¿Qué pueden hacer los sistemas OA por las empresas?
En la modalidad tradicional de oficina interna y externa: anuncio de documentos, gestión de documentos, aprobación de procesos, aprobación de bajas, etc. Todos se completan, envían y reenvían utilizando documentos en papel. Cuando hay muchos procedimientos de proceso y se presentan capa por capa, los documentos a menudo se pierden.
El sistema OA adopta métodos de circulación electrónica, como redacción, circulación, aprobación, refrendación, emisión y archivo electrónicos. Utiliza métodos de transmisión de red para desempeñar el papel de compartir información y coordinar el trabajo de varios departamentos. la unidad y reducir los problemas de trabajo, mejorar la eficiencia de la oficina y lograr una oficina sin papel.
2. Potenciar la comunicación y gestión corporativa.
La comunicación eficaz dentro de la empresa es lo más importante, al igual que Wei Yun ha establecido una plataforma eficaz para publicar e compartir información, como anuncios de noticias, comunidades de colegas, tareas pendientes, etc. , la información se puede publicar directamente en el sistema y los empleados pueden expresar libremente sus ideas en él, promoviendo eficazmente el desarrollo armonioso de la empresa.
3. Haz que el trabajo de oficina sea más fácil y cómodo.
El sistema OA ha cambiado el método tradicional de oficina centralizada y ha extendido las ubicaciones de las oficinas. Puede trabajar en casa, en la ciudad o incluso en cualquier rincón del mundo en cualquier momento utilizando su teléfono móvil y. computadora, lo que facilita enormemente a las personas que se encuentran en viajes de negocios restricciones de oficina para empleados o líderes.
4. Promover la comunicación y gestión colaborativa en la oficina.
Al igual que la asignación de tareas de Wei Yun, las tareas se pueden asignar directamente en el sistema y el personal relevante de la tarea verá que no importa quién, cuándo o qué tipo de operación, el sistema puede mostrar claramente Salga, cualquier problema en la ejecución de la tarea se puede comunicar y abordar de manera oportuna. No solo la comunicación es efectiva, sino que los líderes pueden implementar la gestión de riesgos y el control interno a través de la supervisión, proporcionando un seguimiento y una gestión integrales.
Porque, a medida que la competencia en el mercado se intensifica, también surgen formas de competencia sin cesar. Por lo tanto, es necesario utilizar un nuevo sistema OA de medios auxiliares para mejorar la eficiencia de la oficina, a fin de destacarse de la competencia, ganar un mercado más grande y crear mayor valor para la empresa.