Nota del Secretario 3: Aprender a hacer cosas te enseña cómo hacerlas.
Notas de trabajo de secretaria 3: Aprenda a hacer cosas es un libro sobre habilidades laborales no solo es útil para secretarias, sino también un libro tesoro para cualquiera que quiera avanzar un nivel en su carrera. Todos sus contenidos pueden aplicarse a todos los aspectos de la vida.
El autor, al igual que Yu Shi, recibe el sobrenombre de Hermano Shitou. Ha publicado "Notas de trabajo de secretaria: pensamientos sobre el lugar de trabajo en la oficina" y "Notas de trabajo de secretaria 2: cómo escribir un buen documento oficial", que han traído buenas noticias a muchos profesionales. El libro "Notas de trabajo de secretaria 3: Aprenda a hacer las cosas" nos dice cómo hacer las cosas desde la perspectiva de la etiqueta, el lenguaje, la actitud, etc.
¿Has tenido alguna vez un momento como este? ¿Cómo lo hiciste?
A diferencia de la mayoría de las personas, el hermano Shi podía causar una buena impresión a la persona a cargo del departamento de relaciones externas en tan solo unos minutos en el ascensor, y luego lo conoció.
El hermano Shi dijo que debes prestar atención a estas cosas cuando tomas el ascensor con tu jefe: no estés ansioso al tomar el ascensor, ten cuidado de ser el último en entrar y salir, y deja que el El jefe va primero sin importar si estás subiendo o bajando. Excepto cuando hay mucha gente, cuando se abre la puerta, debes salir de la habitación y presionar la puerta inmediatamente, esperando a que salga el líder.
El ascensor está en una buena ubicación en el centro del interior. Dejemos que el liderazgo vaya allí. El pequeño camarada que hacía los recados estaba parado donde estaba el botón del ascensor. Después de entrar al ascensor, si hay otras personas alrededor, puedes preguntar a qué piso quieres ir y ayudarte a presionar el botón.
Entonces, ¿debería denunciarlo?
De hecho, informar al líder es muy importante. ¿Por qué?
Primero, la energía y el tiempo del líder son los mayores recursos. Debes tomar la iniciativa de informar para ocupar la atención del líder y dejar que su biblioteca de información contenga información relacionada con tu trabajo.
En segundo lugar, los líderes deben comprender la situación. El liderazgo proviene del dominio de la información. Sólo cuando se le entrega información continuamente a través de varios canales puede tomar decisiones y juzgar.
En tercer lugar, los líderes están dispuestos a controlar el progreso y necesitan ser respetados. Los informes de los subordinados y las instrucciones del líder no sólo pueden reflejar su toma de decisiones y su liderazgo, sino también sentir el respeto de sus subordinados.
En cuarto lugar, evitar riesgos. Para asuntos controvertidos y riesgosos, informar a sus superiores es en realidad protegerse y garantizar que usted y su líder sean solidariamente responsables del asunto.
De hecho, lo mismo ocurre en el trabajo. Una persona que no brinda retroalimentación de seguimiento sobre los problemas explicados por su jefe hará que su jefe piense que este empleado es "poco confiable" y "poco profesional", por lo que una actitud proactiva es muy importante para su trabajo.
Primero, responda a los comentarios de manera oportuna. Después de que el líder asigna tareas, las cosas escaparán a su vista y control, lo que inevitablemente causará ansiedad. Sólo sus comentarios y respuestas oportunas pueden relajar al líder que está tan ansioso como una hormiga en una olla caliente.
En segundo lugar, ventile a tiempo para evitar accidentes y cambios. A menudo se producen varios cambios durante el proceso de trabajo. Si no informa a su líder y a otros colegas que puedan verse afectados de manera oportuna, es fácil que las personas hagan un trabajo inútil o incluso cometan errores.
En tercer lugar, haz preguntas si no entiendes algo. No tengas miedo de que hacer preguntas te haga parecer estúpido. Por el contrario, hacer preguntas hará que la gente sienta que tienes una fuerte intención de profundizar tu comprensión y conocimiento del trabajo.
En cuarto lugar, piense más profundamente en su trabajo que en los requisitos básicos y haga más. Cuando otros piensan que es innecesario, usted no está dispuesto a hacerlo. Cuando otros no son tan serios, usted puede competir más, pensar más profundamente y ser más serio. Puede disfrutar de los dividendos generados por la desgana de los demás y recibir múltiplos geométricos.
En quinto lugar, avanzar activamente en el trabajo. Pregunte con frecuencia sobre el progreso, comprenda el progreso de las cosas, informe a los superiores e informe a los subordinados; inicie discusiones sobre los problemas existentes y los factores que afectan el progreso, y busque soluciones u hojas de ruta para obtener diversos recursos, personas, dinero y materiales internos y externos; y las políticas esperan.
En el trabajo, hay lugares donde brillar y puntos brillantes por todas partes. Siempre que te deshagas de los puntos sutiles y prestes atención a los detalles, siempre podrás brillar en el lugar de trabajo y darte cuenta de tu autoestima. Tengo una comprensión superficial de lo que escribí en papel, pero no sé cómo hacerlo. Comencemos a practicar rápidamente siguiendo las “Notas de trabajo de secretaria 3: Aprenda a hacer cosas” del hermano Shi.