¿Es ilegal complementar las actas de las reuniones?
Un registro completo de la reunión, además del contenido principal de la reunión, también debe incluir el nombre de la reunión, la ubicación, la hora de inicio y finalización, el anfitrión, el registrador, los participantes, los asistentes, los ausentes y el contenidos de la discusión de la reunión y otros factores.
El formato del acta de la reunión general incluye dos partes: una parte es la organización de la reunión, que requiere el nombre, hora, ubicación, número de asistentes, número de ausentes, número de asistentes, anfitrión, registrador. , etc. de la reunión. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere declaraciones, resoluciones y preguntas. Esta es la parte central del acta de la reunión.
En cuanto al contenido del discurso, lo primero es grabarlo detalladamente e intentar grabar las palabras originales. Se utiliza principalmente para reuniones y discursos más importantes. El segundo es un acta breve, que sólo registra los puntos principales y el contenido central de la reunión, y se utiliza principalmente para las reuniones generales.
Cuando termine la reunión y se terminen las actas, comience una nueva línea y escriba la palabra "reunión suspendida". Si la reunión se pospone, se deberá escribir la palabra "aplazada".
Las actas de la reunión deben enfatizar los siguientes puntos:
(1) El tema central de la conferencia y las actividades relacionadas en torno al tema central.
(2) El foco de discusión y debate en la reunión y las principales opiniones de todas las partes.
(3) Opiniones de personas autorizadas o representantes.
(4) Discurso fijo al inicio de la reunión y discurso resumen antes del final.
(5) Acuerdos de asamblea o asuntos tratados.
(6) Otros discursos o actividades que tengan mayor impacto en la reunión.