Tu empresa
Una carta oficial consta de tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:
1. El encabezado
incluye principalmente el título y la agencia principal de envío.
2. Texto
Su estructura generalmente consta de un inicio, un cuerpo, un final y una conclusión.
3. Finalizar
Usar un lenguaje cortés para expresar esperanza a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o solicitar la aprobación de la autoridad competente.
4. Conclusión
Generalmente, debemos optar por utilizar diferentes palabras de cierre según los asuntos de consulta, notificación, negociación o respuesta. Como por ejemplo "Le escribo para informarle sobre (negocios)", "Por favor responda inmediatamente", "Le escribo para informarle", "Le escribo para responder". Algunas cartas no tienen por qué terminar.
(5) Firma final
Generalmente incluye firma y tiempo de redacción.
El nombre de la agencia y unidad firmante, el año, mes y día de la redacción y el sello oficial.
Clasificación de cartas:
1. Según su naturaleza, se pueden dividir en oficios y memorandos. Las cartas oficiales se utilizan para las actividades oficiales de las agencias y unidades gubernamentales; los memorandos se utilizan para el trabajo diario. Los memorandos no son documentos oficiales y no existen requisitos para el formato del documento oficial. Incluso puedes omitir el título y el número del documento, y simplemente escribir al final el nombre de la organización, hora de escritura y sello oficial.
2. Según la finalidad de la publicación. Las cartas se pueden dividir en cartas de envío y cartas de respuesta. Una carta es una carta enviada de forma proactiva para proponer asuntos comerciales. Responder es responder a la carta enviada por la otra parte.
3.Además, desde la perspectiva del contenido y el propósito, también se puede dividir en cartas de negociación, cartas de notificación, cartas de recordatorio, cartas de invitación, cartas de solicitud y respuesta, cartas de transferencia, cartas de recordatorio y envío. cartas, etc
Cómo escribir una "carta":
1. Escriba una carta estrictamente de acuerdo con el formato del documento oficial.
2. El contenido de la carta debe ser específico y concentrado.
3. El contenido de la carta debe ser veraz y exacto.
4. El método de redacción de la "carta" es principalmente una declaración. Siempre que el trabajo discutido, las preguntas formuladas y las preguntas respondidas estén claramente escritas, envíelo al departamento competente correspondiente para su aprobación.
5. Envíe una "carta" a la otra parte para discutir el trabajo, hacer preguntas o solicitar aprobación. Por tanto, el lenguaje de la "carta" requiere sencillez, un tono sincero y una actitud humilde.
6. Modismos como "por favor responda inmediatamente", "por la presente" y "esta respuesta" se utilizan a menudo al final de las cartas, pero a veces no se utilizan.