¿Qué significa OA?
La automatización de oficinas es el uso de equipos modernos y tecnología de la información para reemplazar algunas actividades comerciales manuales tradicionales o repetitivas del personal de la oficina, procesar los asuntos de la oficina y la información comercial con alta calidad y eficiencia, y realizar la utilización de los recursos de información. Úselo de manera eficiente para lograr el propósito de mejorar la productividad, ayudar en la toma de decisiones, maximizar la eficiencia y la calidad del trabajo y mejorar el ambiente de trabajo.
Datos ampliados
El desarrollo de la tecnología ofimática se puede dividir en cuatro etapas:
1, la primera etapa: 1980-1999
Oficina de Registro Automatizada. La primera automatización de oficinas comenzó con software de aplicaciones de oficina independientes como Lotus 12-3, WPS, MSOffice, etc., logrando la transformación de la oficina manual a la oficina informática, que en ese momento se llamaba "oficina sin papel".
2. La segunda fase: 2000-2005
Oficina colaborativa. Esta etapa se centra en el flujo de trabajo y agrega funciones prácticas como circulación de documentos, aprobación de procesos, gestión de documentos, gestión de reuniones y gestión de activos sobre la base del documento oficial OA. Se ha establecido un entorno de trabajo colaborativo dentro de la empresa y la automatización de oficinas se ha extendido a todas las oficinas de la empresa, asegurando que todos los empleados puedan realizar la automatización de oficinas, comprender la información requerida de acuerdo con sus respectivas autorizaciones y completar sus tareas laborales.
3. La tercera etapa: 2006-2010.
Conocimiento ofimático. Se ha formado un "sistema de automatización de oficinas basado en el conocimiento" con la "gestión del conocimiento" como idea principal, la "colaboración" como modo de trabajo y el "portal" como medio técnico, integrando los recursos de información dentro de la empresa, lo que requiere que ya que los sistemas de automatización de oficinas de la empresa proporcionan suficiente flexibilidad y capacidades de interacción abierta.
4. La cuarta etapa: después de 2011.
Oficima inteligente. El nuevo "sistema inteligente de automatización de oficinas" será la dirección del desarrollo futuro. El OA inteligente puede brindar apoyo a la toma de decisiones, extracción de conocimientos, inteligencia empresarial y otros servicios, prestando más atención a la eficiencia de la toma de decisiones de las empresas.
Enciclopedia Baidu-Sistema de automatización de oficina