Análisis sobre el posicionamiento objetivo de la construcción del software del sistema OA
Análisis del posicionamiento objetivo de la construcción de software de sistemas OA
Durante más de 20 años, el mercado de software de sistemas OA de China (también conocido como oa, software oa, automatización de oficinas, software de colaboración) ha Experimentaron muchos cambios. Los fabricantes de renombre como Microsoft, Inspur Software, Jiusi Software y Neusoft han seguido trabajando duro y han experimentado la migración de la tecnología de software del sistema OA de Lotus, NET a JAVA. En el proceso de práctica, hemos experimentado casi 100.000 usuarios empresariales y gubernamentales, hemos aprendido lecciones, hemos perfeccionado la experiencia y hemos perfeccionado la tecnología. A partir de ahora, los clientes han entrado gradualmente en la etapa de madurez del software del sistema OA. Los supuestos han sido muy claros. Compartámoslo desde las siguientes dos dimensiones: Software del sistema OA Posicionamiento del objetivo durante la construcción.
1. Objetivos cuantitativos para la construcción del software del sistema OA La construcción del software del sistema OA ayudará a mejorar la eficiencia operativa empresarial (>20%)
Dimensión Indicador Mejora de la eficiencia Valor total<. /p >
Eficiencia de la comunicación Frecuencia y precisión de la comunicación > 30 %
Operación general
Eficiencia aumentada en un 20 %
Procesamiento de transacciones Cantidad y residencia del procesamiento de transacciones tiempo > 30%
Capacidad de aprendizaje Número de documentos y citas compartidos > 30%
Capacidad de gestión y control Planificación, puntualidad de las tareas y velocidad de retroalimentación > 10%
Construcción cultural Actividad del foro y clics en anuncios > 30% La construcción del software del sistema OA ayudará a reducir los costos operativos corporativos, y se espera que cada 100 personas ahorre 200.000 por año
Dimensión Indicador Reducción de costos Valor total
p>Tasas de comunicación Teléfono fijo, móvil, envío urgente ＞20% esperado
Por cada 100 personas
Ahorro anual
200.000 gastos
Tarifa de fax Papel de fax, tarifa de comunicación por fax >30%
Tarifa de papel Impresión, copia >70%
Tarifa de conferencia Sala de conferencias, vídeo, servicios relacionados >5 %
Pérdida de equipos impresoras, faxes, fotocopiadoras... >40%
Gastos de personal Ahorro de información, asistentes, secretarias y puestos similares >20%
2. Construcción del software del sistema OA El objetivo cualitativo
A través de la construcción del software del sistema OA, promoveremos el desarrollo de la gestión básica empresarial en la dirección de "estandarización, eficiencia, control y cambio". Estandarizar el negocio de aprobación mediante la construcción de software de sistema OA
Mediante la estandarización de documentos comerciales, operaciones de trabajo, procesos de aprobación, entrega de documentos, autoridad de aprobación, tiempo de aprobación y opiniones de aprobación Estándares, estándares para el alcance de El uso de procesos, los estándares para los comités de aprobación, los estándares para las transferencias de aprobaciones y los estándares para ver las aprobaciones históricas estandarizan integralmente los procesos de gestión básicos de las empresas y ayudan a las empresas a implementar el sistema. Mejorar la eficiencia de la aprobación empresarial mediante la construcción de software de sistema OA
Al digitalizar y crear plantillas para los documentos de aprobación en papel, y establecer redes y automatizar el proceso de aprobación manual, se pueden realizar oficinas móviles y en línea para impulsar y supervisar las empresas; realizarse Redes y automatización, correlación inteligente de diferentes datos comerciales, análisis estadístico automático de datos históricos, etc., realizar una oficina inteligente. Como resultado, la eficiencia de la aprobación empresarial mejora de manera integral, lo que ayuda a las empresas a optimizar los puestos de trabajo, reducir la inversión en personal y aumentar la eficiencia de la aprobación en un 300 % por unidad de tiempo. A través de la construcción del software del sistema OA, se puede lograr una colaboración y comunicación eficiente
Implementando varias herramientas de comunicación de información y dividiendo y combinando las herramientas, como mensajería instantánea, correo electrónico, trabajo colaborativo, foros, notificaciones, Los anuncios, el personal relacionado, etc., ayudan a los directivos y empleados corporativos a gestionar el tiempo en diferentes dimensiones según la importancia, rigor, urgencia, colaboración, apertura y otras dimensiones del contenido de la comunicación, hacer un buen trabajo en la gestión del tiempo y mejorar integralmente los procesos internos. Colaboración, la eficiencia de la comunicación permite una comunicación de gestión más amplia y eficaz en un período de tiempo fijo. Ayudar a la construcción de la cultura corporativa
mediante la creación de foros corporativos, noticias de la empresa, noticias de la unidad, informes de actividades, sugerencias de desarrollo, voces de liderazgo, cuestionarios, sugerencias racionales, apoyo de expertos, mundo de los empleados, revistas electrónicas, recopilación de opiniones, y ventas Varias columnas interactivas como Express News, Technology Express y Product Improvement pueden mejorar el sentido de propiedad de los empleados, mejorar la cohesión corporativa, promover una cultura de aprendizaje y lograr la promoción y unificación de los valores corporativos y conceptos básicos.
Mediante la construcción del software del sistema OA, cree una organización de aprendizaje
A través del módulo de gestión del conocimiento, podemos realizar el núcleo de "conocimiento a nivel empresarial, conocimiento a nivel de proyecto, conocimiento a nivel personal y conocimiento de red". nivel de conocimiento" disperso en los cerebros de los empleados, discos duros móviles, computadoras, documentos en papel, procesos de trabajo e Internet, el conocimiento implícito en diferentes latitudes se hace explícito y, a través de la electrónica del conocimiento explícito, la recopilación, clasificación, Se realizan precipitación, intercambio, aprendizaje e innovación continua de conocimientos. Este conocimiento incluye, entre otros: reglas y regulaciones, documentos técnicos, experiencia en proyectos, conocimiento de productos, archivos de clientes, planes de desarrollo, experiencia en ventas, soluciones, informes de proyectos. documentos de licitación, etc. A través de la construcción de mapas de conocimiento empresarial, se realiza la sabiduría de las masas, se estimula y se realiza la acumulación de una gran cantidad de activos de conocimiento intangibles en la unidad, se facilita que los empleados encuentren rápidamente los documentos y materiales que necesitan. y mejorar la eficiencia del desarrollo y utilización del conocimiento. Mediante la construcción del software del sistema OA, la información se puede publicar rápidamente
A través de notificaciones, anuncios, foros, cuestionarios y otras herramientas en el módulo del centro de información, se pueden comunicar órdenes gubernamentales y una gran cantidad de información. generados todos los días en las operaciones, como notificaciones de recompensas y castigos, se pueden realizar, anuncios de personal, ajustes organizacionales, lanzamientos de productos, noticias de políticas, condiciones operativas, evaluaciones de desempeño, arreglos de trabajo, cambios de sistemas, políticas de promoción, etc., se comunican a las partes relevantes. empleados de manera categorizada, plana y oportuna.
Y mediante la introducción de la tecnología de motor de mensajes, se realiza la interacción de información entre las personas y el sistema, y se recuerdan rápidamente en línea los cambios de información en el sistema, las tareas pendientes, etc. A través de la construcción del software del sistema OA, podemos hacer un buen trabajo en la gestión de planes
A través del módulo de gestión de planes, podemos resolver la confusión de que los planes empresariales no son tan rápidos como cambian y los planes a menudo se convierten en simples formalidades. El sistema puede utilizar el método de gestión de cuadrantes bidimensionales como principio teórico, con el objetivo de centrar la atención de los empleados en asuntos importantes, y de acuerdo con planes irregulares, planes mensuales, planes semanales, cronogramas, resumen mensual, resumen irregular, resumen mensual; , Organizar el trabajo personal, gestionar el trabajo subordinado, inspeccionar y evaluar el trabajo subordinado a través de resúmenes semanales, diarios y otras latitudes. Mediante la construcción del software del sistema OA, se realiza el control de procesos
A través de la gestión de proyectos, gestión de tareas, seguimiento de procesos, seguimiento del progreso, supervisión de procesos, consulta de planes, consulta de documentos y otros módulos, toda la gestión y control del proceso. Se realizan seguimiento de todos los aspectos de la información, realización de consultas exhaustivas sobre la ejecución del plan y seguimiento y supervisión del progreso de las tareas para lograr un control eficaz del proceso en el trabajo. Mejore la eficiencia de la oficina administrativa mediante la construcción de software del sistema OA
Mediante gestión de reuniones, gestión de artículos, gestión de vehículos, gestión de equipos, gestión de asistencia, gestión de libretas de direcciones, gestión de notas, calculadora, cofre del tesoro, información del personal y examen en línea La construcción de otras funciones puede mejorar la eficiencia del trabajo administrativo diario de la empresa. Mediante la construcción del software del sistema OA, cree un portal de información y una plataforma integrada
Construya el primer paso de informatización para todos los empleados a través del software del sistema OA y conviértase en una plataforma central para la integración de aplicaciones, datos e información con otros sistemas, rompiendo las islas de datos, islas de información e islas de aplicaciones entre varios sistemas comerciales. Integre con otros sistemas empresariales para enviar, compartir y llamar información entre diferentes sistemas. Cree una plataforma de toma de decisiones de datos mediante la construcción de software del sistema OA
Utilice el software del sistema OA para integrar software de informes, capturar fuentes de datos de terceros, integración de datos multisistema, etc., para lograr diversos datos. llenado, consulta, análisis, análisis de gráficos, etc., Electronicización, automatización y autorización de impresiones, brindando así una base a la gerencia para la toma de decisiones comerciales. Mejorar el nivel general de informatización de todos los empleados mediante la construcción de software de sistema OA
Mejorar la calidad y la capacidad de TI de todos los empleados mediante la popularización del concepto de informatización para todos los empleados, la promoción de la tecnología y la aplicación en profundidad de aplicaciones de gestión El nivel general de informatización empresarial sienta una base de talento y un buen entorno para la implementación futura de otros sistemas comerciales.