¿Cuál es la relación entre la información financiera y los procesos de negocio en el sistema ERP?

1. Desde una perspectiva de alcance, el software financiero es parte del ERP. El software ERP generalmente se puede dividir en: gestión financiera, gestión de ventas, gestión de logística (gestión de compras, gestión de servicios posventa y gestión de inventario), gestión de producción y gestión de recursos humanos. Por lo tanto, el alcance del ERP es siempre más amplio que el del software financiero. Integra eficazmente los recursos generales de la empresa y maximiza la utilización de los recursos de la empresa. La gestión financiera es una parte integral del ERP y puede usarse sola o estrechamente integrada con otros módulos. A medida que el sistema financiero nacional se integra con los estándares internacionales, cada vez más proveedores de ERP han revisado la parte financiera para cumplir con el sistema financiero de China. Por lo tanto, cuando una empresa elige la construcción de información, si quiere proceder en etapas por razones financieras, se recomienda que elija directamente la parte de gestión financiera o la parte de compras, ventas e inventario del software ERP maduro. Esto puede ahorrar dinero y tiempo para la posterior construcción de información.

2. En términos de mecanismo de trabajo, el software financiero solo realiza la contabilidad financiera y la gestión del negocio de la empresa, por lo que la premisa de la contabilidad financiera es: preparar comprobantes para varios documentos comerciales, ingresarlos manualmente en el sistema, y luego el sistema realiza un análisis resumido. Muchas veces, el personal financiero todavía tiene que afrontar el tedioso trabajo de introducir comprobantes financieros y no puede dedicar tiempo a la gestión financiera. El negocio de la empresa en ERP está orientado a procesos. El módulo financiero integra estrechamente estos procesos a través del sistema de entrada automática en ERP y activa automáticamente eventos contables para diferentes tipos de negocios. Los comprobantes correspondientes a estos eventos contables tienen cuentas contables predefinidas, por lo que cuando un. Cuando ocurre el tipo de negocio, el sistema genera automáticamente documentos contables y los actualiza en el libro mayor y en el libro mayor. El trabajo del personal financiero es revisar estos comprobantes o hacer que el sistema los revise automáticamente. Esto reducirá en gran medida la carga de trabajo del personal financiero, permitiéndoles centrar su tiempo en la gestión financiera y proporcionar a la empresa más bases para la toma de decisiones.

3. Desde un punto de vista funcional: en la actualidad, el software financiero nacional se ha vuelto muy maduro después de las primeras tres etapas de desarrollo y, en la superficie, ya puede cumplir con los requisitos de contabilidad financiera de las empresas. Pero desde una perspectiva más profunda y de gestión, los estados financieros que los gerentes o tomadores de decisiones esperan obtener no son simplemente la acumulación de datos, sino que esperan utilizar estos estados para analizar varios negocios, como los ingresos por ventas, las ganancias brutas, etc. proporcionado por finanzas Espero analizar la situación de ventas desde múltiples ángulos (como tipos de clientes, diferentes líneas de productos, flujos de ventas de productos, departamentos de ventas, desempeño del vendedor, etc.), pero en este momento, es imposible cumplir con los requisitos. desde una perspectiva puramente financiera. Al mismo tiempo, para el personal financiero es difícil rastrear la fuente de los errores encontrados en los datos del informe, lo que consume mucho tiempo. Dado que el principio de funcionamiento del software ERP está orientado a los procesos comerciales, varios datos financieros pueden vincularse estrechamente con diversos comportamientos comerciales y pueden rastrearse rápidamente tanto desde una perspectiva financiera como comercial.