¿Quién puede decirme en qué aspectos se reflejan el OA pan-micro y la sinergia? ¿Cuáles son las ventajas de Panwei?

Para los empleados, lo primero que inician sesión en el sistema todos los días es su lista de tareas pendientes. Además, necesita conocer los últimos anuncios, noticias de la empresa y más. Para OA colaborativo, este portal de oficina de página de inicio no es de ninguna manera una pila simple. Requiere mecanismos rigurosos de inserción y agregación de información, pero la información presentada a los empleados debe ser adecuada para ellos. Esto debe lograrse combinando un mecanismo de envío de información, un mecanismo de control de permisos definido por el administrador del sistema y un mecanismo de personalización de elementos frontales definidos por los empleados.

La facilidad también se refleja en la configuración de la navegación funcional. El contenido, el orden y otras configuraciones de todos los elementos de la barra de navegación se personalizan para ese empleado. Esto significa que cuando vea esta navegación, podrá combinar su experiencia laboral previa para saber de qué trata esta columna. Para el software colaborativo OA, esto no solo requiere flexibilidad en el diseño del producto, sino que también requiere que el equipo de implementación tenga un conocimiento profundo de la situación comercial real del cliente y defina esta ventana de navegación funcional de acuerdo con los hábitos de trabajo de la empresa.

Por supuesto, para mejorar la comprensión del software, los fabricantes de software también proporcionarán los materiales promocionales, manuales de productos, etc. correspondientes. , también puede ayudar a las empresas a familiarizarse y utilizar rápidamente el sistema colaborativo de acceso abierto.

Funcionamiento

Hoy en día, las funciones de los sistemas ofimáticos colaborativos son cada vez más refinadas. Al fortalecer las aplicaciones funcionales, ¿se verá afectada la operatividad del acceso abierto colaborativo? Para responder a esta pregunta, necesitamos definir la operatividad. Como dijeron los expertos de Panwei, "Collaborative OA es una plataforma de oficina y los empleados tienen que realizar cientos de operaciones en el sistema OA todos los días. ¿Cómo minimizar este número? Este es un indicador de operatividad. Si se puede hacer en una página, será No utilices dos páginas; no sigas tres pasos si puedes hacerlo en dos pasos..."

Pan-micro colaborativo OA utiliza múltiples ventanas, árbol izquierdo y tabla derecha, concentración de botones, copia de datos, accesos directos, tarjetas de presentación electrónicas. Las soluciones técnicas como la tecla Intro para cambiar el enfoque pueden reducir los clics del usuario poco a poco. Las pruebas muestran que, en comparación con productos similares, el número de clics de los usuarios se reduce en 1/3.

1. Datos del personal organizacional

El OA colaborativo es un sistema de gestión centrado en personas y organizaciones. Los datos organizacionales son los más utilizados en el sistema. Ya sea que esté enviando tareas por correo electrónico, compartiendo documentos o configurando permisos, debe explorar la estructura organizativa y seleccionar departamentos, usuarios y roles.

Basado en la estructura organizativa en forma de árbol en la realidad objetiva, los usuarios pueden realizar consultas en función de organizaciones o atributos personalizados. Los usuarios también pueden definir sus propios grupos para uso diario. La presentación y selección de esta estructura organizativa flexible son intuitivas y convenientes, lo que reduce efectivamente la cantidad de clics para los usuarios.

El diseño de botones concentrados y atajos de botón derecho también es un punto destacado del diseño de operatividad de Panwei oa. No es necesario abrir el documento, puede ver, editar, eliminar y compartir un solo documento directamente en la siguiente tabla.

Aplicación del acceso directo del botón derecho del conjunto en Pan-Micro OA Knowledge Document Management

3. Proceso "Copiar"

Si desea crear un nuevo. proceso, algunas propiedades son las mismas que el proceso creado anteriormente, como enviar al mismo grupo de personas, usar los mismos archivos adjuntos, usar el mismo título, etc. , no es necesario repetirlo en Pan-Micro Collaboration OA. Solo necesita "importar el proceso" directamente en el "formulario de nuevo proceso" para copiar fácilmente estos atributos.

Introducción al proceso de automatización de oficina colaborativa Pan-Micro

Fácil de manejar

Las actividades humanas en la empresa son actividades que están por encima del negocio y no son controlables. Por tanto, muchas empresas utilizan sistemas y procesos para regular el comportamiento de los empleados. Sin embargo, los sistemas y procesos de una empresa no suelen ser estáticos. Después de algunas pruebas, análisis y luego optimización continua, se puede encontrar la mejor solución. Esto plantea requisitos más altos para el OA colaborativo. Sin una persona de TI profesional que no pueda escribir código, ¿puede implementar el nuevo proceso usted mismo? La facilidad de uso del OA colaborativo también se refleja en su soporte al trabajo de los administradores de sistemas.

El proceso es la garantía del funcionamiento estandarizado de la empresa y el vínculo de cooperación entre departamentos. Panwei OA proporciona un editor de procesos WYSIWYG que le permite personalizar los pasos del proceso, las personas responsables, los permisos de campo y las rutas de flujo; incluso puede copiar procesos existentes y generar rápidamente nuevos procesos después de la modificación; también puede simular el proceso de prueba y verificar la corrección; del proceso y acelerar el desarrollo del proceso.

Los expertos de Pan Micro nos dijeron: “Antes de adoptar el diseño gráfico de procesos, la capacitación sobre la configuración de procesos a menudo llevaba mucho tiempo y la otra parte debía ser una persona profesional de TI, por lo que muchas empresas tenían que buscar nuevas personas para estoEl avance del editor gráfico permite a los usuarios de OA colaborativo aplicar el sistema con confianza y garantiza que el sistema pueda mantenerse al día a medida que la empresa se desarrolla y se optimiza. Esto es lo que Pan Wei suele decir. vitalidad de la gestión. El sistema colaborativo OA crea una plataforma de oficina unificada y un sistema de gestión de operaciones crucial para los clientes”.

Los expertos de Pan Micro creen que la usabilidad del OA colaborativo no sólo se refleja en los aspectos anteriores, sino también en los aspectos anteriores. también en la identificación de errores operativos, como la definición de algunos campos de formulario específicos, los formularios que no cumplan con los requisitos no se enviarán o serán devueltos directamente por el primer aprobador después del envío. Esto permitirá que todos sepan la forma correcta de completar los formularios y evitará modificaciones repetidas de algunos formularios, especialmente los formularios financieros.

Además, el experto también cree que desde la perspectiva de los proveedores y usuarios de servicios de TI, todavía existen diferencias en la facilidad de uso del OA colaborativo. Un diseño con pequeños detalles puede ahorrar mucho tiempo a los usuarios. Para estos detalles, los fabricantes de software no pueden garantizar que sean completos. Pero dijo que Pan Wei ha estado trabajando duro para facilitar el uso del producto y también expresó su voluntad de aceptar comentarios de los usuarios sobre las aplicaciones.