¿Cuáles son las normas y reglamentos del almacén? Introducción al sistema de gestión de almacenes \x0d\ 1. Propósito\x0d\x0d\Guiar y estandarizar el comportamiento operativo diario del personal del almacén mediante la formulación de procedimientos operativos del almacén y sistemas de recompensa y castigo, y motivar y evaluar al personal a través de medidas de recompensa y castigo. \x0d\x0d\II. Alcance\x0d\x0d\Personal de almacén\x0d\x0d\III. Responsabilidades \x0d \ Todos los departamentos * * * son responsables de la eliminación de los artículos desechados;\x0d\El departamento de gestión de almacén inspecciona los materiales y determina los métodos de eliminación de los productos defectuosos;\x0d\\x0d\ IV. Inspección y almacén entrante \ x0d \ x0d \ 1 Inspección de materiales y sistema de gestión de almacén entrante \x0d\ 1.1 Después de que los materiales lleguen a la empresa, el encargado del almacén los contará de acuerdo con los nombres y cantidades que figuran en la lista, y serán verificado por el departamento usuario o el comprador o inspector. \x0d\ 1.2 Después de que el encargado del almacén cuenta los materiales entrantes, completa el formulario de almacenamiento a tiempo. Después de que lo firman el usuario y el gerente del departamento de gestión de materiales, el encargado del almacén y el departamento de finanzas guardan una copia cada uno. contabilidad, y el comprador conserva una copia para el pago del comprobante de reembolso. \x0d\ 1.3 Controlar estrictamente la gestión del almacén. La aceptación o el almacenamiento podrán rechazarse en las siguientes circunstancias. \x0d\ a) Contratación sin la aprobación del director general o jefe de departamento. \x0d\ b) Materiales comprados que no son consistentes con los planes del contrato o las solicitudes de compra. \x0d\ c) Los materiales adquiridos no cumplen con los requisitos. \x0d\ 1.4 Para los materiales que no se pueden colocar en el almacén debido a necesidades urgentes de producción u otras razones, el administrador del almacén irá al sitio para verificarlos y aceptarlos, y completará el "formulario de almacenamiento" de manera oportuna. \x0d\ 2 Sistema de gestión de almacén de almacenamiento de materiales \x0d\ 2.1 Una vez que los materiales se almacenan, deben clasificarse y empaquetarse de acuerdo con diferentes categorías, rendimiento, características y usos para lograr "nivel secundario, tercer y cuarto nivel". posicionamiento." \x0d\ a) 27: Los materiales están cuidadosamente ordenados y el almacenamiento está limpio y ordenado. \x0d\ b) Tres limpiezas: materiales de limpieza, cantidades de limpieza y especificaciones de limpieza. \x0d\c) Posicionamiento No. 4: Posicionamiento basado en área, fila, estante y posición. \x0d\ 2.2 Los gerentes de almacén deben hacer un inventario de los materiales de uso común o que cambian diariamente en cualquier momento. Si se encuentran errores, deben identificar de inmediato la causa y corregir \x0d\ 2.3 Información del inventario. Se deben verificar cuidadosamente las cantidades, el texto y las tablas para garantizar la exactitud y confiabilidad de los datos del informe. \x0d\ 3 Sistema de gestión de recepción y recepción de materiales del almacén \x0d\ 3.1 El administrador del almacén envía y recibe materiales de acuerdo con la lista de selección del recolector de materiales. Si la lista de solicitud de materiales no está firmada por el supervisor o el gerente general y la evidencia escrita no es clara o está alterada, el gerente del almacén tiene derecho a negarse a entregar los materiales. \x0d\ 3.2 Los gerentes de almacén deben cumplir con el principio de "primero en entrar, primero en salir" y formular un sistema de gestión de almacén basado en el tiempo de compra. \x0d\ 3.3 Cuando los materiales requeridos por el personal de selección están agotados, el encargado del almacén deberá notificar de inmediato al usuario, y el usuario deberá completar el formulario de solicitud de compra según sea necesario y enviarlo al personal de compras para su compra oportuna después. aprobación del director general. \x0d\ 3.4 Sin pasar por los procedimientos de selección, a nadie se le permite recoger materiales del almacén bajo ningún nombre, y a nadie se le permite hurgar en los estantes o bodegas de carga. Los almacenistas tienen derecho a detenerse y corregir su comportamiento. \x0d\ 3.5 Todos los materiales viejos deben ser reemplazados por otros nuevos; las diversas herramientas recolectadas deben colocarse en la tarjeta de herramientas y estar firmadas por el recolector y el gerente general. \x0d\ 4 Sistema de gestión de almacén de devolución \x0d\ 4.1 Si se utilizan excedentes de materiales debido a cambios en el plan de producción, deben devolverse al almacén a tiempo y pasar por los procedimientos de devolución. \x0d\ 4.2 Cuando los materiales de desecho se devuelven al almacén, el encargado del almacén los contará de acuerdo con el "Informe de pérdida de residuos", los colocará en el almacén y mantendrá registros y etiquetas. \ x0d \ x0d \ V. Normativa \ x0d \ x0d \ 1 Normativa de gestión de almacén \ x0d \ 1.1 \ Fuera del almacén, especialmente durante la noche. Después de salir del trabajo, la mercancía debe colocarse en el almacén para su inspección. \x0d\ 1.1.3 Al recibir la mercancía, el comprador debe emitir un "albarán de entrega". De lo contrario, haga un seguimiento para obtener un recibo y complete el documento de recibo. El personal del almacén es responsable del seguimiento y conservación de los documentos. \x0d\ 1.1.4 La confirmación de almacenamiento de todos los productos debe ser confirmada por el personal de almacén y el personal de compras. Especialmente los productos nuevos requieren confirmación. Los nuevos productos deben verificar cuidadosamente la descripción del material del producto para evitar errores. \x0d\ 1.1.5 Almacén y adquisiciones* * *Al confirmar la cantidad de materiales en la orden de almacenaje, si se encuentra que la cantidad en la orden maestra de entrega es inconsistente, se debe firmar y confirmar con el comprador correspondiente, y el La persona de contacto de compra se encargará del problema de cantidad. \x0d\ 1.1.6 Los materiales deben colocarse según áreas divididas. Los materiales no se colocarán al azar o fuera del área planificada. En circunstancias especiales, deberán clasificarse y devolverse en un plazo de 2 horas. \x0d\ 1.1.7 En principio, los materiales recibidos el mismo día deben procesarse el mismo día. El día en que no se realizan las pruebas, se organizan los puntos, se recopila la información de recopilación de la "hoja de recibo" y los puntos se almacenan en la base de datos. \x0d\ 1.1.8 Al inspeccionar los materiales prestados, el departamento de tecnología de producción debe registrar la cantidad, las especificaciones y los nombres de los productos de los materiales prestados, e indicar si los materiales son los últimos materiales entrantes comprados o materiales de inventario, de modo que el entrante acumulado Las cantidades se pueden confirmar más tarde. Después de la inspección, se requiere confirmación de puntos al regresar al almacén. Los productos buenos y los productos defectuosos deben colocarse por separado en las áreas designadas.
\x0d\ 1.1.9 El personal de almacenamiento del almacén debe confirmar la cantidad de materiales entrantes en cada documento entrante estrictamente de acuerdo con las regulaciones, es decir, confirmar si la cantidad entrante es consistente con la cantidad entrante real, y rastrear y resolver las causas de no -conformidades. (Los prestatarios deben ver los documentos de préstamo del producto. Aquellos que no pasen la prueba deben recuperar los documentos y no pueden colocarlos en el almacén. Si se colocan en el almacén, deben emitir un "aviso de devolución" para deducir el equivalente. cantidad en el almacén). \x0d\ 1.1.10 Los materiales entrantes deben colocarse en lugares de almacenamiento designados. \ x0d \ 1.1.11 El "Formulario de confirmación de recibo" requiere que el personal del almacén confirme el registro de acuerdo con los requisitos del proceso antes de que pueda entregarse al supervisor del almacén para su firma. \x0d\1.2\x0d\1\x0d\1\0\0\0\0\0\0\0\0\0\0\0\0\0\x0d\1.2.2 dado por el grupo de embalaje Todos Los pedidos salientes deben recogerse y empaquetarse el mismo día, a menos que existan motivos especiales. \x0d\ 1.2.3 Al recoger la mercancía, tener cuidado de no dañar el producto por acumulación excesiva. Después de recoger la mercancía, coloque el carrito en el lugar designado en el grupo de entrega. \x0d\ 1.2.4 Después de emitir el "pedido de salida", los materiales deben enviarse al departamento de uso de manera oportuna, y el departamento de uso debe firmar para confirmación. \x0d\ 1.2.5 La entrega interna requiere la firma del jefe de departamento, y el gerente de departamento debe firmar antes de la entrega. \x0d\ 1.3 Préstamo de herramientas\x0d\ 1.3.1 Las herramientas deben entregarse estrictamente de acuerdo con el "Formulario de recepción de herramientas" y el "Formulario de préstamo" debe completarse para su funcionamiento. \x0d\ 1.3.2 Es especialmente necesario indicar el nombre y las especificaciones del producto herramienta en la "orden de préstamo" para facilitar la identificación de operaciones posteriores de almacenamiento de herramientas. \x0d\ 1.4 Herramienta de devolución \x0d\ 1.4.1 Los que se han devuelto se pueden vincular y archivar, y los que no se han devuelto no se vincularán. Es necesario rastrear a las partes hasta que se devuelvan las herramientas o se emitan los documentos pertinentes para completar los procedimientos de devolución. \x0d\x0d\ 1.4.2 Cuando se devuelven las herramientas, el jefe de almacén debe firmar para su confirmación. Si el prestatario no firma, no se prestará. \x0d\ 1.5 El desguace de materiales y herramientas se realizará de acuerdo con el “Formulario de Desguace de Herramientas y Materiales”. \x0d\ 1.5.2 Si se encuentran materiales y herramientas defectuosos en el inventario, deben tratarse de manera oportuna o informarse a los superiores para su procesamiento. \x0d\ 1.5.3 Las piezas de desecho de materiales de inventario, las piezas rechazadas de materiales comprados que no pueden devolverse como desecho y las piezas rechazadas devueltas por los clientes deben distinguirse estrictamente, conservarse y etiquetarse por separado. \x0d\ 1.6 Manejo de materiales devueltos \x0d\ 1.6.1 Siga el "Aviso de devolución" correspondiente. \x0d\ 1.6.2 Los productos defectuosos comprados deben procesarse de manera oportuna y firmarse por el departamento de compras, y pueden almacenarse temporalmente en el almacén. \x0d\ 1.6.3 No se permiten compras en préstamo para cubrir la cantidad defectuosa para materiales defectuosos. \x0d\ 1.7 Gestión de higiene y seguridad del almacén \x0d\ 1.7.1 Limpiar y organizar el área responsable de acuerdo con el cronograma de tareas de higiene todos los días, eliminar cosas innecesarias y malas y colocar los materiales y equipos a utilizar en las áreas designadas. para lograr Requisitos de pulcritud, limpieza, higiene y ubicación razonable. \x0d\ 1.7.2 Los trabajos de saneamiento se pueden realizar en el tiempo libre y antes de ir a trabajar todas las mañanas y tardes. \x0d\ 1.7.3 El departamento otorgará puntuaciones basadas en los resultados del trabajo como base para las bonificaciones. \x0d\ 1.7.4 Considere si el área material es razonable y haga arreglos y planes razonables. \x0d\ 1.7.5 Seguridad \x0d\ 1.7.5.1 Después de salir del trabajo todos los días, el gerente del almacén verificará si las puertas y ventanas están cerradas, verificará la mercancía de acuerdo con el principio de seguridad de las "Doce Precauciones de Almacén" y manejará e informar cualquier anomalía de manera oportuna. \x0d\ 1.7.5.2 Gestión de control de acceso: El personal ajeno al almacén tiene prohibido ingresar al almacén. Si necesita ingresar al almacén, debe registrarse. \x0d\ 1.7.5.3 Está estrictamente prohibido fumar y hacer llamas abiertas en el almacén. Si se descubre un caso, repórtelo inmediatamente. \x0d\ 1.7.5.4 Las operaciones a gran altitud requieren el uso de vehículos de trabajo y atención a la seguridad. \x0d\ 1.7.5.5 Asegúrese de que los pasajes de evacuación y las salidas de seguridad estén despejados para garantizar la seguridad del personal. \x0d\ 1.8 Gestión de materiales (manejo excepcional y manejo lento de materiales) \x0d\ 1.8.1 Mantenimiento de la calidad del material: durante el proceso de recepción, conteo, préstamo, colocación, almacenamiento, devolución y almacenamiento de materiales, siga los "Diez procedimientos de el Almacén" "Segunda prevención" principio de seguridad para prevenir materiales. \x0d\ 1.8.2 Si se encuentra alguna anomalía en la información material, como ubicación de almacenamiento incorrecta, elementos de cuenta inconsistentes, problemas de calidad, etc., se requiere retroalimentación oportuna. \x0d\ 1.8.3 Realizar análisis de lentitud mensual y celebrar reuniones para procesar los materiales del inventario y gestionar los materiales por separado en función de los resultados del procesamiento. \x0d\ 1.8.4 El responsable de la gestión del almacén es responsable de mantener la correcta identificación y la inspección periódica de los materiales. La investigación requiere responsabilidad por los errores señalados. \x0d\ 1.9 Gestión de documentos, tarjetas y cuentas \x0d\ 1.9.1 Los métodos de publicación y los requisitos para todos los documentos en el almacén deben completarse a tiempo el mismo día. \x0d\ 1.9.2 Los documentos electrónicos que deben enviarse al Departamento de Finanzas se envían al Departamento de Finanzas junto con los documentos manuales. \x0d\ 1.9.3 El contable debe conservar los documentos mensuales. Todos los documentos en el almacén el mes pasado fueron clasificados de manera unificada y conservados por el responsable designado. Es necesario realizar un seguimiento de las pérdidas. \x0d\ 1.9.4 El almacén debe registrar los materiales valiosos en un libro mayor y ser administrado por personal dedicado.