Plantilla de plan de planificación de eventos para reuniones anuales de empresa para 2023 (5 artículos seleccionados)

¿Cómo escribir un libro de planificación de eventos? Mucha gente tiene poca experiencia escribiendo libros de planificación de eventos por primera vez, por lo que aquí compilaré para usted la "Plantilla de plan de planificación de eventos para la reunión anual de la empresa 2023 (5 artículos seleccionados). )" ¡Amigos que lo necesiten, vengan y echen un vistazo! Capítulo 1: Plan de planificación de eventos para la reunión anual de la empresa 2023

1. Tema de la reunión anual

Profundice los sentimientos de los empleados hacia la empresa y mejorar la relación entre los empleados La comunicación y la comunicación mejoran el sentido de trabajo en equipo entre los empleados, crean una atmósfera de trabajo positiva dentro de la empresa y mejoran la moral de los empleados.

2. Lugar de la reunión anual

__ Grand Hotel Conference Hall, __ Grand Hotel Banquet Hall.

3. Calendario de la reunión anual

1. Período de planificación y preparación de la reunión anual (_month_day a _month_day): esta etapa completa principalmente la notificación, la recopilación del programa y el alojamiento.

2. Período de coordinación y avance de la reunión anual (_month_day a _month_day): En esta etapa se completa principalmente la programación del programa, confirmación de azafatas, confirmación de ponentes y compra de artículos.

3. Período de cuenta regresiva para la reunión anual (_month_day): esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso de la reunión anual (incluida la determinación de la lista de programas).

4. La hora oficial de actuación de la reunión anual: _año_mes_día tarde_a_.

IV.Preparación y requisitos del programa de la reunión anual

La preparación del programa de la reunión anual, ya sea para contratar actores profesionales o empleados para actuar de forma espontánea, debe llevarse a cabo de acuerdo con la situación específica y hacer. preparativos correspondientes con antelación Trabajo.

1. Categorías de canciones:

(1) Canciones festivas, pacíficas y entusiastas.

(2) Juventud, sol, salud y hacia arriba.

(3) Canciones originales relacionadas con los temas anteriores.

2. Categoría de danza:

(1) Danza positiva y artística con profundo significado.

(2) Danza creativa con sabor a la era de la alta tecnología.

(3) Danza popular callejera, danza moderna, aeróbic, artes marciales, etc.

(4) Acompañamiento de baile de canciones relacionadas.

5. Necesidades de recursos y presupuesto del proyecto

Los cambios en el entorno interno y externo inevitablemente traerán algunas incertidumbres a la implementación del plan. Por lo tanto, cuando el entorno cambia, se deben tomar medidas de contingencia. En la planificación también se debe explicar cuál es la probabilidad de pérdida, cuánta pérdida se causará, las medidas de emergencia, etc.

Después de realizar cálculos específicos y exhaustivos en función de la situación real, se enumeran los distintos gastos de la actividad de forma clara y concisa.

6. Responsable de la actividad y participantes principales

En la carta de planificación se debe indicar el organizador, nombres de los participantes, invitados y unidades (si es una planificación grupal, el nombre del grupo, responsable). Parte 2: Plan de planificación de eventos de la reunión anual de la empresa para 2023

1. Propósito del evento:

1. Mejorar la cohesión interna de los empleados regionales y mejorar la competitividad de __; >

2. Resuma el trabajo de marketing regional en 20__ y analice el desempeño del mercado regional. Formule un plan general para el trabajo de marketing regional en el nuevo año y aclare la dirección del trabajo y los objetivos para el nuevo año.

3. Reconocer a los empleados destacados dentro de la empresa con un desempeño sobresaliente, y movilizar plenamente la iniciativa subjetiva de todos los empleados a través de la motivación y dedicarse al trabajo futuro.

2. El tema de la reunión anual:

__

3. La hora de la reunión anual:

De 1: 00 p.m. a 0:00 p.m. el día 20__

Discursos de líderes, reconocimiento a empleados destacados y cena al mismo tiempo con presentaciones

4. Lugar de la reunión anual:

__Hotel_Building__ Hall

5. Forma organizativa de la reunión anual:

Es organizada y ejecutada por el equipo de proyecto de trabajo de la reunión anual de la empresa.

6. Participantes:

Grupos de clientes, líderes; líderes de la industria invitados;

1 Responsable general del lugar: ___

Tareas principales: coordinación general del trabajo y despliegue del personal.

2. Planificación, coordinación del lugar, invitación de invitados: ___

Tareas principales: planificación de reuniones anuales, organización del programa de conferencias, ensayos, coordinación externa, recopilación de información in situ;

3. División del personal, disposición de montaje y salida___;

4. Recepción y registro de invitados: ___

5. Sonido e iluminación. : ___, Revisar el sonido, iluminación y demás equipos media hora antes de la reunión.

6.Preparación de artículos: ___

Trabajo principal: Preparación de regalos, premios y otros artículos.

7. Distribución del recinto:

Dentro del recinto:

Planta:

1. Pintura con spray de fondo del escenario:

Contenido:

Contenido del texto:

2. Se cuelgan linternas rojas en el escenario para realzar la atmósfera; se cuelgan decoraciones en las paredes circundantes para realzar la atmósfera festiva; .

3. Se colocan dos pancartas enrollables a ambos lados del escenario. Contenido: Promover la cultura corporativa.

Contenido del texto:

Fuera del recinto:

1. Coloque el arco inflable en el pasillo principal afuera de la puerta del hotel;

2. Cuelgue una pancarta roja en la entrada del hotel;

Contenido del texto:

8. Proceso de reunión anual:

Formato: discurso de liderazgo, reconocimiento a empleados destacados, desempeño y empresa. cena;

Comentarios

1. El anfitrión hace una declaración de apertura, presenta a los líderes y los invitados a la reunión e invita a los líderes a subir al escenario para pronunciar discursos

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2. Los líderes de las sucursales suben al escenario para pronunciar discursos;

3. Los invitados pronuncian discursos

4. Elogiar a los empleados destacados con actuaciones culturales y cuestionarios en el lugar; y juegos con premios Parte 3: Plan de planificación de eventos de la reunión anual de la empresa para 2023

Antecedentes de la planificación de eventos de la reunión anual:

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Al final de cada año, varias empresas lo harán; organizar diversas actividades de reuniones anuales en forma de "fiesta anual". Por un lado: en este "evento corporativo", los líderes y líderes de la empresa, los empleados y los empleados, los líderes y los empleados tienen un contacto cercano, y los participantes se reúnen. Esto no solo puede eliminar conflictos en el trabajo anterior, sino también mejorar la relación. comunicación entre las personas para lograr la unidad dentro de la empresa y aumentar la cohesión corporativa.

Por otro lado: en este "evento familiar", la empresa aprovecha esta oportunidad para resumir y revisar el trabajo del año anterior, hacer arreglos y planes para el próximo año, elogiar los logros anuales y dar la bienvenida al nuevo año, promover la construcción de la cultura corporativa de la empresa y expresar saludos y amor a los empleados.

El tema de la reunión anual:

Resumen y elogio del año anterior y planificación estratégica para el próximo año

El propósito de la reunión anual:

Espíritu inspirador, unificar objetivos, fortalecer la unidad y crear mayor gloria

Disposiciones para eventos de reuniones anuales:

(1) Disposición de la agenda para la asamblea general de la empresa

12:30: Todos los empleados participantes deben llegar al salón designado con anticipación, sentarse en las filas designadas y esperar a que comience la reunión de personal. (La música de fondo de la entrada suena en el auditorio)

13:00-13:10: Se lleva a cabo el primer evento de la conferencia. La música se detiene y suenan petardos (suenan petardos de fondo). El anfitrión anuncia el inicio de la reunión de personal, presenta a los principales líderes de la empresa asistentes a la reunión a todos los empleados que participan en la reunión y los recibe con aplausos (después de la ceremonia de bienvenida a los empleados), se invita al gerente general a dar una "apertura"; discurso".

13:11: La conferencia procederá al segundo evento. Cada responsable importante hará un informe de trabajo de fin de año respectivamente (cada empresa es diferente, así que aproveche este momento específicamente)

16:40-16:50: El tercer punto de la reunión será; sostuvo. Invite al director general a leer la "Decisión sobre elogios a grupos e individuos avanzados en el año anterior" de la empresa.

16:50-17:00: el anfitrión invita a los empleados destacados que han ganado el honor de personas avanzadas a subir al escenario para recibir los premios. Al mismo tiempo, se invita al gerente general a entregarlos. Certificados honoríficos y sobres rojos de bonificación para ellos. Los destacados se toman una foto grupal con el gerente general, el anfitrión aplaudió y felicitó. El anfitrión invita a representantes de personas avanzadas a pronunciar un breve discurso de aceptación en el acto. (El fotógrafo toma fotos) (La música de fondo de la premiación suena en el auditorio)

17:00-17:10: El presentador invita al responsable correspondiente que ha ganado el honor del colectivo avanzado a venir al escenario para recibir el premio, y también invita al gerente general a entregarles medallas o trofeos honoríficos, los ganadores del premio colectivo avanzado se toman fotografías con el gerente general y el anfitrión toma las felicitaciones.

El presentador pidió al representante del colectivo avanzado encargado de recibir el premio que pronunciara un breve discurso de aceptación. (El fotógrafo toma fotos) (Música de fondo de premiación en el auditorio)

17:10-17:20: El anfitrión recuerda a los principales líderes que asistieron a la reunión de personal y a los empleados destacados que han ganado honores individuales avanzados por venir. en el escenario y tomar una foto grupal. (El fotógrafo toma fotos)

17:20-17:30: El anfitrión ofrece un breve resumen de esta reunión de personal. Anunciar el cierre de la reunión de personal. (Dejando música de fondo en el auditorio)

(2) Arreglos relacionados con el banquete

Antes de las 18:30: Llegada de los empleados al lugar designado, y todas las bebidas, platos fríos, etc. . están listos. Antes de las 18:55: El director general sube a la tribuna para escribir un "Brindis" por todos

Antes de las 19:00: El anfitrión anuncia el inicio de la cena y es la primera persona en brindar por Celebre un feliz año nuevo y desee a la empresa un mañana mejor.

19:00-22:30: Los participantes*** tendrán comidas y actividades de la reunión anual juntos

(3) Arreglos relacionados con las actividades de la reunión anual

Condiciones: Todos deben participar, sin aplazamientos, y todos deben actuar (incluso si estás en el escenario para hablar).

1. Todas las actuaciones: Canto (mañana será mejor)

2. Líderes de empresa (pueden hacerlo varias personas), esto no se puede rechazar, aunque se ofrezca A. unas pocas palabras, una canción, etc. están bien.

3. Los gerentes de departamento relevantes (también pueden hacerlo varias personas) realizan el programa.

4. Todas las actuaciones del departamento.

5. Los empleados pueden concertar actuaciones libremente.

(4) Acuerdos de registro y presentación de deseos

Condiciones: cada empleado de la empresa debe registrarse y escribir sus deseos, colgarlos en la pared de los deseos y, finalmente, organizarse y libro de deseos Parte 4: Plan de planificación de eventos de la reunión anual de la empresa para 2023

Ha pasado la mitad de 20XX y está a punto de entrar en 20XX Para mostrar los rápidos cambios y el vigoroso desarrollo de la empresa, mejorar la amistad y. Para mejorar la cohesión, la empresa decidió celebrar hoy una fiesta para agradecer a todos los empleados por su arduo trabajo y dedicación silenciosa durante el año pasado. Al final de cada año, la empresa siempre celebra una reunión anual para recompensar a los empleados.

1. El tema de la reunión anual

Incrementar la cohesión y la responsabilidad de los empleados hacia la empresa.

2. Propósito de la reunión anual

1. Agradecer a los empleados de la empresa por su arduo trabajo durante el año pasado y mejorar la interacción y comunicación entre líderes y empleados

2. Mediante Celebrar una nueva reunión anual con un ambiente diferente para permitir a los empleados ver la fortaleza de la empresa y mejorar su confianza en el futuro

3. a través de la reunión anual.

3. Calendario de reuniones anuales

(1) Período de planificación y preparación de la reunión anual (de XX, XX a XX, XX): esta etapa completa principalmente la notificación, la recopilación del programa y lo confirma el moderador. .

(2) Período de coordinación y avance de la reunión anual (de XX a XX): En esta etapa se completa principalmente la programación, confirmación de azafatas, confirmación de ponentes y compra de artículos.

(3) Período de cuenta regresiva de la reunión anual (XX mes XX): esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso de la reunión anual (incluida la determinación de la lista de programas).

(4) Hora oficial de actuación de la reunión anual: desde la tarde del XX al XX del 20XX.

IV.Cómo registrarse para los programas de reuniones anuales

1. Registro inmediato, registro telefónico, registro presencial

2.

3. Información de contacto: XX.

5. Participantes:

XX.

VI.Requisitos del programa de la reunión anual

1. Categoría de canción:

(1) Canciones festivas, pacíficas y entusiastas

(; 2) Juventud, sol, salud y progreso;

(3) Canciones originales relacionadas con los temas anteriores.

2. Categoría de danza:

(1) Danza positiva y artística con profundo significado

(2) Danza creativa con sabor a alta tecnología; época ;

(3) Baile popular callejero, danza moderna, aeróbic, artes marciales, etc.

(4) Baile de acompañamiento de canciones afines.

3. Artes populares:

(1) Diafonía y bocetos festivos y animados que reflejan la vida

(2) Programas clásicos de artes populares tradicionales (; ópera, teatro, cuentacuentos, etc.);

(3) Otros tipos de programas de arte popular (instrumentos musicales).

4. No hay límite de programas presentados por cada departamento.

5. Promover el registro combinado entre departamentos.

7. Proceso de la reunión anual

1. Los participantes ingresan al lugar

2. El anfitrión anuncia el inicio de la reunión anual

4. Elogio: Los jefes de cada departamento realizan resúmenes y planes de trabajo anuales, elogian a los empleados destacados y emiten premios; a empleados destacados, discursos de empleados destacados

5. Desempeño del programa de la fiesta

6. Juegos interactivos

7. Palabras de clausura: Distinguidos invitados y representantes; , La XX reunión anual de la empresa XX está a punto de finalizar. En nombre del comité organizador de la reunión anual, me gustaría expresar mis más cálidas felicitaciones por el éxito total de esta reunión anual. ¡Recibió una respuesta positiva y un apoyo entusiasta! de representantes locales que vinieron a participar en la reunión y se reunieron en Urumqi. Ahora anuncio: ¡La XX reunión anual de la empresa ha concluido con éxito! ¡Gracias a todos! Parte 5: Plan de planificación de actividades de la reunión anual de la empresa 2023

1. La importancia de la reunión anual

Anual reunión ¡Una gran fiesta corporativa!

1. El programa de la reunión anual: Estoy trabajando duro para hacer sonreír a mis padres

2. El principio operativo: ¡Cómo hacer sentir a los empleados! bien!

3. El alma de la empresa: gestionar bien la motivación de los empleados, hacer realidad los sueños de los empleados y, al mismo tiempo, hacer realidad el sueño del jefe.

4 El núcleo de la reunión anual: dejar que los empleados trabajen duro en la empresa el próximo año. ¡Trabajar

5. El propósito de la reunión anual:

Motivar a los empleados

a. Reducir la rotación de empleados y utilizar actividades para retener a los empleados para entusiasmarlos. Tomar medidas para que más empleados vean la esperanza de trabajar con nuestra empresa y mostrar la gloria de la empresa para que las familias de los empleados la apoyen más; su trabajo en la empresa; por lo tanto, la reunión anual debe ser diferente a la de años anteriores y debe hacer que los empleados se sientan; ¡deje que los empleados ganen más dinero el próximo año!

b. entusiasmo, para que los empleados estén muy entusiasmados con su trabajo al comienzo del nuevo año y entren rápidamente en estado de trabajo.

Atraer clientes

a. Debemos invitar a algunos de nuestros grandes clientes a asistir a nuestra reunión anual. Permitir que nuestros clientes se sientan sagrados en la reunión anual, estar agradecidos con nuestros clientes y mostrar. nuestro equipo y la cultura de la empresa a los clientes, y transmitir una impresión a los clientes.

b. Puede invitar a algunos clientes potenciales a nuestra reunión anual y dejar que los clientes antiguos compartan en la reunión anual para impresionar. nuevos clientes y darles una buena impresión de nuestra empresa.

Atraer otras fuerzas

a. Invitar a varios socios upstream, downstream o socios a mostrarles nuestro plan y equipo, para aumentar su confianza y dependencia de nosotros.

b. Invitar a varios líderes de departamentos (o industrias) locales relevantes para mostrarles nuestra cultura y nuestra tracción y contribución al área (o industria) local (por ejemplo: queremos convertirnos en un líder en una determinada región) Grandes contribuyentes, etc.).

2. La distribución del lugar.

1. Con buen sonido y buen ambiente, todos pueden comer juntos.

2. Algunas pancartas sobre la filosofía de la empresa (tales como: exhibición de la cultura de la empresa, productos, visión, misión, lemas) se cuelgan a ambos lados del lugar en forma de stands de exhibición en la reunión anual. , y mostrado a través del reflejo de los empleados).

3. La disposición de los asientos combina los conceptos de cielo, tierra, maestro, monarca y parientes. Por ejemplo, la primera fila es para los diez mejores artistas del año y sus padres. La segunda fila es para clientes e invitados, y el resto de asientos están divididos por departamentos.

4. Detrás del lugar se cuelgan fotografías enormes de los diez mejores resultados anuales.

5. Se exhibieron fotografías de los destacados empleados, veteranos y gerente general de la empresa y se colocaron a ambos lados del lugar.

6. Durante la reunión anual del jefe, no es necesario subir al escenario para hablar, sino que te sientas en la última fila y observas las presentaciones y actuaciones de todos los empleados.

(El diseño del lugar se basa en los principios del cielo, la tierra, el maestro, el monarca y los familiares para estimular la motivación de los empleados. Cuando los diez mejores artistas vieron enormes fotografías de ellos mismos en el lugar, se sintieron seguros en sus corazones. Emitirá un fuerte sentido de santidad y una oleada de motivación surgirá naturalmente en el corazón. El llamado surgimiento de un pensamiento es invencible)