Responsabilidades del encargado de documentales
En el estudio, el trabajo y la vida, cada uno de nosotros puede estar expuesto a responsabilidades laborales, que son la base de la evaluación organizacional. Creo que a muchos amigos les preocupa formular responsabilidades laborales. Las siguientes son las responsabilidades laborales de los documentalistas (5 artículos seleccionados) que he recopilado para su referencia. Espero que sea de ayuda para los amigos necesitados.
Responsabilidades del documentalista: 1 1. Aceptar instrucciones de trabajo e información de clientes de superiores, y pasar la información a los departamentos correspondientes dentro de la empresa cuando sea necesario.
2. Escuchar las opiniones de gestión de superiores y otros departamentos, especialmente las opiniones del departamento de producción sobre la entrega.
3. Vaya al taller todos los días para realizar un seguimiento de si la situación de producción puede cumplir con la fecha de entrega del cliente.
4. Gestión de muestras de clientes:
1) Cuando el proyecto reciba una nueva lista de productos, coopere con el proyecto para buscar información relevante del cliente.
2) Cuando el cliente tenga requisitos de entrega, inste al proyecto a completar rápidamente el trabajo de muestra.
3) Si el cliente propone la entrega antes de la entrega de la muestra, proporcione un pronóstico de preproducción u otra base de programación de producción para organizar la producción.
4) Cuando se entreguen las muestras del proyecto, asista a la conferencia de lanzamiento del nuevo producto, recopile evidencia de los clientes antes y después de la reunión y solicite pedidos formales.
5) Enviar las muestras confirmadas del proyecto al departamento de calidad basándose en los registros como base para el control de la producción en masa.
6) Si el departamento de calidad o el cliente tienen preguntas sobre la muestra, transmita la información al departamento de procesamiento de ingeniería.
5. Pedido de documentales:
1) Haga un seguimiento con los clientes sobre la base del costo u otro plan de producción para facilitar el acuerdo de producción.
2) De acuerdo con los pedidos de los clientes, notificar a todos los departamentos para que se preparen para la producción y mantener registros de la emisión de órdenes de trabajo para evitar la situación de pedidos pero sin bienes o bienes en stock pero sin pedidos.
3) Revisar los informes de producción diarios y realizar la liquidación de salida de la unidad de trabajo para realizar un seguimiento de la finalización de las órdenes de trabajo.
4) Emitir un aviso de liberación de material al departamento de producción y al empleado de materiales para notificar a sus departamentos que preparen los materiales.
5) Si hay otros materiales que deben recogerse, verifique si el departamento de recogida está recogiendo la mercancía con normalidad.
6) Supervisar al planificador de PC para negociar con el departamento de producción para formular planes de producción en función de la situación de entrega del cliente y negociar el tiempo de entrega con el cliente en función de la situación de producción.
7) Si la capacidad de producción o la tecnología de producción de la empresa no pueden cumplir con la fecha de entrega del cliente y deben subcontratarse, emita un formulario de solicitud de subcontratación al comercializador subcontratado.
6. Gestión del seguimiento del transporte:
1) Convertir en un plan de entrega la fecha de entrega acordada con el cliente, y exigir que el almacén y la calidad estén listos para la entrega.
2) Si el cliente tiene preguntas sobre la fecha de entrega, negocie con el cliente e intente cumplir con sus requisitos razonables.
3) Supervisar el departamento de producción para cumplir con el plazo de almacenamiento oportuno y exigir que el almacén prepare los materiales a tiempo para la inspección por parte del departamento de calidad. El trabajo anterior debe completarse con anticipación para evitar el envío de materiales fuera de plazo o no planificado.
4) Una vez preparados los productos en el almacén, se emitirá una orden de entrega al cliente en función de la cantidad de materiales preparados, y se requerirá que el almacén entregue la mercancía dentro del tiempo requerido por el cliente. .
5) Supervise a los repartidores del almacén para recopilar con precisión las órdenes de entrega y archivarlas para su revisión.
7. Otras tareas:
1) Verificar las cuentas con el personal relevante del cliente a tiempo para garantizar que no haya errores en las órdenes de entrega.
2) Asistir a lanzamientos de nuevos productos.
3) Si el cliente cambia la fecha de entrega, negociar activamente con PC para modificar el plan de producción e instar al departamento de producción a implementarlo.
4) Si el cliente tiene un pedido de emergencia, realice inmediatamente una reunión informativa sobre el pedido de emergencia para explicar la importancia del pedido al departamento de producción e instar al departamento de producción a implementarlo.
5) Si el departamento de producción no cumple con la fecha de entrega, debe negociar de inmediato con el cliente para discutir el nuevo tiempo de entrega.
6) Si hay problemas de calidad que afectan la fecha de entrega, también debe negociar una nueva fecha de entrega con el cliente de manera oportuna y negociar con el departamento de calidad la aceptación de la concesión si es necesario; Se requiere, al recibir la información de calidad, confirmar las opiniones de los departamentos de ingeniería y calidad, y comunicar el tiempo de finalización del retrabajo con el departamento de producción de manera oportuna.
7) Si necesita reponer el pedido para su entrega, negocie con el departamento de producción a tiempo para reponer el pedido.
8) Negociar activamente con clientes y almacenes para reciclar materiales de embalaje para reducir la pérdida de materiales de embalaje de la empresa.
Responsabilidades del empleado documental 2 El empleado de merchandising está principalmente en contacto con los pedidos de productos, haciendo un seguimiento constante de la información del pedido y gestionando la información del pedido. Los siguientes son los requisitos laborales para los empleados documentales:
65438 Informar en detalle las instrucciones poco claras a los departamentos técnicos y departamentos comerciales pertinentes para su confirmación oportuna.
2. ¡Debemos asegurarnos de que todos los requisitos y la información entre nuestra empresa y las plantas de procesamiento extranjeras sean detallados, claros y consistentes! (Es mejor tener pruebas escritas)
3. Comprenda las condiciones de producción y operación de cada planta de procesamiento con la mayor anticipación posible, evalúe completamente las ventajas y desventajas de la fábrica y conozca la causa raíz. .
4. Las palabras, los hechos y la actitud del comerciante representan nuestra empresa. Por lo tanto, al manejar los negocios correspondientes con cada unidad de negocio, debemos comprender los principios básicos, prestar atención adecuada a las palabras y los hechos, y no ser humildes ni autoritarios. Está estrictamente prohibido tener palabras o acciones agresivas hacia los clientes (o comerciantes de la empresa cliente) por cualquier motivo subjetivo u objetivo. En el proceso de gestión de negocios, no debe expresar su posición a voluntad sin exceder su autoridad. Si tiene alguna pregunta, consulte a la empresa para la toma de decisiones con prontitud.
5. Estimar completamente de antemano los problemas que puedan surgir durante el trabajo y fortalecer el trabajo en consecuencia, mejorar y perfeccionar el trabajo preliminar y reducir o incluso eliminar la posibilidad de que ocurran. El propósito no es descubrir problemas. El enfoque fundamental es tomar todas las precauciones de antemano, explorar repetidamente durante el trabajo, abordar los problemas de manera oportuna, resumir la experiencia y mejorar aún más los métodos y detalles de trabajo en trabajos futuros.
6. El comercializador del pedido debe mantener un estrecho contacto con el responsable del pedido (operador) y comunicarse entre sí para minimizar los problemas en beneficio de ambas partes.
Responsabilidades del Secretario Documental 3 1) Responsable de recibir, evaluar y realizar pedidos y quejas diarias;
2) Responsable de completar los pedidos recordatorios y supervisar el pago de los bienes en cuentas; /p>
3) Responsable de mostrar los detalles previos a la entrega del día siguiente al personal de envío y del almacén de productos terminados todas las tardes;
4) Responsable de comunicarse con los clientes;
5) Responsable de los detalles de entrega del almacén, preparar la lista de entrega para la entrega del día siguiente y emitir facturas
6) Responsable de realizar avisos de entrega y facturas diarias
7) Responsable de; informes y estadísticas diarios, producción y presentación de informes mensuales;
8) Responsable del seguimiento de la investigación y el desarrollo internos, pruebas, ingresos y gastos, conciliación actual y otros procesos contables;
9) Todos los documentos, archivo y confidencialidad de los contratos y la información del cliente;
10) Presentar y promocionar la empresa para que los clientes conozcan la empresa.
11) De acuerdo con las regulaciones de la empresa, completar el trabajo organizado temporalmente por el vicepresidente Huang y los jefes de departamento.
Responsabilidades del documentalista: 4 1. Responsable de la adquisición de papelería subcontratada: desarrollo de nuevos productos, seguimiento de pedidos, mejora de calidad, gestión de reclamaciones, etc.
2. Seguir y coordinar el progreso de las adquisiciones, comunicar y coordinar con los proveedores para garantizar que los productos se entreguen a tiempo, en cantidad y calidad.
3. Mejorar la calidad de los productos de los proveedores, las capacidades de entrega, las capacidades de desarrollo de productos, las capacidades de tecnología de procesos, etc.
4. Realizar análisis de costos de productos, recopilar datos de costos, establecer una base de datos de costos, realizar consultas de precios, comparaciones de precios y negociaciones con proveedores para mejorar las capacidades de control de costos de los proveedores;
5. Trabajar con proveedores para manejar pedidos anormales, devoluciones, compensaciones/compensaciones;
6. Encontrar e introducir nuevos proveedores, ser responsable de investigar y visitar nuevos proveedores en las categorías existentes y organizar los departamentos relevantes para realizar evaluaciones. , revisión e introducción;
7. Adquisición y desarrollo de nuevas categorías, resolviendo la adquisición y desarrollo de la cadena de suministro desde el producto hasta el suministro;
8. nuevos productos Desarrollar estrategias;
9. Investigación de mercado, recopilación, clasificación y combinación de información de la industria para ajustar las estrategias de adquisiciones de manera oportuna;
Responsabilidades del empleado documental: 5 1.
Responsable del aviso de inventario, preparación de stock e información relacionada;
2. Responsable del registro y gestión de muestras y entrega urgente;
3. Negociar precio, entrega y pago con proveedores según. al plan de producción;
4. Realizar un pedido de acuerdo con el programa de producción y notificar al proveedor para que entregue los productos (intente reducir el retraso en el inventario si la producción lo permite);
5. Registrar los productos y almacenarlos;
6. Supervisar a los proveedores para emitir facturas y cooperar con finanzas para deducir las facturas de manera oportuna;
7. materiales en tiempo y forma;
8. Revisar las cuentas con los proveedores y ser responsable del trabajo que realizan;
9. y verificar las cuentas de materiales todos los días;
10. Ayudar en el manejo de excepciones
11 Responsable de los arreglos de trabajo del departamento y supervisar su implementación. Comunicación y coordinación entre la sede y los departamentos pertinentes.
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