Responsabilidades del especialista administrativo

En una sociedad progresista, las responsabilidades laborales están cada vez más expuestas en más lugares. Las responsabilidades laborales completas deben incluir el nombre del departamento, el superior directo, los departamentos subordinados, la autoridad administrativa, las funciones administrativas y las responsabilidades principales. Entonces, ¿cómo se determinan las responsabilidades laborales relevantes? Las siguientes son las responsabilidades laborales del especialista administrativo que he recopilado cuidadosamente solo como referencia. Bienvenido a leer.

Responsabilidades del Especialista Administrativo: 1 1. Responsable del mantenimiento y gestión diaria de los sistemas de oficina.

2. Responsable del soporte logístico de oficina para todos los departamentos de la oficina.

3. Responsable de la asistencia diaria de todo el personal de oficina (departamentos).

4. Antes de que la empresa establezca un departamento de recursos humanos, establezca un sistema de gestión de personal preliminar y desempeñe las responsabilidades de gestión de personal.

5. Gestionar la recepción externa de la empresa.

6. Organizar diversas actividades colectivas regulares e irregulares dentro de la empresa.

7. Asistir al gerente general en el manejo de asuntos administrativos externos.

8. Tramitar otros asuntos relacionados de acuerdo con el sistema de gestión administrativa de la empresa.

Responsabilidades del Especialista Administrativo 2 1. Ayudar a los gerentes de departamento a formular las reglas, regulaciones y procesos de trabajo de la empresa;

2. Ayudar a los superiores a brindar servicios administrativos oportunos y efectivos a otros departamentos;

3. Planificar la capacitación de la empresa y brindar apoyo logístico efectivo;

4. Ayudar en el trabajo administrativo específico de reclutamiento y nombramiento, incluida la emisión de consejos de reclutamiento, la recopilación y el resumen de los materiales de solicitud, la organización de los entrevistadores y el seguimiento de la implementación de los entrevistadores;

5. Ayudar en la organización y realización de actividades culturales corporativas;

6. Establecer un libro de registro de diversos artículos y consumibles de bajo valor, y realizar un inventario en cualquier momento para garantizar la integridad de propiedades y materiales;

7. Establecer un libro mayor de tarjetas de activos fijos y crear cuentas separadas para activos fijos, equipos y materiales fuera de balance que hayan sido depreciados y aún estén en uso;

8. Responsable de la asistencia de los empleados;

9. Responsable del reclutamiento, traslado, despido y retiro del personal de la empresa, y manejar los procedimientos de transferencia y aceptación de diversos seguros y fondos de previsión en el momento oportuno. manera;

10. Completar diversas estadísticas de personal e informes mensuales;

11 Responsable de recopilar, organizar y conservar información y archivos de personal sobre la preparación, establecimiento y desarrollo de la empresa administradora de propiedades;

12. Completar otras tareas que le asigne el liderazgo.

Responsabilidades del Especialista Administrativo 3 1. Ayudar a la oficina del gerente general a organizar varios departamentos para establecer y mejorar diversos sistemas de gestión, procesos de trabajo, evaluaciones de desempeño, sistemas salariales, etc. y verificar si todos los procedimientos, sistemas y procesos de la empresa están implementados;

2 Responsable del reclutamiento, selección y empleo de los empleados de la empresa (organización de entrevistas, colocación en el trabajo, cultura corporativa representativa). capacitación), establecimiento, almacenamiento y actualización de archivos de personal de los empleados, establecimiento de un grupo de talentos, extracción e introducción de talentos, etc.

3. Responsable de gestionar el nombramiento, remoción, ascenso, despido, premios y castigos de los empleados de la empresa, supervisar la asistencia, tolerancia, gestión de licencias de los empleados de la empresa y manejar diversos negocios de seguros;

4. Sello de empresa responsable, saneamiento de oficinas, activos fijos, uso de vehículos, administración de dormitorios;

5. Responsable del registro de compras, preparación de activos, ejecución de inventarios, planificación y supervisión de activos. la oficina, el dormitorio y el almacén de la empresa;

6. Responsable de la gestión de la imagen general de la empresa, el entorno de la oficina y las plantas verdes;

7. y conservación de los documentos de la empresa (incluidos todos los contratos de la empresa), y organizar el departamento de gestión de la empresa Reuniones periódicas y reuniones diarias, y llevar actas de las reuniones;

8. la empresa, gestionando los proyectos de adquisiciones y adquisiciones de equipos, consumibles diarios, material de oficina, papelería y útiles de oficina.

Responsabilidades del Especialista Administrativo Artículo 4: Responsable del trabajo administrativo diario de la empresa, incluyendo la gestión de activos, gestión de archivos, recepción diaria, etc.

Coordinar con la administración y el personal del grupo, y cooperar en la realización de los asuntos administrativos y de personal de la empresa;

Organizar y coordinar las reuniones y actividades anuales de la empresa, y ser responsable de las actividades externas. relaciones;

Apoyo en asuntos relacionados con contratos: redacción de varios contratos de la empresa, revisión de seguimiento, firma, archivo, facturas, recordatorios y otros asuntos, y establecimiento de archivos de gestión de contratos;

Completar otras tareas asignadas por líderes,

Especialista administrativo 5 Responsabilidades laborales 1. Responsable del reclutamiento del departamento, capacitación, promoción cultural, asistencia, nombramientos de personal y otros trabajos relacionados con el personal

2. Ayudar al general; gerente en la gestión del trabajo diario de la empresa y coordinar las relaciones entre los varios departamentos, y hacer un buen trabajo respondiendo a las órdenes de los superiores y las llegadas de los subordinados;

3. y planes de trabajo, y descubrimiento y resolución oportuna de problemas;

4. Construcción de cultura corporativa, Planificación y organización de actividades grupales, como viajes, cenas, té de la tarde, reuniones anuales, bádminton, etc. ;

5. Gestión de archivos y documentos, edición y revisión de datos corporativos y de productos.

Responsabilidades del Especialista Administrativo: 6 1. Responsable de la verificación, evaluación, negociación, firma de contratos e inspección de viviendas de información inmobiliaria;

2. Proporcionar soluciones de consultoría inmobiliaria profesional de proceso completo para grupos de clientes de nivel medio a alto <; /p>

3. Basado en la información proporcionada por la empresa Llevar a cabo un mantenimiento en profundidad de los recursos del cliente, comprender las necesidades potenciales de los clientes y presentar periódicamente análisis de datos de mercado e informes de evaluación a los clientes;

4. Ayudar a los desarrolladores a obtener efectivo rápidamente, lograr una rápida devolución de fondos, ayudar a los clientes a comprar propiedades satisfactorias y ayudar a los propietarios a lograr una rápida realización y apreciación de los activos.

5. Canales de Internet;

6. Cooperar activamente con otros socios del equipo y tomar la iniciativa para llevar a cabo otras tareas asignadas por el equipo.

Capítulo 7 Responsabilidades del Especialista Administrativo: Completar el trabajo diario del personal administrativo de la empresa;

Responsable de la compra y distribución de material de oficina;

Asistir en la construcción de la cultura corporativa de la empresa, como fiestas de cumpleaños, actividades de los empleados, pésame por días festivos, etc.

Responsable de la gestión de los dormitorios de los empleados;

Asistir en la promoción de la empresa y la producción de promoción de productos;

Responsable del reclutamiento, organización de la capacitación de nuevos empleados y manejo de la entrada de empleados. /procedimientos de renuncia, Organizar la evaluación del período de prueba, etc.

Actualizar y mejorar los archivos de los empleados, incluyendo: archivos de personal, archivos de capacitación, libretas de direcciones de los empleados, etc.

Responsable de la gestión de asistencia de los empleados, informes de asistencia, estadísticas de cambios de personal, estadísticas de capacitación y otras estadísticas relacionadas con recursos humanos a los jefes de departamento cada mes;

Supervisar el trabajo disciplinario relevante de los departamentos comerciales. ;

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Responsabilidades del Especialista Administrativo 8 1. Reclutar personal de acuerdo con las necesidades de personal del departamento;

2. Manejar diversos procedimientos de personal para los empleados;

3. Responsable de las estadísticas de los datos de asistencia de los empleados y la contabilidad de los datos de salario y desempeño;

4. Gestionar los asuntos administrativos y las actividades culturales corporativas de la oficina;

6. Responsable de la compra de material de oficina;

7. el líder, etcétera.

Responsabilidades del Especialista Administrativo 9 1. Responsable de manejar los procedimientos de personal, como la entrada, transferencia y renuncia de empleados, de acuerdo con los procedimientos estándar de la empresa;

2. Ayudar a varios departamentos a realizar el trabajo básico del personal, como el reclutamiento y la capacitación;

3. Implementar el flujo de trabajo de reclutamiento, coordinar y manejar el reclutamiento, ingreso, renuncia, transferencia, promoción y otros procesos de empleados

4. Elaborar y presentar la tabla de salario básico; para el pago de seguridad social de los empleados, constitución y mantenimiento del personal Archivar, tramitar y actualizar contratos de trabajo.

6. Responsable de la gestión de documentos importantes de la empresa;

7. Ayudar a establecer relaciones con los empleados y cooperar con las actividades de los empleados.

Responsabilidades del especialista administrativo: 10 1; . Responsable de organizar asuntos importantes como reuniones y trabajos relacionados con el extranjero, organizar reuniones de departamento, ordenar actas de reuniones importantes y administrar salas de conferencias;

2. Establecer archivos y mantener varios archivos (incluidos archivos de personal y capacitación). expedientes y expedientes de contratos), expedientes documentales, etc.

);

3. Redactar y archivar los documentos relacionados con la empresa, ser responsable de la organización y almacenamiento de los documentos, la gestión de libros y periódicos e implementar estrictamente el sistema de confidencialidad de los archivos;

>4. Responsable de organizar el trabajo de oficina de la empresa Planificación de costos; estadísticas de activos fijos, ayudando al departamento de compras en la compra y distribución de suministros de oficina, consumibles de oficina y equipo de oficina;

5. Responsable de mantener el orden diario de la oficina y el entorno de oficina;

6. Responsable de confirmar los gastos administrativos de oficina, como facturas de agua, electricidad, teléfono, etc., y presentar solicitudes de pago. ;

7. Responsable de organizar actividades culturales corporativas para los empleados;

8. Responsable de ayudar a los departamentos relevantes de la empresa a manejar los procedimientos relevantes;

Especialista administrativo Responsabilidades: 11 1. Ayudar al gerente de recursos humanos a organizar y ayudar a varios departamentos con la contratación regular para garantizar la asignación razonable de recursos humanos.

2. Ayudar al director de recursos humanos a formular el plan de formación de la empresa, organizar el personal para participar en la formación y evaluar el efecto de la misma.

3. Establecer archivos de personal de la empresa y ocuparse de las relaciones laborales, seguros sociales y otros asuntos de los empleados.

4. Gestionar y organizar la ejecución de la evaluación del desempeño de los empleados de la empresa.

5. Manejar el reclutamiento, regularización, cambio, renuncia y otros procesos del personal de la empresa;

6. Contabilidad y supervisión diaria de las diversas vacaciones y horas extras de los empleados.

7. Responsable de la organización y gestión de las reuniones, la preservación oportuna de las diversas actas de las reuniones y el seguimiento de la implementación de las decisiones de la reunión.

8. Responsable de la gestión diaria y los servicios integrales de la empresa, y de crear un ambiente de trabajo y de vida cómodo, hermoso y limpio.

9. las normas y reglamentos de la empresa Seguir y mantener la autoridad de las normas y reglamentos de la empresa;

10 De acuerdo con el desarrollo de la empresa, formular los sistemas de trabajo correspondientes y promover su implementación, y mejorarlos e implementarlos continuamente.

10. Realizar periódicamente diversas actividades de los empleados para enriquecer la vida de los empleados. Cree una atmósfera de trabajo positiva y movilice el ánimo de trabajo enérgico de los empleados.

11. Responsable de la gestión de pasajes aéreos y pasajes aéreos para los diversos departamentos de la empresa y la recepción de clientes extranjeros.

12. Completar otras tareas asignadas por el líder;

Responsabilidades del especialista administrativo: 12 1. Responsable de la estandarización de la gestión del personal administrativo y la mejora continua del sistema de gestión de personal administrativo, gestión básica de personal y sistemas de gestión de activos.

2. Responsable de la gestión de los activos de la empresa y materiales excedentes, dominar la distribución, mantenimiento, reparación, desguace y transferencia de los activos de la empresa, y revisar la nueva compra, asignación y desguace de activos. El desguace del inmovilizado deberá ser verificado en obra.

3. Prestar atención a la educación ideológica, la formación empresarial y la construcción de la cultura corporativa de los empleados, y mejorar continuamente la conciencia ideológica y el nivel profesional de los empleados.

4. Responsable de formular metas mensuales y planes de trabajo específicos para el trabajo del personal administrativo con base en las metas de trabajo anuales y las necesidades de gestión reales de la empresa, el centro de servicios de gestión y el departamento, y realizar evaluaciones y resúmenes en el nivel. final del período.

5. Responsable de la gestión general del trabajo de adquisiciones de la empresa.

6. Responsable o colaborador en la organización y planificación de actividades relacionadas con la empresa.

7. Responsable de controlar los gastos administrativos de la empresa.

8. Responsable de la gestión de archivos de la empresa.

9. Colaborar en la contratación y formación de empleados.

Responsabilidades del Especialista Administrativo: 13 1. Responsable de atender la línea directa del servicio de recepción y transferencia telefónica, hacer un buen trabajo en la consulta telefónica, registrar cuidadosamente los asuntos importantes y transmitirlos al personal relevante sin omisiones ni demoras;

2. consulta y presentación de clientes visitantes, implementar estrictamente las especificaciones del servicio de recepción de la empresa y mantener una buena etiqueta;

3. Responsable de la recepción y el registro de los clientes visitantes de la empresa y aceptar diversas consultas y orientación sobre visitas.

4. Asistir al personal administrativo con las labores de acceso y asistencia.

5. Responsable del almacenamiento y distribución de los números de teléfono de la empresa y diversos artículos de oficina.

6. Cumplir otras tareas asignadas por los superiores.

Responsabilidades del Especialista Administrativo: 14 1.

Recopilación y archivo de información sobre el reclutamiento, ingreso, transferencia, renuncia y otra información de los empleados;

2. Mantenimiento y gestión diarios de los archivos de los empleados;

3. Reclutamiento y detalles laborales basados ​​en las necesidades de la empresa. Implementación;

4. Asistir al trabajo diario del Departamento de Administración de Personal;

5. Responsable de la implementación de asuntos administrativos específicos.

Responsabilidades del Especialista Administrativo: 15 1. Responsable de la negociación, contratación, alquiler, reembolso, decoración de oficinas y otros asuntos de todas las propiedades de la empresa;

2. Responsable de la gestión de los activos fijos de la empresa (incluido el arrendamiento de equipos de oficina);

3. Gestión responsable de la información administrativa relacionada con la oficina (incluidas las claves de la oficina, el suministro de energía y otros asuntos de seguridad)

4.

5. Responsable de la gestión de las normas de comportamiento en la oficina, como la prohibición de fumar, el uso de marcas y el comportamiento civilizado, etc.;

6. sistema de gestión administrativa;

7. Régimen de trabajo temporal del departamento.

Responsabilidades del Especialista Administrativo 16 1. Responsable del reclutamiento, nombramiento, recepción y entrevista de candidatos;

2. Procedimientos de ingreso, renuncia y regularización de empleados;

3. El establecimiento y gestión de archivos de datos de recursos humanos de los empleados de la empresa. ;

4. Responsable de la contabilidad de asistencia y desempeño salarial;

5. Responsable de algunos asuntos administrativos diarios y cooperar con los superiores en el trabajo administrativo y de personal;

6. Adquisición diaria de materiales, reembolso de gastos y gestión de almacenes;

7. Trabajos de contabilidad y control de costos en los restaurantes de los empleados;

8.

Responsabilidades del Especialista Administrativo: 17 1. Responsable ante el Gerente de Administración.

2. Responsable de contestar y grabar las llamadas diarias a la oficina de la empresa.

3. Responsable de la recopilación y gestión de los expedientes administrativos de la empresa.

4. Responsable del procesamiento, revisión y archivo de documentos de varios departamentos de la empresa.

5. Responsable de la gestión de inventarios de material de oficina y distribuir el material de oficina según normativa.

6. Responsable del registro del activo fijo de la empresa y de la gestión de las transferencias de activos.