¿Quién sabe cómo las empresas tradicionales pueden implementar rápidamente la gestión de la información?
En cuanto al concepto de informatización empresarial, el que más escuchamos es ERP, que es un software de gestión de planificación de recursos empresariales. De hecho, ERP se originó a partir de la idea de MRP II más cadena de suministro, MRP II se originó a partir de MRP y ambos se originaron a partir de teorías europeas y estadounidenses. De hecho, el software es sólo un portador de ideas y la materialización del modelo de gestión no puede separarse de la mejora de la experiencia práctica. Entonces, ¿es el ERP adecuado para la operación y el desarrollo de las empresas chinas? A través de una extensa investigación, creemos que hay cuatro aspectos de la distancia. 1. La brecha entre directivos profesionales. La educación institucional interna ha impedido que China forme verdaderamente un equipo directivo profesional, es decir, una categoría de directivos profesionales. 2. La brecha en la calidad integral de los empleados. El primero es la brecha lingüística. Las computadoras derivan del inglés, por lo que existe un problema de comprensión. En nuestro país, la mayoría de la gente no está familiarizada con las computadoras e incluso les tiene miedo. 3. La brecha en la gestión científica, especialmente el grado de refinamiento. 4. Controlar el hueco en el mercado internacional. En China, muchas empresas proponen introducir talentos de clase mundial, equipos de clase mundial, gestión de clase mundial y software de gestión de clase mundial. Sin embargo, al introducir una gestión de clase mundial y un software de clase mundial, se ignoraron dos cuestiones: si nuestra gestión tiene una base y si nuestro personal cumple con ciertos requisitos de calidad. Además, a lo largo de años de I+D e implementación, hemos llegado a la conclusión de que existen tres riesgos principales y cinco riesgos principales incontrolables en la implementación de ERP por parte de empresas chinas en esta etapa. El primer riesgo es el riesgo de la inversión corporativa. Cuanto mayor es la inversión, mayor es el riesgo; el segundo riesgo es la fuga de cerebros; el tercero es el riesgo de seguridad. Se manifiesta principalmente en la seguridad de la red interna y externa, especialmente los riesgos de seguridad de la red interna. Cinco factores incontrolables: primero, la preparación básica de los datos es incontrolable y es difícil cumplir con los requisitos de “singularidad, integridad y precisión” de los datos. Se necesita demasiado tiempo para cumplir estos tres requisitos de manera oportuna. La causa fundamental de estos problemas incontrolables es que los administradores y los administrados siempre están en desacuerdo. Estos últimos a menudo no están dispuestos a informar plenamente a sus líderes sobre su situación. ¿Quién quiere revelar todas sus pertenencias? La segunda es que el proyecto del "máximo líder" es incontrolable. Hemos enfatizado repetidamente que la implementación de software de gestión empresarial es un proyecto de "alto nivel", porque en cuanto a la implementación de software de gestión, implica el proceso organizativo de la empresa, el ajuste de la estructura de la empresa y la construcción y aprobación. del nuevo sistema de evaluación que cambiará después de la implementación del software, incluida la informatización, todos deben ser confirmados por los "máximos líderes". Pero a menudo nuestro "primero" está lejos de serlo. Precisamente porque está lejos, tiene un pensamiento de caja negra y una sensación de miedo, por lo que cuando finalmente necesita tomar una decisión, la pospone una y otra vez, lo que también provocará retrasos en el período de construcción. En tercer lugar, los firmantes de contratos y los confirmadores de requisitos funcionales son diferentes de los usuarios de aceptación. Estas tres personas tienen diferentes conocimientos sobre ERP, lo que impide que se complete la aceptación del sistema. Una gran cantidad de software será cada vez más grande, especialmente a nivel de aplicación. La cuarta es que el objetivo de la aplicación es incontrolable. Cuando las empresas firman contratos, sólo se centran en resolver las principales contradicciones y no tienen en cuenta muchas exigencias. Sin embargo, tras la firma del contrato de formación, muchas necesidades quedaron al descubierto y el plazo de construcción se retrasó una y otra vez. Quinto, la calidad de ejecución de las empresas de software es incontrolable. El nivel de los ingenieros de implementación en el campo del software varía. Un verdadero implementador de ERP es una trinidad de expertos que deben comprender la gestión, la gestión empresarial y la tecnología informática. Y la formación de este tipo de personas es precisamente la más difícil. Sumando estos cinco factores incontrolables, el ciclo de construcción de ERP es en realidad incontrolable. El resultado final de muchos proyectos es que las empresas y los proveedores de software están enojados, desperdiciados y exhaustos. Quieren aceptarlo de inmediato, pero no pueden terminarlo. ¿Es entonces imposible realizar una construcción de información? ¿La construcción de información no tiene cabida en las empresas? Los datos de encuestas y los informes de investigaciones científicas nos dicen que no, las computadoras, como medio de gestión moderna, son extremadamente beneficiosas para mejorar la calidad de la gestión empresarial. La pregunta es cómo hacerlo. Ya sea grande y completo, o paso a paso. El ERP en sí es una herramienta y la herramienta tiene dos caras. La mala construcción de la información empresarial no sólo aumenta los costos de gestión y los gastos administrativos, sino que también crea nueva burocracia y disputas. Este es su efecto secundario.
Depende de cómo digerir eficazmente el impacto negativo a un nivel inferior y elevar el impacto positivo a un nivel superior, para encontrar realmente una nueva competitividad central en la gestión y aprovechar la nueva competitividad central de la empresa. Deberíamos trabajar duro para estudiar cómo acelerar la construcción de la informatización empresarial y cómo implementarla. Con este fin, nuestra opinión es que las empresas deben considerar cuatro puntos al formular estrategias de información: Primero, los objetivos estratégicos de la empresa, ¿qué quieren hacer? ¿Qué no quieres hacer? ¿Qué puedes hacer? ¿Qué no puedes hacer? En segundo lugar, debemos considerar la rentabilidad de la empresa. La inversión en sistemas de gestión es un pozo sin fondo. Si el beneficio no es proporcional a la inversión, la inversión será terrible. En tercer lugar, la base de gestión. Cuarto, la calidad del personal de la empresa. Entonces, después de que una empresa formula una estrategia de información, ¿cómo la implementa? El propósito del ERP de Broadcom Information consta de seis palabras: implementación, control y equilibrio. Si los malos recursos de la empresa pueden expandirse mediante la asignación, el control y el equilibrio, entonces el exceso de recursos estará más equilibrado y no se desperdiciará. De esta manera, no habrá desequilibrio de los recursos de la empresa y esta energía podrá producir los máximos beneficios. Broadcom cree que la informatización empresarial es un proceso paso a paso y debe realizarse paso a paso. Los sistemas de información empresarial implementados en capas están más en línea con las necesidades de las empresas chinas. En el estado de gestión, creemos que el estado de gestión de una empresa se divide en cinco capas: capa implícita, capa explícita, capa cuantitativa, capa de optimización y capa de mejora. Entonces, como software, también debería corresponder. En primer lugar, debería corresponder a la capa dominante y no a la capa oculta. Entonces debería ser la capa inicial de la capa dominante. Mediante la promoción de la capa inicial, muchas cosas que no están cuantificadas se pueden cuantificar con mayor claridad. Al mismo tiempo, se ha implementado eficazmente el software de la capa de control en este proceso de gestión cuantitativa. Luego, basándonos en la capa de control, introducimos la capa de optimización, incluida la optimización de los procesos organizacionales, incluida la optimización de los procesos de diseño, incluida la optimización de todo el sistema de gestión. A esto se suma el concepto de capas de extensión. Cada capa de dicho software es la base para la siguiente capa, y cada capa está completamente preparada para la mejora de la capa anterior. Se han mejorado o incluso protegido los riesgos naturales y los factores incontrolables.