Un excelente sistema de recursos humanos con todas las funciones puede ayudar a las personas a mejorar lo que está garantizado.

ERP es la abreviatura de Enterprise Resources Planning. Su propósito es planificar, gestionar y controlar científicamente todos los aspectos de los recursos de una empresa. Se puede dividir en tres categorías: ideas de gestión, productos de software y sistemas de aplicaciones. niveles de comprensión. Su esencia se desarrolla sobre la base de la integración de la información. Es una idea de gestión orientada al negocio principal de la empresa. Es un sistema de gestión de recursos empresariales que integra conceptos de gestión empresarial, procesos de negocio, datos básicos, recursos humanos y materiales, informática. hardware y software. El sistema ERP integra tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas y se convierte en el modelo operativo de las empresas modernas. Refleja los requisitos de los tiempos para que las empresas asignen racionalmente recursos y maximicen la creación de riqueza social. desarrollo en la era de la información.

Los recursos humanos se refieren al número total de personas con capacidades laborales físicas y mentales dentro de un determinado rango de la población. Es una especie de capacidad de producción contenida en el cuerpo humano y un recurso expresado en la cantidad y calidad de los trabajadores. Los recursos humanos son el primer recurso de una empresa y la competitividad central de la empresa.

El sistema de gestión de recursos humanos se refiere al uso de métodos teóricos sistemáticos por parte de organizaciones o grupos sociales para analizar, planificar, implementar y ajustar todos los aspectos de la gestión de recursos humanos empresariales y mejorar el nivel de gestión de recursos humanos empresariales. y hacer que los recursos humanos sean más eficientes al servicio de los objetivos de la organización o grupo. El sistema de gestión de recursos humanos es una herramienta de gestión que racionaliza, simplifica y optimiza la gestión de recursos humanos.

El sistema de recursos humanos ERP puede estandarizar, integrar e integrar diversos datos del personal para lograr información oportuna y precisa, una gestión estandarizada y eficiente y respaldar la asignación óptima de los recursos humanos. Al tiempo que se mejora el sistema de gestión y desarrollo de recursos humanos, es muy necesario hacer pleno uso de la tecnología de la información ERP para desarrollar y construir un sistema de gestión de recursos humanos.

2. Estado de desarrollo del sistema de gestión de recursos humanos ERP

La historia del desarrollo del sistema de gestión de recursos humanos ERP se remonta a finales de la década de 1960. En ese momento, la tecnología informática había entrado en una etapa práctica, pero las grandes empresas calculaban y pagaban los salarios manualmente, lo que consumía mucho tiempo y era propenso a errores. Para resolver esta contradicción, surgió la primera generación de sistemas de gestión de recursos humanos. Debido a las condiciones técnicas y limitaciones de la demanda en ese momento, el sistema no contenía información no financiera ni información salarial histórica.

La segunda generación de sistemas de gestión de recursos humanos apareció a finales de los años 70. El rápido desarrollo de la tecnología informática ofrece la posibilidad de desarrollar gradualmente sistemas de gestión de recursos humanos. El sistema de gestión de recursos humanos de segunda generación básicamente resolvió las principales deficiencias del sistema de primera generación, pero no tuvo en cuenta las necesidades y conceptos de recursos humanos.

A finales de los años 90, el sistema de gestión de recursos humanos experimentó cambios revolucionarios, lo que supuso el nacimiento de la tercera generación de sistemas de gestión de recursos humanos. El sistema de gestión de recursos humanos de tercera generación tiene principalmente las siguientes características: 1. Está desarrollado en base a la Web (red) y desde la perspectiva de la gestión de recursos humanos; 2. Tiene capacidades de personalización flexibles; 3. Métodos de control de autoridad flexibles y seguros; .

3. Mecanismo operativo del sistema de gestión de recursos humanos ERP

(1) Las funciones y reglas del sistema. La aplicación del sistema de gestión de recursos humanos ERP logra el máximo intercambio de datos del personal, la estandarización de datos y la estandarización del trabajo de gestión de personal dentro de la empresa, y proporciona a las empresas "tres controles y un estándar" (control del establecimiento de la organización, control del número total de empleados, controlar el crecimiento excesivo de los costos laborales y estandarizar el orden de distribución de los salarios) proporcionan medios eficaces y construyen una plataforma de apoyo para estandarizar la gestión empresarial.

A través del sistema ERP, las funciones de gestión de recursos humanos se pueden desarrollar desde una única gestión de personal y contabilidad salarial hasta un nivel integral que incluye planificación de recursos humanos, diseño de carrera y asistencia a los tomadores de decisiones corporativas. , formando un sistema de gestión de recursos humanos en cuatro niveles: primero, la plataforma básica de gestión de recursos humanos; segundo, tomando la gestión de personal como núcleo, tercero, el sistema de desarrollo de recursos humanos y cuarto, planificación y evaluación de recursos humanos; (Figura 1)

El sistema de gestión de recursos humanos ERP debe funcionar de acuerdo con las reglas del sistema. Las reglas son: los puestos se basan en la organización, la dotación de personal se basa en el puesto, el personal se asigna de acuerdo con la cuota, el personal se gestiona según los puestos (puestos), los salarios se determinan según los puestos y los salarios se pagan a los empleados individuales .

Para ejercer eficazmente las funciones del sistema, establecer la informatización como un método de gestión normalizado para los recursos humanos y formar un buen mecanismo operativo, los gerentes de recursos humanos de la empresa deben comprender claramente el elemento vital de la operación del sistema, que es respaldar La estructura del sistema consta de cuatro elementos: organización, puesto, personal y salario. La relación entre estos cuatro elementos que operan en el sistema es: basada en la estructura organizacional, con el puesto como transportista, con el personal como centro, con el salario como punto de apoyo, integración cuatridimensional, interdependencia, promoción mutua y finalización colaborativa. Este es también el ERP La estructura operativa de "integración cuatridimensional" del sistema de gestión de recursos humanos.

(2) Principales características del sistema. Para toda la empresa, el sistema de gestión de recursos humanos basado en ERP subvierte la gestión de recursos humanos tradicional, coloca la gestión de recursos humanos dentro del sistema de gestión empresarial y logra la transformación de la gestión de recursos humanos de basada en responsabilidades a basada en estrategias.

En términos generales, los sistemas de gestión de recursos humanos ERP tienen las siguientes características principales: 1. Integrarse con otros módulos funcionales de ERP para formar una plataforma de información de recursos humanos compartida a nivel empresarial 2. Integrar una gama completa de funciones de gestión de recursos humanos para promover la transformación de; el papel de la gestión de recursos humanos; 3. Basado en Internet (Internet) e Intranet (intranet), se pueden proporcionar métodos de trabajo interactivos y de autoservicio; 4. Basado en la tecnología de flujo de trabajo, se puede realizar el trabajo colaborativo de las empresas de recursos humanos; 5. Uso de bases de datos, etc. La tecnología de inteligencia empresarial profundiza la función estratégica de los recursos humanos.

IV. Aplicación y problemática del sistema de gestión de recursos humanos ERP en las empresas

(1) Aplicación del sistema en la gestión de recursos humanos empresariales. En los últimos años, los recursos humanos dentro de las empresas han atraído cada vez más atención y se consideran la base de los recursos empresariales. Los sistemas de gestión de recursos humanos ERP se utilizan cada vez más y son cada vez más importantes en la gestión de recursos humanos empresariales.

1. Ayudar a la toma de decisiones en la planificación de recursos humanos. El primero es realizar una comparación de simulaciones y un análisis operativo de varios planes para el personal corporativo y la estructura organizacional, complementados con una evaluación visual de gráficos para ayudar a los gerentes a tomar decisiones finales; el segundo es formular modelos de trabajo, incluidos los requisitos laborales y las rutas de promoción y capacitación; Con base en las calificaciones y condiciones del empleado para el puesto, el sistema propondrá una serie de planes de diseño de capacitación correspondientes para el empleado. En caso de reorganización organizacional o cambio de puesto, el sistema propondrá de inmediato una serie de puestos correspondientes. cambios o sugerencias de ascensos; el tercero es realizar análisis de costos de personal. Se pueden realizar análisis detallados y análisis de evaluación general de los costos de personal pasados, presentes y futuros. Sobre esta base, se pueden hacer predicciones de tendencias ascendentes y descendentes basadas en datos de los costos correspondientes, y el entorno integrado de ERP puede proporcionar una base para el análisis de costos empresariales. .

2. Gestión de la contratación. El talento es el recurso más importante para una empresa. Sólo contando con talentos excelentes una empresa puede lograr una competitividad duradera. Los sistemas de contratación generalmente brindan apoyo desde los siguientes aspectos: primero, gestionar el proceso de contratación, optimizar el proceso de contratación y reducir la carga de trabajo empresarial; segundo, gestionar científicamente el costo de contratación, reduciendo así los costos de contratación; tercero, seleccionar y contratar personal; Los puestos proporcionan información auxiliar y ayudan eficazmente a las empresas a aprovechar los recursos de talento.

3. Contabilidad de nóminas. En primer lugar, puede formular métodos de contabilidad salarial que sean adecuados para las diferentes estructuras salariales y procedimientos de procesamiento de la empresa en todas las regiones, departamentos y tipos de trabajo. En segundo lugar, está directamente integrado con la gestión del tiempo y puede actualizarse de manera oportuna para calcular dinámicamente; los salarios de los empleados; el tercero es la función de cálculo automático A través de la integración con otros módulos, la estructura salarial y los datos se pueden ajustar automáticamente según los requisitos.

4. Gestión de la jornada laboral. Organizar los horarios comerciales y los horarios de la fuerza laboral de acuerdo con el calendario nacional o local. Al utilizar el sistema de asistencia remota, el estado de asistencia real de los empleados se puede registrar en el sistema principal y los datos de tiempo relacionados con los salarios y bonificaciones de los empleados se pueden importar al sistema de nómina y a la contabilidad de costos.

5. Contabilidad de viajes. El sistema puede controlar automáticamente todo el proceso, desde la solicitud de viaje, la aprobación del viaje hasta el reembolso del viaje, e importar datos contables al módulo de contabilidad de costos financieros a través del entorno integrado.

(2) Problemas y retos que enfrenta el sistema de gestión de recursos humanos. En el proceso de desarrollo de las empresas, los sistemas organizativos, la gestión del trabajo, las capacidades de los empleados, etc., se han convertido en factores desencadenantes de los desafíos laborales de los recursos humanos. Cómo resolver una serie de problemas provocados por esto es un desafío para los métodos de gestión tradicionales, por lo que es necesario considerar la solución de los problemas desde el sistema de gestión de recursos humanos. Debido a las especiales condiciones nacionales de mi país y la situación actual, muchas empresas tienen los siguientes problemas en la gestión de recursos humanos: 1. Hay visiones estratégicas pero no planificación estratégica del talento 2. Ideológicamente dan importancia a los talentos, pero en la acción ignoran el establecimiento de; mecanismos de talento; 3. Prestar excesiva atención a la gestión de personal y no tener conocimiento del análisis estadístico y la planificación de recursos humanos; 4. Centrarse en la introducción de talentos e ignorar el desarrollo y la capacitación del talento interno;

5. Condiciones para la implementación exitosa del sistema de gestión de recursos humanos ERP y medidas a tomar

(1) Condiciones para la implementación del sistema de gestión de recursos humanos. Como producto de la era de la economía del conocimiento, la introducción de un sistema de gestión de recursos humanos basado en tecnología ERP como plataforma requiere que las empresas cumplan las siguientes condiciones: 1. La empresa tiene un sistema de gestión de recursos humanos estable 2. Garantizar suficiente apoyo financiero; 3. El personal de gestión de recursos humanos de la empresa debe tener estándares profesionales y habilidades operativas considerables; 4. Atención y apoyo de todos los empleados;

(2) Medidas a tomar. La implementación del sistema de gestión de recursos humanos ERP consiste en clasificar y optimizar el proceso comercial de gestión de recursos humanos a través de la construcción del sistema y utilizar funciones de análisis y soporte de datos integrales, sistemáticas, precisas y en tiempo real para lograr una asignación óptima de los recursos humanos y brindar total papel de los recursos humanos como principal fuerza productiva.

Las empresas deben tener una comprensión completa de los problemas de gestión de recursos humanos que existen durante la implementación de ERP y establecer un sistema de gestión de recursos humanos eficaz, mejorando así la tasa de éxito de la implementación del sistema de gestión de recursos humanos ERP. en última instancia, mejorar el nivel de gestión de la empresa.

1. Establecer un sistema salarial competitivo en el mercado. Las empresas deben determinar paquetes de remuneración razonables basados ​​en el nivel de desarrollo económico local y el índice de precios para mejorar la competitividad del mercado. Por otro lado, en vista de la naturaleza especial del trabajo de ERP, se debe dar al personal de ERP la correspondiente libertad para realizar tareas dentro de su propio alcance. de responsabilidad. Tomar decisiones oportunas y precisas.

Esto no sólo mejora el entusiasmo laboral de los empleados, sino que también aumenta su sentido de responsabilidad.

2. Incrementar la intensidad del entrenamiento. Si bien el crecimiento de los empleados depende de su propio aprendizaje y esfuerzo, también está estrechamente vinculado a la cultura corporativa y las políticas de desarrollo. Las empresas deben crear una atmósfera de aprendizaje interactiva para los empleados, esforzarse por crear una organización que aprenda, reconocer plenamente la importancia de la formación de recursos humanos, aumentar la inversión en formación y proporcionar apoyo en términos de tiempo y material.

3. Fortalecer la formación de equipos, fortalecer el apoyo al liderazgo y lograr la retención del sistema. Durante la implementación del sistema de gestión de recursos humanos ERP, el grado de colaboración entre los miembros del equipo afecta directamente el efecto de implementación. Los líderes empresariales deben fortalecer enérgicamente la formación de equipos, fortalecer la construcción de la infraestructura cultural corporativa y proporcionar soluciones multinivel para establecer un alto nivel. ambiente armonioso de recursos humanos apoyo para establecer un buen ambiente corporativo. Mientras retienes empleados excelentes, también puedes atraer excelentes talentos externos.

4. Comprender las cuatro etapas. La promoción del sistema de gestión de recursos humanos ERP se divide en cuatro etapas: etapa de preparación, etapa de capacitación del personal y etapa de prueba y operación de prueba en línea. de manera ordenada.

5. Acelerar la construcción de estructura organizacional corporativa, sistemas y estándares de procesos. Cuando una empresa implementa el sistema, inevitablemente cambiará los procesos y métodos de trabajo a los que está acostumbrado el personal de recursos humanos y asumirá un trabajo más creativo. En el pasado, solo el departamento de recursos humanos podía saber cuántos datos tenía y la precisión de los mismos. Sin embargo, después de adoptar el sistema, toda la información quedará expuesta al liderazgo corporativo y al personal del departamento relevante cuando haya un conflicto importante. entre la operación de la organización y el sistema, el sistema tendrá un impacto enorme y grave en la empresa y provocará consecuencias inconmensurables. Por lo tanto, las empresas deben comprender plenamente que los sistemas avanzados de recursos humanos se guían por ideas avanzadas de gestión de recursos humanos y deben esforzarse por mejorar las normas y procesos de comportamiento de los recursos humanos para lograr una combinación perfecta y una promoción mutua de la organización y el sistema.

6. Promover la construcción a través del uso, proporcionar comentarios oportunos y mejorar continuamente la aplicabilidad del sistema. La construcción del sistema no se puede lograr de la noche a la mañana y no puede ser perfecta. Debemos adherirnos a la idea de "centrarse en la construcción y promover la construcción mediante el uso sobre la base de completar las funciones básicas del sistema". y mejorar el nivel de aplicación para descubrir problemas que existen durante la operación, estudiar detenidamente, proporcionar comentarios oportunos y presentar sugerencias u opiniones factibles; De esta manera, las funciones del sistema se mejoran, mejoran y actualizan continuamente y, finalmente, se construye un sistema completo de gestión de recursos humanos que integra gestión, monitoreo, autoservicio, aprendizaje y servicio, haciendo que el sistema sea verdaderamente una forma de mejorar la eficiencia del trabajo, mejorar Nivel de gestión y realización de recursos humanos. Un arma poderosa para la modernización de la gestión.

6. Conclusión

El progreso y el desarrollo de la ciencia y la tecnología están mejorando el sistema de gestión de recursos humanos y cambiando las funciones básicas de los recursos humanos. Tanto los gerentes de recursos humanos como los empleados comunes están aceptando los desafíos que plantean los sistemas de gestión de recursos humanos. A medida que las empresas sigan reconociendo la importancia de los sistemas de gestión de recursos humanos, sus perspectivas de aplicación serán cada vez más amplias. Por supuesto, el sistema de gestión de recursos humanos utilizado en las empresas tradicionales todavía necesita mejorarse continuamente en la práctica para mejorar aún más su naturaleza científica y hacer que el trabajo de los administradores de recursos humanos sea más conveniente, preciso y razonable.

En resumen, el sistema de gestión de recursos humanos ERP ha logrado con éxito la transformación de los roles de gestión, haciendo que la gestión de recursos humanos sea más racional, simplificada y optimizada a través de la automatización del sistema, el autoservicio de los empleados y el flujo de trabajo. Debemos considerar la gestión de recursos humanos de manera estratégica, sistemática y holística, establecer un sistema de gestión de recursos humanos ERP científico y eficaz, realizar el valor central de la gestión de recursos humanos y servir al desarrollo a largo plazo de la empresa.