Cuatro formatos comunes para escribir cartas comerciales en inglés
Formato de letra mayúscula modificado
En este formato, cada elemento ingresado comienza desde la izquierda, excepto las partes de fecha y firma. La fecha se puede espaciar hacia atrás desde el punto del margen derecho para que se alinee con el margen derecho y puede estar en el centro o puede comenzar desde el centro. Sin embargo, la ubicación de la fecha más atractiva puede depender del diseño del membrete.
En este formato, la disposición de la carta, excepto la fecha y la firma, comienza en el margen izquierdo, sin espacios ni líneas en blanco entre párrafos. La fecha se puede colocar en el extremo derecho o en el medio, en su propia línea. El aspecto más atractivo de escribir una fecha puede depender del diseño del membrete.
Formato de carta semiimpresa
Este formato es similar a los bloques modificados en otros aspectos, excepto que los párrafos del cuerpo de la carta tienen sangría.
Este formato de composición tipográfica es similar a las letras mayúsculas, excepto que la primera línea de cada párrafo del texto requiere espacios.
Formato todo en mayúsculas
El formato en bloque ilustra la tendencia hacia la simplicidad y la facilidad de uso. Todas las líneas, incluidas las secciones de fecha y firma, comienzan a la izquierda. Los párrafos siempre están bloqueados.
Esta disposición de las letras es más eficiente que los bloques modificados o los bloques semimodificados porque no se requiere tiempo extra para sangrar los párrafos o colocar fechas y líneas de cierre. Además, muchos escritores creen que la disposición de bloque completo proporciona una apariencia comercial atractiva.
Este formato es un testimonio de la preferencia del autor por la simplicidad y la conveniencia. Todos los párrafos, incluidas las fechas y las firmas, comienzan a la izquierda, sin espacios y, por lo general, hay líneas en blanco entre los párrafos.
Este tipo de diseño es más efectivo que los dos anteriores, porque los dos anteriores requieren una cierta cantidad de tiempo para reflejar espacios, fechas y palabras de cierre. Además, muchos autores creen que este tipo de tipografía refleja mejor una apariencia comercialmente atractiva.
Formato de letra simplificado
Al igual que con el formato de bloque, todas las líneas en formato simplificado comienzan en el margen izquierdo. Omite el saludo tradicional y la frase final y siempre incluye una línea de asunto en lugar del saludo que indica el contenido de la carta. Los defensores del formato simplificado argumentan que la puntuación y la puntuación añaden poco al mensaje además de una pérdida de tiempo. Sin embargo, otros se muestran reacios a omitir las cualidades tonales de estos ingredientes porque se han utilizado diariamente durante muchos años y los lectores ya los esperan.
Igual que el formato anterior, este formato se conserva para todos los párrafos. Omite la dirección convencional y las palabras amables al final de la carta, pero agrega una oración temática donde debería estar la dirección, indicando el contenido de la carta. Las personas a las que les gusta este formato piensan que los saludos y las palabras amables al final de la carta no tienen ningún significado para el mensaje en sí, sino que son sólo una pérdida de tiempo. Pero otros se resisten a omitir estas dos partes porque se han utilizado como de costumbre durante años y los lectores están acostumbrados.