Responsabilidades laborales del bibliotecario
En nuestra vida diaria, las personas se están dando cuenta gradualmente de la importancia de las responsabilidades laborales, que incluyen el alcance del trabajo, la responsabilidad de lograr los objetivos laborales, el entorno laboral y las calificaciones laborales y la relación. entre posiciones. Entonces, ¿es realmente difícil formular responsabilidades laborales? Las siguientes son las responsabilidades laborales de un bibliotecario que he recopilado cuidadosamente solo como referencia. vamos a ver.
Responsabilidades laborales del bibliotecario: 1 1. Responsable de la compra, registro, distribución, encuadernación, recopilación y envío de publicaciones periódicas y periódicos chinos y extranjeros.
2. Responsable de la adquisición, catalogación y circulación de materiales profesionales chinos (publicaciones públicas, incluidas normas, especificaciones y muestras de catálogos de productos).
3. Responsable de la recopilación y circulación de materiales profesionales extranjeros (incluidos informes profesionales, informes anuales, normas, especificaciones, catálogos de productos, muestras, etc.).
4. Responsable de la exhibición, promoción, recomendación y circulación de los materiales de la revista.
5. Responsable de la gestión de la sala de lectura de revistas y base de datos de revistas.
Responsabilidades laborales del bibliotecario 2 1. Responsabilidades laborales
1) Responsable de enviar, recibir, transmitir y gestionar documentos e información dentro de la unidad de construcción y con la unidad de construcción, unidad de levantamiento, unidad de diseño, unidad de supervisión, proveedores de materiales y equipos, subcontratistas y otros departamentos relacionados, y Llevar a cabo una gestión estandarizada para garantizar la entrega y recepción oportunas, una comunicación cuidadosa, una gestión adecuada y precisión.
2) Responsable del envío y recepción, registro, circulación, préstamo, clasificación, generación de documentos, almacenamiento, transferencia y archivo de los planos de ingeniería involucrados.
3) Participar en la gestión de la producción de la construcción y recopilar, verificar, registrar, circular, tomar prestado, organizar y conservar puntualmente diversos documentos.
4) Responsable de la clasificación, organización, archivo y traslado de los materiales de construcción.
5) Buscar y consultar, recopilar, organizar, transmitir y guardar información de gestión de proyectos de manera oportuna.
6) Manejar bien diversas relaciones públicas.
2. Principios para la recopilación de datos de ingeniería
1) Participar en la responsabilidad original de manera oportuna. La recopilación y gestión de los recursos documentales de las unidades constructivas debe incluirse en todo el proceso de gestión del proyecto. Los empleados de información deben participar en reuniones sobre tecnología, calidad, seguridad, coordinación, etc. del proyecto, y con frecuencia deben profundizar en el sitio de construcción para comprender la dinámica de la construcción y captar información completa sobre la gestión de la construcción del proyecto de manera oportuna y precisa para que la construcción Los recursos se pueden recopilar, organizar y verificar de manera oportuna.
2) Mantenga sincronizadas las responsabilidades originales. La recopilación de recursos está estrechamente relacionada con cada proceso de construcción del proyecto y debe realizarse simultáneamente con la construcción del proyecto para garantizar la exactitud y oportunidad de los recursos documentales.
3) Verifique cuidadosamente las responsabilidades originales. Trabaje en estrecha colaboración con los gerentes de proyectos y directores técnicos de construcción para controlar estrictamente la calidad de los recursos documentales. Ya sea dentro de la empresa o entre unidades relacionadas, los recursos documentales deben verificarse y corregirse cuidadosamente, y los problemas deben corregirse de manera oportuna.
3. Gestión de documentos e información
1) Ordenación y clasificación. Los recursos de construcción deben ordenarse y clasificarse de manera oportuna, y existen muchas formas de clasificarlos.
(1)Depende de la fuente de datos. Por ejemplo, pertenecen a unidades de construcción, unidades de estudio, unidades de diseño, unidades de supervisión, proveedores de materiales y equipos, contratistas generales de construcción, unidades de subcontratación, departamentos relevantes, etc.
(2) Clasificar según los objetos de archivo de datos. Como pertenecer a unidades constructivas, unidades constructivas, archivos de construcción urbana, etc.
(3) Clasificar según el carácter profesional de la información. Por ejemplo, pertenece a la ingeniería de estructuras de edificios, ingeniería de decoración de edificios, ingeniería de suministro de agua de edificios, ingeniería de drenaje y calefacción, ingeniería de ventilación y aire acondicionado, ingeniería eléctrica de edificios, ingeniería inteligente de edificios, ingeniería de ascensores, etc.
(4) Clasificar según el contenido de los datos. Como datos de gestión de la construcción, datos técnicos de la construcción, datos de materiales de construcción, registros de medición de la construcción, registros de construcción, registros ocultos de inspección y aceptación del proyecto, datos de inspección de la construcción, registros de aceptación de la calidad de la construcción, datos de aceptación de la finalización del proyecto, etc.
(5) Clasificar según el orden en que se forman los datos. Los materiales del mismo tipo deben disponerse en el orden de su tiempo de formación.
2) Almacenamiento y custodia. La unidad de construcción y el departamento de gestión del proyecto deben configurar salas y equipos apropiados (como cestas de archivos, carpetas, cajas de archivos y archivadores) para almacenar documentos e información. Y fortalecer la gestión, mejorar la conciencia sobre la prevención y hacer un buen trabajo en "prevención de incendios, prevención de robos, prevención de rocío, prevención de insectos, protección contra la luz y prevención del polvo".
3) Seguir estrictamente los procedimientos de préstamo.
Es necesario establecer y mejorar el sistema para la recolección, clasificación, disposición, preservación, circulación, préstamo y revisión de documentos y materiales, y seguir estrictamente los procedimientos prescritos para evitar la pérdida y daño de documentos y materiales. Durante el trabajo, los documentos oficiales deben registrar el nombre del archivo, el resumen del documento oficial, el departamento emisor, el número del documento, la fecha de recepción y la firma del destinatario al momento del préstamo o circulación, la fecha del préstamo o circulación, el nombre del prestatario, la persona; se debe indicar el responsable de la circulación, el alcance de la circulación y el límite de tiempo. La persona o persona que hizo circular el documento debe firmarlo y aprobarlo, y debe devolverse a tiempo después de que el documento sea prestado o circulado; anotarse en el índice adjunto de la carpeta.
4) Organizar documentos, conservarlos, transferirlos y archivarlos oportunamente. Al finalizar, la documentación debe compilarse con prontitud. De acuerdo con el contrato y las regulaciones pertinentes, los datos de finalización que deben ser preservados y recopilados por la unidad de construcción, la unidad de construcción y los archivos de construcción urbana se entregarán y archivarán intactos.
4. Manejar diversas relaciones públicas.
1) Atender las responsabilidades y relación contractual con el director del proyecto.
2) Manejar la relación del líder empresarial directo y el líder con el director técnico.
3) Manejar bien la relación con técnicos, trabajadores de la construcción, personal de materiales, personal de calidad, personal de seguridad y personal de costos.
4) Manejar la relación parcial y global con el departamento de gestión de proyectos y los departamentos competentes de la empresa.
5) Manejar las relaciones comerciales con unidades de levantamiento, unidades de diseño y.
6) Manejar la relación de supervisión y supervisión con la unidad de supervisión.
7) Atender la relación con la supervisión y orientación del departamento de gestión del archivo de obra urbana.
Responsabilidades de la documentación 3 1. Responsable de la recopilación, clasificación, selección, archivo, archivo y gestión de documentos de la empresa, actas de reuniones y documentos de proyectos.
2. Responsable de recopilar y organizar los datos técnicos de construcción de acuerdo con el avance del proyecto, y catalogarlos y archivarlos según las especificaciones nacionales pertinentes.
3. Responsable de la preparación de los datos técnicos de construcción, datos de visa económica, datos de aceptación de calidad y datos de finalización dentro del alcance de la unidad de construcción, asegurando la autenticidad, integridad y validez de los datos para cumplir con los requisitos. de revisión de liquidación, unidad constructiva, Requisitos para unidades de supervisión y expedientes de construcción urbana.
4. Responsable de recopilar y organizar informes de pruebas de muestreo de testigos en el sitio.
5. Cooperar con los directores de proyectos y el personal de presupuesto y cuentas finales para preparar, recopilar, organizar y archivar información relevante.
6. Otras tareas relacionadas asignadas por los líderes.
Responsabilidades del trabajo administrativo 4 1. Responsable de recibir y conservar los documentos del proyecto, dibujos, cambios de diseño de ingeniería, avisos y otros materiales, y responsable de recibir, registrar y conservar documentos y libros técnicos tales como especificaciones técnicas de construcción. estándares y procedimientos y gestión de préstamos;
2. Responsable de firmar, sellar y confirmar el formulario de visa del sitio del proyecto, el formulario de contacto del proyecto y otra información relacionada con el propietario del proyecto;
3. De acuerdo con el contenido del diseño objetivo de la información técnica del proyecto, recopilar y organizar datos técnicos a medida que avanza el proyecto, verificar la validez e integridad de los datos técnicos e informar los problemas existentes al liderazgo de manera oportuna;
4. Responsable de la recopilación, clasificación y procesamiento de los datos del proyecto. Archivar para facilitar el acceso y la recuperación por parte de los departamentos pertinentes;
5. Preparar catálogos o libros de contabilidad de diversos documentos técnicos, ayudar al departamento de proyectos en la redacción e impresión, y copiar varios documentos;
6. Responsable Recopilar y organizar los datos de finalización del proyecto y confirmar con firmas y sellos de todas las partes;
7. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Responsabilidades del bibliotecario 5 1. Realice trabajos de consulta de referencias, guíe a los lectores en la lectura y ayude a los lectores a encontrar diversos documentos profesionales necesarios para la enseñanza y la investigación científica.
2. Se utiliza para el intercambio de libros y publicaciones periódicas extranjeras.
3. Copiar los libros y publicaciones periódicas de la colección de la biblioteca (incluidas películas y copias electrostáticas).
4. Resumir oportunamente la experiencia en la adquisición de revistas, circulación y servicios de consultoría de referencias, y mejorar continuamente la calidad de las revistas y los servicios a los lectores.
Responsabilidades laborales del bibliotecario 6 1. Responsable de la recopilación, disposición, gestión y préstamo de los archivos de la empresa;
2 Responsable de formular y mejorar el sistema de gestión de archivos y preparar herramientas de recuperación de archivos;
3. registro de todos los documentos recibidos, numeración y almacenamiento;
4. Responsable de la gestión de los archivos de audio, video y electrónicos de la empresa.
5. avisos de propietarios, empresas del grupo, supervisores y departamentos de proyectos;
6 Responsable de los registros y publicaciones de los propietarios, empresas del grupo y unidades de supervisión; asignado por el director de la oficina.
Responsabilidades laborales del bibliotecario 7 1.
De acuerdo con las necesidades de la docencia, la investigación y la docencia, y con la aprobación de la dirección, se completará oportunamente la suscripción de diversos periódicos y revistas.
2. Realizar un buen trabajo en la gestión del material periodístico y periodístico. Catalogar, llevar cuentas, poner en estanterías y tomar prestados periódicos y publicaciones periódicas que lleguen a la biblioteca todos los días en el momento oportuno. Los periódicos y publicaciones periódicas deben estar encuadernados a tiempo y diversos materiales deben conservarse adecuadamente para evitar daños y pérdidas.
3. Realizar labores de préstamo y consulta de periódicos. En el trabajo, debemos servir con entusiasmo y adherirnos al sistema de endeudamiento. Un recordatorio para ordenar los libros prestados cada semestre.
4. Tome la iniciativa de solicitar publicaciones periódicas para profesores (por su propia cuenta) y entréguelas en su domicilio, insista en publicar un índice especial cada año y recomiende libros de manera oportuna para facilitar la tarea de los profesores. dominar más información educativa.
5. Ama tu trabajo, estudia mucho, participa activamente en diversos estudios políticos y empresariales organizados por nuestra escuela y mejora constantemente tu nivel teórico profesional.
6. La sala de referencia crea un buen ambiente de lectura para los profesores. Mantenga la habitación tranquila y ordenada, evite incendios y robos y garantice la seguridad.
3. Los materiales de archivo deben completarse, refrendarse, clasificarse, recorrerse y archivarse;
4. Completar el informe resumido de resultados de la unidad de construcción;
5. Elaboración de Estadísticas mensuales de construcción;
6. Otras tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades laborales del bibliotecario
1. Responsable de la recepción, recuento, registro, emisión, archivo y gestión de todos los planos del proyecto: una vez recibidos y registrados los planos de ingeniería, se distribuirá a los departamentos pertinentes de acuerdo con la unidad y el personal, y será firmado y confirmado por el destinatario. Responsable de guardar todos los planos del proyecto de ingeniería. Cada proyecto debe guardar al menos dos juegos de planos oficiales, al menos uno de los cuales tiene un sello especial para los planos de la unidad de diseño (para liquidación de finalización).
2. Doble los planos construidos en lotes y clasifíquelos según el orden del directorio de datos (generalmente divididos en arquitectura, construcción, aplicaciones de agua, aplicaciones eléctricas, aplicaciones de protección ambiental, etc.). y luego se comparan los planos de planta y alzados de cada uno de los principales, se clasifican y manejan cortes transversales, planos arquitectónicos, planos constructivos estructurales y otros planos.
3. Recopilar y archivar todos los cambios técnicos, registros de negociación, actas de reuniones y otros materiales durante el proceso de construcción: Responsable de la clasificación, inicio de sesión y archivo de los documentos de gestión y documentos técnicos recibidos todos los días. (Los cambios técnicos, los registros de negociación y las actas de las reuniones son la base para que varias partes estén de acuerdo o en desacuerdo con la construcción durante el proceso de construcción y deben conservarse. De lo contrario, una vez completada la construcción, todas las partes no lo admitirán y las consecuencias serán desastrosas, y pueden requerir retrabajo y rehacer. Si no existe tal base, los costos incurridos sólo pueden ser asumidos por la unidad de construcción responsable del registro, distribución. , instar, firmar, entregar, archivar, archivar y destruir los documentos del proyecto. Responsable de la acumulación, clasificación, procesamiento, almacenamiento y archivo de diversos materiales. , preste atención al principio de confidencialidad. (Este también es un trabajo que todo empleado de datos debe hacer, y también es muy importante. Todos los materiales deben ser firmados y sellados por todas las partes de manera oportuna para evitar que todos tengan miedo de asumir la responsabilidad, no reconocerlo más tarde y la unidad de construcción que solicita fondos del proyecto sin ningún fundamento. El trabajo se ha realizado)
5. Los documentos y materiales enviados y recibidos deben registrarse de manera oportuna y presentarse al gerente del proyecto para su aprobación de manera precisa y oportuna. sobre su contenido y naturaleza, y enviados a los departamentos pertinentes para su procesamiento de manera oportuna. Cuando se le entreguen todos los documentos, deberá llevar registros, incluida la hora, el contenido general, qué empresa emitió los documentos, etc. , lo mismo ocurre con los documentos que envías a otras unidades. Asegúrese de mantener buenos registros para evitar que todos eludan responsabilidades en el futuro)
6. Para garantizar la integridad de los cambios de diseño y las negociaciones, todas las partes deben implementar estrictamente los procedimientos de aceptación. Los cambios de diseño y las negociaciones recibidas deben ser firmados y confirmados por todas las partes y sellados con sellos oficiales. Los cambios de diseño originales (incluidas las actas de revisión de dibujos) deben archivarse. Los datos técnicos almacenados deben ser originales. Si no se puede obtener el original, se debe preparar un libro de contabilidad detallado (que indique el lugar donde se almacena el original) y sellarlo con el sello oficial. Hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de información para garantizar la plena realización de los objetivos de gestión. (Los cambios de diseño son uno de los materiales más importantes en el proceso de construcción. Se cambian porque la construcción no se puede llevar a cabo de acuerdo con los planos de construcción. También son una base importante para futuros acuerdos de terminación. Los cambios de diseño generalmente incluyen cambios en los planos de diseño y hojas de contacto.Estos materiales deben incluirse en el proceso de construcción. Firmados y sellados por representantes de la unidad de construcción, la unidad de supervisión y la unidad de diseño de manera oportuna)
7. y almacenamiento clasificado de varios bloques de prueba y muestras durante el proceso de construcción.
8. La preparación y gestión de los datos de construcción debe ser completa y oportuna, y sincronizada con el avance del proyecto: supervisar todo el proceso de los datos formados, datos técnicos, datos de materiales y datos de aceptación de acuerdo con la secuencia constructiva para garantizar la autenticidad de los datos constructivos, completos y válidos. (Los datos de construcción incluyen tres partes: datos de inicio, datos del proceso de construcción y datos de aceptación de finalización. Los datos del proceso incluyen datos técnicos, datos de inspección de materiales y registros de inspección del proceso de construcción, etc.)
9. el archivo "Documentos y materiales del proyecto de construcción" y organice todos los datos de acuerdo con los "Estándares de archivo".
10. Los empleados de datos, los topógrafos, muchas unidades son así. Los topógrafos son responsables de realizar estadísticas oportunas de todas las cantidades del proyecto durante el proceso de construcción, preparar informes mensuales a tiempo todos los meses y solicitar pagos por progreso del proyecto. (Elabore un informe mensual todos los meses, que incluya la portada, el certificado de pago del proyecto, el formulario de solicitud de pago del proyecto y la hoja de cálculo de la cantidad del proyecto. Las diferentes unidades pueden tener diferentes formatos, pero el contenido es aproximadamente el mismo. El informe mensual debe ser preparado por el proyecto. El gerente y el topógrafo de la unidad de construcción, el ingeniero supervisor de la unidad de supervisión y el representante en el sitio de la unidad de construcción deben firmar, y cada unidad debe sellar y confirmar)
2. empleado de datos y topógrafo
1. Diseño de organización de la construcción (plan) Presentación para aprobación (debe estar firmada y sellada por el contratista, el supervisor y el contratista, en lo sucesivo, las tres partes).
2. Solicitud de inicio del proyecto e informe de inicio, incluido el nombre del proyecto, la fecha de inicio, etc. (Firmado y sellado por las tres partes)
3. Recopile oportunamente los registros de divulgación técnica y los registros de construcción de los trabajadores de la construcción (estas dos tareas generalmente las realizan los trabajadores de la construcción y los datos se pueden recopilar muy bien). ).
4. Varios registros de medición durante el proceso de construcción en el sitio, incluidos los registros de medición del terreno originales, los registros de medición del proceso y los registros de medición de finalización, generalmente se calculan después de la medición, ya sea que el movimiento de tierras se rellene o se abra. Los requisitos de diseño excavados se pueden calcular todos después de la medición. (Los cálculos de movimiento de tierras generalmente usan métodos de cuadrícula cuadrada y sección longitudinal, pero en muchos casos es necesario usar cuadrículas cuadradas. Dependiendo del área, se pueden usar diferentes cuadrículas como 5 × 5 m, 10 × 10 m, etc. para los cálculos. Si el terreno es especial, también se puede calcular. Se puede utilizar una cuadrícula de 2 × 2 para el cálculo. Durante el cálculo, el relleno y la excavación pueden ocurrir al mismo tiempo, de modo que se encontrarán puntos cero)
<. p>5. Al solicitar una visa de proyecto, los números de visa deben ser consecutivos. El formulario de visa es principalmente cantidad más que contrato de visa. (Como base para el acuerdo, las firmas y sellos de las tres partes deben ser oportunos y precisos. Se puede agregar otra información más adelante, ¡pero el formulario de visa no, porque involucra dinero! Por lo tanto, debe llegar a tiempo; de lo contrario, es posible que no pueda ¡obtenga el dinero después de completar el proyecto!)6. La hoja de contacto del proyecto se debe principalmente al hecho de que no se puede cambiar ni agregar de acuerdo con los planos de construcción durante el proceso de construcción. (Debe estar firmado y sellado por el propietario del proyecto, el diseñador, el supervisor y el propietario del proyecto como base para el acuerdo, y solo puede implementarse después de la aprobación oportuna de todas las partes).
7. La inspección tiene diferentes requisitos debido a las diferentes profesiones. Los proyectos de ingeniería civil incluyen lotes de inspección, subelementos, divisiones (subdivisiones) y proyectos unitarios (proyectos de subunidades). La jardinería incluye trazar líneas en puntos fijos, cavar hoyos para plantar, construir caminos de jardín, nivelar el sitio, etc. (La parte de construcción civil tiene inspecciones y reglas unificadas y estandarizadas a seguir; las especificaciones actuales del jardín no son muy uniformes, pero también existen reglas establecidas en la industria.
8. Informe de materiales, todos los materiales deben ser inspeccionados en el sitio, materiales de construcción civil Se debe adjuntar el certificado de fábrica, número de lote, etc., y las plántulas del jardín deben registrar la variedad, especificaciones, cantidad, etc., por lo que las plántulas de otras provincias también deben tener un certificado de cuarentena de plántulas (firmado y sellado tanto por la parte constructora como por el supervisor).
9. Informe de finalización una vez finalizado todo el proyecto, será firmado y sellado por todas las partes.
10. Complete las opiniones de aceptación de finalización de calidad del proyecto y todas las partes firmarán y sellarán el compromiso del período de garantía para los servicios de ingeniería y mantenimiento (generalmente dos años para construcción civil y un año para mantenimiento de paisajismo). >
12. Una vez transcurrido el período de garantía, la entrega y el mantenimiento deben entregarse al propietario (rellene el certificado de entrega y firme por ambas partes después del sello, cada parte tendrá una copia)
Responsabilidades del seguidor de órdenes 10 1. Responsable de completar las diversas tareas asignadas por el gerente del proyecto de manera oportuna;
2 Cumplir estrictamente con las reglas y regulaciones Hacer un buen trabajo en el trabajo técnico. de esta especialización, participar en la gestión de seguridad, avance, calidad y construcción del proyecto, y manejar visas de obra, negociaciones de proyectos, instrucciones de proyectos, etc.
3. Estricta autodisciplina, fortalecer el aprendizaje profesional y mejorar la calidad profesional
4. Responsable de la supervisión y orientación in situ de los proyectos; 5. Aprender nuevas tecnologías, aplicar nuevos procesos y nuevos planes al proceso de gestión de proyectos;
6. Unir a los colegas, respetar a los superiores y completar los asuntos y tareas asignados temporalmente por los superiores;
7. Implementar estrictamente el sistema de Trabajo y descanso de la empresa;
8. Completar otras tareas asignadas temporalmente por los líderes superiores.
Responsabilidades de Documentación 11. Responsabilidades Laborales de Documentación en la Industria
Responsable del manejo del archivo de datos, planificación, gestión estadística y gestión de oficina del proyecto.
1. Responsable de la recopilación y gestión de la información del proyecto, planos y otros documentos.
1. Responsable de la recepción, inventario, registro, emisión, archivo y gestión de todos los planos del proyecto: una vez recibidos y registrados los planos de ingeniería, se entregarán a las unidades y al personal pertinentes de conformidad. con normativa, y firmada y confirmada por el destinatario. Responsable de guardar todos los dibujos del proyecto de ingeniería y guardar al menos dos conjuntos de dibujos oficiales para cada proyecto.
(1) Reflejar el estado de calidad de las entidades de ingeniería y la gestión y control de procesos del proyecto.
(2) Supervisar la implementación de leyes, reglamentos, normas y especificaciones, especialmente normas obligatorias;
(3) Es una base importante para la detección, mantenimiento, gestión, reconstrucción y ampliación de proyectos de construcción.
(4) Proporciona y acumula importantes recursos de información para todo el proceso; de proyectos de construcción
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(5) Proporcionar una base legal directa, verdadera y concluyente para la división de responsabilidades de calidad;
(6) Descubrir, resolver y resolver oportunamente; problemas a través de estadísticas, análisis y cálculo de información o datos. En papel, al menos un juego de dibujos tiene un sello especial para los dibujos de la unidad de diseño. Los dibujos construidos se pliegan en lotes y los dibujos arquitectónicos, como planos de construcción, elevaciones, secciones, detalles arquitectónicos y dibujos de construcción estructural, se clasifican y administran según el orden del directorio de datos.
2. Recopilar y archivar todos los cambios técnicos, registros de negociación, actas de reuniones y otros materiales durante el proceso de construcción: Responsable de la clasificación, inicio de sesión y archivo de los documentos de gestión y documentos técnicos recibidos todos los días. Responsable del registro, control, distribución, urdido, recepción, impresión, entrega, archivo, archivo y destrucción de los documentos del proyecto. Responsable de la acumulación, clasificación, procesamiento, almacenamiento y archivo de diversos materiales. , preste atención al principio de confidencialidad. El envío y la recepción de documentos y materiales deben registrarse en el libro mayor de manera oportuna, informarse al gerente del proyecto para su aprobación según el contenido y la naturaleza de los documentos y materiales, y enviarse a los departamentos pertinentes para su procesamiento de manera oportuna. . Para garantizar la integridad de los cambios de diseño y las negociaciones, todas las partes deben implementar estrictamente los procedimientos de aceptación. Los cambios de diseño y las negociaciones recibidas deben ser firmados y confirmados por todas las partes y sellados con sellos oficiales. Los cambios de diseño originales (incluidas las actas de revisión de dibujos) deben archivarse. Los datos técnicos almacenados deben ser originales. Si no se puede obtener el original, se deberá visar detalladamente y sellar con el sello oficial. Hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de información para garantizar la plena realización de los objetivos de gestión.
2. Participar en la aceptación de subproyectos.
1. Responsable de completar, refrendar, cotejar, archivar y archivar los datos archivados: Responsable de la gestión de archivos del proyecto y de lograr el procesamiento de archivos de los indicadores relevantes para la aceptación de la finalización (incluidos los registros de revisión de datos de calidad, el proyecto unitario). registros completos de aceptación). Consulta información archivada de obras de cimentación por pilotes, obras de cimentación, obras principales y obras estructurales. Cumplir estrictamente con los requisitos para la reorganización de datos, cumplir con los esquemas de clasificación y las reglas de codificación, y el número de copias de datos debe satisfacer las necesidades de archivo de datos.
2. Supervisar e inspeccionar la preparación y gestión de los datos de construcción por parte de la unidad constructora para garantizar que sea completa, oportuna y sincronizada con el avance del proyecto: supervisar los datos de gestión, datos técnicos, información, y datos de aceptación formados por la unidad de construcción de acuerdo con toda la secuencia de construcción, para garantizar la autenticidad, integridad y validez de los datos de construcción.
3. Entregar los archivos del grupo a tiempo: Una vez finalizado el proyecto, será responsable de archivar y entregar los documentos y datos del proyecto a la empresa. Al entregar documentos y materiales archivados, debe haber un "Formulario de entrega de documentos y materiales archivados". Ambas partes en la entrega deben verificar de acuerdo con el catálogo de entrega y realizar los procedimientos de firma. El catálogo de entrega se realizará por duplicado, conservando un ejemplar cada parte.
4. Responsable de la entrega de expedientes al Archivo Municipal de Construcción Urbana: Para expedientes de proyecto que estén incluidos en el alcance de aceptación de los archivos de construcción urbana, solicitar preaceptación al Archivo de Construcción Urbana, obtener pre- dictámenes de aceptación sobre los expedientes de finalización de los proyectos de construcción, y presentarlos a los Archivos de Construcción Urbana una vez finalizados los Archivos de aceptación transfiere los expedientes del proyecto.
5. Instruir al personal técnico y de ingeniería para que conserve la información técnica de la construcción (incluida la información de entrada y desembalaje del equipo): Instruir al personal técnico y de ingeniería para que conserve el diseño de la organización de la construcción, el plan de construcción, los registros de divulgación técnica, los registros de revisión de planos, y avisos de cambios de diseño Los documentos técnicos, como pedidos y registros de negociación de proyectos, se guardan en la sala de datos.
Guiar al personal técnico y de ingeniería para inspeccionar los documentos y materiales que han sido procesados y que tienen valor de conservación formados durante las actividades de trabajo; los documentos y materiales científicos y tecnológicos formados durante el proceso de evaluación y aceptación de proyectos de infraestructura deben almacenarse en; La sala de datos en capas.
3. Responsable de la gestión de planes y estadísticas.
1. Responsable de resumir e informar el estado de finalización y el valor de producción del sitio de construcción, y preparar estadísticas mensuales de construcción: con base en las estadísticas habituales, preparar estadísticas de progreso mensuales y otras estadísticas de información para todo el proyecto. Los informes estadísticos preparados deben revisarse estrictamente en función del estado real de finalización en el sitio, y no se permiten informes excesivos, anticipados ni duplicados.
, falso negativo.
2. Responsable de la gestión de archivos de varios contratos relacionados con el proyecto: responsable de la compilación y archivo de los contratos firmados y del listado del directorio de compilación. El registro en préstamo debe realizarse correctamente y no se permite extraer, copiar, alterar, perder, garabatear al azar ni abrir archivos.
3. Responsable de proporcionar información sobre el progreso de la imagen principal del proyecto a la planificación de ventas: conozca el progreso del proyecto de la mano de ingenieros profesionales, preste atención al progreso del proyecto en cualquier momento y proporcione información de ingeniería confiable para la planificación de ventas.
4. Responsable de la gestión interna del proyecto.
1. Asistir al director de obra en la coordinación externa y recepción: Asistir al director de obra en la coordinación interna entre la empresa y departamentos y en la coordinación externa entre unidades constructivas. Realizar labores de enlace y recepción con departamentos relevantes y personal externo para establecer la imagen corporativa.
2. Responsable de la gestión de proyectos de interiores: resumir diversos datos de interiores, realizar estadísticas oportunas y precisas, registrar cuentas y enviar informes según sea necesario. Mediante el seguimiento en tiempo real, la supervisión de retroalimentación, la consulta de información, la acumulación de experiencia, etc., se garantiza que la información resumida de la oficina refleje diversos estados y responsabilidades durante el proceso de construcción y pueda reproducir verdaderamente la situación durante el proceso de construcción, descubriendo así problemas. durante el proceso de construcción. Recopilar y organizar los datos generados de manera oportuna para garantizar el buen progreso del proyecto. Utilice eficazmente el registro, referencia y acumulación de información interna para desempeñar su papel potencial en la empresa.
3. Responsable del soporte logístico del proyecto: responsable del envío, recepción y archivo de documentos. Responsable de la gestión de asistencia, gestión administrativa diaria y otros reembolsos de gastos de los miembros del departamento. Responsable de clasificar, archivar y mantener archivos de proyectos completos para facilitar el acceso y la transferencia por parte de los departamentos pertinentes. Responsable de la impresión del logotipo de la empresa y formularios relacionados. Mantener el sello del proyecto, sellar y registrar el proyecto, y conservarlo para registro. Haga buenos arreglos para la vida diaria en el comedor de los empleados y compre, distribuya y almacene las necesidades diarias de los empleados. Responsable de la compra, distribución y almacenamiento de otros equipos y materiales dirigido por los líderes.
5. Completar otras tareas asignadas por el gerente de ingeniería.
Función de divulgación de información interna
1. Reflejar el estado de calidad de las entidades de ingeniería, gestión y control de procesos del proyecto;
2. Supervisar las leyes, reglamentos, normas y especificaciones, especialmente la implementación de normas obligatorias para la construcción de ingeniería;
3. Es una base importante para la detección, mantenimiento, gestión, reconstrucción y ampliación de proyectos de construcción. Proporcionar y acumular proyectos de construcción Recursos de información importantes a lo largo de todo el proceso;
5. Proporcionar una base legal directa, veraz y concluyente para la división de responsabilidades de calidad;
6. y análisis de información o datos Calcular, detectar, resolver y abordar problemas en el momento oportuno.
Seguimiento de las responsabilidades laborales 12 1. Los estándares nacionales e industriales, como las especificaciones y las inspecciones estándar aplicables a este proyecto, serán unificados y adquiridos por el ingeniero jefe del proyecto de acuerdo con los estándares nacionales vigentes, los documentos de licitación y los requisitos contractuales, y se marcarán de acuerdo con los requisitos de implementación estándar y se emitirán. al personal técnico y de gestión de calidad pertinente y firmar para dejar constancia.
3. Clasificar y establecer un libro de datos cuando comience la construcción para preparar la recopilación y clasificación de datos durante la construcción.
4. Revisar y archivar oportunamente los expedientes técnicos y materiales constructivos formados durante la construcción, y realizar los trámites de firma.
5. El secretario documental deberá registrar la copia, préstamo y devolución de expedientes técnicos y materiales de construcción, y exigir firmas. Al devolverlo, compruebe cuidadosamente si está completo.
6. El encargado de datos debe registrar detalladamente los registros de prueba, medición, inspección del sitio de construcción y registros originales de construcción, y conservarlos adecuadamente.
7. Durante el proceso de construcción, varios documentos, como cambios y notificaciones, deben enviarse al personal técnico y de gestión de calidad relevante de manera oportuna, firmados y archivados.
8. Prepararse activamente para participar en inspecciones en la industria de la construcción.
9. Hacer un buen trabajo recopilando y organizando datos de imágenes de construcción.
Las responsabilidades laborales del seguidor son 13 1. Responsable de la gestión interior del proyecto, recibiendo diversos dibujos, documentos y otros materiales de superiores, ministerios y oficinas, y registrándolos.
2. Responsable de emitir diversos planos, documentos y otros materiales enviados por el departamento, y completar los trámites de registro.
3. Responsable de la recopilación y gestión de la información del proyecto, planos y otros documentos.
4. Numerar, registrar y copiar diversos materiales de ingeniería de forma científica y estandarizada.
5. Responsable de gestionar el archivo, la preservación y el préstamo de materiales técnicos y de ingeniería relevantes, y clasificar los materiales técnicos y de ingeniería relevantes según su importancia, para limpiar rápidamente los datos no válidos y evitar el uso indebido.
6. Se debe conservar una copia original del dibujo emitido y archivarla con la lista de tareas.
7. Responsable de limpiar periódicamente los expedientes del proyecto, así como de los documentos originales aprobados por los departamentos competentes, como contratos, calificaciones, construcción, planificación y terrenos, etc., y trasladarlos rápidamente a la empresa. archivos para archivar.
8. Responsable de limpiar periódicamente los archivos de la sala de datos según circunstancias específicas.
9. Supervisar e inspeccionar la preparación y gestión de materiales de construcción por parte de las unidades constructivas.
10. Si necesita pedir prestada información confidencial especificada por la empresa para necesidades comerciales, debe informar al gerente general para su aprobación y completar los procedimientos de préstamo pertinentes antes de solicitar el préstamo.
Responsabilidades laborales del encargado de datos: 14 1. Realizar procesamiento de textos según los requerimientos del gerente general.
2. Responsable de la entrega de archivos y gestión de archivos dentro del departamento y empresa.
3. Responsable del mantenimiento y gestión de los asuntos diarios como oficina administrativa y soporte logístico de la oficina del departamento.
4. Responsable del manejo diario de equipos de oficina, software, hardware y periféricos.
5. Responsable del almacenamiento, distribución y registro de material de oficina.
6. Responsable de comprar y registrar el software de presupuesto, cuotas y otra información de costos requerida para la operación de cada proyecto, y reciclarlos al departamento de operaciones una vez finalizado el proyecto.
7. Responsable del procesamiento de textos, copia y encuadernación al realizar ofertas.
Seguimiento de las responsabilidades laborales 15 1. Preparar datos técnicos de construcción, recopilar y clasificar datos técnicos de instalación y construcción de equipos mecánicos y eléctricos, y organizarlos de manera oportuna a medida que avanza el proyecto, preparar y completar datos de gestión y finalización de la construcción para proyectos de equipos mecánicos y eléctricos y mantener registros; de proyectos ocultos de manera oportuna.
2. Catalogar y archivar documentos de ingeniería y dibujos técnicos de acuerdo con la normativa, y guardar documentos de ingeniería y dibujos técnicos relevantes.
3. Bajo el liderazgo del director del proyecto, será responsable de gestionar diversos materiales, documentos y correspondencia para cada proyecto, y de enviar y recibir hojas de contactos comerciales y diversas cartas comerciales de las unidades relevantes.
4. De acuerdo con las necesidades de los proyectos de instalación y construcción de equipos electromecánicos, comprar libros y materiales técnicos y comerciales relevantes de manera planificada para mejorar las capacidades técnicas y comerciales del personal de construcción.
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