Solución del sistema de aplicación del sistema de información de gestión del Instituto de Diseño
Proporcione a todos los usuarios una entrada unificada para acceder a varios sistemas de gestión y una interfaz unificada para obtener información diversa de la oficina. Todas las operaciones que los usuarios necesitan realizar en el procesamiento comercial diario, la colaboración y la gestión de la oficina se pueden realizar en uno. interfaz Completado a continuación.
A través de la plataforma del portal, se logra la integración de los sistemas y recursos existentes, y los recursos de información dentro de la empresa se transforman de una situación de departamentos independientes, recursos duplicados y mala comunicación a un sistema integrado para los empleados. y tomadores de decisiones. Para acelerar el proceso de informatización, la información ya no se encuentra en islas relativamente independientes, sino que puede ser utilizada fácilmente por usuarios de todos los niveles.
Los usuarios pueden conocer el trabajo que debe procesarse a través de la información en el portal de información y luego ingresar directamente al sistema de solicitud correspondiente desde el portal de información para el procesamiento comercial a través de la dirección de la información.
Características del producto:
Logre "una vez que inicie sesión, ejecútelo en todas partes": los usuarios solo necesitan iniciar sesión una vez para manejar los negocios relacionados de cada sistema de aplicación empresarial de acuerdo con la autorización del sistema;
Portales de soporte multinivel: según la estructura organizativa de la empresa, se pueden establecer portales de información en diferentes niveles de manera flexible para brindar servicios personalizados para departamentos y equipos en diferentes niveles;
Gestión personalizada: Proporcionar herramientas de interfaz de servicios personalizados personalizados. Los usuarios de diferentes niveles pueden personalizar el contenido y el diseño de la interfaz según las necesidades comerciales o pasatiempos personales. Una interfaz personalizada puede "enviar" información adecuada a los usuarios que la necesitan, lo que puede mejorar rápidamente la eficiencia del trabajo de los empleados y mejorar la afinidad y el atractivo del sistema;
Una variedad de soluciones técnicas: se pueden utilizar derechos de autor independientes. El sistema de portal también puede utilizar SPS (Sharepoint Portal Server) de Microsoft.
Funciones principales:
gt gtPortal Empresarial
El "Portal Empresarial" proporciona una plataforma de publicación, intercambio e intercambio de información para los departamentos funcionales y de liderazgo del diseño. Institute Una plataforma pública donde todos los empleados pueden obtener rápida y fácilmente toda la información que necesitan, discutir y comunicarse.
gt gt Gestión de la divulgación de información
Las empresas pueden establecer de manera flexible diferentes clasificaciones de información de acuerdo con sus propias necesidades de gestión de la información, como avisos, anuncios, noticias de la empresa, tendencias de la industria, reglas y regulaciones, y normas, sesiones informativas, etc. Cada departamento puede mantener y actualizar cada columna de categoría, y el sistema puede proporcionar funciones de aprobación de información.
gt gt Personal Work Desktop proporciona información y servicios funcionales sobre asuntos, colaboración y tareas personales diarias de la oficina, que pueden ayudar a las personas a acceder rápidamente al contenido que necesitan para trabajar.
El sistema proporciona funciones de configuración de funciones personalizadas, como menú de procesamiento de negocios personales, biblioteca de comentarios de uso frecuente, firma electrónica de mapa de bits, etc.
Gestión de la plataforma del portal gt gt
Proporciona gestión del marco del portal, gestión de elementos web y gestión de diseño, que pueden organizar de forma flexible diversa información y funciones.
Utilizando herramientas de personalización, puede personalizar el contenido y el diseño de portales corporativos, portales departamentales y portales personales, y personalizar departamentos y empleados en todos los niveles. El sistema está diseñado para mejorar la eficiencia de la oficina y la estandarización de los procesos de oficina, ayudar a las empresas a establecer rápidamente un entorno de oficina conveniente y estandarizado, mejorar rápidamente los niveles de aplicación de información y gestión de la empresa y reducir los costos de inversión.
Funciones principales:
gt gt La gestión de documentos oficiales proporciona una gestión automática de la circulación de todos los documentos oficiales (como recibir documentos, emitir documentos, solicitar documentos, enviar documentos, etc.). ) de todo el proceso de redacción (registro), circulación en línea, aprobación, investigación y liquidación.
Proporciona monitoreo de circulación en tiempo real durante la circulación y después de la inspección. El proceso se puede bifurcar, sincronizar, devolver y realizar bucles internos, y los formularios de documentos oficiales tienen una función de numeración automática. El sistema tiene una poderosa función de seguimiento de procesos que puede rastrear diferentes etapas de los archivos a lo largo del proceso, controlando así de manera efectiva el flujo de archivos y el progreso del trabajo.
gt gtPrograma semanal de actividades
Publicar y mantener el programa semanal de reuniones (actividades) de la empresa.
gt gt Gestión de vehículos
Establecer fichas de vehículos y gestionar parámetros básicos como nombre del vehículo, modelo, fabricante, etc.;
Gestionar el uso y mantenimiento de vehículos, y consultar vehículos de inactividad y uso.
gt gt Gestión de reuniones
Realice las funciones de gestión y mantenimiento de diversos cronogramas de reuniones formales, avisos de reuniones y actas de reuniones de la empresa.
El organizador es responsable de organizar la reunión, determinar los temas de la reunión, la sala de conferencias y los participantes;
Envía automáticamente notificaciones (cambios) de la reunión y los participantes darán comentarios en línea y firmarán para recibo;
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Elaborar actas de reuniones, organizar actas de reuniones y enviarlas al personal relevante después de su aprobación;
Puede consultar reuniones en preparación, reuniones que se han celebrado, convocatorias de reuniones, actas de reuniones, etc.
gt gt Gestión de equipos
Establecer archivos de equipos y gestionar información y parámetros básicos de los equipos;
Proporcionar gestión de almacenamiento, aplicación, transferencia y devolución de equipos.
gt gtGestión de calificaciones
Administra el período de validez, el departamento competente y el alcance básico de varios certificados de calificación de la empresa. La "gestión de recursos humanos" es una parte importante del sistema de gestión de información del instituto de diseño. Proporciona información básica sobre el personal e información organizativa para sistemas integrales de oficina, gestión empresarial, gestión de proyectos, gestión de dibujos y otros sistemas de aplicación, permitiendo obtener los datos básicos de cada sistema de aplicación. para ser integrado, los estándares de implementación están integrados.
Funciones principales:
organización gt gt y gestión de posiciones
Proporcionar herramientas de configuración de organización visual, que pueden facilitar el establecimiento, mantenimiento y ajuste de la configuración de la organización empresarial. permitiendo que una persona tenga varias publicaciones o una publicación pueda hacer muchas cosas.
gt gtGestión de la información de los empleados
Mantener, gestionar, consultar y recopilar estadísticas sobre la información básica del personal, títulos técnicos, calificaciones profesionales registradas, calificaciones académicas, desempeño laboral, contratos laborales y experiencia de capacitación.
gt gtGestión de la formación de los empleados
Administre los planes de formación y los resultados de la formación, incluido el contenido de la formación, el tiempo de formación, los alumnos y otra información, todo lo cual se registra y archiva.
gt gt Consulta integral y gestión estadística
La información básica del personal, contratos de empleados, capacitación de empleados y trabajo se puede consultar y resumir por departamento, código de empleado y rango de tiempo (año , mes, día) Rendimiento y otra información relacionada;
Se pueden realizar consultas combinadas y consultas difusas, y los resultados de la consulta se pueden generar como archivos de Excel. Proporcione información de mercado, información de recursos del cliente, información de licitaciones, contratos comerciales, gastos y otras herramientas integrales de gestión de información para los líderes de las agencias de gestión competentes, líderes de departamento y personal de la oficina de gestión.
Funciones principales:
gt gt Gestión de licitaciones
Estandarizar la gestión de la información en el proceso de licitación del proyecto, documentos proporcionados por la Parte A y resultados de la licitación, y establecer base de información de licitaciones empresariales.
gt gt Gestión de contratos
Establezca un libro de contabilidad de contratos, registre y administre la información básica del contrato y el texto del contrato se puede dividir en unidades contables específicas.
Puede resolver la necesidad de firmar múltiples contratos para un proyecto y firmar un contrato para múltiples proyectos.
gt gt Gestión de cobros y pagos
Gestión de la información de honorarios y pagos de contratos, ejecución de planes de pago de contratos y registro de pagos de contratos. Podrás consultar la implementación del plan de pagos por mes, trimestre y año.
gt gtGestión de clientes
Establezca una base de datos de información de clientes a nivel empresarial para proporcionar gestión de información básica, gestión de clasificación, gestión de contactos, gestión de información de cooperación y estadísticas de consultas.
gt gtConsultas e informes estadísticos
Puedes consultar proyectos, contratos, pagos, clientes, etc. Úselos solos o en combinación para generar informes, reduciendo la carga de trabajo de estadísticas de datos y producción de informes para el personal relevante. La gestión de proyectos de empresas de diseño es un proceso de actividad en el que las empresas planifican, organizan, coordinan y controlan los recursos del proyecto a través de organizaciones de proyectos para lograr objetivos comerciales y de producción.
El sistema de gestión de proyectos incluye registro de proyectos, establecimiento de proyectos, planificación de proyectos, asignación de tareas, disposición del personal, liberación de tareas, seguimiento del progreso, entrada de diseño, intercambio de datos, gestión de datos del producto terminado, etc. El sistema de gestión de proyectos se centra en la adquisición y utilización de información sobre "progreso, calidad, resultados, recursos humanos y costos" del proyecto.
Características del producto:
1) El sistema presta atención a las necesidades y expectativas de la gerencia, así como a las necesidades y expectativas de los diseñadores de producción de primera línea;
Líderes a nivel hospitalario (nivel de toma de decisiones): es conveniente que la gerencia capte toda la información clave de producción y operación del hospital de manera oportuna, como la cantidad de proyectos realizados, el estado del proyecto, el plan y el progreso. carga de proyecto de departamentos (personal), costos de proyecto, etc. , proporcionando información de primera mano a los líderes hospitalarios para tomar decisiones de gestión;
Gerentes a nivel de proyecto (directores de proyecto): estandarizar el proceso de ejecución del proyecto facilitar la formulación de planes, monitorear el progreso, controlar los costos y la calidad ISO9000; registros y seguimiento de proyectos relacionados.
Nivel de diseñador: proporciona una plataforma de trabajo colaborativo eficiente, recordatorios de mensajes de tareas en tiempo real, verificación de documentos de diseño e intercambio de datos convenientes y referencias de archivos * * * convenientes.
2) Proporcionar herramientas de gestión de plataformas de proyectos y establecer un sistema unificado de codificación de proyectos (EPS, WBS, OBS, CBS, etc.), que pueda adaptarse a una variedad de modelos de gestión de proyectos, incluido "centrarse en profesionales". departamentos "El modelo de gestión de producción tradicional también tiene el modelo de gestión de producción" sistema de responsabilidad del director de proyecto ". El sistema de ajuste del modelo de gestión de proyectos no requiere mucho desarrollo secundario;
3) Las empresas pueden ser flexibles según la escala y la importancia del proyecto Ajustar el proceso del proyecto;
Funciones principales:
portal de proyectos gt gt
Después de establecer cada proyecto, el sistema creará un portal del proyecto para monitorear el proyecto como administrador Interfaz para el progreso y la colaboración entre los miembros del proyecto.
gt gtRegistro y aprobación del proyecto
Establezca una cuenta de proyecto y registre diversa información básica de los proyectos realizados, incluido el nombre del proyecto, el número del proyecto, la categoría del proyecto, la escala de construcción, etc.; Funciones de establecimiento y aprobación de proyectos.
gt gt Gestión del progreso del proyecto
Se pueden preparar cronogramas para etapas, especialidades y tareas para formar un diagrama transversal.
gt gt Gestión de documentos del proyecto
Todos los documentos relevantes del proyecto, incluido el poder notarial del proyecto, el contrato del proyecto, la contribución del cliente, las actas y memorandos de las reuniones del proyecto, la correspondencia y los documentos profesionales del proyecto. Las contribuciones mutuas, los documentos completos del proyecto, etc. se clasifican y almacenan en un solo lugar, logrando el propósito de compartir información, trabajo colaborativo y gestión unificada entre los miembros del proyecto, lo que mejora enormemente la eficiencia del trabajo.
Gestión de calidad ISO del proyecto gt gt
Proporcionar la generación y producción de archivos de formulario de registro de calidad ISO para todos los aspectos del proyecto (realización del proyecto, asignación de tareas de diseño, planificación del proyecto, publicación de planos). , post-servicio, etc.) circulación. ), realizando la gestión de trazabilidad de los registros de calidad ISO.
gt gt Gestión de procesos de diseño
Resolver problemas comerciales desde la recopilación y confirmación de datos de diseño, entrada de diseño, revisión de diseño, corrección de pruebas y revisión de documentos de diseño, gestión de referencias cruzadas, diseño cambios, etc. Función.
Lleve a cabo una interacción profesional de acuerdo con el plan, registre automáticamente la situación de interacción real, compare el tiempo de interacción planificado y el tiempo de finalización real y marque diferentes estados con colores.
Proporcione múltiples; Archivos de diseño Función de gestión de versiones.
gt gt gestión de archivos de proyectos
Una vez completado el proyecto, se realiza la gestión de la interfaz de los archivos de producto generados por el proyecto y el sistema de dibujo.
gt gtGestión del tiempo de trabajo del proyecto
Basado en la descomposición de las tareas del proyecto, el personal de producción completa sus horas de trabajo reales. Las horas de trabajo reales se pueden consultar por proyecto, especialidad y estadísticas personales.
gt gtGestión de costos del proyecto
Realice la asignación del presupuesto del proyecto y las estadísticas de costos en la ejecución real del proyecto.
Las cuentas de gastos se pueden definir de acuerdo con las regulaciones de gestión empresarial;
Los diversos gastos que se han producido en el proyecto registrado se pueden formar en tablas estadísticas según las cuentas de gastos y el tiempo.
gt gtGestión del valor de salida del proyecto
Realice la distribución y verificación del valor de salida, y el valor de salida se puede asignar a proyectos, etapas, departamentos y oficinas. Las estadísticas se pueden realizar por proyecto, departamento y especialidad.
gt gt consulta de proyectos y gestión estadística
Proporciona diversas funciones de consulta y estadísticas para facilitar que diferentes roles y personal consulten de manera integral la información básica, el progreso del plan, los recursos humanos, etc. proyecto según sus respectivos permisos Calidad, resultados, costo, etc. El sistema utiliza redes informáticas, bases de datos y tecnología digital para modernizar la gestión de archivos, con una gestión integral, detallada y en profundidad, conceptos de gestión avanzados y potentes funciones. Tiene las características de fácil operación, datos seguros y confiables, consulta rápida, navegación directa de documentos originales y almacenamiento diversificado. El establecimiento de una biblioteca de dibujos electrónicos a nivel empresarial puede proteger eficazmente los valiosos datos de dibujos acumulados por la empresa a lo largo de los años, mejorar la estandarización de la gestión de archivos y mejorar la tasa de utilización de los datos de dibujos.
Funciones principales:
Recopilación y aceptación de archivos gt gt
Completar la recopilación y aceptación de diversos datos de gestión que deben archivarse. Proporcione un mecanismo de control completo para la recopilación y aceptación de datos y reduzca la carga de trabajo de la gestión de archivos.
gt gt Archivado y archivado
El archivero debe establecer una clasificación en árbol según unas determinadas reglas de los documentos, dibujos o expedientes a ordenar, y archivarlos.
Proporciona una potente función para la importación por lotes de información de archivos, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo de entrada de datos de los administradores de archivos.
gt gt Consulta y préstamo de archivos
Proporciona funciones de consulta condicional y consulta difusa para facilitar la recuperación de proyectos, documentos e información de archivos.
Proporciona un navegador integrado que puede explorar archivos electrónicos en doc, pdf, dwg, jpg, gif y otros formatos, y controla los permisos de descarga y exploración de archivos electrónicos a través de clasificación de archivos, profesional, multi -aprobación de nivel y otros métodos.
resumen y estadísticas de archivos gt gt
Proporciona múltiples modos de funciones de estadísticas de resumen de archivos, tales como: archivo, archivado, estadísticas completas sobre la cantidad de archivos adjuntos electrónicos archivados, exploración de archivos electrónicos, clasificación de descargas, estadísticas de información de préstamo de archivos de usuario, etc. Los resultados estadísticos se pueden imprimir de forma flexible.