¿Una breve discusión sobre la integración orgánica de la tecnología de la información y el sistema de precios de lista de cantidades?
1. Características de la gestión de costos de proyectos actuales
El contenido básico de la gestión de costos de proyectos es determinar razonablemente y controlar eficazmente los costos del proyecto. Una frase tan simple en realidad contiene un contenido extremadamente rico. No sólo debe proporcionar la base para que el equipo de construcción determine razonablemente el costo del proyecto, sino que también debe proporcionarle un sistema de servicios de apoyo. En resumen, el autor cree que la gestión de costos de proyectos actual tiene las siguientes características importantes: (1) Contenido rico y gran cantidad. En la actualidad, la Estación de Gestión de Costos de Proyectos de Construcción de la Provincia de Zhejiang está trabajando intensa y metódicamente para preparar nuevas bases y métodos de fijación de precios, y se está preparando para construir los tres sistemas siguientes: Todo el sistema estándar de cuotas de construcción del proyecto se divide verticalmente en cuota de construcción → presupuesto cuota → cuota presupuestaria → inversión Estimar indicadores y extenderlos a ambos extremos en base a cuotas presupuestarias. Se puede desglosar por profesión: construcción, instalación, administración municipal, jardinería, reparación de viviendas, coste, etc., el precio de la máquina de talentos no se puede medir únicamente con cifras. Según el código unificado de 16 dígitos de la máquina de talentos, puede haber aproximadamente hasta 1015. Se puede ver que el sistema de precios actual es de hecho una enorme estación de transferencia de procesamiento de datos. (2) La gestión de costos se penetra entre sí y tiene un fuerte cruce. Del sistema anterior se puede ver que la cuota profesional original es la base del actual modelo de reforma de precios de "lista de cantidades" y es la preparación de una valiosa acumulación de datos de cuotas de consumo. El objetivo final de la actual reforma del modelo de precios es lograr una separación completa entre volumen y precio. Sin precios de recursos humanos en tiempo real, es imposible determinar el costo del proyecto sólo con "volumen". Por lo tanto, el sistema de precios de materiales es el alma de todo el sistema de precios. No sólo es único, sino que también abarca todo el proceso. de control de costos. La información está cambiando rápidamente. En el actual proceso de reforma, el sistema de precios inmutables bajo el modelo de economía planificada se ha quedado muy por detrás de las necesidades sociales. Por lo tanto, los sistemas de gestión asistidos por computadora son un medio técnico indispensable y poderoso para lograr una gestión de costos total. (3) Fuerte sentido de los tiempos y rápida velocidad de innovación. El siglo XXI es una era en la que nuestro campo de la construcción continúa innovando con nuevos materiales, nuevas tecnologías, nuevas estructuras y nuevos procesos. Por tanto, la gestión de costes del proyecto también tiene características evidentes de la época. No sólo el modelo debe estar en línea con los estándares internacionales, sino que también debemos hacer ajustes, arreglos y liberaciones en respuesta a las nuevas situaciones que emergen. Los métodos de gestión dinámica requieren inevitablemente el establecimiento de sistemas de información de gestión de costos regionales, departamentales e incluso nacionales. 2. El impacto de la tecnología de la información en la gestión de costes del proyecto
Hasta ahora, la tecnología de la información ha cubierto todas las áreas de la gestión de costes del proyecto. Tomando como ejemplo los métodos y medios tradicionales de preparación de presupuestos de proyectos, los profesionales que han estado involucrados en la gestión de costos durante muchos años tienen un conocimiento profundo: cuando preparan presupuestos de proyectos en la etapa inicial, dependen completamente del papel, bolígrafos, calculadoras y libros de cuotas. . Desde el cálculo de la cantidad de ingeniería → configuración manual de cuotas → análisis de cantidades y materiales → diferencia de ajuste del precio del material → cálculo de costos, todo el proceso seguramente llevará mucho tiempo. No solo requiere muchos cálculos, sino que también es engorroso y propenso a errores. . A principios de la década de 1990, con la profundización de las aplicaciones informáticas, los programas informáticos presupuestarios sustituyeron gradualmente a los anteriores cálculos manuales. Sin embargo, debido a la tecnología relativamente inmadura, la mayoría de ellos utilizan la plataforma operativa Dos, lo que hace que la interacción persona-computadora sea extremadamente inconveniente. El formulario del informe final también es relativamente simple y el formato no se puede cambiar a voluntad. Sin embargo, hay que afirmar que los ordenadores han ido liberando poco a poco a las personas del aburrido trabajo manual y están desempeñando un papel cada vez más importante. A finales de la década de 1990, el desarrollo de la tecnología de la información avanzó a pasos agigantados. Por un lado, el hardware informático se desarrolla a un ritmo rápido según la Ley de Moore, lo que hace posible que las personas posean ordenadores de bajo coste y alto rendimiento; mejora la potencia informática del software económico, pero también hace posible que las personas posean computadoras de bajo costo y alto rendimiento. La interfaz de usuario de la plataforma es más amigable y el funcionamiento es más conveniente e intuitivo. Un profesional experto en software de presupuesto operativo puede acortar todo el proceso original a una o dos horas, lo que mejora enormemente la eficiencia laboral.
Además, los resultados del presupuesto se pueden analizar y combinar desde diferentes ángulos para reflejar completamente el costo del proyecto. Se puede ver que el desarrollo de la tecnología de la información ha mejorado las condiciones informáticas, ha aumentado la velocidad de circulación de la información y ha promovido la profundización y diversificación de las aplicaciones informáticas en la industria de gestión de costos de ingeniería. Por el contrario, la profundización de la gestión de costes de los proyectos ha planteado nuevas necesidades para las tecnologías de la información. Ambas se influyen mutuamente y se desarrollan de forma interactiva.
En tercer lugar, la integración de la tecnología de la información y la gestión de costos de proyectos futuros
Como todos sabemos, la aplicación de la tecnología de la información en el costo del proyecto se basa principalmente en la gestión moderna de la gestión asistida por computadora. sistemas. En concreto, no solo se puede mejorar la precisión del prepresupuesto y utilizar precios de materiales más abundantes, oportunos y precisos manteniendo la eficiencia del trabajo original, sino que también se ha extendido a todo el proceso de gestión de costes del proyecto, es decir, de un proyecto Desde la estimación de inversiones en el análisis de viabilidad hasta estimaciones presupuestarias, presupuestos, auditorías, liquidaciones por etapas y cuentas finales, los indicadores de costos se establecen acumulando datos sobre proyectos completados para guiar las estimaciones de inversión, estimaciones presupuestarias y presupuestos para nuevos proyectos. Al mismo tiempo, la tecnología de la información también se utiliza ampliamente en la gestión, los cálculos de ingeniería, la preparación de cuotas, la recopilación y el análisis de indicadores y la construcción de redes de información de costos. 1. Software de edición de cuotas: ayuda al departamento de gestión de costos del proyecto a mantener la base de datos de cuotas y genera directamente el formato de diseño requerido al preparar las cuotas, lo que reduce la carga de trabajo de preparación de cuotas, acorta el tiempo de diseño y reduce los errores humanos. 2. Software de presupuesto y software auxiliar de soporte: en la actualidad, la tecnología del software de presupuesto de ingeniería ha sido bastante madura y ampliamente utilizada. Sus funciones se han expandido desde la simple fijación de precios hasta muchos aspectos. Ha agregado funciones de gestión de proyectos y puede manejar múltiples proyectos y presupuestos. estimaciones para un proyecto, presupuesto, cuentas finales y auditoría; en segundo lugar, se refinan aún más las funciones y se fortalece el análisis y el ajuste detallado de los resultados del cálculo para facilitar el ajuste de costos y el control de las unidades de licitación; se modifica y se adopta el modelo integral de cotización de precio unitario o lista de cantidades, para adaptarse a las necesidades de la licitación internacional; el cuarto es conectarse a la red de información, descargar a los usuarios los precios de los materiales publicados en el sitio web a través de la interfaz de red; actualizar los datos de manera oportuna, lo que no solo mejora la eficiencia del mantenimiento de los datos de precios, sino que también refleja con precisión el costo en ese momento. 3. Sistema y recopilación de indicadores de costos: este sistema se utiliza para recopilar datos de costos de varios proyectos de construcción. Al mismo tiempo, obtiene estimaciones de costos e indicadores de costos basados en una gran cantidad de datos de proyectos completados y puede realizar un análisis completo. para ayudar al gobierno y la sociedad a invertir o participar en la construcción. El proyecto proporciona un sistema integral de servicios de información. La recopilación de indicadores desde cero para la mejora continua es un comportamiento de acumulación dinámica a largo plazo que debe utilizarse para resolver este problema. 4. Construcción de una red de información: esta red de información debe ser una red de información amplia. Esto incluye no sólo la red de área local dentro del departamento de gestión de costes, sino también los sitios web de la industria. La LAN se utiliza principalmente para compartir y transmitir internamente la gestión de costos y realizar la automatización de oficinas, mejorando así la eficiencia de las operaciones internas y ahorrando costos de gestión. El sitio web de la industria, es decir, la red de información de costos, puede proporcionar información profesional completa para los profesionales de costos; A juzgar por los sitios web que actualmente poseen la mayoría de las provincias y ciudades, generalmente se desarrollan en torno a asuntos gubernamentales estáticos y servicios interactivos de información dinámica. Entre ellos, el sistema de información de precios de materiales, el núcleo de la construcción del sitio web, puede recopilarse, clasificarse, procesarse, publicarse y retroalimentarse de manera más oportuna y rápida a través de la red de información, y los datos acumulados pueden usarse ampliamente a través de la red de información, expandiéndose así; el alcance de los recursos de información.
En resumen, la integración de la gestión de costos del proyecto y la tecnología de la información se basa principalmente en dos tecnologías de la información modernas: las computadoras e Internet, que se realizan en dos aspectos: uno es el procesamiento de datos basado en tecnología informática; el otro es el disfrute Datos y recursos basados en plataformas web. En el futuro, con una investigación y aplicación más profundas de la tecnología de la información, seguramente promoverá el desarrollo de la gestión de costos de proyectos de construcción a un nivel más profundo.
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