del responsable de confidencialidad de la empresa.
Artículo 7 La transmisión y destrucción de información confidencial y sus soportes deben gestionarse estrictamente bajo la supervisión y orientación del responsable de confidencialidad de la empresa.
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