Compare las ventajas y desventajas de office2007 y office2003 y descubra dónde 07 es mejor que 03.
1 Función. EXCEL 2007 tiene capacidades de cálculo de funciones mucho más sólidas. Muchas funciones anidadas 07 se pueden calcular, pero 03 no.
2. ¿Cuántos datos hay? 03 EXCEL solo puede tener más de 60.000 filas, lo cual es muy poco. 07 alcanza las 260.000 filas. La velocidad de cálculo de la tabla grande 07 es la principal ventaja de EXCEL. son estos dos.
3. La operación es simple. Definitivamente no estoy acostumbrado cuando lo uso por primera vez porque hay muchas pestañas, pero después de subdividirlas, es mucho más conveniente hacer clic en las comunes. los usados. También puede agregar funciones de uso común que son difíciles de encontrar. Las herramientas de personalización anteriores son geniales;
4. La versión 03 está agotada y no puede lograr el efecto de la versión 07.
También hay fallos.
1. El archivo de instalación es grande y ocupa espacio.
2. Esto es lo más molesto. Si envía la versión 07 a otra persona, si la otra parte es 03, no podrá leerla ni editarla. Debe instalar un parche, por lo que a menudo tiene que hacerlo. guárdelo como 03 antes de poder enviarlo.
En general, 07 es bastante fácil de usar.
Esas cosas en realidad no te sirven... Puedo enviártelas.
NUEVAS FUNCIONES DE WORD
Cree documentos profesionales
Office Word 2007 proporciona herramientas de edición y revisión que hacen que crear documentos atractivos sea más fácil que nunca.
Dedica menos tiempo a formatear y más a escribir.
La nueva interfaz orientada a resultados le proporciona de forma clara y sistemática todas las herramientas que necesita:
De una colección de estilos predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista, gráficos Elija entre una biblioteca de efectos, etc , que no sólo ahorra tiempo, sino que también aprovecha al máximo las potentes funciones de Word.
Word elimina la preocupación de aplicar formato a tus documentos. Antes de realizar cambios, elija de la galería de formatos para obtener una vista previa visual del formato de su documento en tiempo real.
Con sólo unos pocos clics del ratón, puedes añadir elementos preformateados.
Office Word 2007 presenta bloques de construcción que le permiten agregar contenido a documentos usando formatos preestablecidos:
Cuando trabaje con documentos que tienen un tipo de plantilla específico, como un informe, elija entre una biblioteca de portadas preformateadas, citas clave, encabezados y pies de página, y más. , para que el documento luzca más bonito.
Si desea personalizar el contenido en un formato preestablecido, o su organización utiliza con frecuencia el mismo contenido (como avisos legales o información de contacto del cliente), puede seleccionarlo de la biblioteca y crearlo con un solo clic en tus propios bloques de construcción del ratón.
Comunícate de manera más efectiva con gráficos visualmente impactantes.
Las nuevas funciones de gráficos y dibujos incluyen formas 3D, transparencia, sombras y otros efectos.
Aplica una nueva apariencia a tu documento al instante.
Cuando tu empresa actualiza su imagen, podrás seguirla inmediatamente en el documento. Al utilizar estilos rápidos y temas de documentos, puede cambiar rápidamente la apariencia del texto, las tablas y los gráficos en todo el documento para que coincidan con su estilo y combinación de colores preferidos.
Evite errores de ortografía con facilidad
Estas son algunas de las nuevas características del corrector ortográfico:
El corrector ortográfico es más consistente en todos los programas de Microsoft Office System 2007. Ejemplos de este cambio incluyen:
Ahora hay varias opciones de ortografía aceptadas globalmente. Si cambia una de estas opciones en un programa de Office, también cambiará en todos los demás programas de Office. Para obtener más información, consulte Cambiar el funcionamiento del corrector ortográfico y gramatical.
Además de * * * compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas también pueden usar el mismo cuadro de diálogo para administrar estos diccionarios. Para obtener más información, consulte Agregar palabras al corrector ortográfico usando un diccionario personalizado.
El corrector ortográfico de Microsoft Office System 2007 incluye una versión más reciente del diccionario francés. En Microsoft Office 2003, es un complemento y debe instalarse por separado. Para obtener más información, consulte Cambiar el funcionamiento del corrector ortográfico y gramatical.
Cuando se utiliza un idioma por primera vez, se crea automáticamente un diccionario de exclusión para ese idioma. Usando un diccionario de exclusión, puede hacer que el corrector ortográfico marque las palabras que desea evitar. Hacen que sea más fácil evitar palabras molestas o que no siguen tu guía de estilo. Para obtener más información, consulte Usar un diccionario de exclusión para especificar la ortografía preferida de una palabra.
El corrector ortográfico puede encontrar y marcar algunos errores ortográficos contextuales. ¿Alguna vez has cometido un error tipográfico como el siguiente? Los veré. En Office Word 2007, puede habilitar la opción "Usar revisión ortográfica contextual" para obtener ayuda para encontrar y corregir dichos errores. Puede utilizar esta opción al revisar la ortografía de un documento en inglés, alemán o español. Para obtener más información, consulte Elegir cómo revisar la ortografía y la gramática.
Puedes desactivar la revisión ortográfica y gramatical de un documento o de todos los documentos que crees.
Volver al principio
Disfrute de este documento con confianza.
Cuando envía un documento borrador a colegas para que lo comenten, Office Word 2007 puede ayudarle a recopilar y administrar eficazmente sus revisiones y comentarios. Cuando esté listo para publicar un documento, Office Word 2007 puede ayudarle a garantizar que no haya revisiones ni comentarios sin procesar en el documento publicado.
Compara rápidamente dos versiones de un documento.
Office Word 2007 facilita la búsqueda de cambios realizados en un documento. Al comparar y fusionar documentos, puede ver dos versiones del documento y el texto eliminado, insertado y movido quedará claramente marcado en la tercera versión del documento.
Encuentre y elimine metadatos ocultos e información personal de los documentos.
Antes de compartir un documento con otros usuarios, puede utilizar el Inspector de documentos para comprobar si hay metadatos ocultos, información personal o contenido que pueda estar almacenado en el documento. Document Inspector puede buscar y eliminar la siguiente información: comentarios, versiones, revisiones, anotaciones manuscritas, propiedades del documento, información del servidor de administración de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e información en encabezados y pies de página. El Inspector de documentos ayuda a garantizar que los documentos que comparte con otros usuarios * * * no contengan información personal oculta ni contenido oculto que su organización no quiera distribuir. Además, las organizaciones pueden personalizar el Inspector de documentos para agregar comprobaciones de otros tipos de contenido oculto.
Añadir una firma digital o una línea de firma a un documento.
Puedes agregar una firma digital a un documento para ayudar a garantizar su autenticación, integridad y procedencia. En Office Word 2007, puede agregar una firma digital invisible a un documento o insertar una línea de firma de Microsoft Office para capturar una firma y una representación visible de la firma digital.
La capacidad de capturar firmas digitales mediante el uso de líneas de firma en documentos de Office permite a las organizaciones utilizar un proceso de firma sin papel para documentos como contratos u otros acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales proporcionan un registro preciso de la firma y permiten una futura verificación de la firma.
Convierte documentos de Word a PDF o XPS.
Office Word 2007 admite la exportación de archivos a los siguientes formatos:
Formato de documento portátil (PDF) PDF es un formato de archivo electrónico con un formato fijo que conserva el formato del documento y permite que los documentos se apreciado. Al ver o imprimir un archivo PDF en línea, el archivo puede permanecer exactamente en el mismo formato que el texto original y los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos reproducidos mediante métodos de impresión profesionales.
Especificación de papel XML (XPS) XPS es un formato de archivo electrónico que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato XPS puede garantizar que al ver o imprimir archivos en formato XPS en línea, los archivos puedan mantener el mismo formato que el texto original y los datos de los archivos no se puedan cambiar fácilmente.
Para obtener más información, consulte uno de los siguientes artículos:
Guardar archivos en formato PDF
Guardar archivos en formato XPS
Detecte instantáneamente documentos que contengan macros incrustadas.
Office Word 2007 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para que pueda saber inmediatamente si un archivo puede ejecutar alguna macro incrustada.
Evita que se realicen cambios en la versión final del documento.
Antes de compartir la versión final de un documento * * * con otros usuarios, puedes usar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de solo lectura y decirles a otros usuarios lo que * * * te gusta del documento. Versión definitiva. Cuando un documento se marca como final, los comandos de escritura, edición y marcas de revisión se desactivan para evitar que los usuarios que ven el documento lo cambien sin darse cuenta. El comando "Marcar como final" no es una característica de seguridad. Cualquiera puede editar un documento marcado como final desactivando Marcar como final.
Volver al principio
Más allá de los documentos
En el mundo actual donde las computadoras y los archivos están interconectados, es aún más necesario almacenar documentos en un espacio de pequeña capacidad. , entorno estable y confiable que admite múltiples plataformas en el archivo. Para satisfacer esta demanda, Microsoft Office System ha logrado nuevos avances en el desarrollo de soporte XML. El nuevo formato de archivo basado en XML hace que los archivos de Office Word 2007 sean más pequeños, más confiables y puedan integrarse profundamente con sistemas de información y fuentes de datos externas.
Tamaño de archivo reducido y recuperación de daños mejorada.
El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que reduce en gran medida el tamaño del archivo y ayuda a garantizar que los archivos dañados se puedan recuperar fácilmente.
Conectar documentos con información comercial
En los negocios, se crean documentos para comunicar datos comerciales importantes. Al automatizar este proceso de comunicación, ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores.
Utilizando nuevos controles de documentos y enlace de datos para conectarse a sistemas back-end, puede crear documentos inteligentes dinámicos que se actualizan solos.
Administra las propiedades del documento en el panel de información del documento.
Utilizando el Panel de información del documento, puede ver y editar fácilmente las propiedades del documento mientras trabaja en un documento de Word. En Word, el Panel de información del documento aparece en la parte superior del documento. Puede utilizar el Panel de información del documento para ver y editar las propiedades de los documentos y archivos estándar de Microsoft Office que se han guardado en el servidor de administración de documentos. Si utiliza el panel Información del documento para editar las propiedades de un documento del servidor, las propiedades actualizadas se guardan directamente en el servidor.
Por ejemplo, es posible que tengas un servidor que rastree el estado de edición de los documentos. Una vez que el documento esté completo, puede abrir el panel de información del documento y cambiar el estado de edición del documento de Borrador a Final. Cuando vuelve a guardar el documento en el servidor, los cambios en el estado de edición se actualizan en el servidor.
Si almacena plantillas de documentos en una biblioteca en un servidor Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, la biblioteca puede contener propiedades personalizadas que almacenan información de la plantilla. Por ejemplo, su organización podría pedirle que complete atributos de categoría para categorizar documentos en una biblioteca. Usando el Panel de información del documento, puede editar estas propiedades directamente en el entorno de Word.
Volver al principio
Recuperación de problemas informáticos
Cuando surgen problemas en Office Word 2007, Microsoft Office System 2007 proporciona herramientas para recuperar los resultados de su trabajo. . Mejorar herramientas.
Diagnóstico de Office
Microsoft Office Diagnostics contiene una serie de pruebas de diagnóstico que pueden ayudarle a encontrar la causa del fallo de su computadora. Estas pruebas de diagnóstico pueden abordar directamente algunos problemas e identificar soluciones para otros. Microsoft Office Diagnostics reemplaza las siguientes funciones de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperar aplicaciones de Microsoft Office.
Para obtener más información, consulte Usar la herramienta de diagnóstico de Office para diagnosticar y reparar programas de Office bloqueados.
Recuperación del programa
Las funciones de Office Word 2007 se han mejorado para ayudar a evitar perder trabajo cuando el programa se cierra inesperadamente. Siempre que es posible, Word intenta restaurar algún aspecto del estado del programa después de reiniciar.
Por ejemplo, si estás trabajando en varios archivos al mismo tiempo. Cada archivo se abre en una ventana diferente y en cada ventana se ven datos específicos. En ese momento Word falló. Cuando reinicie Word, abrirá estos archivos y restaurará la ventana a la forma en que estaba antes de que Word fallara.
Nuevas funciones de PPT
Crea y reproduce presentaciones dinámicas
Nueva apariencia intuitiva.
Office PowerPoint 2007 tiene una nueva interfaz de usuario intuitiva llamada Cinta; puede ayudarle a crear presentaciones más rápido y mejor que las versiones anteriores de PowerPoint. Office PowerPoint 2007 ofrece nuevos efectos, efectos mejorados, temas (Tema: un conjunto unificado de elementos de diseño que utilizan color, fuentes y gráficos para configurar la apariencia de un documento) y opciones de formato mejoradas que se pueden utilizar para crear una imagen vívida; Mire Presentaciones dinámicas que toman una fracción del tiempo. Puede:
Buscar funciones y comandos en pestañas de categorías intuitivas y grupos relacionados.
Cree en menos tiempo a partir de una biblioteca de estilos rápidos predefinidos (Estilos rápidos: una colección de opciones de formato que facilitan el formato de documentos y objetos), diseños, formatos de tablas, efectos y más. Mejor presentación .
Utilice la función de vista previa en vivo para ver las opciones de formato antes de aplicarlas.
La siguiente imagen es un ejemplo de una cinta.
Las pestañas están orientadas a tareas.
En cada pestaña, las tareas se dividen en subtareas por grupo.
Los botones de comando de cada grupo se utilizan para ejecutar comandos o mostrar un menú de comandos.
Para obtener más información sobre los comandos de Microsoft Office PowerPoint 2003 en la nueva interfaz de PowerPoint 2007, consulte el artículo Referencia: Ubicación de los comandos de PowerPoint 2003 en PowerPoint 2007.
Temas y estilos rápidos
Office PowerPoint 2007 proporciona nuevos temas (temas: una combinación de colores de tema, fuentes de tema y efectos de tema. Los temas se pueden aplicar como un conjunto de opciones independientes Diseño de documento (Diseño: la disposición de elementos como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, formas y videos en una diapositiva) y Estilos rápidos (Estilo rápido: una colección de opciones de formato que facilitan el formato de los documentos). y objetos más convenientes Fácil); pueden brindarle una amplia gama de opciones al formatear su presentación.
En el pasado, el formato de la presentación requería mucho tiempo porque había que elegir opciones de color y estilo para tablas, cuadros y gráficos y asegurarse de que coincidieran entre sí. Los temas simplifican el proceso de creación de presentaciones profesionales. Sólo necesitas seleccionar el tema que deseas y PowerPoint 2007 hará el resto. Con solo un clic del mouse, los fondos, el texto, los gráficos, los cuadros y las tablas cambian para reflejar el tema elegido, asegurando que todos los elementos de su presentación se complementen entre sí. Lo mejor de todo es que puede aplicar el tema que aplicó a su presentación a un documento de Microsoft Office Word 2007 o a una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel 2007.
Después de aplicar un tema a su presentación, la galería de Estilos rápidos cambiará para adaptarse al tema. Por lo tanto, cualquier gráfico, tabla, diagrama, WordArt o texto SmartArt nuevo insertado en esta presentación coincidirá automáticamente con el tema existente. Debido a la consistencia de los colores del tema (colores del tema: una colección de colores utilizados en un documento. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema conforman un tema), todos los materiales tendrán un aspecto consistente y profesional.
Personalice diseños de diapositivas
Con Office PowerPoint 2007, ya no estará limitado por diseños preempaquetados. Ahora puede crear cualquier cantidad de marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes discontinuos o sombreados que se encuentran en la mayoría de los diseños de diapositivas. En estos cuadros puede colocar títulos y texto, o gráficos, tablas e imágenes). Diseños personalizados (como; gráficos, tablas, películas, imágenes, gráficos SmartArt e imágenes prediseñadas e incluso múltiples patrones de diapositivas (patrones de diapositivas: almacenan información sobre el diseño de la aplicación Diapositivas con información sobre la plantilla, incluidas fuentes, tamaño o posición del marcador de posición, diseño de fondo y color); configuración de esquema (diseños personalizados con diferentes temas de diapositivas). Además, ahora puede guardar personalizaciones y diseños creados para uso futuro.
Para obtener más información sobre diseños de diapositivas estándar y personalizados, consulte el artículo Descripción general del diseño.
Gráficos SmartArt de calidad de diseñador
En el pasado, para crear diagramas y gráficos de calidad de diseñador, es posible que fuera necesario contratar a un diseñador profesional. Sin embargo, los íconos que le proporcionó el diseñador se guardan como imágenes y no se pueden editar. Ahora, utilizando gráficos SmartArt, puede crear iconos de información editables en presentaciones de Office PowerPoint 2007 de forma sencilla, sin la ayuda de un diseñador profesional. Puede agregar hermosos efectos visuales a gráficos, formas, WordArt y cuadros SmartArt, incluidos efectos tridimensionales (3-D), sombras, reflejos, brillos y más.
Para obtener más información sobre los gráficos SmartArt, consulte el artículo Creación de gráficos SmartArt.
Efectos nuevos y mejorados
Puede agregar sombras, reflejos, brillos y bordes suaves a formas, gráficos SmartArt, tablas, palabras y WordArt en presentaciones de Office PowerPoint 2007, deformación, Efectos de prisma y rotación tridimensional. Ya no necesita contratar a un diseñador para que cree los efectos anteriores. Puede utilizar efectos profesionales y fáciles de modificar directamente en PowerPoint.
Para obtener más información sobre cómo agregar efectos, consulte los siguientes artículos:
Agregar o eliminar colores de relleno o efectos en gráficos SmartArt.
Agregue o elimine color de relleno, contorno o efectos del texto o WordArt.
Añade o elimina colores de relleno de formas o efectos de formas.
Añadir opciones de texto
Puedes utilizar una variedad de funciones de formato de texto para crear presentaciones de aspecto profesional, incluido el ajuste de texto dentro de formas, columnas verticales de texto u orientación vertical en diapositivas. Texto dispuesto a continuación, así como reglas horizontales de párrafo. Ahora también puedes seleccionar texto no contiguo.
Los nuevos estilos de caracteres te brindan más opciones de texto. Además de todos los estilos estándar de versiones anteriores de PowerPoint, puede elegir todas las letras mayúsculas o minúsculas, tachado o doble tachado, doble subrayado o subrayado de color en Office PowerPoint 2007. Puede agregar color de relleno, líneas, sombras, brillos y interletraje a su texto (interletraje: ajuste el espacio entre dos caracteres para una apariencia igualmente espaciada, haga coincidir el texto con un espaciado determinado y ajuste el interlineado) y efectos tridimensionales. .
Usando temas (Tema: una combinación de colores de tema, fuentes de tema y efectos de tema. Un tema se puede aplicar a un documento como un conjunto de opciones independientes), puede cambiar la apariencia de su presentación. con un clic de su mouse. Puede modificar las fuentes del tema (fuentes del tema: una colección de fuentes primarias y secundarias aplicadas a los archivos. Las fuentes del tema, los colores del tema y los efectos del tema constituyen un tema), los colores del tema (colores del tema: utilizados en documentos Una colección de colores. Tema los colores, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema) y los efectos del tema (efectos de tema: una colección de atributos visuales aplicados a elementos del documento. Los efectos del tema, los colores del tema y las fuentes del tema constituyen un tema).
Para obtener más información sobre las mejoras de texto anteriores, consulte el artículo Agregar o eliminar colores de relleno, contornos o efectos del texto o WordArt. Para obtener más información sobre temas, consulte el artículo Aplicar o personalizar temas de documentos.
Mejoras en tablas y gráficos
En Office PowerPoint 2007, las tablas y gráficos se han rediseñado para que sean más fáciles de editar y usar. La cinta ofrece muchas opciones fáciles de encontrar para editar tablas y gráficos. Estilos rápidos (Estilos rápidos): una colección de opciones de formato que facilitan el formato de documentos y objetos. Esta biblioteca proporciona todos los efectos y opciones de formato que necesita para crear tablas y gráficos de aspecto profesional. Cuando corta desde Microsoft Office Excel 2007, puede. experimente una fluidez sin precedentes al cortar y pegar datos, gráficos y tablas. Utilice temas (temas: combinaciones de colores de temas, fuentes de temas, efectos de temas. Los temas se pueden aplicar a documentos como un conjunto de opciones independientes), las presentaciones pueden tener las mismas. apariencia como una hoja de cálculo
Para obtener información sobre cómo crear tablas y gráficos de aspecto profesional en Office PowerPoint 2007, consulte los artículos Agregar tablas a diapositivas y Usar tablas y gráficos en presentaciones
. Para obtener información sobre cómo aplicar o personalizar temas, consulte el artículo Aplicar o personalizar temas de documentos
Herramientas de revisión
Estas son algunas de las nuevas funciones para el corrector ortográfico:
. La revisión ortográfica se ha vuelto más consistente en los distintos programas de Microsoft Office System 2007. A continuación se muestra un ejemplo de este cambio:
Ahora hay varias opciones de ortografía disponibles globalmente si cambia una de estas opciones en un archivo Office. programa, cambiará en consecuencia en todos los demás programas de Office. Para obtener más información, consulte el artículo Elegir cómo funciona la revisión ortográfica y gramatical
Excepto*, todos los programas pueden usar el mismo cuadro de diálogo para administrar. estos diccionarios para obtener más información, consulte el artículo Agregar palabras a la ortografía con un diccionario personalizado
Ortografía para Microsoft Office System 2007. La verificación incluye versiones más recientes del diccionario de francés. En Microsoft Office 2003, es un complemento. -in y debe instalarse por separado. Consulte el artículo Elegir cómo funciona la revisión ortográfica y gramatical para el uso por primera vez. Para un idioma, se crea automáticamente un diccionario de exclusión para ese idioma. Al utilizar diccionarios de exclusión, puede forzar el corrector ortográfico. Marcar palabras para evitarlas Le facilitan evitar palabras molestas o que no cumplen con su guía de estilo. Para obtener más información, consulte el artículo Cómo especificar la ortografía preferida de una palabra usando un diccionario de exclusión. >
El corrector ortográfico puede encontrar y marcar algunos errores tipográficos como los que veo a continuación. En Office PowerPoint 2007, puede habilitar la opción "Usar revisión ortográfica contextual" para ayudarlo a encontrar y corregir dichos errores. disponible al revisar la ortografía de documentos en inglés, alemán o español, consulte el artículo Elegir cómo funciona la revisión ortográfica y gramatical
Vista Presentador
Si usa dos monitores, puede ejecutarlo. Office en un monitor (como una presentación de PowerPoint 2007, que permite a los espectadores ver la presentación en un segundo monitor). La vista del presentador proporciona las siguientes herramientas para facilitarle la presentación de información:
Utilizando miniaturas, puede seleccionar diapositivas desordenadas y crear una presentación personalizada para su audiencia.
La vista previa del texto te permite ver lo que el siguiente toque agregará a la pantalla, por ejemplo, una nueva diapositiva o la siguiente línea de texto con viñetas en una lista.
Las notas del orador se muestran en una fuente grande y clara para que puedan usarse como guión para presentaciones.
Puedes apagar la pantalla durante una presentación y reiniciarla donde la dejaste. Por ejemplo, es posible que no desee mostrar el contenido de las diapositivas durante un intermedio o una sesión de preguntas y respuestas.
Para obtener más información sobre la Vista del presentador, consulte el artículo Usar la Vista del presentador para mostrar una presentación en dos monitores.
Volver al principio
Disfruta de la información de forma eficaz.
En versiones anteriores de PowerPoint, era difícil * * * disfrutar del contenido o enviar la presentación por correo electrónico si el archivo era grande, y no era * * * posible comunicarse de manera confiable con los usuarios que usaban un sistema operativo diferente. Los usuarios comparten presentaciones.
Ahora, ya sea que necesite * * * disfrutar de una presentación, crear una aprobación, revisar el flujo de trabajo o colaborar con personas en línea que no usan Office PowerPoint 2007, hay muchas formas nuevas * * * de disfrútalo Presentaciones y colaboración con otros.
Biblioteca de diapositivas
En Office PowerPoint 2007, puede * * * guardar archivos de diapositivas individuales almacenándolos en una biblioteca de diapositivas ubicada centralmente en el servidor que ejecuta Microsoft Office SharePoint Server 2007. ) para disfrutar y reutilizar el contenido de la presentación de diapositivas. Puede publicar diapositivas de PowerPoint 2007 en la Biblioteca de diapositivas o agregar diapositivas de la Biblioteca de diapositivas a una presentación de PowerPoint. Almacenar contenido en la Biblioteca de diapositivas reduce la necesidad de recrear contenido porque puede reutilizar fácilmente el contenido existente.
Al utilizar la Biblioteca de diapositivas, te aseguras de tener el contenido más actualizado al vincular las diapositivas de tu presentación con las diapositivas almacenadas en el servidor. Si la versión del servidor cambia, se le pedirá que actualice la presentación de diapositivas.
Para obtener más información sobre el uso conjunto de PowerPoint y la biblioteca de diapositivas, consulte el artículo * * * Compartir y reutilizar el contenido de diapositivas de PowerPoint 2007.
Formato de archivo XML de PowerPoint
PowerPoint XML es un formato de archivo comprimido, por lo que los archivos resultantes son bastante pequeños, lo que reduce los requisitos de almacenamiento y ancho de banda. En el formato de archivo XML de Office, el almacenamiento de datos segmentados ayuda a recuperar documentos dañados porque cuando una parte del documento está dañada, el resto aún se puede abrir.
Para obtener más información sobre el nuevo formato de archivo XML de Office, consulte los artículos Nuevas extensiones de archivo y una introducción al formato XML de Office.
Guardar como PDF o XPS
Office PowerPoint 2007 admite la exportación de archivos a los siguientes formatos:
Formato de documento portátil (PDF) PDF es un archivo electrónico de formato fijo formato, que puede guardar formatos de documentos y lograr compartir archivos. El formato PDF garantiza que se pueda conservar completamente el formato original al ver o imprimir el archivo en línea, y que los datos del archivo no se cambiarán fácilmente. Además, el formato PDF también es adecuado para documentos reproducidos mediante impresión profesional.
Especificación de papel XML (XPS) XPS es un formato de archivo electrónico que puede guardar formatos de documentos y compartir archivos. El formato XPS puede garantizar que, al verlo o imprimirlo en línea, el archivo pueda mantener estrictamente el formato que desea y que los datos del archivo no se puedan cambiar fácilmente.
Para obtener más información, consulte uno de los siguientes artículos:
Guardar archivos en formato PDF
Guardar archivos en formato XPS
Volver arriba
Proteger y administrar la información
Al compartir una presentación con otras personas, no solo debe asegurarse de que solo sea accesible para las personas adecuadas; que la presentación no contiene. No desea agregar contenido, información personal o etiquetas editoriales que hagan que las palabras sean irreconocibles para el diccionario del destinatario. Además, es posible que desee restringir el acceso al contenido de la presentación para evitar revelar información potencialmente confidencial.
Office PowerPoint 2007 proporciona una variedad de formas de ayudarle a proteger y administrar la información.
Proteger presentaciones
Con muchas funciones de seguridad nuevas en Office PowerPoint 2007, puede ocultar el nombre del autor, asegurarse de que se hayan eliminado todos los comentarios y limitar quién tiene permiso para realizar cambios, garantizando que aún puedes administrar tu presentación de forma segura después de enviarla.
Evitar que se realicen cambios en la versión final del documento
Antes de compartir la versión final de la presentación con *otras* personas, puedes usar el comando Marcar como final para marcar Haz que la presentación sea de sólo lectura y diles a los demás que * * * te gustó la versión final de la presentación. Cuando una presentación se marca como final, los comandos de edición, las marcas de revisión y las capacidades de escritura se desactivan para evitar que las personas que ven el documento lo cambien sin darse cuenta. El comando "Marcar como final" no es una característica de seguridad. Cualquiera puede editar dicho documento desactivando "Marcar como final".
Encuentre y elimine metadatos ocultos e información personal de los documentos.
Antes de compartir una presentación con otras personas, puede utilizar el Inspector de documentos para comprobar si en la presentación se almacenan metadatos ocultos, información personal y otro contenido. Document Inspector puede buscar y eliminar comentarios, anotaciones manuscritas, propiedades de documentos, información del servidor de administración de documentos, objetos invisibles, contenido fuera de la diapositiva, comentarios de presentación y datos XML personalizados. El Inspector de documentos ayuda a garantizar que las presentaciones que comparte con otras personas no contengan información personal oculta ni contenido oculto que su organización no desee que se publique. Además, su organización puede agregar acciones de inspección para otros tipos de contenido oculto personalizando el inspector de documentos.
Para obtener más información sobre el Inspector de documentos, consulte el artículo Eliminar datos ocultos e información personal de documentos de Office.
Agregar una firma digital a una presentación
Puedes garantizar la autenticidad, integridad y procedencia de tu presentación agregando una firma digital invisible.
Las firmas digitales proporcionan un registro preciso de lo que se ha firmado y también permiten a las personas verificar sus firmas en el futuro.
Gestión de derechos de información
Es posible que necesite controlar quién tiene acceso a la información de la empresa; este control es especialmente necesario si está creando una presentación que contiene información altamente confidencial. Al utilizar la versión 2007 de Office con los Servicios de administración de derechos de Microsoft Windows para Windows Server 2003, puede especificar permisos para evitar que otras personas copien, impriman o editen presentaciones.
Para obtener más información sobre la gestión de derechos de información, consulte el artículo Restringir el acceso a información confidencial en archivos de Office.
Administra las propiedades del documento en el panel de información del documento.
Al utilizar presentaciones de Office PowerPoint 2007, puede ver y editar fácilmente las propiedades del documento a través del panel de información del documento. En Office PowerPoint 2007, el Panel de información del documento aparece en la parte superior del documento. Puede utilizar el Panel de información del documento para ver y editar las propiedades de los documentos y archivos estándar de Microsoft Office que se han guardado en el servidor de administración de documentos. Si utiliza el panel Información del documento para editar las propiedades de un documento del servidor, las propiedades actualizadas se guardan directamente en el servidor.
Diagnóstico de Office
Microsoft Office Diagnostics es una serie de pruebas de diagnóstico que ayudan a encontrar la causa de los fallos del ordenador. Estas pruebas de diagnóstico pueden resolver directamente algunos problemas e identificar soluciones a otros problemas. Microsoft Office Diagnostics reemplaza las siguientes características de Microsoft Office 2003: Detección, reparación y recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.
Para obtener más información, consulte el artículo Usar Diagnóstico de Office para diagnosticar y reparar programas de Office bloqueados.
Recuperación del programa
Office PowerPoint 2007 tiene una funcionalidad mejorada para ayudar a evitar la pérdida de resultados del trabajo cuando el programa se cierra inesperadamente. Siempre que sea posible, Office PowerPoint 2007 intentará restaurar algún aspecto del estado del programa después de reiniciar.
Por ejemplo, supongamos que está trabajando en varios archivos al mismo tiempo. Cada archivo se abre en una ventana diferente, cada una con datos visibles específicos. Office PowerPoint 2007 falla. Cuando Office PowerPoint 2007 se reinicie, abrirá estos archivos y restaurará las ventanas al estado en el que se encontraban antes de que Office PowerPoint 2007 fallara.
EXCEL no puede escribir.