Para que el líder sepa algo, ¿qué palabra se debe utilizar en la expresión escrita? ¿Es apropiado utilizar el conocimiento?
Cualquiera puede utilizar la palabra "Por favor, sepa" como final de un correo electrónico, pero generalmente los subordinados de su propia empresa o departamento no la utilizan con frecuencia cuando envían correos electrónicos a sus superiores. Generalmente utilizan "Por favor, verifique". ", "Por favor instruya" o "Por favor instruya" al final del correo electrónico.
Debido a que la palabra "saber" es demasiado estrecha, generalmente hace que el líder piense que le está escribiendo solo para informarle los resultados de lo que ha hecho y que no se necesitan otros requisitos ni orientación. .
"Por favor, sepa" se utiliza con más frecuencia en la comunicación por correo electrónico con los clientes, independientemente de si el nivel del otro cliente es superior al suyo.
Los principales requisitos para escribir cartas son los siguientes:
1 Cuando se comunique con la otra parte por primera vez, escriba su dirección de manera detallada y precisa al final de la carta. . Un código postal o incluso un número de teléfono para que la persona pueda responderte o devolverte la llamada.
2. El lenguaje de escritura debe ser coloquial, intentar utilizar palabras puras, estandarizadas y civilizadas para expresar el significado con claridad. Cuando escribes una carta, debes tener cuidado y ir al grano.
3. Al escribir una carta, no se puede utilizar bolígrafo rojo en el papel de carta o en el sobre, porque escribir con bolígrafo rojo suele considerarse una carta de ruptura de amistad, por lo que generalmente se escribe con bolígrafo negro y. pinceles y bolígrafos azules. No utilice bolígrafo rojo. Un lápiz u otro bolígrafo que sea fácil de aplicar.
4. La letra del membrete y del sobre debe ser clara y ordenada, y la puntuación debe ser exacta. Es mejor utilizar letras mayúsculas como fuente.