Resumen del trabajo del bibliotecario
Resumen de los trabajos documentales: 1. Las personas nacen con conocimientos, y los conocimientos necesarios deben aprenderse y practicarse. Sin práctica, el aprendizaje se convertirá en agua sin fuente ni fundamento. La práctica no se puede separar de la guía de la teoría correcta; de lo contrario, dudará, dudará y se perderá en la práctica. Si conoce el conocimiento del libro y tiene la teoría, pero no lo pone en práctica, el conocimiento y la teoría lo harán; convertirse en cosas cosméticas. Esta es mi experiencia después de dos meses y medio de prácticas. Aquí hay un resumen de mi pasantía en el Departamento de Proyectos de la Plaza Sur y el Espacio Subterráneo (Fase I) del Centro de Transporte Integral de la Estación de Ferrocarril Oeste de Shanghai, una subsidiaria de Shanghai Jianke Construction Supervision Consulting Co., Ltd.:
165438 + 16 de octubre de XX, vine al departamento de proyectos para realizar una pasantía. El edificio principal de este proyecto es una estructura subterránea de dos pisos con entrepiso parcial y está compuesto principalmente por traslados de transporte, servicios públicos y garajes subterráneos. El área de la base es de aproximadamente 13500 y el plano es un cuadrilátero irregular. El lado norte de este proyecto está adyacente a la Estación Oeste de Shanghai, la sección norte de la Línea 11 de Transporte Ferroviario de Shanghai, el lado este está conectado con la Estación Oeste de Shanghai de la Línea 15 de Transporte Ferroviario de Shanghai, el lado sur es Taopu Road y el lado oeste Se planea terreno comercial. La estructura principal es una estructura de marco de hormigón armado colada in situ, y la estructura del cerramiento está sostenida por muros diafragma subterráneos. La estructura envolvente del lado norte utiliza el muro diafragma subterráneo existente de la Línea 11 de la Estación Oeste de Shanghai, y el lado este se combina con la estructura envolvente de la Estación Oeste de la Línea 15 de Shanghai. La profundidad de excavación del pozo de cimentación es de aproximadamente 13,25 m. Se utiliza el método inverso en la zona norte y el método inverso en la zona sur.
En primer lugar, el maestro me mostró muchos manuales de gestión, especificaciones de supervisión, reglas de implementación de supervisión y planes de supervisión para bibliotecarios de supervisión, lo que me dio una comprensión preliminar del trabajo de supervisión. En segundo lugar, aprendí los conceptos básicos del trabajo de supervisión: (1) Planos de construcción de ingeniería, descripciones técnicas y divulgaciones de diseño, y actas de revisión conjunta (2) Contratos de supervisión y planes de supervisión aprobados por el contratista (3) Contratos de supervisión, contratos de contratación general; y Subcontratos (incluidos varios acuerdos firmados por el propietario y todas las partes); (4) Políticas gubernamentales, decretos y regulaciones regulatorias relevantes (5) Otros documentos relevantes, leyes y regulaciones nacionales, contratos de construcción o acuerdos firmados entre la unidad de construcción y la unidad de construcción. Posteriormente, el maestro me ayudó a explicar el contenido principal del trabajo de supervisión: tres controles, dos controles y una coordinación, control in situ de la calidad, avance y gestión de inversiones del proyecto, contratos e información y coordinación activa de las relaciones entre todas las partes; involucrados en la construcción. Para garantizar la rápida y buena finalización del proyecto, el supervisor también tomará las medidas necesarias:
1. Realizar una supervisión in situ de las partes clave y los procesos importantes, y solo después de comprobar que cumplen con los requisitos. regulaciones pertinentes se puede llevar a cabo el siguiente proceso. ;
2. Para materiales de construcción importantes durante la construcción, se debe verificar el certificado de fábrica del producto al ingresar al sitio, o las muestras deben ser presenciadas y enviadas a una unidad de prueba con calificaciones relevantes para la inspección;
3 2. Mantenga un registro de supervisión y registre en detalle lo que sucede todos los días para evitar problemas de calidad en el proyecto para que puedan documentarse.
Durante las prácticas, el maestro siempre me explicó pacientemente mis dudas y me llevó a supervisar las operaciones reales de los bibliotecarios. Durante estos dos meses y medio de pasantía, aprendí muchos conocimientos más allá de los libros de texto, entendí cosas que nunca pude entender en los libros de texto y logré grandes progresos. En la universidad, mi especialidad era tecnología de ingeniería municipal, lo que implicaba muy poco conocimiento de la información. Aunque obtuve el certificado de oficial de información, todavía no lo he puesto en práctica y solo tengo algunos conocimientos teóricos. Cuando comencé a trabajar como bibliotecario, el representante del director del proyecto en el sitio y el maestro me brindaron mucho apoyo y ayuda, y me enseñaron muchos conocimientos laborales. Al leer la información anterior, leer atentamente las normas de supervisión, leer las instrucciones de la empresa sobre calidad, medio ambiente y salud y seguridad en el trabajo, aprendí sobre el trabajo de supervisión del representante del director, ingenieros de supervisión profesionales y maestros, y aprendí los conocimientos prácticos. de supervisión. Antes de la pasantía, debe tener ciertos conocimientos de aplicaciones informáticas. La edición de materiales de texto in situ requiere mayores habilidades literarias y de edición informática. Busqué en línea, consulté con directores representantes y maestros, y complementé mis conocimientos. Por ejemplo, cuando comencé a escribir actas de reuniones, aunque registraba todo lo que se decía en la reunión, todavía no podía escribir un acta de reunión calificada porque no conocía bien el sitio de construcción. Después de más de un mes de estudio y ejercicio, he podido completar la redacción de la mayoría de los materiales de texto de forma independiente.
Mi trabajo principal es recibir rápidamente diversos documentos y materiales emitidos por el propietario, el contratista general, el subcontratista y los departamentos relacionados, registrarlos y archivarlos, redactar actas de las reuniones periódicas del proyecto y luego transmitir con precisión diversa información importante. a todos los departamentos del proyecto; y completar las tareas asignadas por el capitán y los representantes del director de manera oportuna. Durante las prácticas, fui cada vez más consciente de la importancia de la comunicación. Lo más importante en la comunicación es, en primer lugar, respetar a las personas, ya sea un trabajador de primera línea o un director de proyecto, ser humilde y, en segundo lugar, comunicar activamente sus propias ideas, para que pueda corregir sus malentendidos lo antes posible. Al mismo tiempo, en la práctica del trabajo de supervisión, pensé en el papel, el estatus y los problemas prácticos de la supervisión, escribí un diario de prácticas todos los días, registré mucha información, expresé mis sentimientos sobre estas nuevas experiencias y también expresé mi actitud correcta hacia la pasantía y mi actitud hacia la pasantía para un pensamiento más profundo.
Personalmente soy consciente de que, como responsable de información cualificado, debo tener las siguientes cualidades:
1. Ante una gran cantidad de datos cada día, debemos adoptar una actitud cautelosa ante los datos reflejados en la supervisión in situ.
2. Tener presente la situación y el progreso del proyecto. Esto también será más propicio para el trabajo, como por ejemplo redactar informes semanales.
3. La situación específica del proyecto debe comprenderse claramente. El personal de información debe tomar la iniciativa para comprender las razones del progreso del proyecto y coordinar y resolver problemas activamente.
4. Los informes de datos deben ser claros, inequívocos y oportunos. Los bibliotecarios de información no son sólo transmisores, sino también cohesores. Los datos están dispersos en varios aspectos y no pueden distorsionarse en manos del personal de información. A modo de foco, debe resaltar aspectos importantes de los datos y actuar como refuerzo. Los bibliotecarios de información deben realizar un análisis resumido de los materiales de datos artículo por artículo y reflejarlo en la información reportada.
Como archivero, es muy importante tener cuidado. Los registros deben mantenerse en la documentación de arriba hacia abajo y en los documentos de distribución del proyecto. Cualquiera que tome prestado algo del proyecto (incluidos varios libros e instrumentos) debe registrarse y, cuando lo devuelva, debe quedar un registro. Todos los libros e instrumentos nuevos adquiridos para el proyecto deben estar registrados y el número y el período de validez deben escribirse juntos. Además, debes estar familiarizado con la aplicación de software ofimático como Word Excel. Por lo tanto, como archivero, a menudo debe elaborar formularios, como la lista de ingenieros, directores y supervisores enviados al sitio de construcción (incluido nombre, género, título profesional, especialización, información de contacto, etc.), y debe registrar los documentos recopilados, cada uno Los informes de supervisión mensuales y los documentos emitidos por cada unidad se clasifican en los cuadros de archivo correspondientes. Escriba el nombre de los materiales en cada cuadro de archivo en el directorio de la computadora y péguelo en cada cuadro de archivo para facilitar la búsqueda. Además, la velocidad de escritura debe ser rápida y precisa, por lo que hay muchas cosas que convertir en documentos electrónicos. Los bibliotecarios deben estar familiarizados con las búsquedas en la web. Durante la pasantía, cuando se encuentre con departamentos gubernamentales y empresas de construcción, deben ser inspeccionados y todo el trabajo debe completarse nuevamente para verificar si hay lagunas.
Durante estos dos meses y medio de prácticas, también vi algunas deficiencias: el análisis organizativo de los materiales no es lo suficientemente sólido, el conocimiento profesional no es lo suficientemente sólido, la presentación de informes de materiales no es lo suficientemente oportuna, y la recolección y recolección de materiales no es lo suficientemente hábil. En el siguiente trabajo, fortaleceré el estudio del conocimiento profesional de videovigilancia en respuesta a las deficiencias; rastrearé los proyectos de videovigilancia del sitio de Houjie y del sitio de construcción; aclararé el enfoque del trabajo de los bibliotecarios de información, aprenderé de los maestros, aprenderé de las fortalezas de los demás, y fortalecer las habilidades organizativas de la información. La información reportada debe resaltarse para que pueda ser reportada de manera oportuna y completa. En el futuro laboral, seré más estricto conmigo mismo, trabajaré activamente, manejaré algunos asuntos de forma independiente, corregiré mis deficiencias, aprenderé más sobre los problemas, me enriqueceré constantemente, haré bien mi trabajo, mejoraré mi nivel profesional y mi capacidad laboral y contribuiré a el proyecto Contribuir al desarrollo del departamento.
A través de esta pasantía, no solo aprendí conocimientos profesionales, sino que también mejoré mis habilidades informáticas, especialmente el manejo de las relaciones interpersonales, lo cual fue profundamente inspirador. Me gustaría agradecer al director por brindarme esta oportunidad de pasantía, que me ha permitido obtener una mejora integral. Shanghai Jianke Construction Supervision puede brindarme un escenario para demostrar plenamente mi fortaleza. Definitivamente tendré un mejor desarrollo y un mejor futuro. En el trabajo futuro, desempeñaré mis funciones con más seriedad, usaré mis poderes correctamente y promoveré la mejora continua de mi capacidad de trabajo profesional y el nivel de supervisión de bibliotecarios. Brindaré servicios profesionales de alto nivel a los propietarios y también a las unidades de construcción. Asesoraré a las unidades de construcción y a las unidades de construcción desde los aspectos de tecnología, organización y gestión de la construcción, etc., me esforzaré por ayudarlas a resolver los problemas y dificultades encontradas durante el proceso de construcción y haré un buen trabajo concienzudamente en todos los aspectos del trabajo de supervisión.
El velero acaba de zarpar, y recibiré el nuevo año laboral con la mayor ilusión y el mejor estado de ánimo.
Siempre habrá tormentas que enderecen mis velas fangosas y construyan puentes en lo profundo, profundo del mar.
Resumen del trabajo del bibliotecario 2 I. Colección y organización de archivos
A partir de principios de año, para servir mejor a la industria de archivos, la oficina de archivos * * * recopila documentos y archivos, La organización de los archivos sigue las reglas de formación del material de los documentos, mantiene la conexión sistemática de los documentos dentro del documento de prueba y hace que el documento de prueba sea razonable, estandarizado y en línea con los estándares nacionales pertinentes. Completé cuidadosamente la recopilación, organización, clasificación, numeración, encuadernación e impresión de todos los documentos. No sólo ahorra costos para la unidad, sino que también fortalece y mejora aún más la gestión de archivos de nuestra oficina en términos de recopilación, almacenamiento, recuperación y utilización. La tasa de presentación, la tasa de integridad y la tasa de precisión de varios archivos permanentes y de largo plazo están por encima del 96%; la tasa de integridad de los archivos importantes de proyectos de infraestructura y equipos según el alcance de la presentación alcanza el 95%; Tanto la tasa de recuperación como la tasa de precisión alcanzaron el 100%. Debido a nuestros servicios de alta calidad, el índice de excelencia alcanzó el 100% durante el proceso de evaluación anual de la calidad del servicio. Desempeña un papel positivo al aprovechar plenamente las funciones de los archivos y promover la mejora de la gestión global de archivos.
En segundo lugar, establecer reglas y regulaciones y estandarizar la gestión.
Implementar la Ley de Archivos, la Ley de Secretos Nacionales y otras leyes, regulaciones y políticas relevantes. Soy leal a mis funciones y, de acuerdo con las normas de gestión de archivos, he planificado y formulado en general normas y reglamentos pertinentes para el archivo, almacenamiento, utilización, identificación, estadísticas, destrucción y transferencia de los documentos y materiales de la unidad. Fortalecer la implementación del sistema de gestión de almacenes de archivos, implementar estrictamente el sistema de revisión y préstamo de archivos y prevenir fugas y daños a los intereses de la unidad, mejorar la gestión de archivos de soporte especiales y fortalecer la recopilación y estandarización de archivos de soporte especiales y; Archivos honoríficos como fotografías, grabaciones de audio y vídeo. La tasa de presentación, la tasa de integridad y la tasa de integridad de los documentos y materiales cumplen con los requisitos, son oportunas y precisas, brindan comodidad para acceder a diversos tipos de información y contribuyen positivamente a promover la institucionalización, estandarización y modernización del trabajo de archivos y mejorar integralmente la nivel de gestión de archivos.
En tercer lugar, hacer un buen trabajo en la compilación e investigación de archivos.
Hago activamente un buen trabajo en la compilación e investigación de archivos y exploro ampliamente la eficiencia de la utilización de los archivos, la recopilación, el historial organizacional y otra información. De acuerdo con las necesidades de trabajo de la unidad, hemos recopilado los "Acontecimientos principales" y otros materiales de recopilación e investigación desde el establecimiento de nuestra oficina. Considerar siempre el aprendizaje como una responsabilidad política, estudiar teorías en profundidad, estudiar negocios de manera intensiva, adquirir conocimientos relevantes, adherirse a la combinación de estudio teórico y práctica de orientación, ser capaz de transformar los resultados teóricos en motivación para promover el trabajo en archivos, escribir artículos activamente y hacer un buen trabajo en la entrega de resultados y la recopilación de temas de investigación. Los artículos académicos "Integración de la perspectiva científica sobre el desarrollo en la gestión de archivos" se publicaron uno tras otro en el "Dezhou Daily" y dedicaron sus esfuerzos al desarrollo de la investigación científica de la unidad.
Como miembro de la oficina, siempre he cooperado activamente con el director de la oficina y el subdirector en la gestión diaria de la oficina, desempeñé plenamente las funciones de la oficina en asuntos gubernamentales, asuntos de gestión y servicios integrales, por lo que que se puedan arreglar diversos asuntos Sea razonable y ordenado, realice sus deberes concienzudamente y garantice eficazmente el funcionamiento normal de los asuntos del partido y del gobierno.
Resumen del trabajo del bibliotecario 3 El año 20xx está por pasar y el año nuevo está por llegar. Para resumir mi trabajo en los últimos seis meses, he adquirido diversos grados de familiaridad y mejora en la gestión y supervisión de materiales.
En julio de 20xx, se desempeñó como empleado de datos de la comunidad xx y asumió el trabajo de gestión de datos del Edificio 5#6#7#8# de la comunidad xx del empleado de datos anterior. Durante la fase de construcción, supervisé e inspeccioné la formación, acumulación, documentación y archivo de datos para la primera oficina, la octava oficina y los proyectos subcontratados para garantizar que los datos de construcción fueran completos, precisos y cumplieran con los requisitos pertinentes.
En septiembre de 20xx, xx pasó con éxito la preaceptación del archivo, alcanzó el estándar de calificación y también pasó la aceptación de la estación de inspección de calidad. La aceptación fluida de los datos sienta las bases para la aceptación sin problemas de la finalización del proyecto. La fluida transmisión de los datos se benefició de la plena cooperación de todas las unidades de construcción y logró ciertos resultados, pero también hubo algunas deficiencias.
Durante los seis meses en el Departamento de Supervisión, he cumplido con mi deber, ya sea supervisar e inspeccionar los materiales de construcción de cada unidad de construcción o preparar los materiales de supervisión del Departamento de Supervisión. Como empleado de supervisión de datos, mis tareas principales son las siguientes:
1. Cooperar con ingenieros de supervisión profesionales para controlar estrictamente los datos de ingeniería de cada unidad de construcción. Porque los datos de ingeniería son un reflejo fiel de los resultados de la construcción del proyecto, y los datos son varios registros de información formados durante el proceso de construcción del proyecto. Sólo con la plena cooperación del ingeniero supervisor y el empleado de datos de la unidad de construcción se podrá completar y hacer bien este trabajo.
2. Responsable de la gestión de los datos de supervisión, así como de la recopilación, ordenación y archivo de los datos de supervisión. Los datos de supervisión son el registro real del trabajo de supervisión durante el proceso de construcción del proyecto y son un proyecto sistemático.
Implica el trabajo sustantivo de contratistas de ingeniería como unidades de supervisión, unidades de construcción, unidades de construcción y unidades de diseño, y es una señal de trabajo de supervisión científica, estandarizada y legalizada. Los datos de supervisión reflejan el nivel del trabajo de supervisión y son una base importante para medir y evaluar el trabajo de supervisión.
3. Según el contrato, durante la etapa de estudio y diseño, los documentos de estudio y diseño se forman, acumulan, componen y archivan.
4. La compilación de actas de reuniones y informes de supervisión mensuales son el resumen del Departamento de Supervisión del progreso del proyecto y el trabajo de supervisión dentro de un mes, y también son una base importante para que los departamentos relevantes inspeccionen y evalúen el trabajo de Supervisión. Departamento. Por lo tanto, es muy importante y fundamental hacer bien este trabajo.
5. Transferir los datos incluidos en la supervisión de archivos de construcción urbana a los archivos de construcción urbana de acuerdo con las especificaciones de datos. Sólo cuando se completen todas las primeras etapas los archivos podrán transferirse sin problemas y el trabajo de supervisión podrá completarse sin problemas.
También hay muchas deficiencias en la finalización del trabajo anterior:
(1) En primer lugar, hay cierta holgura en la inspección de los datos de ingeniería de la unidad de construcción. La unidad de construcción a menudo no completa el trabajo hasta que se completa la construcción. Presenta la información del proyecto al departamento de supervisión. Los datos del proyecto deben recopilarse, organizarse y entregarse según sea necesario a medida que avanza el proyecto.
(2) Todavía existen algunas deficiencias en la supervisión y gestión de las unidades de construcción para que los datos del proyecto sean auténticos, efectivos y completos. Entre ellos, la unidad de construcción no prestó atención a la preparación de datos de ingeniería y no utilizó software de datos de ingeniería para producir datos de ingeniería, lo que resultó en la incapacidad de administrar los datos de manera unificada.
(3) La preparación del informe de supervisión mensual está incompleta y la unidad de construcción puede cooperar con la supervisión a tiempo al principio. A medida que el proyecto se acerca a su fin, pueden comenzar los retrasos, lo que resulta en la recopilación y preparación oportuna de informes de supervisión mensuales. La preparación de un informe de seguimiento mensual completo requiere la plena cooperación de todas las partes.
Los anteriores son los problemas que he encontrado en los últimos seis meses de trabajo en el Departamento de Supervisión, y también son las deficiencias en mi trabajo. Como administrador de datos profesional, me he acostumbrado a la práctica laboral a largo plazo. Puedo gestionar hábilmente datos de construcción, datos de supervisión y datos de construcción. Aunque llevo cuatro años dedicándome a la gestión de datos, todavía tengo algo de experiencia en diferentes tipos de gestión de datos. Sin embargo, todavía existe una cierta brecha entre ser bibliotecario profesional. De cara al nuevo periodo de construcción que está por comenzar, haré todo lo posible para hacer un buen trabajo en la gestión de datos.
Aquí también me gustaría dar algunas sugerencias a las autoridades reguladoras. Desde que asumió la supervisión de los datos, la empresa actualmente no tiene un líder para administrarlos, carece de una sala de datos formal y una gran cantidad de datos no tiene dónde apilarse, lo que resulta en una gran pérdida de datos. La formación y gestión de datos de ingeniería requiere un proceso largo y el personal que gestiona los datos cambia con frecuencia, lo que dificulta que la siguiente persona haga un buen trabajo en la gestión. El supervisor dijo que 20xx pasó rápidamente y que se acerca el nuevo año. En resumen, en los últimos seis meses, desde que asumí los datos de gestión y supervisión, me he familiarizado y mejorado mi trabajo en diversos grados.
Conforme va pasando el tiempo, llevo más de * meses trabajando como administrativo de datos en el departamento de contratos de la empresa * * * *. En esta ocasión de despedirme de lo viejo y dar la bienvenida a lo nuevo, revisaré el pasado, resumiré la experiencia, identificaré las deficiencias, me enriqueceré y haré un mejor trabajo. Resumiré específicamente mi trabajo en 20xx de la siguiente manera:
Durante mi permanencia en la empresa, me desempeñé como oficial de información del departamento de contratos. Mi trabajo principal se divide a grandes rasgos en clasificación de documentos, procedimientos de aprobación de documentos, cooperación con varios departamentos de la empresa y liquidación de algunos materiales. La situación específica es la siguiente:
1. Disposición de documentos
1. Esta es una de las tareas más importantes del Departamento de Contratos. Cuando llegué por primera vez a la empresa, había libros de contabilidad y archivos de contratos relevantes, pero no eran lo suficientemente sistemáticos ni claros para verlos de un vistazo. Por lo tanto, con la ayuda y orientación del gerente del departamento y mis colegas, numeré de manera sistemática y exhaustiva todos los contratos en el departamento de contratos y los archive por año.
Los libros de contabilidad electrónicos también han aumentado en consecuencia. Además de toda la información básica sobre el contrato en sí, se ha agregado una sección de libros de contabilidad para proporcionar una descripción más detallada de todo el contrato y el proyecto. Las preguntas y respuestas del contrato archivadas por el Departamento de Contratos se dividen en * elementos: * * *, * * *, * * *. * * * Desde * * * hasta * * * finales de año, hay * * * contratos * * * este proyecto tiene * * contratos vigentes * * la parte contractual; tiene * * * documentos* * *contrato. Aunque todos los datos del trabajo no son muy pesados, consumen mucho tiempo. Debido a esto, tengo una comprensión preliminar y una comprensión del proyecto * * *, el proyecto * * y el proyecto * * en el proceso de clasificación. Libro mayor de contratos. Esto es muy importante para mí. También jugará un papel importante en el trabajo futuro.
2. Formulario de visa en sitio: La visa en sitio es un proceso que es aprobado en el acto por la persona a cargo del sitio de construcción porque la aprobación lleva tiempo cuando se encuentran problemas durante el proceso de construcción. Se refiere al certificado firmado por el representante en obra del contratista (o su mandante) y el contratista sobre los eventos de servicio involucrados en el proceso de construcción. Confirmación de consumo esporádico de mano de obra, consumo esporádico de maquinaria, retrabajo causado por cambios de diseño o negociaciones del proyecto, y cantidades esporádicas de nuevos proyectos fuera del contrato propuesto por el contratista de acuerdo con el contrato.
La Parte B lo informará al departamento de proyectos de la Parte A, y el empleado de datos del departamento de proyectos lo entregará al empleado de datos del departamento de contratos. Después de recibir el formulario de visa en el sitio, se debe informar al gerente de contratos, quien lo asignará uniformemente al personal previo a la liquidación correspondiente para su revisión correspondiente, y luego lo enviará al empleado de documentos del departamento de contratos, quien luego lo enviará. Devuélvalo al departamento de proyectos y al supervisor. El contrato. Guarde una copia de seguridad. Al principio no existía un libro de contabilidad completo ni una clasificación clara de los documentos para la tramitación de visas in situ. Para facilitar el desarrollo fluido de los trabajos futuros, con la ayuda de gerentes y colegas, las visas in situ se clasificaron en documentos y se ingresaron en el libro de contabilidad electrónico. Inicialmente, para facilitar las estadísticas del proyecto, las visas de obra se clasificaron según los lugares de construcción. Posteriormente, debido a que la mayoría de las unidades de construcción tenían que liquidar cuentas, los documentos y libros de contabilidad originales clasificados por ubicación de construcción se cambiaron a unidades de construcción, y se calcularon inicialmente los montos reportados por las unidades de construcción. Hasta ahora, el departamento de contratos * * *, * * * * unidades y personas tienen * * * visas de sitio del proyecto * * * * visas de sitio del proyecto *, * * * unidades;
3. Datos de liquidación finales: De forma general, los datos de liquidación se pueden dividir en dos categorías. Primero, la información de liquidación de la construcción, preparada por la unidad de construcción de acuerdo con el formato y los datos prescritos y enviada al Departamento de Ingeniería, que será entregada al Departamento de Contratos por el Departamento de Ingeniería; en segundo lugar, la información de liquidación del suministro de materiales, preparada directamente; por el proveedor de la Parte B en el formato y producción de datos prescritos e informar al departamento de contratos, quien finalmente lo organizará y vinculará, y el gerente del departamento lo entregará al personal preestablecido correspondiente. Una vez completada la revisión, el formulario de liquidación final se distribuirá a los departamentos pertinentes y se ingresará en el libro mayor electrónico.
La información de liquidación 1* * * se divide en tres partes: subcontratista general, proyectos esporádicos y proveedores de materiales. La lista de información de liquidación y finalización para contratistas generales y subcontratistas incluye: poder para presupuesto y final. personal de cuentas; carta de liquidación informada por la unidad de construcción; borrador del cálculo de la cantidad del proyecto; formulario de confirmación de precio de la entrevista; formulario de aceptación de finalización del proyecto, hoja de confirmación del período de construcción; texto del contrato formal y otros materiales relacionados con la liquidación; La lista de materiales de liquidación y finalización para proyectos esporádicos incluye: libro de liquidación; pedidos de proyectos esporádicos; lista de aceptación de finalización de proyectos esporádicos; tabla de resumen de liquidación de proyectos esporádicos; formulario de evaluación del desempeño posterior a la compra de proyectos esporádicos;
La lista de datos de finalización de la liquidación del proveedor de materiales incluye: carta de liquidación; solicitud de liquidación; texto del contrato; formulario de reunión de aceptación de cuatro vías (formulario de confirmación de precio posterior); formulario. Si existen requisitos de mejora del rendimiento, adjunte comentarios sobre la mejora del rendimiento y otra información relevante. El trabajo principal del empleado de datos del Departamento de Contratos en la finalización del reasentamiento es revisar la integridad de los datos de liquidación informados por la unidad/departamento de ingeniería de la Parte B con base en los datos de la lista correspondiente anterior, y verificar si existe la firma o Sello oficial del responsable correspondiente. Una vez completada la información y el preliquidador complete la revisión y aprobación, comenzará el proceso de revisión y aprobación.
4. Documentos emitidos por la Oficina de Ingeniería General: Los documentos emitidos por la Oficina de Ingeniería General incluyen principalmente órdenes de aprobación técnica y órdenes de cambio de diseño. La orden de aprobación técnica es uno de los certificados para cumplir las obligaciones del contrato de construcción, tomar medidas de construcción razonables, proponer planes, métodos, tecnologías y medidas específicas y ser aprobada por el contratista y las unidades pertinentes. Cambio de diseño significa que la unidad de diseño realiza ajustes de acuerdo con los requisitos de la unidad de construcción, o modifica, mejora y optimiza los datos de diseño originales. Los cambios de diseño deben publicarse en forma de dibujos o avisos de cambio de diseño. Los dos tipos de documentos anteriores serán clasificados y distribuidos por la Oficina de Ingeniería General y serán resumidos, numerados y archivados después de la firma por el Departamento de Contratos. La orden de aprobación técnica y la orden de cambio técnico tendrán como anexos dibujos, y este anexo servirá también como anexo del contrato correspondiente.
5. Otros documentos: Otros documentos incluyen principalmente la cotización presentada por la Parte B, la hoja de contacto del proyecto, el formulario de solicitud para la compra de materiales y equipos suministrados por la Parte A, la lista de recibos y entregas y la lista de deducciones. Los documentos anteriores son todos documentos recibidos, una vez firmados, se archivan con números de clasificación y se ingresan en el libro mayor electrónico correspondiente.
2. Proceso de aprobación de documentos
El proceso de aprobación de documentos significa principalmente que el establecimiento o aprobación de este documento requiere el conocimiento y la aprobación de los líderes relevantes.
En la actualidad, los documentos que manejo que requieren la aprobación del liderazgo incluyen: formularios de revisión de ofertas y aprobación de contratos, formularios de aprobación de pagos y formularios de liquidación de proyectos. El proceso de pedir a los líderes que firmen también se va familiarizando gradualmente con cada departamento. Esta parte del trabajo me permitió comprender rápidamente el sistema de gestión de la empresa y la división específica del trabajo de cada departamento, y también brindó las condiciones para mi trabajo futuro sin problemas.
En tercer lugar, cooperar con el trabajo de varios departamentos de la empresa.
Coordinar con el trabajo de varios departamentos de la empresa. Esta es una gran parte de mis datos de trabajo. Debido a que la empresa es un todo, no un solo departamento o líder, requiere la cooperación y colaboración de todos los departamentos de la empresa. Aquí es también donde necesito aprender más. En el curso de mi trabajo, a menudo debo cooperar y comunicarme con la oficina general, el departamento de ingeniería, el departamento de finanzas y el departamento de propiedad. La Oficina General de Ingeniería y el Departamento de Ingeniería se comunican y cooperan principalmente en aspectos como la transferencia de datos, la descripción general del proyecto y el progreso del proyecto mediante la emisión de documentos y hojas de contacto de trabajo.
La cooperación con finanzas es principalmente para confirmar y unificar el pago del contrato, porque el departamento de subcontratación y el departamento de finanzas realizarán trabajos de conciliación tres o cuatro veces al mes, principalmente para garantizar la exactitud del pago del proyecto. La conciliación con la cuenta financiera implica principalmente recibir primero una copia del comprobante de pago que me envía el cajero. Ingresaré la factura electrónica según el pago financiero real bajo la copia del comprobante de pago. Después de la confirmación, realizaré una verificación. Conciliación electrónica de facturas con el contador, principalmente respecto del último pago único y pago total del contrato correspondiente y estado de impago. La cooperación con la empresa de gestión inmobiliaria consiste principalmente en pedir prestado, buscar y resolver los contratos correspondientes. La información general trata sobre la calidad del proyecto y la responsabilidad de la garantía.
IV.Liquidación parcial de suministros
Soy responsable principal de la liquidación de suministros de revestimientos exteriores, material de cocina, material de hostelería, suministros de aislamiento de paredes exteriores y la liquidación de contratos de precio fijo. . Aprendí muchos métodos y técnicas prácticas durante el proceso de liquidación, que me serán de gran ayuda en mi trabajo futuro. Al principio no sabía por dónde empezar. Posteriormente, con la ayuda de todos, poco a poco fui entendiendo el proceso general. En primer lugar, tuve que comprobar la integridad de la información, principalmente el acuse de recibo y el certificado de aceptación. Debo tener las firmas de los departamentos y del personal relevantes, debo confirmar y verificar cada documento y firma, y luego hago estadísticas sobre la lista de suministros y llego a un acuerdo con el proveedor.
Los resultados y los datos de la auditoría se envían al gerente del departamento, y luego el gerente del departamento envía personal de contrainterrogatorio para realizar un contrainterrogatorio para garantizar la exactitud de los resultados de la auditoría. Después del contrainterrogatorio, el departamento de contratos emitirá un formulario de confirmación de liquidación del proyecto, que confirma principalmente el precio del contrato y el monto de la auditoría. Después de la confirmación, ambas partes lo firmarán y sellarán.
Pero en los últimos meses de trabajo, también descubrí muchas deficiencias y problemas:
1. A veces no puedo recordar los archivos archivados y los archivos emitidos. líderes y colegas.
2. Los números de datos dinámicos informados por las unidades de construcción y las unidades de supervisión son relativamente confusos, con duplicaciones y lagunas, lo que genera ciertos inconvenientes para la recopilación de datos de verificación.
3. Poco hábil en trabajos de asentamiento. Aunque no hay errores importantes en cantidad y pago, el proceso no es lo suficientemente claro.
En respuesta a los problemas anteriores, tomaremos las siguientes medidas para superarlos en trabajos futuros:
Primero, hacer un buen trabajo en la circulación y entrega de varios documentos y archivar el original. documentos. De acuerdo con las regulaciones del departamento de proyectos, los documentos son circulados, entregados y distribuidos por los departamentos pertinentes, firmados y confirmados por el departamento receptor, y los documentos originales se clasifican, clasifican y archivan.
2. Verificar la integridad de los datos del proyecto, reparar, cortar y doblar documentos arrugados, dañados y desiguales para mantenerlos lo más ordenados posible. Según la normativa de datos, los documentos se clasifican según las características de los datos. Los datos pertenecientes a un mismo volumen se encuadernan en una caja archivadora y se guardan en un armario. Y revise periódicamente los documentos y la información, rastree los documentos perdidos y descubra los motivos. La información del proyecto debe completarse cuidadosamente, escribirse y encuadernarse cuidadosamente para que quede clara de un vistazo para futuras inspecciones y archivos.
3. Aprenda de sus colegas del departamento de proyectos de manera consciente y humilde, pida consejo de manera oportuna si no comprende, aprenda de los empleados veteranos y mejore continuamente su nivel en la industria. Para la tarea de cerrar el cuello de la tela, se debe completar al pie de la letra y sin aflojar en absoluto.
En este acuerdo, se expusieron en los datos muchos problemas y errores de bajo nivel que deben corregirse. Esto me señaló la dirección de mejora. Al mismo tiempo, también me exigió estudiar más seriamente las regulaciones y documentos relacionados, dominar el conocimiento profesional, mejorar mi potencial laboral, fortalecer mi sentido de responsabilidad laboral y hacer bien mi trabajo. de manera oportuna. Descubra las deficiencias en su trabajo para poder superarlas en trabajos futuros.
Para resumir mi trabajo en 20xx, aunque he cometido errores, realmente he crecido mucho en mí mismo. La transición de estudiante recién graduado a empleado de la empresa me abrumó un poco al principio, pero la ayuda y el aliento de mis colegas y líderes durante el proyecto laboral realmente jugaron un papel importante en mí y me permitieron aprender mucho en la escuela. Conocimiento práctico que no se puede aprender. En mi trabajo futuro, necesito aprender más sobre reglas, regulaciones y documentos relacionados, dominar el conocimiento profesional, mejorar mi potencial laboral, fortalecer mi sentido de responsabilidad laboral, resumir y reflexionar sobre mi trabajo de manera oportuna, motivarme constantemente, enriquecerme. mi energía, y mejorar mi calidad y nivel profesional para adaptarme al desarrollo de los tiempos y de las empresas.
Resumen del trabajo documental 5 El tiempo pasa muy rápido y estoy ocupado hasta fin de año. Desde que me uní al departamento de proyectos para hacer documentales en junio del 20xx, he hecho todo lo posible para hacer bien mi trabajo. Mis trabajos principales y resumen de este año son los siguientes:
1. Trabajo principal completado este año
1 Responsable de recopilar datos originales sobre cimentaciones de pilotes, vigas de atado, tapas y columnas.
Los documentos y materiales recibidos todos los días se entregan a cada departamento el mismo día. Otros materiales se procesan en uno o dos días, a menos que existan circunstancias especiales. Se establecen cuentas de registro detalladas para toda la información de los departamentos internos de la Cámara de los Comunes o de las unidades de supervisión.
2. Después de la supervisión e inspecciones repetidas por parte de la oficina del residente, la oficina del director y la oficina central, la información es básicamente completa y no hay fallas importantes.
2. Experiencia laboral y carencias
Como archivero, cada parte tiene mucho contenido y requiere una actitud de trabajo meticulosa y paciente. En más de medio año, a través de repetidas inspecciones y aceptación por parte de departamentos de todos los niveles, aunque los datos no tenían muchos defectos, también expusieron algunas áreas que necesitaban mejorar. Me señalaron la dirección de mejora y también supervisaron y mejoraron. Mejoré en consecuencia. Mejoré mi nivel general. Al mismo tiempo, debe estudiar detenidamente las regulaciones, leyes y documentos relacionados, dominar el conocimiento profesional, mejorar su capacidad laboral y realizar su trabajo personal de manera oportuna.
Tres. Metas y planes de trabajo para 20xx
Es necesario comprender mejor la complejidad del trabajo, que requiere muchos datos y es difícil. En el trabajo futuro, debemos fortalecer aún más nuestro espíritu de lucha, aprovechar al máximo nuestras propias fortalezas, minimizar la falta de datos y sentar las bases para la finalización exitosa del trabajo de revisión de datos de la Copa Chutian.
1. Aceptación de cimentación y piezas de cimentación.
2. Aceptación de la estructura principal.
3. Aceptación de finalización de proyectos de defensa aérea civil.
4. Aceptación de la ingeniería de protección contra incendios.
5. Entrega de datos de finalización.