¿Cuáles son las principales funciones de un sistema de gestión financiera?
El sistema de gestión financiera tradicional se basa principalmente en el negocio contable, y sobre esta base se desarrollan otros negocios financieros. Los ejemplos incluyen la gestión del libro mayor y la producción de estados financieros. Los sistemas de gestión financiera modernos amplían otras operaciones financieras sobre la base de los sistemas de gestión financiera tradicionales, la mayoría de los cuales tratan sobre gestión financiera.
El sistema de gestión financiera ERP gestiona principalmente el trabajo diario del departamento financiero de la empresa, lo que puede simplificar el proceso de trabajo del personal de contabilidad y mejorar la eficiencia y precisión del trabajo. El departamento financiero de una empresa no sólo tiene la función de entrada y salida de fondos, sino que también tiene algunas funciones de contabilidad presupuestaria, por lo que es muy importante elegir un software de gestión financiera con funciones completas.
Entre ellos, el módulo financiero es el módulo central del sistema de gestión financiera ERP. El módulo del sistema financiero en el sistema ERP tiene principalmente los siguientes módulos funcionales:
1) Contabilidad de nómina. proceso:
El ajuste, cálculo y pago de salarios se calculan en el proceso de contabilidad de nómina del sistema de gestión financiera ERP. El departamento de trabajo es responsable de la política salarial. A principios de mes, notifica a cada unidad de los cambios en la política salarial. Cada unidad (incluidas las sedes regionales de las empresas, las unidades secundarias, las unidades de base, etc.) registra sus horas de trabajo. a tiempo. El salario es mensual. A principios de mes, el departamento de trabajo celebra una reunión sobre salarios y luego cada unidad formula los salarios en función de la asistencia, y el departamento de trabajo aprueba y revisa el programa salarial. Con la aprobación del supervisor contable, el cajero es responsable de entregar el cheque de nómina al banco de nómina. El banco depositará el salario en la cuenta bancaria del empleado de acuerdo con el plan salarial.
2) Presupuesto y flujo de capital
El presupuesto y el flujo de capital del sistema de gestión financiera ERP son procesos de contabilidad financiera importantes para la empresa del grupo. Cualquier gasto de capital sólo puede ejecutarse con un. presupuesto. La preparación del presupuesto generalmente comienza en septiembre y la preparan las unidades de segundo nivel, se resume capa por capa y se informa paso a paso, y se completa en junio 65438 + octubre.
El contenido del presupuesto incluye: presupuesto de pérdidas y ganancias, presupuesto de gastos de capital, presupuesto de flujo de caja y presupuesto de deuda. Las responsabilidades presupuestarias son claras, es decir, la sede de la empresa del grupo es la principal responsable de preparar el presupuesto de financiamiento, el presupuesto de deuda y el presupuesto de flujo de caja. Cada unidad secundaria es principalmente responsable de preparar el presupuesto de ingresos, el presupuesto de costos, el presupuesto de gastos de capital, el presupuesto de flujo de caja y el presupuesto. el presupuesto de gastos financieros; la aprobación y el uso de los fondos presupuestarios y la gestión de fondos adoptan una gestión centralizada, con dos líneas de ingresos y gastos, gestión de cuentas especiales de ingresos y gastos y estrictos sistemas y procedimientos de auditoría para el proceso de preparación del presupuesto; El presupuesto se basa en métodos de arriba hacia abajo, de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajo que se llevan a cabo de una manera.
3) Procesamiento contable de préstamos de empleados y reembolso de gastos
El proceso de préstamo de empleados y reembolso de gastos en el sistema de gestión financiera ERP es que los empleados primero piden prestado dinero en función de las órdenes de tareas de viajes de negocios. y luego, de acuerdo con la política de reembolso, enviarlo al Departamento de Finanzas para su reembolso, firmar por el jefe del departamento, cobrar efectivo o recuperar el efectivo no utilizado.
4) Proceso contable de tratamiento fiscal
Sistema de gestión financiera ERP Como contribuyente del impuesto sobre la renta, las empresas que implementan sistemas ERP implementan el impuesto sobre la renta consolidado, y el impuesto sobre la renta lo paga la sede de manera uniforme; las empresas regionales realizan impuestos localmente Regístrese, declare el impuesto sobre el volumen de negocios de acuerdo con el sistema tributario vigente y pague impuestos por su cuenta. El impuesto sobre el volumen de negocios pagado por sus unidades secundarias se informa a la sede del campo petrolero mediante copia de la factura del impuesto, y se resume y liquida al final del período.
5) Proceso de contabilidad de ventas de productos
El sistema de gestión financiera ERP puede realizar la gestión de ventas de diversos productos y servicios, que incluyen principalmente: medición, transporte y preparación diaria de facturas de ventas; se emiten para los pedidos y se cobra el pago. El pago de las ventas se transfiere uniformemente a una cuenta especial para la liquidación centralizada.
6) Proceso de pago
El proceso de pago del sistema de gestión financiera ERP incluye principalmente pagos a unidades externas de la empresa del grupo y pagos de liquidación a unidades internas.
7) Proceso de contabilidad de activos fijos
El proceso de contabilidad de activos fijos en el sistema de gestión financiera ERP incluye la compra, aceptación, depreciación y enajenación de activos fijos. El plan de adquisiciones se aprueba de abajo hacia arriba y el presupuesto lo decide finalmente la sede de la empresa del grupo para formar un plan formal y de adquisiciones unificadas.
8) Proceso de contabilidad del proyecto
El proceso de contabilidad del proyecto del sistema de gestión financiera ERP incluye principalmente la clasificación de costos y la recopilación de proyectos en construcción, el pago del proyecto, la liquidación del proyecto y la transferencia de fondos.
9) Proceso de informe del libro mayor
El proceso de informe del libro mayor del sistema de gestión financiera ERP incluye principalmente el cierre de cuentas, la preparación de estados contables, la verificación de estados contables, la conciliación de transacciones internas y consolidación de estados contables.
A la hora de elegir un sistema de gestión financiera ERP, las empresas deben ser cautelosas y consultar varios software más para ver qué software se puede personalizar. Este tipo de software es flexible y puede satisfacer las necesidades de las empresas. Beijing Hengtai Yuanbo Technology Co., Ltd. es una empresa de tecnología fundada por profesionales de alto nivel en la industria de TI. La empresa está ubicada en Beijing. La empresa se ha centrado durante mucho tiempo en la investigación y el desarrollo de la industria de software de información en el mercado nacional. Hengtai Yuan Bo no solo cuenta con los mejores profesionales en la industria de TI, sino que también lidera a sus pares con ventajas tecnológicas absolutas y se ha ganado grandes elogios de los usuarios por sus servicios de alta calidad. Es muy conveniente personalizar qué tipo de software desea.