¿Cuáles son las diferencias entre las responsabilidades del secretario del consejo de administración y del asistente del director general?
El secretario del consejo de administración es un alto directivo jurídico y el asistente del director general generalmente no es un alto ejecutivo.
El asistente del director general ocupa la doble posición de "director general" y "ministro del departamento responsable". Trabaja en el centro, coordina la dirección desde arriba y contacta a las masas desde abajo. para preguntar sobre política. Junto con el director general y el subdirector general, también se les conoce como el personal superior de la empresa. El asistente del director general de una empresa estatal suele ser un puesto de transición antes de ser ascendido a director general adjunto.
1. Bajo el liderazgo del gerente general, ser responsable del trabajo general de la oficina, esforzarse por ser el asistente de personal del gerente general, desempeñar un papel de enlace y brindar concienzudamente servicios integrales.
2. Bajo la dirección del director general, ser responsable de la organización, ejecución, inspección, supervisión y ejecución de los trabajos específicos de gestión de la empresa.
3. Asistir al director general en la gestión de los servicios empresariales y supervisar e inspeccionar su ejecución.
4. Responsable de la presentación clasificada de diversos documentos y solicitar a los líderes del grupo que los revisen, aprueben y los transfieran a los departamentos pertinentes para su procesamiento.
5. Asistir al gerente general a investigar y comprender la situación de operación y gestión de la empresa, y brindar opiniones o sugerencias para que el gerente general tome decisiones.
6.Organizar y registrar reuniones de la oficina del gerente general y otras reuniones. Hacer un buen trabajo en la redacción y emisión de resoluciones, decisiones y otros documentos.
7. Realizar un buen trabajo en la emisión, registro, entrega, supervisión, archivo y archivo de documentos internos y externos de la empresa.
8. Responsable de la custodia y uso del sello de la empresa y carta de presentación.
9. Manejar documentos oficiales dentro y fuera de la empresa, atender cartas y visitas, y tramitarlas y reportarlas oportunamente.
10. Responsable de recibir visitas de líderes de departamentos superiores o unidades hermanas.