Medidas para la Administración de Agencias Consultoras de Certificación (2005)
CNCA encomienda a los departamentos de calidad y supervisión técnica de los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central (en adelante, departamentos provinciales de calidad y supervisión técnica) la realización de los trabajos de aprobación. de agencias consultoras de certificación dentro de su jurisdicción. Artículo 5 El departamento provincial de supervisión técnica y de calidad implementará el examen y aprobación de las agencias consultoras de certificación en nombre de CNCA dentro del alcance de la autorización, y no confiará a otras organizaciones o individuos para implementar el examen y aprobación. Capítulo 2 Condiciones de establecimiento y procedimientos de aprobación Artículo 6 El establecimiento de una agencia de consultoría de certificación debe ser aprobado por la CNCA y debe estar registrado ante la industria y el comercio de conformidad con la ley antes de que pueda participar en actividades de consultoría de certificación dentro del alcance aprobado. Artículo 7 El establecimiento de una agencia consultora de certificación deberá cumplir las siguientes condiciones:
(1) Tener una ubicación fija y las instalaciones necesarias;
(2) El capital social no será menor más de 654,38 millones de yuanes;
(3) Tener documentos de gestión que cumplan con los requisitos de consultoría de certificación;
(4) Tener más de cuatro consultores registrados a tiempo completo, incluido al menos 1 consultor senior;
(5) Otras condiciones que deban cumplirse de conformidad con la ley.
Para establecer una agencia de consultoría de certificación de inversiones extranjeras, además de cumplir con las condiciones anteriores, también debe obtener las calificaciones de consultoría de certificación estipuladas por las leyes del país o región donde está ubicada. Artículo 8 Procedimientos de aprobación para establecer una agencia de consultoría de certificación:
(1) El solicitante de establecer una agencia de consultoría de certificación (en adelante, el solicitante) deberá presentar una solicitud por escrito a la supervisión técnica y de calidad provincial local. departamento y presentar los materiales de certificación pertinentes;
(2) El departamento provincial de supervisión técnica y de calidad deberá realizar una revisión preliminar de los materiales de solicitud presentados por el solicitante y tomar una decisión por escrito sobre la aceptación o el rechazo dentro de los 5 días siguientes a la fecha de recepción de los materiales de la solicitud. Decisión;
(3) El departamento provincial de supervisión técnica y de calidad revisará el contenido sustancial de los materiales de la solicitud a partir de la fecha de aceptación de la solicitud y tomará una decisión al respecto. si aprobarlo dentro de 20 días. Si se decide aprobar, se enviará al solicitante un "Aviso de aprobación del establecimiento de una agencia consultora de certificación". Si no se concede la aprobación, se le notificará al solicitante por escrito y se le explicarán los motivos;
(4) El solicitante deberá presentar el "Aviso de aprobación del establecimiento de la agencia consultora de certificación". Siga los procedimientos de registro industrial y comercial pertinentes de conformidad con la ley y obtenga la "Carta de aprobación de la agencia consultora de certificación" basada en la industria. y trámites de registro mercantil.
El departamento provincial de supervisión técnica y de calidad publicará la lista de agencias consultoras de certificación establecidas de conformidad con la ley y presentará a la CNCA la lista de agencias consultoras de certificación aprobadas dentro de su jurisdicción. Artículo 9 El certificado de aprobación de la agencia consultora de certificación tiene una validez de 4 años.
Si una agencia de consultoría de certificación necesita extender el uso de la carta de aprobación de la agencia de consultoría de certificación, deberá volver a presentar una solicitud al departamento provincial local de supervisión técnica y de calidad dentro de los 90 días anteriores a la expiración de la carta de aprobación de la agencia de consultoría de certificación. . Artículo 10 Los departamentos provinciales de supervisión técnica y de calidad manejarán los asuntos de aprobación de acuerdo con el formato del documento de aprobación para las agencias consultoras de certificación formulado uniformemente por la Comisión Nacional de Supervisión y Administración de Certificación y Acreditación. Artículo 11 Cuando una agencia consultora de certificación establezca una sucursal, deberá registrarse en el departamento provincial de supervisión técnica y de calidad del lugar donde esté establecida. Artículo 12 La oficina de representación permanente establecida por una agencia consultora de certificación extranjera dentro del territorio de la República Popular China debe estar registrada en la CNCA antes de que pueda participar en enlaces comerciales, investigaciones de mercado, intercambios técnicos y otras actividades de publicidad y promoción, pero debe No participar en actividades comerciales de consultoría de certificación. Capítulo 3 Código de Conducta Artículo 13 Las agencias consultoras de certificación establecerán sistemas y procedimientos de calidad para controlar eficazmente la consultoría de certificación y realizarán 1 auditorías internas del sistema de calidad y revisiones de la gestión al menos una vez cada 12 meses.
Artículo 14 Las agencias de consultoría de certificación establecerán procedimientos de implementación de consultoría de certificación que sean adecuados para las actividades de consultoría de certificación, brindarán servicios de consultoría de certificación a clientes de consultoría de certificación de acuerdo con los procedimientos de implementación de consultoría de certificación y garantizarán la autenticidad y efectividad de las actividades de consultoría de certificación.
Los procedimientos de implementación de la consulta de certificación incluyen: investigación y diagnóstico, planificación del sistema, capacitación del personal, preparación de documentos, publicación de documentos, operación del sistema (debe garantizar un período de operación de al menos 3 meses), auditoría interna, gestión. revisión y cumplimiento Revisión de sexo.
La consultoría de certificación en campos especiales como los sistemas de gestión ambiental y los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo también debe incluir procedimientos como la identificación y evaluación de factores ambientales y de riesgo. La consultoría de certificación de productos también debe incluir procedimientos como; Confirmación y diseño del cumplimiento del producto.
Las agencias de consultoría de certificación deben mantener registros completos del proceso de implementación de la consultoría de certificación y archivarlos. Artículo 15 Las agencias consultoras de certificación establecerán sistemas para el empleo, capacitación, evaluación y evaluación de capacidades de los consultores de certificación a tiempo completo y parcial.
Cuando una agencia de consultoría de certificación contrata a un consultor de certificación, debe contratar personas con buena ética profesional, cierto conocimiento profesional y experiencia práctica en industrias relevantes, y obtener calificaciones de registro de consultor de certificación.