¿Prefiere Recursos Humanos los currículums en formato Word o PDF? ¿Por qué se necesita el formato?

¿Cuáles son las características de word y pdf?

Word

Ventajas: uso sencillo y a largo plazo, posibilidad de añadir comentarios en cualquier momento y fácil de compilar en el sistema de gestión de currículums.

Desventajas: debido a problemas de versión, es probable que se produzcan errores de formato y los efectos de visualización varían mucho, lo que afecta la lectura.

Formato de documento portátil

Ventajas:

1. Si a un solicitante de empleo le importa esta oportunidad y valora su experiencia profesional reflejará en gran medida la seriedad del diseño. Algunos RR.HH. también apreciarán a los candidatos que estén dispuestos a tomarse el tiempo para convertir Word a formato PDF, porque hacerlo hará que el currículum se sienta mejor.

2.PDF puede admitir la navegación en casi todas las plataformas y tiene ventajas en multiplataforma.

Desventajas:

1. Es difícil de modificar y el sistema de contratación tiene muchos errores de análisis. Desde un punto de vista de aplicación práctica, para las empresas que no cuentan con un sistema de gestión de currículums, el departamento de recursos humanos del sistema de aprobación del proceso de operación específico debe importar manualmente la información del solicitante al sistema. En este caso, el inconveniente de copiar y pegar la información. PDF causará al operador Este es un gran problema, y ​​esta es la razón principal por la que muchos RR.HH. no están dispuestos a aceptar currículums en formato PDF. En particular, algunos estudiantes los convierten deliberadamente en documentos PDF en formato de imagen para proteger su propiedad intelectual. derechos, por lo que sólo se pueden perder manualmente.

2. Algunos empleados de RRHH que se dedican a la gestión de personal en algunas industrias muy tradicionales no entienden el PDF, pero esta situación extrema existe en todos los ámbitos de la vida.

RRHH tiene algo que decir de: Cai Xukun (autor de "Zhihu")

Eres increíble, así que no importa.

Para ser honesto, si eres realmente bueno, cualquier formato servirá. RR.HH. sabe que eres fantástico, por lo que le pedirá al departamento de TI que convierta tu currículum en un sistema de entrada de texto, o incluso que busque un pasante para introducir tu PDF en el sistema palabra por palabra. Así que realmente no importa si tu currículum es un pdf, un word o incluso una imagen.

Como cazatalentos con experiencia técnica, a menudo convierto currículums en formato PDF en informes de recomendación en formato estándar y los envío a los clientes. Ocasionalmente, se pedirá a los solicitantes que envíen documentos en formato doc porque enviamos informes de recomendaciones, no currículums.

Hablemos de las desventajas del currículum pdf.

El departamento de RRHH imprimirá algunos comentarios en el informe o currículum, y luego llevará el currículum en papel a la entrevista, ¿lo sabías? No he probado la anotación en PDF, así que no sé si se puede imprimir.

Como RR.HH., a menudo imprimo currículums en papel durante las entrevistas. Si se trata de un currículum en PDF, ocasionalmente imprimiré problemas, lo cual es un evento de alta probabilidad. (Me he encontrado con esto más de 10 veces. Para ser honesto, no sé por qué). ¿Lo sabes?

Además, Baidu, Alibaba y Tencent tienen sistemas de contratación. Incluso las pequeñas empresas se han unido al sistema de contratación y Word generalmente admite el análisis de archivos adjuntos. Si es un pdf, básicamente ingresas el currículum en el sistema manualmente. Copiar pdf es un desastre.

Hablemos de currículum en palabras.

El sistema Mac utilizado por mis colegas parece poder abrir la palabra currículum. Yo uso XP y uso Windows 7 en casa. No hay problema para abrir un currículum en Word en docx. Además, el complemento para abrir Word en la oficina es muy popular ahora, por lo que nunca ha habido un problema con el docx que me enviaron o el docx que envié a Recursos Humanos, por lo que todos pueden abrir la versión de Word.

Déjame decirte algo que creo que mucha gente no sabe, pero que es muy importante.

Muchas empresas, incluso las de Fortune 500, pueden mantener sus propias cuentas de contratación de correo electrónico corporativas y enviar trabajos a los principales sitios de contratación, como Lagou y la Universidad Weiming de Pekín, todos los cuales son personal de recursos humanos de la empresa. nivel. Debido a que los gerentes de contratación anteriores están demasiado ocupados, entrevistando todos los días, comunicándose con los departamentos, seleccionando reclutadores, cazatalentos y currículums recomendados por los departamentos, se están volviendo locos. Subcontratan este tipo de trabajo sin contenido técnico y, en general, no tienen. Es hora de hacerlo. Déjelo en manos de sus propios hombres.

Entonces, si envías un archivo .tex, estas personas pensarán que la probabilidad de que lo hayas enviado mal es mucho mayor que la probabilidad de que lo envíen al departamento técnico para su consulta.

Además, según un RR.HH., su empresa recibe alrededor de 1.000 currículums al mes. Abrir los archivos adjuntos uno por uno fue un desastre para ella.

Conclusión

Así que, volviendo al meollo del problema, si se trata de talentos escasos y puestos de emergencia, entonces no habrá problema, sin importar el tipo de negocio. Su pregunta es sobre solicitar un ingeniero de kernel de C++. Si RR.HH. está loco por buscar a esa persona, entonces el formato debe estar bien.

Si es un recién graduado que solicita un puesto de especialista administrativo o de ventas, puede enviar un PDF y colocarlo en su buzón de recursos humanos. La probabilidad de que lo dejen ir directamente es mucho mayor que esas. Si pones el resumen de la experiencia en el cuerpo del correo electrónico, el archivo adjunto debe estar en Word.

Como demandante de empleo, elige según la situación.

1. Si estás tratando con un cazatalentos:

Entonces puedes darle un pdf al cazatalentos primero y luego ver su reacción. Si no hay respuesta, probablemente se deba a que el contenido y formato de tu currículum están bien. Si el cazatalentos necesita ajustar el contenido de su currículum, un cazatalentos profesional y responsable se comunicará con usted con anticipación y luego le pedirá que realice los ajustes o modificaciones necesarios en su currículum y le volverá a emitir un PDF.

Si es necesario, el cazatalentos te pedirá que proporciones una versión en Word.

2. Si te comunicas directamente con el departamento de recursos humanos de la empresa:

Recomiendo enviar una versión en pdf, pero presta atención a las fuentes del sistema de uso común (Songli, Microsoft Yahei), y Intente no hacerlo. Cuando utilice fuentes no incrustadas, se deben verificar cuidadosamente tanto las fuentes chinas como las inglesas. Además, es mejor realizar la prueba de impresión real: imprimirla para ver el diseño y varios detalles.

3. Si desea estar más seguro, puede enviar dos currículums en pdf+word y escribir un currículum resumido en el texto.

El título del correo electrónico de un currículum laboral suele ser: intención laboral + nombre + número de teléfono.

Consejos

Si no quieres perder una oportunidad importante, primero debes analizar detenidamente los requisitos del puesto. Muchas empresas indicarán específicamente el formato requerido, el título profesional y otra información al momento de contratar. Por ejemplo, envíe su currículum en chino e inglés en formato WORD y el título del correo electrónico debe ser: Puesto-Nombre-Teléfono-Especialidad escolar.