¿Cuál es el proceso de contratación y transferencia de empleados en la empresa de Shanghai?
¿Cuál es el proceso de contratación y transferencia de empleados en las empresas de Shanghai?
Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de China. Son prueba de identidad personal, educación y calificaciones. etc., estrechamente vinculado a los salarios personales, la seguridad social laboral y las relaciones organizativas, tiene efectos legales y es una base importante para registrar las trayectorias de vida. El siguiente es el contenido relevante que he recopilado para usted sobre el proceso de incorporación y transferencia de empleados en las empresas de Shanghai. ¡Es solo como referencia!
1. Base de la política de contratación y transferencia de empleados de la Compañía de Shanghai
1. El Departamento de Organización Central y el Departamento de Personal emitieron el "Reglamento Provisional sobre la Gestión de Archivos de Personal para Personal Móvil" (Renfa [1996] No. 118)
2. El Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido de Shanghai, la Oficina Municipal de Personal de Shanghai y la Oficina Municipal de Trabajo de Shanghai remitieron el "Acerca de la emisión de expedientes de personal para el personal móvil" por el Departamento de Organización del Comité Central del PCCh y el Ministerio de Personal Aviso de las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de las provisiones provisionales" (Shanghai Renfa [1997] Nº 22)
3. La Oficina de Personal Municipal de Shanghai implementa las "Sobre el fortalecimiento adicional de la gestión de archivos de personal de cuadros" emitidas por el Departamento de Organización del Comité Municipal del Partido y las opiniones de la Oficina de Archivos Municipales sobre el "Aviso" (Pueblo de Shanghai [ 1999] No. 21)
4. Opiniones de la Oficina Municipal de Personal de Shanghai sobre el establecimiento de una plataforma de servicio unificada para archivos personales del personal móvil en esta ciudad (Shanghai People [2002] No. 128)
2. Proceso de entrada y transferencia de empleados de la empresa de Shanghai
1. Recepción de archivos
Alcance de los archivos de personal del personal móvil:
(1) Expedientes de personal de agencias, personal profesional y técnico y directivos de empresas e instituciones que han dimitido o han sido despedidos
(2) Expedientes de personal de personal profesional y técnico y directivos que han rescindido su contrato de trabajo o empleo; contratos con el empleador Expedientes
(3) Expedientes de egresados universitarios y técnicos desempleados
(4) Expedientes de personal de personas que estudian en el extranjero
(5) Archivos de personal de técnicos y gerentes profesionales empleados por empresas con inversión extranjera, empresas municipales, empresas de distrito, empresas de tecnología privadas, empresas privadas y otras empresas no estatales
( 6) Oficinas de representación permanentes de empresas extranjeras Archivos de personal de empleados chinos;
(7) Archivos de personal de otro personal móvil.
Nota: Los expedientes de personal de las personas que no están registradas en esta ciudad deben confiarse a la agencia de servicios de talentos afiliada al departamento de recursos humanos y seguridad social del gobierno en el lugar donde están registradas (los expedientes de personal del personal basado en puntos que solicita el "Permiso de Residencia en Shanghai" se basará en su residencia). Excepto aquellos que requieren transferencia a la gerencia en la ventana de aceptación del punto de certificado).
2. Revisión de expedientes
(1) La seguridad pública, la seguridad, los departamentos de fiscalía, las notarías y otras unidades pueden verificar los expedientes debido a necesidades laborales. El revisor debe ser miembro del Partido Comunista de China y debe poseer el "Formulario de aprobación para la revisión de archivos del personal del cuadro" y una identificación válida para su revisión. Otras como “Carta de Presentación para Materiales de Certificación de Investigación” o “Carta de Presentación Administrativa” no se pueden utilizar para revisar expedientes de personal.
(2) Si otras unidades tienen comités del partido (incluidas ramas generales independientes), debido a necesidades de trabajo, se puede acceder a los archivos después de la aprobación del departamento de gestión de archivos. La persona que revisa el expediente debe ser miembro del Partido Comunista de China y debe tener el "Formulario de aprobación para verificar los expedientes del personal del cuadro" (que debe estar sellado por el comité del partido) y una identificación válida para la verificación. Si su unidad de trabajo no tiene un comité del partido (incluida una rama general independiente) y necesita conocer la información relevante de los empleados, puede verificarla en su nombre o emitir los certificados de personal pertinentes. Otras unidades no relacionadas no brindarán servicios.
3. Expedir diversos certificados de personal.
(1) Certificados notariados de familiares, experiencia, sentencia pendiente, currículum, etc. Traiga su documento de identidad (o la carta de presentación de su empleador), el certificado de archivo y el formulario en blanco de la notaría. Entre ellos, al solicitar experiencia y certificación notarial de sentencias pendientes, debe traer prueba de empleo actual en la unidad, indicando la fecha de ingreso a la unidad y en qué departamento se desempeña actualmente (se requieren copias originales).
(2) Comprobante de antigüedad en pensión, tipo especial de trabajo, compra de vivienda y vacaciones anuales. La unidad deberá traer carta de presentación y comprobantes archivados para su trámite. Si una persona está desempleada, debe traer su tarjeta de identificación, formulario de notificación de seguridad social y otros materiales.
(3) Revisión política para unirse al partido, unirse al ejército, realizar exámenes de ingreso de posgrado, viajar al extranjero, etc. La unidad deberá traer carta de presentación y comprobantes archivados para su trámite.
(4) Otras pruebas.
4. Copiar materiales del archivo
(1) Copiar transcripciones. Generalmente, voy a mi escuela original para hacer una copia. Si realmente necesito hacer una copia del archivo, debo traer mi tarjeta de identificación, certificado de archivo, aviso de la escuela (que indique que debe ser proporcionado por el departamento de archivos de personal). ) o una carta de presentación de la unidad;
(2 ) Las personas pueden solicitar copias del "Formulario de registro de empleado" para los hijos de padres no locales que se han refugiado en Shanghai. Debo traer mi cédula de identidad, comprobante archivado, aviso de comisaría (preferiblemente con el nombre de los materiales requeridos) o carta de presentación de la unidad.
(3) Copia del formulario de declaración de título profesional; La unidad deberá traer carta de presentación y comprobantes archivados para su trámite.
(4) Copiar el formulario de solicitud para unirse a la Liga Juvenil. Las personas deben traer sus documentos de identidad y cartas de presentación de la oficina de contratación.
(5)Otros materiales.
5. Recibir y archivar materiales esporádicos.
(1) Materiales académicos de grado. Generalmente, la escuela debe enviarlo de forma confidencial.
Si trae el suyo en circunstancias especiales, debe estar sellado y estampado con el sello oficial de la escuela y el "Formulario de registro electrónico del certificado académico del Ministerio de Educación" (dentro del período de validez) o el "Informe de certificación académica de educación superior de China". ". Los materiales de grado archivados por separado deben ser enviados directamente y de forma confidencial por la escuela.
(2) Materiales de título profesional. Lleve la carta de presentación a la unidad y archívela. Para el personal cuyos títulos profesionales sean evaluados en otras provincias o ciudades, el organismo evaluador de títulos profesionales los remitirá de manera confidencial.
(3) Materiales de los miembros del partido. Los materiales formales de los miembros del partido (los materiales provisionales de los miembros del partido deben archivarse después de convertirse en miembro regular) deben ser enviados directamente por la organización del partido a través de medios confidenciales, o sellados (sellados con un sello por el comité del partido y la rama general) y manejados por el partido. organización con una carta de presentación.
(4)Materiales de trabajo. Los materiales formados por agencias, instituciones y empresas estatales serán enviados por la unidad que produce los materiales a través de medios confidenciales o por personal designado. Los materiales de formación para empresas no estatales y otras unidades generalmente son manejados por personal del departamento de personal enviado por la unidad con una carta de presentación.
(5) Otros materiales que cumplan con el alcance de archivo y los requisitos del "Reglamento sobre la recopilación y archivo de materiales de archivos de cuadros y personal" (Zhonggufa [2015] No. 12).
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