Tecnología de Finanzas *** Centro de Servicio Disfrutado
Aunque el modelo de centro de servicios financieros tiene muchas ventajas, este modelo no es adecuado para todas las empresas. Su funcionamiento eficaz requiere sistemas de información sólidos, modelos de gestión y empleados de calidad como soporte técnico.
Primero, soporte al sistema de información. Según el modelo de centro de servicios financieros compartidos, los procesos financieros remotos requieren el establecimiento de un potente sistema de red y un potente sistema de información empresarial como plataforma de TI. El desarrollo de la tecnología TI, especialmente el surgimiento del "Sistema de Planificación de Recursos Empresariales" (Sistema ERP), ha impulsado la práctica y promoción del concepto de "Servicio Privado Financiero" en el mundo empresarial. Utilizando sistemas ERP y otras tecnologías de la información, el modelo de "servicio financiero exclusivo" puede trascender las barreras de la distancia geográfica y proporcionar servicios amplios, continuos y receptivos a sus objetos de servicio.
Bajo el modelo de servicios financieros, "negocios colaborativos y gestión centralizada" sólo se pueden lograr a través de plataformas de TI para fortalecer el control interno, reducir los riesgos y mejorar la eficiencia. Por lo tanto, es necesario establecer una plataforma de información de TI con servicios financieros, que permita a las sucursales importar datos al sistema para lograr avisos previos al evento, control durante el proceso y plantillas financieras de evaluación posterior al evento; para eliminar las operaciones manuales tanto como sea posible. Permitir que los datos comerciales generen automáticamente información financiera útil; puede utilizar los estándares del sistema para reducir las desviaciones y posibles operaciones de caja negra de cada unidad de negocios, y reducir varios riesgos ocultos que puede configurar el sistema automáticamente; excepciones rápidas y alertas tempranas, puede aprovechar la apertura del sistema. Establecer varias interfaces y plataformas para compartir datos para satisfacer las diferentes necesidades de todas las partes; los informes e informes especiales requeridos por diferentes estándares contables se pueden generar periódicamente a través del sistema.
En un entorno basado en información, el personal financiero puede utilizar mejor las finanzas para respaldar directamente el análisis de valor agregado de la toma de decisiones estratégicas, brindar orientación oportuna y correcta para el desarrollo estratégico de la empresa y ajustar rápidamente las estrategias comerciales de acuerdo con al mercado. Tácticas comerciales, etc. Por lo tanto, el modelo de servicios compartidos es una reforma de gestión respaldada por la tecnología de la información. Sólo mediante el uso de tecnología informática moderna se podrán implementar verdaderamente los servicios financieros compartidos de los grupos empresariales.
En segundo lugar, los cambios en el modelo de gestión. El modelo de servicio financiero exclusivo no fue iniciado por el departamento financiero, sino que surgió con los cambios de dirección de las empresas y empresas del grupo. Cuando una empresa se expande en escala, los tipos de negocios y los niveles de administración continúan aumentando, los múltiples conjuntos de instituciones financieras de las sucursales de la empresa expandirán rápidamente los gastos de administración y personal financiero de la empresa, reducirán la eficiencia de los procesos financieros y aumentarán la escala del equipo repetido. La inversión y el aumento de los riesgos de control interno. Un "pequeño proceso" financiero independiente, extenso e inflado hace que sea cada vez más difícil para la sede coordinar los asuntos financieros. El precio del aumento de las ganancias es el aumento de los riesgos. Cuando estas realidades dañan gravemente el valor fundamental de una empresa, el modelo tradicional de gestión financiera se convierte en un cuello de botella que restringe el desarrollo de la empresa. En este momento, las empresas deben situarse en un nivel estratégico, llevar a cabo sus propios cambios de gestión y buscar avances en los cambios.
En tercer lugar, los cambios organizativos financieros. En el modelo de servicio exclusivo se deben realizar cambios profundos en la estructura organizacional financiera. Después de los cambios de gestión, se requiere que el departamento financiero proporcione información de manera eficiente en múltiples dimensiones para satisfacer las necesidades de la gestión y el desarrollo corporativo, pero las estructuras financieras tradicionales descentralizadas o centralizadas no pueden satisfacer plenamente estas necesidades. La ventaja de la gestión descentralizada es la orientación al cliente y la inteligencia empresarial, pero la desventaja es que las sucursales tienen departamentos de gestión relativamente grandes en primera línea y los procesos y sistemas son complejos, lo que dificulta la estandarización de muchas tareas. La ventaja de la centralización es económica; Estandarización de escala y procesos, pero la desventaja es la reacción lenta, inflexible y alejada del negocio. El servicio financiero compartido coloca los negocios repetitivos y estandarizados en el centro de servicios compartidos. Absorbe las ventajas de la descentralización y la centralización al mismo tiempo, elimina sus respectivas desventajas y hace que los servicios financieros sean más eficientes. El *centro compartido se ha convertido en el centro financiero integrado. El chip de la empresa procesa el negocio diario de manera centralizada y las funciones generales se desarrollan de manera amplia y profunda, lo que permite que las finanzas reflejen directamente el valor agregado en la *gestión de acciones.
Mediante la implementación del plan de intercambio financiero, el personal financiero puede pasar de la contabilidad al asesoramiento financiero y la gestión financiera, brindar apoyo financiero a varios departamentos y empresas y responder a los cambios del mercado cambiando el enfoque del trabajo a Solo con alto valor. El apoyo a la toma de decisiones permite realizar mejor las funciones financieras y satisfacer las necesidades de la estrategia y organización corporativa.
En cuarto lugar, se deben unificar los sistemas y políticas financieras. Sin una política institucional unificada, seguirán surgiendo problemas incluso con reformas estructurales organizativas. Por lo tanto, es necesario contar con estándares y procesos operativos financieros unificados y estandarizados. Después de una integración efectiva, los sistemas y políticas se pueden integrar en el sistema para garantizar que los departamentos comerciales de front-end operen de acuerdo con los sistemas y políticas, y continúen. operar de acuerdo a las necesidades del entorno externo y de gestión interna.
En quinto lugar, la asignación de recursos humanos. Dado que la uniformidad de escala de todo el proceso requiere que todos los empleados tengan una cierta comprensión básica del proceso, en las primeras etapas del establecimiento del Centro de Servicios Compartidos de Servicios Financieros se debe llevar a cabo una capacitación a gran escala de empleados de diversas ubicaciones. Al mismo tiempo, bajo el modelo de centro de servicios financieros, la comunicación remota impone mayores exigencias a las habilidades y capacidades de comunicación de los empleados.