Ejemplo de planificación de carrera personal para especialista administrativo
Los asistentes administrativos son miembros del personal subalterno del departamento administrativo que prestan servicios al personal en una variedad de asuntos administrativos. El trabajo principal es organizar el horario del supervisor, completar el cronograma, manejar las necesidades de información, realizar informes de datos, organizar charlas y reuniones, recibir visitas de clientes, mantener la gestión de registros, completar el archivo de documentos y otras tareas triviales. Aunque la barrera de entrada para los asistentes administrativos es menor y el trabajo es más fácil, cada uno debería tener su propio plan de carrera. No importa lo que hagas, sólo con una buena planificación podrás lograr un mejor desarrollo.
Requisitos/calificaciones básicos para asistentes administrativos
1 Generalmente, se requiere un título universitario o superior.
2. Familiarizado con el uso de computadoras y software ofimático como Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
3. Buenas habilidades de comunicación y fuertes habilidades de organización y coordinación.
4. Fuerte sentido de responsabilidad y paciencia.
Responsabilidades laborales de los asistentes administrativos/Contenido laboral de los asistentes administrativos
Dado que las categorías comerciales de cada empresa son diferentes y la estructura de gestión de la empresa también es diferente, las responsabilidades laborales de los asistentes administrativos se encuentran en diferentes Las empresas son diferentes. Sin embargo, los asistentes administrativos ayudan principalmente a los gerentes administrativos con diversas tareas administrativas. En concreto, generalmente incluye los siguientes puntos:
1. Asistir al gerente del departamento administrativo para completar los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos diarios dentro del departamento.
2. Colaborar en la revisión y revisión de las normas y reglamentos de gestión de la empresa, y organizar y gestionar el trabajo administrativo diario.
3. Preparación de la reunión: prepararse antes de la reunión, grabar la reunión y organizar el contenido después de la reunión.
4. Póngase en contacto con los departamentos de recepción relevantes externamente, reciba visitantes, responda llamadas telefónicas, responda consultas y entregue información internamente.
5. Hacer un buen trabajo en la recopilación de materiales, gestión de archivos, redacción de documentos, formulación de documentos, envío y recepción de documentos, etc.
6. Colaborar en la recepción de entrevistas, reuniones, formación, organización y organización de actividades del grupo de empresa, pésame durante las vacaciones, etc.
7. Asistir al gerente administrativo para coordinar varios departamentos de la empresa.
Confusión ocupacional de los asistentes administrativos
Los asistentes administrativos son puestos administrativos auxiliares después de trabajar durante un período de tiempo, generalmente se confunden acerca de las ocupaciones de la industria. La confusión profesional de los auxiliares administrativos se refleja principalmente en los siguientes tres puntos:
1.Agotamiento ocupacional
Porque el trabajo de los auxiliares administrativos es trivial, complejo, minucioso, repetitivo y carente de carencias. sensación de logro, es fácil sentirse cansado.
2. El desarrollo profesional ha topado con un techo
Los asistentes administrativos no son personal clave en los puestos comerciales principales de la empresa, por lo que a menudo son ignorados por la gerencia y no pueden generar ganancias directas para ellos. la empresa. Por lo tanto, dentro de la empresa, las oportunidades de ascenso y aumento salarial para los asistentes administrativos son mucho menores que las de los departamentos comerciales principales.
3. Crisis de edad
Es innegable que la edad de los asistentes administrativos tiende a ser más joven. Entonces, después de trabajar como asistente administrativo durante algunos años, sentiré cada vez más una crisis profesional.
¿Cómo solucionar estas confusiones profesionales que se encuentran en el puesto de asistente administrativo? Debemos desarrollar un plan de carrera razonable para que podamos mantener objetivos claros y plasmarlos en planes de acción eficaces.
Desarrollo profesional/dirección de desarrollo de asistentes administrativos
En el trabajo diario, los asistentes administrativos no solo deben hacer bien su propio trabajo, sino también prestar atención al resumen y al aprendizaje. Si desea desarrollarse en gestión, debe comenzar a aprender gradualmente uno de los seis módulos de gestión administrativa corporativa (sistema de procesos, extensión de conferencias, calificaciones de impresión, archivos, adquisición de activos, soporte logístico y servicio) en función de las necesidades reales.
En términos generales, si domina el contenido de un módulo, puede convertirse en un especialista administrativo, pero si domina uno o varios módulos, tendrá la capacidad de desempeñarse como gerente administrativo.
¿Asistente administrativo? ¿Especialista administrativo? Gerente administrativo/director de oficina/gerente de recursos humanos
Si no quieres desarrollarte en administración, puedes considerar cambiarte a recursos humanos. En su trabajo diario, los asistentes administrativos a menudo entran en contacto con la contratación de empleados, la organización de entrevistas y la implementación de salarios y beneficios. Normalmente presto más atención a la observación y el aprendizaje, pero también puedo recurrir a este aspecto.
¿Asistente administrativo? ¿Asistente de recursos humanos? Reclutador/Especialista en Compensaciones y Beneficios Gerente de Reclutamiento/Gerente de Compensaciones y Beneficios/Gerente de Recursos Humanos
Especialista administrativo Muestra de planificación de carrera personal (2)
Este es mi primer plan de carrera serio para tú mismo. Me conmovió por primera vez y descubrí que se trata de un tema complejo y pesado. Al menos me hizo darme cuenta de que había llegado hasta aquí. ¿En realidad? ¿No es pequeño? Tengo mucho en qué pensar.
Para ser honesto, hasta ahora, todavía no quiero hacer un plan de carrera para mí. Esto se debe a que, como dije antes, este es un trabajo complejo y arduo. En segundo lugar, no estoy seguro de mi futuro, creo que todavía tengo incertidumbre y muchas posibilidades, y espero luchar por ello con todas las ganas. Sin embargo, en cualquier caso, es sumamente útil y necesario formular con precisión un plan de carrera científica.
Como todos sabemos, la vida es corta. Copa tras copa llamando a Song, ¿cuántos días tenemos? Schopenhauer decía: ¿hay que superar a las personas? La vida es como un río, puede ser desenfrenada o mansa según cómo se escriba, pero su curso es el mismo. Por ejemplo, Morning Dew, ¿qué tan difícil es ir a Japón? . Ahora, en mi tercer año, no puedo matar el tiempo y desperdiciar mi juventud, pero ¿lo necesito? ¿Vivir rápido? ("Cómo se templó el acero"), asume la responsabilidad de tu propio futuro y tus responsabilidades. ? El sol y la luna desaparecen repentinamente, ¿cuál es la era de la Primavera y el Otoño? Es demasiado tarde para mirar atrás, mi tercer año casi ha terminado y estoy a punto de enfrentar una decisión importante en la vida. Muchos estudiantes universitarios estarán perdidos en este momento y sentirán que todavía les faltan muchas cosas. ? Todo se decide de antemano, ¿entonces es inútil si no se planifica? Si está preparado, debe tener sus propias ideas, aclarar sus tareas y hacer planes para sus futuros estudios y carrera. Con un plan, puedes tener más confianza, metas y motivación. Como decía Shakespeare, la vida es una obra. Quien tiene un ideal en la vida, quien tiene un plan para realizar su ideal, quien tiene una buena trama y un buen final, puede escribir de manera maravillosa y dramática. ?
Creo que todo aquel que lo hace por primera vez debe entender primero qué es la planificación profesional. Entonces, comenzamos con una comprensión clara de este tema, para luego estructurarlo a partir de varios aspectos como la ideología rectora, la realidad social y el análisis de carrera, el autoanálisis y posicionamiento, las metas y el posicionamiento de carrera, los planes específicos de planificación de carrera, los ajustes y mejoras. etc. y elaboración.
2. ¿Qué es la carrera y la planificación profesional?
Antes que nada, aclaremos ¿qué es? ¿causa? Entonces qué. ¿Plan de carrera? , estos próximos? ¿plan? Es útil y extremadamente importante. Significa que sé exactamente lo que estoy haciendo. Sólo comprendiendo esto verdaderamente podremos lograr un propósito claro y hacer que este trabajo tenga sentido.
La carrera es la experiencia profesional de una persona. Se basa en el desarrollo potencial del desarrollo psicológico, el desarrollo fisiológico, el desarrollo intelectual, el desarrollo de habilidades y el desarrollo moral. Se basa en la determinación y el cambio del contenido del trabajo. evaluación del desempeño laboral, cambios en el salario, títulos y puestos profesionales como estándares para satisfacer la experiencia interna de las necesidades como objetivo. La carrera es el proceso más importante en la vida de una persona. Es una etapa importante de la vida que persigue la autorrealización y juega un papel decisivo en el valor de la vida. Carrera se refiere a las experiencias continuas relacionadas con las actividades laborales que una persona pasa en su carrera, y no incluye el significado de éxito o fracaso o progreso rápido o lento en la carrera. En otras palabras, no importa cuán alto o bajo sea el puesto, exitoso o no, cada uno que trabaja tiene su propia carrera. Se puede dividir en seis etapas: período de preparación profesional, período de selección, período de adaptación, período de estabilidad, período de disminución de capacidades y período de finalización.
La planificación profesional es un proceso de planificación continuo y sistemático para la carrera y la vida, que incluye tres partes: posicionamiento profesional, establecimiento de objetivos y diseño de canales. El diseño de carrera generalmente se refiere al diseño de trayectorias profesionales. El proceso depende principalmente de dos aspectos: primero, la situación real de las propias partes; segundo, las necesidades objetivas del desarrollo social, especialmente los requisitos realistas de las profesiones sociales. Por tanto, cuando se habla de planificación de carrera desde una perspectiva personal, sus contenidos principales incluyen: autoconocimiento, autoplanificación, autogestión y autorrealización. La planificación y el diseño de una carrera personal deben seguir los principios básicos de elegir lo que amas, en qué eres bueno, lo que necesitas en este mundo y de qué te beneficias.
En tercer lugar, la ideología rectora
Para que la planificación de carrera sea significativa, debe ser objetiva, operable y de valor práctico. Por lo tanto, en el proceso de formulación, debemos tomar la búsqueda de la verdad a partir de los hechos como ideología rectora, esforzarnos por integrarla con la realidad y utilizarla como guía para acciones futuras.
Cuarto, realidad social y análisis de carrera
(1), realidad social positiva.
Como todos sabemos, la situación mundial actual es sumamente compleja. Las crisis sociales surgen una tras otra y la situación internacional cambia constantemente. Especialmente desde 20xx, la crisis de las hipotecas de alto riesgo en Estados Unidos ha azotado al mundo, la economía mundial ha caído en una recesión difícil y la situación no es optimista. Afectados por la crisis financiera mundial, las importaciones y exportaciones de mi país han disminuido significativamente, un gran número de empresas han cerrado, la presión del empleo ha aumentado y la tasa de empleo social ha aumentado significativamente. El empleo de estudiantes universitarios se ha convertido en una cuestión social de preocupación generalizada. Según una encuesta, la tasa de empleo de los graduados universitarios en todo el país este año es del 21%, y sólo el 8% de los graduados en la provincia de Shandong han firmado contratos. Ante una realidad social tan desfavorable, como estudiante universitario de la carrera de administración, ¿cómo debo afrontarla y qué papel puedo desempeñar en la sociedad?
(1), análisis de carrera.
A juzgar por la situación actual, las perspectivas de empleo para los estudiantes universitarios de administración no son optimistas, especialmente para los estudiantes de universidades ordinarias de segundo nivel. Se informa que la tasa de empleo de los estudiantes de gestión administrativa en nuestra escuela ha sido de alrededor del 18% a lo largo de los años.
Sin embargo, la situación de los estudiantes de maestría en administración sigue siendo relativamente buena. Después de todo, la especialización en gestión administrativa es una de las diez especialidades más populares en el examen de maestría. En particular, los talentos senior con un doctorado en gestión administrativa son actualmente relativamente escasos en China y tienen una gran demanda social. En consecuencia, estudiar una maestría en administración es una buena manera de evitar temporalmente la actual crisis económica y una presión laboral sin precedentes.
Autoanálisis y posicionamiento del verbo (abreviatura de verbo):
Condiciones, potencialidades y defectos
Busca la verdad a partir de los hechos y haz que tu plan de carrera se ajuste a tus propia realidad. En primer lugar, debes tener razón. Conócete a ti mismo y comprende qué tipo de persona eres. ? ¿Es importante que las personas se conozcan a sí mismas? ,?El carácter determina el destino? Se puede observar que la identificación científica de uno mismo es el requisito previo básico para formular la planificación profesional.
(1), Familia: vengo de una zona rural, mi familia es relativamente pobre, no tengo una base financiera y tengo muchos recursos de red, y todas sus esperanzas están puestas en mí; y necesito asumir la responsabilidad debida.
(2) Capacidad de comportamiento: trabajo concienzudamente y meticulosamente, hago hincapié en la eficiencia, tengo sentido de responsabilidad, trabajo rápido, tengo una gran capacidad práctica y puedo completar mi trabajo con la debida diligencia, tengo Vale la pena seguir adelante con una lógica fuerte, prestar atención a la realidad y valorar la experiencia y los sentimientos, centrándose en la realidad.
(3) Cualidad de carácter: buenas cualidades físicas, psicológicas y morales, servicial, amigable, sencillo e independiente. Pero soy introvertido, insociable, elocuente, testarudo y carezco de espíritu de equipo e iniciativa. Éstas son mis graves deficiencias. Debería trabajar duro para cambiarme y hacerme más adaptable a la sociedad.
(4) En términos de estudio y conocimiento, soy riguroso en el estudio y diligente en el pensamiento, y mis calificaciones siempre han sido excelentes. Tengo buen espíritu innovador, perseverancia, paciencia y perseverancia.
Objetivos del verbo intransitivo y dirección profesional
En esta etapa se ha determinado mi objetivo, que es hacer todo lo posible para obtener una maestría en esta especialidad (gestión administrativa). A largo plazo, mi objetivo es realizar un Doctorado en Administración. Después de eso, seré profesor en una universidad, estudiaré administración pública y me convertiré en un académico experto en este campo. Este es mi gran objetivo en la vida y el posicionamiento profesional.
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