Tres informes prácticos de formación en las carreras de gestión administrativa
Artículo 1 Informe de Formación Profesional Administrativa
1. La finalidad de la formación es aprender a manejar los asuntos administrativos diarios en las oficinas de empresas e instituciones, familiarizándose con los procesos de trabajo. de toda la empresa e instituciones, y aprender a través de la práctica Para verificar el conocimiento teórico aprendido, cultivar la capacidad de utilizar de manera flexible el conocimiento de los libros, aprender muchas cosas que no se pueden aprender en los libros, aumentar y ampliar el conocimiento, aumentar el contacto con la sociedad y establecer la base para una rápida integración en la sociedad después de graduarse.
II. Introducción a la empresa de formación
La empresa se dedica principalmente a Wujijiaodian, productos electrónicos, instrumentación, autopartes, software y hardware, equipos de comunicación, suministros de oficina y artículos de primera necesidad. , indumentaria y cosmética, venta de menaje de cocina, artículos de lavado y limpieza, consulta de información empresarial, servicios de conferencias, exhibiciones, planificación de imagen corporativa.
3. Contenido de la capacitación
(1) Clasificación y comunicación de información
En las empresas en general, la oficina es un departamento de gestión integral, que esencialmente brinda servicios para otros. Servicios de departamentos profesionales, por lo que el trabajo administrativo es más complicado. Lo más importante en la oficina es la organización de los documentos. Cada día, el director general envía diferentes documentos, que también deben ser clasificados en nuestra oficina y luego comunicados a los distintos departamentos. Y archivamos estos documentos electrónicamente y en papel todos los días, lo que requiere mucho cuidado y paciencia. Organizar documentos puede parecer una cuestión trivial, pero el conocimiento es enorme. Hay tantos libros que, al clasificarlos, encuadernarlos, desempaquetarlos y codificarlos, puede adquirir muchas experiencias prácticas valiosas.
㈡Organización de reuniones
Se puede decir que archivar es el trabajo más básico en la oficina. Además, nuestro personal administrativo organiza reuniones de empresa. Una pequeña empresa como xxx Trading Co., Ltd. no tiene muchas reuniones, generalmente dos veces por semana. Se celebra una reunión el viernes para resumir la semana y otra reunión el domingo para organizar el trabajo de la semana. No necesitamos programar reuniones de rutina como esta. Somos los principales responsables de la organización del tiempo, la ubicación, la notificación de las reuniones, el diseño del lugar y la discusión con el secretario del gerente general para organizar el proceso de las reuniones grandes de la empresa. Sólo tuve una reunión de este tipo durante mi formación. Organizar reuniones de la empresa en términos de ubicación, tiempo, personas y procesos. , requiere una consideración cuidadosa y una disposición adecuada por parte de los administradores.
Gestión de Jubilaciones
Mi período de formación en xxx Trading Company ocurrió durante un período en el que la situación económica era relativamente fría, por lo que no tuve la oportunidad de participar en el personal de la empresa. reclutamiento. Sin embargo, debido a la crisis económica, la empresa se vio muy afectada, por lo que realizó despidos a pequeña escala. En este sentido, nuestros responsables suelen gestionar expedientes de personal, por lo que si alguien deja la empresa, asumimos la gestión de la baja y jubilación correspondiente. Los archivos de los empleados son lo más importante para ellos, por eso somos muy cuidadosos con la gestión y el archivo de los archivos. Generalmente, los líderes de oficina que completan el trabajo no lo entregarán a los estudiantes. Solo hacemos algunos trabajos auxiliares en esta área.
⑷Organizaciones de viaje
En las pequeñas empresas, el personal administrativo también es responsable de algunos de los arreglos de entretenimiento de la empresa. Debido a que mi formación fue a fin de año, tuve la suerte de participar en las actividades de viaje de fin de año organizadas por la empresa. A finales de año, con el fin de recompensar a los empleados y permitirles hacer mayores contribuciones a la empresa durante el próximo año, la empresa organizará viajes a ciudades cercanas. En esta actividad turística, el personal administrativo debe primero contar los empleados, el número de personas que participan en el recorrido de la empresa, el relevamiento de atractivos turísticos, el manejo y asignación de fondos turísticos y la seguridad del personal. Un viaje aparentemente simple implica muchas consideraciones y arreglos por parte de nuestro personal administrativo.
Cuarto, experiencia práctica
1. El aprendizaje no tiene fin. Antes de llegar a la empresa, tenía grandes expectativas puestas en mí y pensé que empezaría a trabajar pronto. Inesperadamente, la práctica y la teoría son dos cosas diferentes. Es más, descubrí que algunos de los conocimientos que aprendí en la escuela se habían quedado atrás en la práctica de la empresa. El personal de la empresa es muy diligente, trabaja con diligencia en el trabajo y se recarga de energía después del trabajo. Como miembro de la sociedad que está a punto de ingresar a la sociedad, siempre debo estar preparado para aprender.
Después de la formación, sentí que tenía mucho que aprender. En menos de medio año, la maravillosa vida universitaria habrá terminado. Apreciaré este corto tiempo y aprovecharé el tiempo para estudiar.
2. Tranquilo, serio y riguroso. De hecho, este tipo de experiencia es por lo que muchas otras profesiones e incluso personas deberían esforzarse. La sociedad moderna está cambiando rápidamente y no es fácil mantener un estilo tranquilo y serio en una sociedad que cambia tan rápidamente. No todo el mundo, incluida mi unidad de formación, puede hacer esto ante cualquier situación inesperada. Pero como estudiante universitario que aspira a trabajar en la industria de la logística después de graduarse, debe comenzar a cultivar sus cualidades en esta área desde el momento en que está en la escuela. La calma, la seriedad y el rigor no se pueden desarrollar de la noche a la mañana, ni son cualidades cognitivas que puedas adquirir tomando algunas materias optativas de etiqueta cuando estés a punto de graduarte. Más bien, debemos empezar por llevarnos bien con la gente todos los días, para que la calma y la seriedad se conviertan en parte de nosotros, en lugar de ser una simple habilidad.
3. Las buenas relaciones interpersonales son el comienzo del éxito. Las relaciones interpersonales son un gran problema para muchos estudiantes universitarios que acaban de salir de la sociedad. De hecho, no sólo los estudiantes universitarios, sino también muchas personas que han trabajado durante muchos años están preocupados por el problema de las personas y los cortes de energía. Hay muchos libros sobre cómo lidiar con las relaciones. También tomé prestados algunos libros sobre este campo cuando estaba en la escuela, pero no aprendí mucho, tal vez fue porque sentí que era superficial después de hablar de ello en papel. De hecho, mis relaciones interpersonales en la escuela están bien, pero sé muy bien que las relaciones entre colegas definitivamente no serán tan simples como las que hay entre compañeros de clase ahora, y definitivamente serán más complicadas. Charlar con personas mayores en el trabajo no sólo relaja los nervios, sino que también te permite aprender muchas cosas fuera del trabajo. Aunque quizá no nos encontremos con muchas situaciones, comprenderlas es el propósito de esta práctica social.
Artículo 2 Informe de Capacitación Profesional en Gestión Administrativa
Para verificar los conocimientos teóricos aprendidos, cultivar el potencial para utilizar el conocimiento de los libros de manera flexible, aprender muchas cosas que no se pueden aprender en los libros, aumentar y Ampliar el conocimiento, enriquecer el trabajo práctico y la experiencia social, y brindar una oportunidad para el examen y la reflexión. Vine al centro xx para capacitación administrativa. A continuación se muestra mi informe de formación. Primero, el tiempo de entrenamiento
De x mes x a x mes x, 20xx.
2. Unidad de Capacitación
Xx Center es una unidad administrativa de reciente creación. Esta es una gran familia que sirve al pueblo. Casi todas las unidades administrativas de la ciudad tienen vendedores trabajando allí, y el Centro xx es responsable de supervisar y gestionar a los vendedores enviados por estas unidades administrativas.
3. Contenido de la capacitación
Al principio, llegué a la oficina del líder del centro xx. Como ya entendía mi propósito, me preguntó si conocía software de oficina relacionado con la computadora. Después de responder, inmediatamente me asignó una tarea: ingresar información del proyecto para el nuevo sistema de monitoreo de mi unidad. Este es un sistema de monitoreo unificado para toda el área local. Soy el principal responsable de ingresar información básica sobre asuntos y materiales en este sistema. Esta tarea parece sencilla, pero en realidad es compleja y requiere mucho tiempo. El departamento tiene poco personal y muchas tareas que no se pueden completar de una vez. Los materiales prácticos para las tres semanas son principalmente TI. Mi llegada es sin duda algo bueno para ellos, y para mí, gracias a esto, puedo venir a esta unidad y aplicar los conocimientos teóricos que aprendí en la escuela a la práctica social, y aprender mucho de los libros, esto podría. ser una situación beneficiosa para todos.
No mucho después de comenzar a trabajar, descubrí que el líder puede ver el estado de la entrada de información en cualquier momento y que todo está junto. Esto significa que habrá una comparación invisible, lo que también significa. El efecto de la entrada representa nuestra imagen hasta cierto punto. Para este próximo sistema de supervisión, los líderes también brindaron orientación especial. Después de entender esto, me sentí un poco asustado y un poco retraído. Por eso, incluso fui a la oficina del líder para consultarlo: Si no hago esto bien, ¿serán graves las consecuencias? Él sonrió y respondió: Está bien. Mientras lo hagas en serio, podrás hacerlo bien. Si tiene alguna pregunta que no comprende, puede preguntarle a todos. En cuanto a la visita del líder, es normal. No tienes que preocuparte por esto, sólo cree en ti mismo.
Los requisitos de confidencialidad para algunos documentos o información en el departamento administrativo son bastante altos. El trabajo que hacía allí equivalía a un trabajo de secretaría administrativa y no tenía poder de decisión, por lo que, por supuesto, no podía introducir esta información en el vacío. Debe hacerse de manera razonable y la información ingresada debe ser precisa.
Profundizar aún más la comprensión de los conocimientos teóricos de la gestión administrativa y familiarizarse más con la aplicación de las teorías y habilidades de la gestión administrativa en la práctica. Al mismo tiempo, también combina el conocimiento de los libros de texto con la práctica. Sólo aplicando a la sociedad lo aprendido en la escuela podremos comprenderlo de manera más profunda y exhaustiva. Es necesario estar al tanto de las especificaciones específicas de cada departamento. También hay muchas sugerencias de compañeros de trabajo. Llévate bien con ellos y te beneficiarás mucho en tu futuro laboral.
La forma de trabajar es aprender más y hacer más preguntas. Durante el período de formación, debes ser diligente y estudioso, trabajar más duro, hacer cosas más triviales, ayudar más a tus compañeros y dominar cada detalle de tu trabajo, así estarás relajado en el futuro. Si dominas los conceptos básicos y haces todo lo necesario, entonces realmente has aprendido. Estés donde estés, sé proactivo y ayuda a tus compañeros que te traen al trabajo. Cuanto más das, más ganas. El trabajo de los novatos suele ser aburrido y monótono, como hacer recados, enviar pedidos, copiar documentos y enviar avisos.
Pasas la mayor parte del día sin hacer nada o dando vueltas dejando que otros hagan lo que quieran. No se preocupe por el contenido del trabajo como este, mantenga la actitud correcta. A medida que pasa el tiempo, naturalmente entrarás en contacto con más cosas. No se sienta insatisfecho porque ha hecho demasiado. De hecho, esas oportunidades son raras. Cuanto más lo hagas, más rápido progresarás. Lo más importante es mejorar tus relaciones interpersonales y moldear tu propia imagen, porque en tu futuro laboral muchas veces tratarás con personas, te llevarás bien con los demás y tendrás una buena imagen, serás bienvenido en tu futuro laboral.
Durante la formación también se descubrieron muchas deficiencias. En el pasado, lo que aprendía en la escuela era sólo teoría, que era muy diferente de la práctica real. Puede conocer la naturaleza de los órganos administrativos. Sólo se han formulado estándares unificados, pero cada departamento tiene especificaciones diferentes. Esto requiere que sigamos aprendiendo y acumulando en nuestro trabajo diario, y que hagamos nuestras las cosas que hemos dominado.
Durante este período de formación, amplié mis horizontes, aumenté mis conocimientos y me di cuenta de la crueldad de la competencia social. Lo que más quiero es acumular experiencia en todos los aspectos del trabajo y prepararme para el futuro.