Tres herramientas para la gestión de sitios de calidad - Parte 3 - Gestión Kanban
El panel de gestión es la encarnación de la visualización de gestión, que aclara el estado de los datos y la inteligencia de un vistazo. Está dirigido principalmente a actividades de gestión transparentes de proyectos de gestión, especialmente la inteligencia. Revela información oculta en documentos, cerebros o en el sitio a través de diversas formas, como lemas/tableros de estado/gráficos/pantallas electrónicas, etc., lo que permite a cualquiera comprender el estado de gestión y la información necesaria de manera oportuna, para formular rápidamente e implementar contramedidas. Por tanto, la gestión Kanban es un medio muy eficaz e intuitivo para descubrir y resolver problemas, y es una de las herramientas indispensables para una excelente gestión in situ.
Según los diferentes supervisores responsables, generalmente se puede dividir en tres categorías: panel de gestión de la empresa, panel de gestión del taller del departamento y panel de gestión del equipo. Como se muestra en la siguiente tabla.
A continuación se explica brevemente cómo utilizarlo a través de algunos ejemplos.
"Tablero de visualización de desglose de objetivos"
El tablero de visualización de desglose de objetivos puede liberar a los altos directivos de la gestión diaria. La llamada descomposición de objetivos consiste en ampliar los indicadores de primer nivel de la gestión de la empresa en un diagrama de verificación del sistema de indicadores de segundo y tercer nivel. (Figura 1), los principales indicadores deben descomponerse y gestionarse de acuerdo con la política comercial de la empresa. Los pasos generales son los siguientes:
1. objetivo integral.
No es aconsejable seleccionar demasiados objetivos integrales, de lo contrario distraerá la atención. Generalmente, se selecciona 1 indicador o de 2 a 3 indicadores. En la mayoría de los casos, no se seleccionan más de 4 indicadores y el valor objetivo debe expresarse específicamente mediante un valor numérico. (Como se muestra en la Tabla 1)
Tabla 1 Ejemplos de establecimiento de objetivos integrales
2. Desarrollo de objetivos: basado en el desarrollo de objetivos de TP (productividad integral), establezca un sistema de contramedidas. Los objetivos a menudo se pueden desglosar por producto, proceso, causa, tecnología, etc. Sin embargo, se deben considerar las siguientes circunstancias, como la dificultad de comprender el fenómeno, la dificultad de implementar contramedidas y la dificultad de comprender los resultados, etc. y luego decida en qué orden comenzar. La Tabla 2 muestra ejemplos de selecciones de modos de expansión específicos.
※Muy adecuado☆: Apropiado △: Sin sentido: Inapropiado
Tabla 2 Ejemplos seleccionados de métodos de expansión de objetivos
3. , formulación y verificación de contramedidas.
Para lograr cada valor objetivo, debemos explorar contramedidas específicas que se puedan implementar. Hoy en día, en las actividades de mejora ascendente de las empresas, a menudo hay casos en los que se producen efectos negativos debido a la selección ciega de contramedidas, o juicios intuitivos sobre "qué es una contramedida", o la formulación y desarrollo de estrategias basadas en experiencias pasadas. contramedidas para que no pueda lograr ciegamente sus propios resultados de mejora.
Para prevenir la aparición de los problemas anteriores y mejorar la tasa de consecución de objetivos, es muy importante verificar las causas durante la etapa de establecimiento de objetivos, lo que será de gran ayuda en la selección de contramedidas.
"Calendario de seguridad planificado del equipo"
"Calendario de mantenimiento planificado del equipo" significa un plan de mantenimiento preventivo del equipo, que incluye un cronograma de inspecciones regulares, reabastecimiento de combustible regular y revisión, en forma de un Calendario Desarrollar con antelación e implementar según lo previsto. La ventaja es que es tan conveniente como consultar un calendario. Todas las cosas necesarias se han registrado en el calendario y puedes marcarlas una vez completadas.
"Mapa de intercambio regional"
El "Mapa de intercambio regional", también llamado tablero de responsabilidad, divide áreas (incluido el equipo, etc.). El departamento se divide en diferentes grupos, quienes. son responsables de la limpieza, gestión diaria como inspecciones. La ventaja de este tipo de letrero es que no se perderá ningún área o equipo de la situación general, y es un método eficaz para implementar exhaustivamente el sistema de rendición de cuentas.
"Tablero seguro y libre de desastres"
El propósito del "tablero seguro y libre de desastres" es realizar actividades de recordatorio diario para prevenir la ocurrencia de accidentes de seguridad, incluyendo el número de días seguros y sin desastres, una sentencia de seguridad diaria, información y materiales educativos sobre seguridad. Generalmente se instala donde entran y salen los empleados o donde se concentra la puerta.
"Tablero de estado de gestión de equipo"
"Tablero de estado de gestión de equipo" es una colección de objetivos de departamento, gestión de asistencia, contactos comerciales, contactos de comunicación, información, sugerencias racionales, correos electrónicos, etc. . Es un cartel de gestión diaria de equipos y equipos que suele instalarse en el salón o donde se realizan las reuniones matutinas.
"Placas de circuito de reemplazo regular"
Las "placas de reemplazo regular" son vallas publicitarias de gestión que se reemplazan periódicamente en función de la vida útil de las piezas de repuesto. Por lo general, se adjunta al área que necesita ser reemplazada para que cualquiera pueda inspeccionarla o supervisarla.
La ventaja es que los elementos operativos requeridos en documentos o computadoras se pueden expresar intuitivamente utilizando objetos actuales y no son fáciles de olvidar.
"Herramientas de control de calidad"
"Herramientas de control de calidad" Los medios necesarios para llevar a cabo las actividades temáticas son principalmente utilizar herramientas de control de calidad para analizar y discutir errores de trabajo específicos o mala calidad, y Los resultados se colocan en un lugar donde todos pueden verlos fácilmente para recordarles que deben evitar este tipo de problemas. Todos pueden hacer nuevas sugerencias, discutirlas y modificarlas en cualquier momento. Generalmente adecuado para trabajos individuales o actividades de proyectos específicos, no todos los proyectos pequeños son así.
"Junta de Estado de Diagnóstico de TPM"
La "Junta de Estado de Diagnóstico de TPM" es un tablero de registro de certificación interna de la empresa en siete etapas para promover continuamente las actividades de TPM, reflejando el nivel de actividades grupales Cuanto más alto sea el escenario, mayor será el nivel.
En resumen, el kanban de gestión se utiliza ampliamente y usted puede elegir la forma kanban adecuada según sus necesidades. El uso integral y eficaz de los paneles de gestión tendrá un buen impacto en seis aspectos:
1. Mostrar resultados de mejora y brindar a los participantes una sensación de logro y orgullo.
2. Crear una atmósfera competitiva
3. Un medio poderoso para crear vitalidad en el sitio.
4. Clarificar el estado de la gestión y crear presiones tangibles e intangibles, que favorezcan el avance del trabajo.
5. Establecer una buena imagen corporativa. (Deje que los clientes u otras personas admiren sinceramente el nivel de gestión de la empresa)
6. Muestre el proceso de mejora para que todos puedan aprender buenos métodos y técnicas.
Gestión Kanban es un método de gestión eficiente y fácil de implementar, y su aplicación efectiva supone una gran liberación para los directivos de las empresas.