Documento de Gestión de Compensaciones-Pequeñas y Medianas Empresas
Ensayo de muestra sobre gestión salarial: descripción general de la gestión salarial y estrategias para pequeñas y medianas empresas: explorar más a fondo los métodos científicos de gestión salarial para pequeñas y medianas empresas tiene una profunda importancia práctica. El propósito del estudio de la gestión salarial es satisfacer las necesidades relevantes de los empleados a través de un sistema de gestión salarial científico y razonable, estandarizar y hacer transparente el sistema salarial de la empresa y su proceso de gestión, y permitir a los empleados tener un mejor sentido de justicia interna y externa a través de esto. sistema salarial, manteniendo así El funcionamiento eficiente de las organizaciones empresariales mejora continuamente el entusiasmo laboral de los empleados.
Palabras clave: pequeñas y medianas empresas; gestión salarial
1. Principios generales de la gestión salarial
La gestión salarial enfrenta grandes dificultades y conflictos, pero los hay. todavía se pueden seguir algunos principios básicos. La práctica también ha demostrado que todos los programas exitosos de gestión salarial se basan en el cumplimiento de estos principios.
(1) Principio de equidad. El principio de equidad se refiere a las opiniones o percepciones de los empleados sobre la justicia e imparcialidad del sistema salarial y el proceso de gestión salarial de la empresa. El principio de equidad de la gestión salarial requiere tanto un proceso justo como resultados justos. La equidad del proceso significa que el proceso de distribución salarial debe ser justo y razonable. La equidad de los resultados se puede dividir en tres situaciones: justicia propia, justicia interna y justicia externa.
(2) Principio de eficacia. El principio de eficacia se refiere a si el sistema salarial puede cumplir con los requisitos del desarrollo estratégico de la empresa y en qué medida puede ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos estratégicos predeterminados. El principio de eficacia de la remuneración exige que las empresas tengan en cuenta la planificación estratégica de la empresa al formular el sistema de remuneración y se esfuercen por alcanzar con éxito los objetivos estratégicos.
(3) Principio de legalidad. El principio legal de remuneración significa que el sistema de remuneración de la empresa y su proceso de gestión deben cumplir con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes. Cuando una empresa formula su sistema salarial, el requisito mínimo que debe cumplir es aplicar estrictamente las leyes y reglamentos nacionales o locales a este respecto. A juzgar por la situación actual, algunas empresas nacionales, especialmente las privadas atípicas, no han hecho lo suficiente a este respecto.
(4) Principio de incentivo. La motivación es el proceso psicológico que inspira la orientación e intensidad de las motivaciones conductuales de las personas. El proceso de motivación comienza con las necesidades personales. Dado que las necesidades de los empleados pueden variar ampliamente, también existen varios métodos y medidas para motivarlos, pero hasta ahora, el método más directo y eficaz para motivar a los empleados es el salario.
2. Los principales problemas que existen actualmente en la gestión salarial de las pequeñas y medianas empresas de mi país
(1) La gestión del sistema salarial es caótica. Desarrollar un sistema salarial científico y razonable es el trabajo más básico de una empresa. Sin embargo, algunas pequeñas y medianas empresas de mi país no se dan cuenta de la importancia de la gestión salarial. Para sobrevivir, las empresas están ocupadas lidiando con una feroz competencia en el mercado y no tienen la energía ni los profesionales para realizar un trabajo detallado y eficaz en la gestión salarial. La gestión del sistema salarial tiene problemas como un sistema salarial no estandarizado, poca transparencia, poca flexibilidad, falta de coherencia interna del sistema salarial, falta de vínculo real entre los niveles salariales y el desempeño, y ajustes inoportunos y efectivos a los planes del sistema salarial.
(2) El sistema de bienestar es imperfecto. Si una empresa quiere establecer relaciones de cooperación a largo plazo con sus empleados, además de medidas duras como salarios y remuneraciones, también debe utilizar eficazmente medidas de bienestar. Debido a la amplia gestión de las pequeñas y medianas empresas nacionales, no se presta suficiente atención al bienestar de los empleados, el sistema de bienestar es incompleto y los beneficios legales son incompletos. El bienestar de la empresa lo deciden los directivos ad hoc en el momento o cuando el negocio va bien. No hay protección desde el nivel institucional ni incentivos a largo plazo para los empleados.
(3) Ignorar las recompensas no económicas. Muchas pequeñas y medianas empresas de mi país a menudo no prestan suficiente atención a las recompensas no económicas de los empleados al diseñar sus sistemas salariales y realizar la gestión salarial. Las recompensas no financieras incluyen un ambiente de trabajo cómodo, condiciones convenientes, trabajo desafiante, sentido de responsabilidad y logro, una atmósfera de trabajo relajada y agradable y la realización de los valores personales de los empleados. La remuneración económica se considera una recompensa por el trabajo de los empleados, mientras que la remuneración no económica es una preocupación para los empleados y un incentivo espiritual para los empleados.
(D) La brecha salarial entre los ejecutivos y los empleados comunes es demasiado grande. En los últimos años, otro problema en la gestión salarial de las pequeñas y medianas empresas nacionales es que existe una gran brecha entre el salario de los altos directivos y el salario de los empleados comunes, y esta brecha tiene una tendencia creciente. Si la diferencia salarial dentro de la empresa es demasiado grande, provocará un fuerte descontento entre los demás empleados y dará lugar a nuevos conflictos.
3. Contramedidas para la gestión salarial de las pequeñas y medianas empresas de mi país
Este trabajo analiza los principales problemas existentes en la gestión salarial de las pequeñas y medianas empresas de mi país. Con base en las reglas exitosas de gestión salarial y la situación real de las pequeñas y medianas empresas en mi país, se propone Las siguientes son las contramedidas para la gestión salarial de las pequeñas y medianas empresas en mi país:
(1) Destacar la transparencia interna del sistema salarial. En principio, un sistema de remuneración justo y razonable debería estar abierto al público. Un sistema salarial abierto puede proporcionar un camino claro de desarrollo profesional para todos los empleados de la empresa. Un sistema salarial eficaz no sólo debe reflejar el desempeño y el valor laboral de cada empleado, sino también permitir que cada empleado aclare su propia dirección de desarrollo dentro de la empresa. A través del canal ascendente del salario, se puede reflejar el espacio de crecimiento profesional de los empleados, de modo que cada empleado de la empresa tenga objetivos de desarrollo profesional a corto y largo plazo, y se anime a los empleados a realizar esfuerzos continuos para lograr sus objetivos. Al mismo tiempo, es necesario que diferentes series de vías de desarrollo profesional dentro de la empresa sean abiertas y transparentes para todos los empleados, garantizando que todos tengan derecho a elegir su propio desarrollo profesional. Es en el proceso de comparar y seleccionar diferentes series de canales de aumento salarial que los empleados determinan sus objetivos de desarrollo profesional en función de sus propias circunstancias. Por lo tanto, un sistema salarial abierto puede garantizar el desarrollo estable y sostenible de la empresa y de los empleados.
(2) Mantener una flexibilidad adecuada en el sistema salarial. Las pequeñas y medianas empresas nacionales deben mantener una flexibilidad adecuada en el sistema salarial al realizar la gestión salarial. La flexibilidad del sistema salarial incluye dos aspectos: en primer lugar, debe haber una diferencia razonable en los niveles salariales entre los empleados de diferentes niveles y en diferentes puestos dentro de la empresa, en segundo lugar, los niveles salariales de empleados específicos deben cambiar según el propio trabajo de los empleados; el desempeño y los beneficios económicos de la empresa cambian y fluctúan. Otro aspecto de un sistema salarial flexible es un sistema de beneficios flexible. A medida que las necesidades y pasatiempos de los diferentes empleados se vuelven cada vez más diversos, las formas tradicionales de asistencia social única ya no pueden satisfacer las necesidades de la mayoría de los empleados. Del análisis de la función de incentivo del bienestar, es la forma de bienestar más que el nivel de bienestar lo que puede motivar a los empleados. En otras palabras, si los proyectos de bienestar no se seleccionan bien, no importa cuánto dinero gaste la empresa. no obtendrá buenos resultados.
(3) Ajustar y optimizar oportunamente el sistema salarial de acuerdo con los cambios en el entorno interno y externo de la empresa. Un sistema salarial inevitablemente tendrá aspectos mal considerados cuando se formula por primera vez y gradualmente se volverá poco científico e irrazonable durante el proceso de implementación. Además, incluso si el sistema salarial es razonable al principio, gradualmente perderá su racionalidad a medida que cambie el entorno interno y externo de la empresa. Estas situaciones obligan a las empresas a ajustar sus sistemas de compensación. Las empresas pueden comprender la racionalidad del sistema de compensación volviendo a investigar la compensación del mercado y discutiendo la compensación de los empleados. Si hay áreas poco científicas e imperfectas, deben elegir el momento adecuado para ajustarlas y optimizarlas.
(4) Abogar por un sistema integral de gestión salarial motivará a los empleados y movilizará su entusiasmo en el corto y mediano plazo, pero el efecto incentivador del salario económico no es efectivo en el largo plazo. El salario económico es el más beneficioso para los empleados. Motivación fundamental. Por lo tanto, las pequeñas y medianas empresas nacionales deben combinar recompensas económicas y recompensas no económicas para motivar a los empleados, de modo que los empleados puedan sentir su propio valor, ver sus propias perspectivas de desarrollo y trabajar duro para la empresa. Se trata de promover integralmente la construcción de sistemas salariales, sistemas de bienestar y proyectos de compensación no económica.
(5) Determinar razonablemente los paquetes retributivos de los altos directivos. Si la brecha salarial entre los altos directivos y los empleados ordinarios es demasiado grande, provocará insatisfacción entre los empleados, puede provocar conflictos internos y traerá peligros ocultos para la producción y el funcionamiento normales de la empresa. No existe un estándar unificado para determinar los niveles salariales de los ejecutivos, siempre que los intereses de las partes relevantes puedan equilibrarse para lograr el propósito de motivar a los ejecutivos. Al determinar la remuneración de los ejecutivos, se deben considerar los siguientes principios: la remuneración de los ejecutivos debe ser determinada por la junta directiva o un tercero; los empleados de nivel medio y de base deben ser considerados plenamente al determinar la remuneración de los ejecutivos; la parte principal de la remuneración de los ejecutivos debe ser considerada; basado en los beneficios de la empresa Resuelto en incrementos. En vista de las deficiencias en la gestión salarial de las pequeñas y medianas empresas nacionales y de las similitudes y diferencias entre las pequeñas y medianas empresas, es de gran importancia práctica estudiar la gestión salarial, especialmente para explorar métodos científicos de gestión salarial de las pequeñas y medianas empresas. y medianas empresas. El propósito del estudio de la gestión salarial es satisfacer las necesidades relevantes de los empleados a través de un sistema de gestión salarial científico y razonable, estandarizar y hacer transparente el sistema salarial de la empresa y su proceso de gestión, y permitir que los empleados tengan un mejor sentido de justicia interna y externa a través de esto. sistema salarial, manteniendo así El funcionamiento eficiente de las organizaciones empresariales mejora continuamente el entusiasmo laboral de los empleados.
Referencia
1. Una breve discusión sobre la gestión salarial de las pequeñas y medianas empresas por Zhang Sha: Gestión de Recursos Humanos 2010-06-08
2. Gestión salarial estratégica de pequeñas y medianas empresas Modelo de Investigación en Construcción: Modernización de Centros Comerciales 2010-03-10
Muestra de Gestión Salarial 2: Aplicación de Excel en la Gestión Salarial de Pequeñas y Medianas Empresas Resumen : Desde su lanzamiento, el software Excel se ha vuelto familiar y reconocido por la mayoría de los trabajadores de oficina. Las características de un potente software de oficina de hojas de cálculo determinan que puede desempeñar un papel importante en los sistemas de información contable.
Palabras clave: pequeñas y medianas empresas; gestión salarial
1. Introducción
Con el desarrollo de la ciencia y la tecnología, la contabilidad se ha alejado del manual tradicional. era de la contabilidad a la contabilidad electrónica En la era de la informática, se ha aplicado una gran cantidad de software de contabilidad financiera a los sistemas de gestión de contabilidad financiera. El software Excel no es un software de contabilidad financiera profesional, pero debido a sus potentes y flexibles funciones de procesamiento de datos, se utiliza ampliamente en contabilidad financiera, especialmente en la gestión salarial. Cómo aplicar las funciones del software Excel a los sistemas de información contable ha atraído cada vez más atención e investigación por parte de académicos nacionales y extranjeros. Entre ellos, la mayoría de los estudios extranjeros se centran en discutir la importancia económica detrás de los resultados obtenidos por Excel, y rara vez combinan Excel con la parte de gestión salarial de la contabilidad financiera. La mayor parte de la investigación realizada por académicos nacionales se centra en la construcción y desarrollo de sistemas de información contable utilizando software Excel, y muchos académicos también han realizado investigaciones específicas sobre la aplicación de Excel en la gestión salarial. Los académicos que combinan el software Excel con la gestión salarial incluyen a Liu Xiuqin, Xu Jiaping, Fang Changhong, etc. Su investigación ha aportado muchas ideas a las empresas que utilizan Excel para la gestión de nóminas. Sin embargo, todavía existen algunas imperfecciones en estos estudios y no hay un análisis detallado del papel y la importancia de Excel en la gestión salarial.
II. Panorama general y situación actual de la gestión salarial
Según las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales, la remuneración de los empleados se refiere a diversas formas de remuneración y otros gastos relacionados que realizan las empresas para obtener servicios. proporcionados por los empleados, incluidos salarios, bonificaciones, asignaciones y subsidios para los empleados, seguros médicos, seguros de pensiones, seguros de desempleo, seguros contra accidentes laborales, seguros de maternidad y otras primas de seguro social para la vivienda; fondos de educación; beneficios no monetarios, etc. En términos generales, la gestión salarial es la planificación, organización, coordinación, orientación y supervisión del salario de los empleados de acuerdo con las leyes y políticas laborales nacionales. La gestión salarial es una parte importante de la gestión empresarial. Está estrechamente relacionada con los intereses vitales de cada empleado y tiene un profundo impacto en el desarrollo de la empresa. La gestión salarial eficaz puede motivar eficazmente a todos los empleados, movilizar el entusiasmo de los cuadros y empleados, reducir eficazmente los costos salariales, obtener mejor los beneficios económicos y sentar una buena base para un mejor desarrollo a más largo plazo. De acuerdo con el proceso general de informatización contable, la gestión salarial generalmente incluye configuraciones de inicialización, entrada comercial diaria, cálculo de salarios y beneficios, liquidación, emisión y salida, análisis salarial, etc. Los primeros trabajos contables de gestión de nóminas se realizaban de forma manual tradicional. Sin embargo, con el continuo desarrollo de la economía, la cantidad de información y datos en la gestión de nóminas también ha aumentado con el aumento del personal corporativo. Si todavía se utiliza la contabilidad de gestión manual tradicional, los contables consumirán mucho tiempo y energía y, debido a la gran cantidad de datos a procesar, la precisión de la contabilidad se reducirá considerablemente. Por lo tanto, es una tendencia general aplicar la tecnología informática a la gestión salarial y utilizar computadoras para reemplazar el trabajo manual en el cálculo, clasificación y resumen de salarios, consulta de salarios y otros aspectos. Entre muchos programas informáticos, el software Excel es fácil de operar, fácil de entender y flexible. Puede satisfacer simultáneamente las necesidades de gestión de datos salariales del departamento financiero, del departamento de personal y de otros departamentos, lo que aporta una gran comodidad a la gestión salarial. en la gestión salarial Úselo con frecuencia.
3. La aplicación específica de Excel en la gestión salarial
En el proceso de gestión salarial, primero es necesario establecer una tabla de información básica del personal para registrar la información básica del personal. y al mismo tiempo proporciona la base para la posterior gestión salarial. Se proporciona información laboral, incluida la producción de tablas salariales y nóminas, recopilación de salarios del departamento, análisis salarial, etc. Para mejorar la equidad y precisión de la gestión salarial, después de establecer la tabla de información básica del personal, es necesario crear una tabla de datos del personal para registrar el salario básico, el salario del puesto y el estado de asistencia del personal para el mes actual como base. para la contabilidad de salarios. La tabla de datos del personal se puede dividir en tabla de salario básico, tabla de asistencia de empleados, tabla de evaluación del desempeño, tabla de beneficios de los empleados, tabla de deducciones del fondo de previsión del seguro de los empleados y otras tablas. Estos formularios suelen ser completados por los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas.
Excel se utiliza para crear tablas relacionadas con la gestión de nómina. ¿Qué funciones de Excel se utilizan? ¿Validez de los datos? , funciones (incluidas: funciones DATEDIF y TODAY, funciones IF, funciones INDEX(), etc.), combinación de correspondencia, etc. Por ejemplo, al establecer una tabla de información básica del personal, el elemento de antigüedad se puede calcular mediante las funciones DATEDIF y HOY ¿Cuál es la fórmula específica? =fecha-DIF(celda, HOY(),?y?)?; Utilice la función MID para recuperar la fecha de nacimiento de la posición correspondiente en el elemento del número de identificación al calcular el impuesto sobre la renta, se puede implementar de acuerdo con el El Reglamento de la "Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas de la República Popular China" utiliza fórmulas. =SI(Celda a pagar-3500
IV. Ventajas y limitaciones de la aplicación Excel en la gestión salarial
(1) Bueno para aplicar las ventajas de la gestión salarial
En primer lugar, Excel es un software de procesamiento de informes profesional con potentes funciones de procesamiento de datos. La gestión salarial es una tarea con una gran cantidad de datos. Hay una gran cantidad de fórmulas, funciones y funciones de llenado en las tablas de Excel, que pueden calcular los salarios. De forma rápida y precisa, muchos elementos de contabilidad incluyen el monto total a pagar, el impuesto sobre la renta personal, el monto total pagado, etc. Al mismo tiempo, Excel tiene una función de clasificación y filtrado que puede implementar automáticamente el formato en las nóminas a través de fórmulas, que pueden clasificar y resumir los elementos salariales de manera oportuna para su uso posterior. Al mismo tiempo, la hoja de cálculo de Excel también puede localizar rápidamente el elemento salarial que se va a consultar y los detalles salariales de un empleado también se pueden consultar rápidamente. En comparación con otros software financieros con gran profesionalismo y plantillas fijas, Excel se puede utilizar para localizar rápidamente los elementos salariales a consultar. Las tablas son más flexibles cuando se utilizan en la gestión salarial, aunque la gestión salarial de cada unidad se implementa de acuerdo con las relevantes. regulaciones nacionales, existen diferencias en los métodos de gestión específicos y las hojas de cálculo de Excel son más flexibles en la configuración del proyecto. En la gestión de salarios, las hojas de cálculo de Excel se pueden configurar de acuerdo con sus propias características para hacerlas flexibles y personalizadas, de modo que la gestión de salarios pueda ser. Mejor, más conveniente y más intuitivo. Al mismo tiempo, la interfaz de trabajo y el entorno de trabajo del software Excel son muy flexibles. Los usuarios pueden personalizar el entorno de trabajo según sus propias necesidades y preferencias, embellecer las hojas de cálculo de Excel y ayudar intuitivamente a los trabajadores financieros. Mantenga un estado de ánimo feliz en el trabajo y mejore el entusiasmo por el trabajo. En tercer lugar, la aplicación de tablas de Excel a la gestión salarial es simple y fácil de entender. Las tablas salariales producidas por el software Excel son claras de un vistazo y los contadores salariales pueden comprender fácilmente las distintas formas de gestión salarial. tablas producidas por Excel En la actualidad, la mayoría de los trabajadores dominan el uso del software Excel, incluso los trabajadores mayores son competentes en el uso de hojas de cálculo de Excel. los recibos de sueldo, la gestión diaria de los salarios y el llenado de formularios mensuales son muy simples y fáciles de entender y operar. En cuarto lugar, en comparación con otros programas de contabilidad financiera, el uso del software Excel para la gestión de nóminas permite ahorrar costos unitarios y tiene un mayor rendimiento de costos. Cuando las empresas compran algún software de contabilidad a gran escala, a menudo enfrentan precios altos, muchas funciones inactivas e incapacidad para adaptarse a sus propias características comerciales. Al mismo tiempo, el software de contabilidad a gran escala a menudo requiere que los empleados paguen. tarifas de capacitación y futuras tarifas de mantenimiento por el uso del software. El uso de Excel para la gestión de nómina puede reducir el costo del software de gestión de nómina genuino y completar algunas tareas de gestión de nómina de manera específica.
(2) Limitaciones del. aplicación de Excel en la gestión salarial
Aunque la aplicación de Excel en la contabilidad salarial ha aportado mucha comodidad a la gestión salarial de la unidad, todavía existen ciertos problemas desde la perspectiva del posicionamiento de Excel. Excel es un software de hoja de cálculo de un solo archivo en lugar de un software de gestión de datos. Entonces, cuando usamos Excel para configurar una gran cantidad de tablas y registrar una gran cantidad de datos, la velocidad de ejecución será lenta. En el trabajo real, a veces se necesitan unos 15 minutos para abrir una hoja de cálculo de Excel, lo que no sólo afecta la eficiencia de la oficina, sino que también afecta el estado de ánimo del personal. Desde la perspectiva de la seguridad y la gestión de personal, el software Excel todavía tiene algunas deficiencias en la seguridad de los datos y la gestión de personal. La mayoría de las hojas de cálculo de Excel no requieren una contraseña para abrirse, y algunas requieren una contraseña. Sin embargo, las contraseñas también son muy fáciles de descifrar, lo que hace que la gestión salarial de la unidad y otros datos se filtren fácilmente, causando problemas innecesarios a la unidad.
Al mismo tiempo, el software Excel no puede administrar usuarios. No es necesario identificar a los usuarios al iniciar sesión en el software Excel, por lo que los empleados comunes y administrativos ven el mismo contenido cuando usan tablas de Excel, y los permisos de operación también son los mismos. Al mismo tiempo, no puede identificar eficazmente si el personal de gestión de nóminas puede completar el trabajo con precisión y existe la posibilidad de que los resultados del trabajo sean alterados. Sin embargo, estas limitaciones pueden reducirse o incluso resolverse mediante algunas medidas específicas.
Verbo (abreviatura de verbo) Sugerencias sobre la aplicación de Excel en la gestión de nóminas corporativas
El software Excel, como potente software de procesamiento de datos, se puede utilizar de forma flexible y cómoda en la gestión de nóminas. Pero existen limitaciones. Para aprovechar al máximo sus ventajas, reducir el impacto de las limitaciones y hacer que el software Excel desempeñe un papel en la gestión de nóminas corporativas, se pueden realizar esfuerzos desde los siguientes aspectos. En primer lugar, las empresas deben aprovechar al máximo la flexibilidad del software Excel a la hora de establecer plantillas salariales. Las empresas deben analizar completamente sus propias características en la gestión salarial bajo la premisa de estar familiarizadas con las regulaciones nacionales pertinentes sobre compensación de los empleados y diseñar tablas de Excel para la gestión salarial basadas en estas características para resaltar los puntos y características clave de la gestión salarial de la empresa. para hacer que la empresa sea más eficiente, los gerentes, contadores y empleados pueden obtener información sobre la gestión salarial de forma más intuitiva y mejorar la eficiencia de la gestión salarial. En segundo lugar, las empresas deben popularizar el uso de Excel entre todos los empleados, especialmente el personal financiero, para que los empleados puedan operar Excel con habilidad y aprovechar al máximo las ricas funciones del software Excel. Al mismo tiempo, cultivaremos algunos talentos que puedan diseñar tablas, mantener tablas y escribir macros, para que Excel pueda funcionar sin problemas en el proceso de gestión salarial y compensar algunas deficiencias en el funcionamiento de Excel. En tercer lugar, cuando utilice Excel para la gestión salarial, también debe prestar atención a distinguir los datos originales de los informes salariales para evitar confusiones. A diferencia del software financiero profesional, el proceso de gestión de nómina que utiliza el software Excel puede limitar estrictamente cada proceso de operación financiera. No se permiten operaciones que no cumplan con las normas y políticas contables, y también puede distinguir automáticamente si varias hojas de cálculo pertenecen a los datos originales. Por lo tanto, cuando utilice el software Excel para la gestión salarial, debe mejorar su capacidad de identificación, no completar datos sin procesar en los informes salariales y no tratar los informes salariales como datos sin procesar. Cuarto, al utilizar Excel para diseñar tablas de gestión salarial y gestión salarial diaria, se deben mejorar los detalles. Debido a que hay una gran cantidad de datos salariales para procesar, pequeños errores en la redacción de la fórmula pueden provocar errores en los cálculos salariales futuros y afectar la gestión salarial. Por lo tanto, en el proceso de diseño de tablas y producción de plantillas, es necesario mantener un alto grado de meticulosidad y precisión, y realizar múltiples inspecciones y pruebas para garantizar que la precisión de las fórmulas, elementos y macros en la plantilla alcance el 100%; En el proceso de uso de Excel para la gestión salarial diaria, el personal debe ser paciente y meticuloso para garantizar la precisión de la entrada de datos. Quinto, Excel se ejecutará lentamente después de registrar grandes cantidades de datos. Los trabajadores financieros deben organizar periódicamente datos y documentos en computadoras, y copiar y almacenar algunos documentos y datos de gestión salarial de larga data en computadoras unificadas, discos duros móviles y otros dispositivos de almacenamiento. Al mismo tiempo, se realizan trabajos regulares de mantenimiento de la computadora, como escaneo, antivirus y eliminación de basura, para proporcionar una plataforma segura y rápida para el software Excel que se utilizará en el sistema de gestión de nómina. Además, una vez que la empresa complete la preparación de los formularios relacionados con la gestión salarial, debe copiar de inmediato la hoja de cálculo de Excel generada para evitar la pérdida de archivos y mejorar su seguridad. En sexto lugar, en términos de seguridad y gestión de personal, aunque la protección con contraseña del software Excel todavía no es lo suficientemente segura, los formularios de gestión salarial utilizados todavía necesitan protección con contraseña. El personal financiero debe establecer una contraseña cuando utilice el software Excel para la gestión de nómina y cambiarla periódicamente para mejorar la seguridad de la misma. Además, para evitar que personas que no estén familiarizadas con el formulario o que no tengan permisos de operación operen por error el informe salarial y cambien el contenido o formato de la plantilla, la empresa debe configurar protección para el informe salarial, a través de protección de celda u ocultación en el menú Formato y protección en la función del menú Herramientas para proteger específicamente los libros de Excel. Finalmente, las empresas también pueden combinar la gestión salarial de Excel con el uso de software financiero relacionado y software de gestión salarial como forma auxiliar de gestión salarial para mejorar la precisión y eficacia de la gestión salarial.
Conclusión de los verbos intransitivos
Desde su lanzamiento, el software Excel se ha convertido en un potente software ofimático de hoja de cálculo familiar y reconocido por la mayoría de los oficinistas. Sus características determinan su uso en la información contable. puede desempeñar un papel importante en el sistema.
Aunque la aplicación del software Excel en la gestión de nóminas tiene ciertas limitaciones, sus potentes funciones de procesamiento de datos, su flexibilidad en el diseño de hojas de cálculo, su facilidad de comprensión y su operatividad hacen que el software Excel aporte grandes beneficios a la gestión y contabilidad de nóminas. Explorar más a fondo las funciones de las hojas de cálculo de Excel y mejorar la capacidad de los empleados para utilizar el software Excel para la gestión salarial reducirá en última instancia la presión y la carga sobre la gestión salarial de los contables, mejorará la eficiencia de la gestión salarial de los contables y mejorará el nivel de gestión salarial de la empresa.
Referencia
1. Una breve discusión sobre la gestión salarial de las pequeñas y medianas empresas de Zhang Sha: Gestión de Recursos Humanos 2010-06-08