Problemas existentes en la construcción de la informatización de la gestión financiera
Problemas en la construcción de la informatización de la gestión financiera 1. La información corporativa está distorsionada y no integrada.
La comprensión oportuna de información verdadera y precisa es un requisito previo para que las empresas implementen la gestión financiera. Sin embargo, en la actualidad, la información de muchas empresas en nuestro país es muy opaca, irreal y no integrada. Los métodos de recopilación y procesamiento de datos son diferentes y no se han explorado ni utilizado en su totalidad. Algunos departamentos de la empresa no están dispuestos a proporcionar información relevante de manera oportuna por interés propio. El software de aplicación y los estándares de codificación de información no son lo suficientemente uniformes, lo que resulta en un bajo grado de integración de la información y no se puede distribuir diversa información comercial de la empresa. disfrutado y transmitido en tiempo y forma.
2. Falta de talentos integrales necesarios para la informatización de la gestión financiera.
La construcción de información de la gestión financiera empresarial moderna requiere talentos compuestos que comprendan tanto las finanzas empresariales como la aplicación y el desarrollo de software. En la actualidad, la empresa cuenta con diverso personal técnico, incluidos expertos en producción y operación, personal de I + D y personal técnico dedicado al control por computadora. Hay una escasez de talentos que entiendan tanto de finanzas como de tecnología de la información, lo que obliga a las empresas a gastar mucha energía y recursos financieros para contratar empresas de software, comunicarse constantemente con ellas y desarrollar software adecuado para la empresa. Y la falta de talento empresarial también hace que el software tenga seguimiento.
3. La base de la gestión financiera empresarial es débil.
En la actualidad, la base de gestión financiera de la mayoría de las empresas es débil, principalmente porque el sistema de gestión financiera está demasiado disperso y es difícil para la mayoría de las empresas implementar un sistema de gestión del presupuesto de capital; algunas empresas tienen niveles bajos; de automatización e informatización de los equipos de producción y no pueden proporcionar información física completa con precisión. Además, el sistema de seguimiento de la información de las empresas no es perfecto. Algunas personas hacen cuentas falsas para beneficio personal e incluso distorsionan la información contable.
Problemas que requieren atención en la construcción de la informatización de la gestión financiera (1) La informatización de la gestión financiera requiere una actualización exhaustiva de los conceptos de gestión.
La informatización de la gestión financiera encarna el pensamiento moderno de gestión empresarial, ¿no es así? ¿Pero un único sistema informático? Una combinación extremadamente compleja de múltiples sistemas, que involucra no sólo procesos de trabajo individuales, sino que también requiere cambios en los estilos de liderazgo, políticas internas, estructuras organizacionales, procedimientos y estándares de evaluación. Su papel no solo se limita a reducir la carga de trabajo del personal financiero y mejorar la eficiencia del trabajo, sino que también radica en la actualización y transformación de los conceptos de gestión. Es completamente diferente de la forma de pensar tradicional (como el flujo de trabajo paralelo, la estructura organizativa centrada en tareas, el modelo de control plano, etc.) y juzga los vínculos de trabajo, las unidades de trabajo y los pasos de trabajo del modelo financiero tradicional, y Analiza las relaciones lógicas, el consumo de tiempo y si el análisis y la investigación se pueden realizar en paralelo, para concebir de manera audaz y creativa una serie de unidades de trabajo y vínculos que puedan completar mejor la tarea u objetivo unificado, a fin de evaluar el desempeño en términos de calidad, rapidez, coste, servicio, etc.
(2) La informatización de la gestión financiera requiere la adopción de un modelo de gestión financiera centralizada.
La idea básica de la informatización de la gestión financiera es la gestión centralizada colaborativa. Bajo este modelo de gestión financiera, la empresa central establece una base de datos central. Dentro de la empresa, los subsistemas de cada departamento funcional están conectados a una base de datos central. Cuando hay logística en el sistema de adquisiciones, el sistema de producción y el sistema de ventas, la base de datos central la recopila y la transmite automáticamente al sistema de información contable a través de la intranet. El sistema de información contable realiza una contabilidad dinámica y luego envía la información contable procesada de regreso. la base de datos central, el sistema de toma de decisiones y El sistema de monitoreo llama a la información de la base de datos central en cualquier momento para el análisis de la toma de decisiones y el control presupuestario. De esta manera, ¿todas las actividades comerciales de toda la empresa se integrarán en la gestión de la información y todos los departamentos cooperarán con la supervisión para resolver los problemas de información? ¿isla? Para cuestiones externas de la empresa, a través de redes externas o Internet, las empresas centrales han establecido vínculos estrechos con organizaciones empresariales ascendentes y descendentes para comprender la dinámica del mercado de capitales, el mercado de adquisiciones y el mercado de ventas de manera oportuna y responder de manera oportuna. de manera oportuna. Este modelo de gestión financiera colaborativa y centralizada permite a los gerentes analizar información dinámica de manera oportuna y precisa, mejorando la efectividad de la toma de decisiones; también puede monitorear las operaciones de producción de la empresa y los cambios en el entorno externo en tiempo real para hacer frente a las constantes; cambios en el entorno de la red.
(3) Debe establecerse un sistema completo de garantía de la información de gestión financiera.
La seguridad es un tema muy importante para los sistemas de información de gestión financiera empresarial. En primer lugar, el sistema de Internet en el que se basa el sistema de información de gestión financiera utiliza el protocolo abierto TCP/IP y es fácilmente interceptado, suplantado, robado y pirateado. Esta es una dificultad técnica que causa problemas de seguridad.
En segundo lugar, para los usuarios internos de la empresa, si los derechos de uso del sistema de información de gestión financiera están divididos incorrectamente y el control interno no es estricto, es fácil provocar abuso y pérdida de información. En tercer lugar, después de la implementación de la informatización de la gestión financiera, las actividades de producción y operación de las empresas dependen casi por completo de los sistemas de red. Si el nivel de gestión y mantenimiento de la red no es alto o se descuida, la falla del sistema afectará gravemente el funcionamiento general de la empresa. Por lo tanto, las infracciones externas e internas que enfrentan los sistemas de información de gestión financiera requieren que construyamos un sistema de seguridad completo. Primero, se debe establecer un sistema de control interno científico y riguroso para los sistemas de información de gestión financiera. Desde el desarrollo de software hasta la gestión de hardware, desde la configuración organizacional hasta la gestión de personal, desde la operación del sistema hasta la gestión de documentos, desde el control del entorno del sistema hasta la prevención y eliminación de virus informáticos, se debe establecer un conjunto de medidas efectivas para garantizar la seguridad de la información de gestión financiera. ejecutar los sistemas. En segundo lugar, utilice tecnologías de seguridad de red como firewalls, detección de intrusiones, antivirus de red y autenticación de identidad para tomar cuidadosas precauciones de seguridad en todos los niveles técnicos de todo el sistema de información de gestión financiera.
La aplicación de la tecnología de la información en la gestión financiera puede resolver muchas dificultades insuperables en el modelo de gestión financiera tradicional, pero también trae muchos problemas nuevos, como riesgos de seguridad de los datos financieros y riesgos morales. Por tanto, por un lado, el personal financiero debe estudiar cómo integrar la tecnología de la información con la gestión financiera tradicional. Por otro lado, una vez completado el proceso de integración, debe continuar estudiando y resolviendo nuevos problemas tras la informatización. Sobre la base de la teoría de sistemas tradicional, aprovechar al máximo la tecnología de la información para llevar a cabo innovaciones en la gestión financiera, establecer un modelo de gestión financiera que se adapte a los tiempos y satisfaga las necesidades de la gestión corporativa y aporte mayor valor a la empresa.
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