Sobre el papel singular de las secretarias en la publicidad informativa
Autor/Lin
Las secretarias brindan gestión auxiliar y servicios integrales a los líderes El personal de servicio desempeña un papel único en la publicidad de información de la agencia. Cómo proporcionar a los líderes información verdadera y completa y publicidad e informes oportunos sobre el progreso de la reforma y el desarrollo de la unidad se ha convertido en una responsabilidad importante de los secretarios. Sin embargo, es preocupante la situación actual de parte del personal de secretaría, lo que limita su papel. A continuación, basándose en la situación real aprendida al visitar ciudades y calles de base, el autor dará algunas opiniones superficiales sobre cómo desempeñar mejor el papel único de las secretarias en la publicidad de la información.
En primer lugar, la situación preocupante
Aunque el personal de secretaría está escribiendo manuscritos, gestionando archivos, recibiendo visitantes, organizando reuniones, investigando e investigando, procesando información, brindando consultas, manejando asuntos, y contacto Se ha trabajado mucho y minuciosamente en términos de coordinación y supervisión de las investigaciones, pero se ha ignorado el papel de la publicidad informativa. Las razones principales son: algunos funcionarios de secretaría piensan que ahora es la era de la información, por lo que escriben manuscritos de información y confunden la información de la red con información interna de las instituciones públicas; algunos funcionarios de secretaría piensan que los "funcionarios" están excedidos y sólo pueden esperar la oportunidad; cambiar a un mejor departamento o una mejor posición; algunos empleados de secretaría creen que no tienen forma de ser promovidos y se confunden con la idea de "no buscar méritos, pero no buscar errores". La mayoría de estas personas no dominan el manejo de computadoras, no están dispuestas a escribir artículos (no pueden escribir), son descuidadas en su trabajo y no innovan en su trabajo. Aunque he trabajado como secretaria durante más de diez o veinte años, no puedo escribir resúmenes informativos estandarizados ni recopilar, editar o dar publicidad a nuevas personas y cosas que suceden a mi alrededor. Algunos ejemplos vívidos y conmovedores no se descubrieron a tiempo y los resultados del trabajo de las unidades no se mostraron. Como resultado, las buenas experiencias y buenas prácticas de algunas unidades no pudieron intercambiarse ni promoverse, lo que afectó la publicidad de la información y la construcción de la civilización espiritual. de las unidades hasta cierto punto.
Segundo motivo, que invita a la reflexión
En primer lugar, algunos secretariados temen las dificultades y no están dispuestos a aprender. Algunos miembros del personal de secretaría tienen habilidades profesionales promedio y no están dispuestos a aprender oficios de secretaría cuando aún son jóvenes. En cambio, piensan que nacieron en el momento equivocado, que están sobrecalificados para sus usos, que su posición no es "prospectiva" y que es inútil por mucho que aprendan. Por lo tanto, juegan con la computadora en el trabajo, quedan con amigos y beben en su tiempo libre, o miran televisión y charlan en casa. Nadie está dispuesto a calmarse y estudiar en serio, lo que conduce a una lenta mejora de la calidad personal y afecta el desarrollo y el progreso.
En segundo lugar, algunas secretarias están ansiosas por lograr un éxito rápido y carecen de entusiasmo por su trabajo. Algunos miembros del personal de secretaría han trabajado durante mucho tiempo en trabajos auxiliares en agencias y han visto a algunos camaradas más jóvenes a su alrededor ocupar puestos de liderazgo y disfrutar del trato correspondiente. Pero son "pequeñas secretarias" desde hace décadas, con trabajo ordinario, remuneración media y desequilibrio psicológico. Pueden esconderse en trabajos específicos, no tienen motivación para trabajar y se olvidan de sus puestos y responsabilidades. Algunas secretarias carecen de conciencia de sí mismas, no tienen objetivos en su trabajo ni objetivos en la vida y no tienen consideraciones a largo plazo ni preocupaciones a corto plazo. Creen que escribir información es un asunto que debe considerar el líder de la unidad y que tiene poco que ver con ellos. "Los monjes no pueden alcanzar el cielo", su iniciativa de trabajo no es suficiente, lo que afecta la construcción civilizada de la unidad.
En tercer lugar, algunos líderes de unidad descuidan el trabajo de publicidad de la información. Algunos líderes de unidad enfatizan unilateralmente las particularidades del trabajo de la unidad, creen que los logros de la unidad deben ser "publicidad discreta", no resumen los logros laborales de todos de manera oportuna e incluso piensan que escribir artículos para elogiar es vacío, lo que resulta en baja visibilidad de la unidad y afectando el entusiasmo de todos. A algunos líderes de unidad les gusta saludar y regalar cosas. Prefieren gastar mucho dinero en agasajar a los invitados y hacer regalos y participar en proyectos de imagen. No prestan atención a la construcción de información que los rodea. Prestan atención al trabajo de publicidad de la información y lo consideran prescindible. Elogian a quienes se dedican a la construcción económica con gran fanfarria. Los que han contribuido a la publicidad de la información no serán elogiados y los que merecen recompensas no serán recompensados. Incluso el sistema de recompensa por el trabajo de información establecido por la unidad a principios de año no se cumplió, lo que hizo que el personal de secretaría sintiera que sus esfuerzos eran ingratos y que la publicidad de la información era un "trabajo duro".
3. Contramedidas para animar a las personas a trabajar duro
El trabajo de secretaria es una parte importante del trabajo de toda la agencia. El personal de secretaría está dispuesto a trabajar duro, trabajar duro y contribuir silenciosamente. Son una fuerza importante para el desarrollo de la unidad. Las secretarias trabajan en primera línea y pueden entrar en contacto con muchos casos reales y conmovedores a nivel de base, lo que proporciona recursos valiosos para el trabajo de publicidad informativa. Este artículo propone algunas contramedidas sobre cómo aprovechar plenamente el papel único de las secretarias en la divulgación de información:
(1) Fortalecer la formación de talentos y mejorar las habilidades y cualidades.
La formación profesional es una forma eficaz de mejorar las capacidades, cualidades básicas y capacidades innovadoras de las secretarias. En la sociedad contemporánea, con el rápido desarrollo de la política, la economía, la cultura y la ciencia y la tecnología, los métodos de trabajo de secretaría se han vuelto científicos y automatizados, lo que ha mejorado en gran medida la eficiencia del trabajo del personal de secretaría y ha planteado requisitos más altos para el trabajo de secretaría. Las agencias y unidades de todos los niveles pueden tomar las siguientes medidas para mejorar efectivamente la calidad del personal de secretaría: Primero, realizar capacitación previa al empleo para el nuevo personal de secretaría cada año para enseñarles los requisitos básicos y los elementos esenciales de la redacción de información, de modo que puedan inicialmente dominar el conocimiento de la redacción de información. Es confiar a las universidades de televisión y a los colegios y universidades de aficionados la organización de cursos de capacitación a corto plazo sobre habilidades de redacción de información para el personal de secretaría, mejorar el sistema de formación de habilidades vocacionales socializadas y cultivar talentos prácticos de secretaría; Las habilidades de redacción del personal de secretaría deben perfeccionarse mediante capacitación en lugar de reuniones. A través de diversas formas de educación y capacitación, la capacidad de redacción de información, la capacidad de expresión oral, la capacidad de procesamiento, la adaptabilidad, la capacidad de ajuste psicológico y la capacidad de percepción del personal de secretaría mejorarán enormemente, y podrán completar diversas tareas asignadas por los líderes de manera más efectiva.
(2) Estudia mucho y desarrolla excelentes habilidades.
Aprender es un medio para adquirir conocimientos, y también es una necesidad para la supervivencia y el desarrollo de las personas en la sociedad actual. A lo largo de los años, el autor ha insistido en el autoestudio de varios libros de negocios, como "Office Knowledge Encyclopedia", "Confidential Work", "Information and Writing", "Journalist Literacy and Skills", etc., y considera el aprendizaje como una responsabilidad y una búsqueda. Cuando nos enfrentamos a emergencias como las de rescate y socorro en casos de desastre, uno debe actuar como combatiente y como oficial de información, utilizando acciones prácticas para demostrar la importancia de su posición y desempeñar su papel. Aunque tiene más trabajos a tiempo parcial, sus ingresos no aumentarán, pero el autor insiste en desempeñar un papel "pionero" en el trabajo de propaganda informativa de su ejército, ha recibido dos méritos de tercera clase y ha recibido más de 20 premios. . La experiencia del autor es: por un lado, debemos tomarnos la molestia de registrar y organizar nuevas ideas durante el aprendizaje. A veces podemos referirnos a las habilidades de concepción y métodos de escritura de trabajos excelentes premiados, y aprender, pensar y practicar mientras absorbemos. y digerir lo que hemos aprendido. Por otro lado, debemos aprender de los profesores y colegas que nos rodean y prestar atención a las "tres comparaciones" de manuscritos: comparación entre el primer borrador de la información y el borrador final, comparación entre el borrador presentado para revisión y el del líder. borrador revisado y comparación entre el manuscrito enviado y el manuscrito publicado en el periódico. Sólo así podremos aclarar nuestros pensamientos, escribirlos y ganar profundidad.
(3) Cuidado organizacional, uso ecléctico
"Secretary Work" publicó el artículo "Cinco ejes" para mejorar la calidad de los trabajadores de la información de base, creyendo que el primero es prestar atención a "selección", el segundo es prestar atención a "colgar", el tercero es recibir capacitación periódica, el cuarto es visitar con frecuencia y el quinto es mencionarlo a tiempo. Siento lo mismo. La experiencia de crecimiento de muchas secretarias nos dice que la formación organizacional es la escalera del progreso para las secretarias. Las organizaciones pueden cuidar del personal de secretaría desde tres aspectos: en primer lugar, crear diversas oportunidades abiertas de selección y promoción para secretarias activas y prometedoras, de modo que los talentos destacados puedan destacarse, en segundo lugar, alentar a las secretarias de mediana edad que sean jóvenes, capaces y con talento; tanto la capacidad como la integridad política para sentirse cómodo, amar el trabajo y volverse talentoso, y promover y reutilizar audazmente a aquellos con un desempeño sobresaliente; en tercer lugar, para las antiguas secretarias que han trabajado en el trabajo de secretaría durante mucho tiempo, pero que tienen una edad excesiva; examen de selección pública y no tienen trabajo en la promoción local, pueden ser promovidos en función de sus años de trabajo y capacidad real. Organizar capacitación para que puedan participar en la evaluación de títulos profesionales en las industrias correspondientes, y brindar políticas preferenciales a las secretarias veteranas que hayan hecho. aportes destacados a la hora de evaluar títulos profesionales. ¡No dejes que sufran esos "viejos revendedores" que son leales al partido y que han trabajado silenciosamente en el frente secretarial toda su vida!
Por supuesto, el personal de secretaría también debe mantener una mentalidad correcta, tener una mentalidad abierta y optimista, mantener la pasión por el trabajo y mejorar la calidad del servicio. La pasión es el requisito previo para completar bien todo trabajo. Como dice el refrán: "Los grandes ideales generan energía vigorosa, y la energía vigorosa hace realidad los grandes ideales". Para lograrlo, lo más importante es amar tu posición. El trabajo de secretaria es muy duro, pero puede poner a prueba, templar y formar a la gente. Sólo piénselo, ¿cómo puede una persona que ni siquiera ama su trabajo respetar el trabajo que hace y marcar la diferencia? ¡Solo ajustando tus asientos, pensando más y escribiendo más podrás cumplir con tus deberes como secretaria!
(Unidad del autor: Departamento de las Fuerzas Armadas Populares del distrito de Yanping, ciudad de Nanping, provincia de Fujian)